No. Revisi : 1 SOP Tanggal Terbit : 29 April 2017 Halaman : 1/2
Pemerintah Puskesmas Kabupaten dr. Hijrah Plumbon Cirebon NIP. 19770817 200502 2 003
1. Pengertian Pertemuan tinjauan manajemen adalah : Pertemuan yang dilakukan
oleh manajemen secara periodik, untuk meninjau kinerja sistem manajemen mutu dan kinerja pelayanan / upaya Puskesmas, untuk memastikan kelanjutan, kesesuaian, kecukupan, dan efektifitas sistem manajemen mutu dan sistem pelayanan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pimpinan
puskesmas, wakil manajemen mutu, penanggung jawab program bertanggung jawab menerapkan perbaikan kinerja yang berkesinambungan yang tercermin dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan sehari-hari 3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor A/III/SK/2016/038 Tentang Kebijakan Mutu. 4. Referensi 1. Kebijakan Mutu Kepala Puskesmas Plumbon 2. Manual Mutu Puskesmas Plumbon 3. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia - LAB.KK02.001.01 1. Wakil Manajemen mutu bersama dengan Kepala FKTP 5. Prosedur menentukan waktu pelaksanaan pertemuan Tinjauan Manajemen setiap 4 bulan sekali setelah dilakukannya Audit Internal. 2. Wakil manajemen mutu bersama Kepala FKTP mempersiapkan pertemuan tinjauan manajemen: rencana waktu, tempat, agenda, dan siapa saja yang akan diundang, 3. Wakil manajemen mutu mengundang peserte pertemuan, 4. Kepala FKTP memberikan sambutan dan arahan acara tinjauan manajemen, 5. Wakil manajemen mutu memimpin pertemuan tinjauan manajamen: melaksanakan sesuai agenda, memimpin proses paparan/diskusi selama pertemuan berlangsung,dengan agenda pembahasan . 6. Tinjauan terhadap pertemuan tinjauan manajemen yang lalu 7. Pembahasan hasil audit internal Permbahasan umpan balik/keluhan pelanggan Hasil penilaian kepuasan pelanggan Hasil penilaian kinerja Masalah-masalah operasional yang terkait dengan penerapan sistem manajemen mutu, penyelenggaraan pelayanan (klinis dan UKM) Rencana perbaikan/perubahan yang perlu dilakukan baik pada sistem manajemen mutu maupun sistem pelayanan (klinis dan UKM) 8. Wakil manajemen mutu memberikan umpan balik/kesimpulan rapat tinjauan manajemen PERTEMUAN TINJAUAN MANAJEMEN
Puskesmas No. Dokumen : A/III/SOP/2017/050
Plumbon dr. Hijrah No. Revisi : 1 SOP Tanggal Terbit : 29 April 2017 Halaman : 2/2
8. Wakil manajemen mutu membuat rekomendasi dari hasil
pembahasan rapat tinjauan manajemen untuk perbaikan selanjutnya 9. Petugas Notulensi mendokumentasikan proses rapat tinjauan manajemen, pembahasan, hasil dan rekomendasi 10. Wakil manajemen mutu sebagai pimpinan rapat menutup rapat dengan doa bersama.
6. Unit Terkait Kepala Puskesmas, Tim Manajemen Mutu, Penanggung Jawab
Upaya dan Pelayanan
7. Rekaman Historis Perubahan
Tgl. Mulai No Yang Dirubah Isi Perubahan Diberlakukan Adanya penambahan jadwal 1. Penambahan Prosedur 29 April 2017 kegiatan
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional