PENGINPUTAN IRR (Indonesian Renal Registry)

NO DOKUMEN: NO REVISI : A HALAMAN:

PROSEDUR TETAP
RUANG TANGGAL TERBIT: DITETAPKAN OLEH:
HEMODIALISA
Pengertian Kegiatan pengumpulan data berkaitan dengan Dialisis,Transplantasi
Ginjal serta data epidemiologi penyakit ginjal dan hipertensi Se-
Indonesia
Tujuan Sebagai acuan bagi perawat dalam mengumpulkan data yang berkaitan
dengan dialisis, transplantasi ginjal, serta data epidemiologi penyakit
ginjal dan hipertensi se-Indonesia
Kebijakan Disesuaikan dengan kebijakan RS masing-masing

Prosedur 1. Langkah awal menjadi peserta Registrasi Ginjal Indonesia

a. Sebelum proses pengiriman data, harus melakukan pendaftaran
peserta dahulu dengan menggunakan jaringan internet secara
online, ditujukan ke alamat website portal ke www.pernefri.org
klik sign up atau klik disini
b. Setelah mengisi informasi data pendaftar, klik submit, maka akan
terlihat di layar ucapan terimah kasih atas informasi pendaftar
yang terkirim.
c. Kemudian administrator Registrasi Ginjal Indonesia pusat akan
segera melayangkan jawaban lewat email kepada pendaftar untuk
menginformasikan bahwa pendaftar tersebut sudah dapat
mengakses website Registrasi Ginjal Indonesia.
d. Setiap renal unit hanya mempunyai satu username dan password
dari petugas administrator renal unit yang dapat melakukan akses
pengiriman data (upload) dari borang-borang Registrasi Ginjal
Indonesia.
e. Ingat username dan password anda dengan baik.
2. Langkah pengiriman data Registrasi Ginjal Indonesia
a. Periksa dahulu kelengkapan seluruh data yang akan dikirim
melalui jaringan internet secara online, termasuk periksa sekali
lagi bentuk format borang-borang sudah dalam bentuk file CSV
(Comma Delimited/*.csv)
b. Lakukan pengisian username dan password yang sama saat
mendaftarkan renal unit anda, klik login.
c. Setelah halaman member area terbuka, arahkan cursor pada
bagian member menu sebelah kiri dan klik bagian data entry. Pilih
 dan klik upload data, Profil Renal Unit ( RU-01), lalu memasukkan
informasi data sesuai dengan yang dibutuhkan.
d. Pada halaman selanjutnya (Upload data):
e. Type Form (Borang), Klik tanda ‘ ’ dan pilih jenis borang yang akan
dikirim, tersedia pilihan dari tipe form RU_02, RU_03, RU_05,
RU_06 dan RU_07.
f. Klik salah satunya. Isi kolom CSV File dengan meng-klik ‘Browse’
dan cari file yang sesuai.
g. Klik ikon Upload bila file yang sesuai telah dimasukkan dalam
kolom CSV File.
h. Ulangi proses upload data diatas sesuai dengan banyaknya file
yang akan dikirim.
3. Bagaimana Langkah Pemantauan Dan Evaluasi Data Terkirim
Setelah Anda selesai melakukan pengisian dan pengiriman data, maka
sebelum Anda benar-benar mengakhiri proses registrasi ini sebaiknya
lakukan pengecekan sekali lagi dengan memeriksa hasil laporan data
terkirim dengan cara:
Klik Reporting pada menu Member Area, maka akan muncul pilihan
Daftar Tabel.
4. Daftar tabel
a. Pilih Jenis data yang akan kita cek apakah data yang telah di-
upload sudah masuk ke dalam database.
Contoh: Form RU-02.
Caranya, klik html pada kolom RU-02, kemudian pilih tahun dan
bulan sesuai dengan data yang baru di-upload sebelumnya.
Periksa apakah data telah muncul di pelaporan dan apakah data
sudah benar?
b. Bila sudah benar berarti Anda telah berhasil mengirimkannya,
namun bila belum ada maka Anda dapat mengulang langkah
pengiriman data sesuai dengan form yang ingin disampaikan.
c. Selain pelaporan tersedia dalam bentuk tabel juga grafik interaktif
yang dapat berubah secara otomatis bila data yang ada berubah.
d. Fasilitas ini hanya bisa menampilkan data dari renal unit yang
bersangkutan
5. Cara Untuk Mengubah atau Memperbaiki data terkirim adalah sbb:
Klik Reporting dalam tabel, pilih bulan dan tahun yang sesuai dengan
data yang ingin dirubah. Kemudian lihat data tersebut dan klik tombol
pengeditan yang ada. Lakukan pengeditan sesuai dengan informasi
yang akan diperbaiki, kemudian di save atau disimpan dengan
mengklik tombol save. Anda telah melakukan perbaikan atau
perubahan informasi yang ada.
Unit Terkait 1. Unit Hemodialisis