TUGAS PERTEMUAN 7

1. Jelaskan yang dimaksud dengan rekrutmen

Rekrutmen adalah proses untuk mencari dan menarik pelamar yang berkemampuan untuk
diseleksi menjadi karyawan sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. 

2. Jelaskan From the Vacancy to Hiring an Applicant dalam Rekrutmen

Karena di perusahaan terdapat kekosongan atau kekurangan karyawan sehingga
perusahaan mencari calon pelamar dan berakhir dengan diserahkannya surat lamaran
kerja pelamar ke organisasi yang melakukan rekrutme setelah itu Pelamar mendapatkan
id number sebagai pelamar kerja untuk dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya.

3. JElaskan integrasi rekrutmen dengan Personal Administration, organizational

management dan personal development
Integrasi antara Recruitment dan Personnel Administration memungkinkan data pelamar
ditransfer atau dipindahkan sebagai data karyawan, yang dapat ditambahkan kemudian.
Data karyawan yang disimpan di dalam mySAP ERP HCM dipakai sebagai catatan
infotype.

Organizational Management Tahap pertama yaitu organizational management, dimana

pada tahap ini dibuat struktur organisasi dari sebuah perusahaan. Tahap ini merupakan
tahap terpenting pada modul Human Capital Management. Apabila telah menjalankan
tahap ini, maka dapat dilanjutkan ketahap-tahap lainnya.

Personnel Management Integrasi dari Recruitment dan Personnel administration

memungkinkan data pelamar untuk ditransfer menjadi data karyawan. Data karyawan
disimpan pada mySAP ERP HCM sebagai infotype. Data dapat ditampilkan, disalin,
dikoreksi dan dihapus

Personnel Development Pada tahap ini, pengembangan karyawan dapat direncanakan

dan direalisasikan. Selain itu edukasi dan pelatihan untuk karyawan juga diterapkan pada
tahap ini, terintegrasi dengan Training and Event Management. Hasil requirement pada
personnel development berasal dari perbandingan antara requirement pada pekerjaan dan
 kualifikasi karyawan yang ada sekarang. Informasi yang dibutuhkan disimpan dalam
profil.

4. Jelaskan sumber dari rekrutment

Rekrutmen eksternal adalah proses rekrutmen dimana Anda menggunakan jasa orang dari
luar organisasi untuk melakukan proses rekrutmen.
Rekrutmen internal adalah proses rekrutmen dengan menggunakan atau mempromosikan
orang-orang yang sudah bekerja dalam perusahaan.

5. Jelaskan advertising dalam Rekrutment

Iklan yang dibuat oleh perusahaan untuk memberikan informasi lowongan pekerjaan
yang ada diperusahaan itu sehingga dapat mempermudah calon pelamar mendapat
informasi dan dapat melamar pekerjaan sesuai informasi yang di dapat serta perusahaan
mudah untuk mendapatkan karyawan baru untuk mengisi kekosongan tersebut sesuai
spesifikasi yang ditentukan perusahaan. Bisa melalui berbagai media iklan seperti
internet atau web perusahaan itu sendiri sehingga pelamar dapat mengisi langsung di web
perusahaan secara langsung.

6. Jelaskan Two-Level Concept of Data Recording

Kensep ini untuk melakukan klasifikasi data pelamar dimana memiliki dua konsep
1. Recording basic data adalah Anda harus melakukan entri data tingkat pertama,
memasukkan data dasar, untuk setiap pelamar. dalam langkah ini, Anda mencatat data
pemohon yang diperlukan untuk menerbitkan surat kepada pemohon dan untuk tujuan
statistik
2. Recording addictional data adalah tingkat kedua perekaman data, memasukkan data
kecanduan, hanya mencari tahu bagi pelamar yang terus menarik bagi perusahaan.
pada tahap ini, Anda dapat mensign pemohon ke satu atau beberapa lowongan. selain
itu, Anda dapat mencatat data tentang kualifikasi, pendidikan, dan pekerjaan pelamar
sebelumnya.
7. Jelaskan Applicant Status
Status lamaran yang datanya di input oleh pelamar di sistem lowongan perusahaan yang
menggunakan SAP akan di saring atau si sesuaikan dengan spesifikasi yang sudah di
tetapkan bilamana pelamar memenuhi persaratan akan di lanjutkan ketahap berikutnya
namun bilamana tidak akan di tolak secara otomatis melalui sistem.

8. Jelaskan empat skill applicant yang dinilai dalam SAP HCM

Communication skills, leadership skills, business administrasion, dan knowledge of
english
Kemampuan ini akan menjadi pertingbangan sistem untuk menentukan pelamar layak
atau tidaknya sesuai kekosongan diperusahaan itu sendiri yang spesifikasinya sudah
ditetapka perusahaan untuk dapat melakukan tahapan selanjutnya sehingga nanti pelamar
diterima sebagai karyawan

9. Buat 30 tanya jawab tentang rekrutmen

1. Jelaskan personnel development
In the Personnel Development component, you can plan and realize personnel
development and further education and training for your employees, with integration
with Training and Event Management. The personnel development requirements
result from a comparison of the requirements of the job and the employee’s existing
qualifications.
2. Darimana sumber personnel development?
The personnel development require
ments result from a comparison of the requirements of the job and the employee’s
existing qualifications.
3. Jelaskan training and event management
Training and event management is a highly integrated component that supports you in
planning, executing, and managing your training courses and business events.
4. Jelaskan empat proses utama dalam training and event management
Preparation of Business Event:
· Business event environment
 · Create business event groups
· Create business event types
Business event Catalog:
· Create business event dates with and without resources
· Plan business event dates based on requirements
Day-to-day Activities:
· Book
· Prebook
· Replace
· Rebook
· Cancel
 Business events
Correspondence
Recurring Tasks:
· Firmly book / cancel
· Lock / unlock
· Follow up
 Business events
Carry out appraisals
Repost costs, allocate activities and issue invoices
5. Jelaskan time management
The Time Management component supports you in all processes that concern
planning, recording, and valuating employees’ attendance and absence times.
6. Jelaskan proses time management
Record – Valuate – Use Time Data.
7. Sebutkan cara mencatat time management.
There are various options available for recording time data such as hours worked,
vacation, off-site work, or substitutions:
· Online by time administrators (using the Time Manager’s Workplace, for example)
· Using front-end time recording systems
· Using the mySAP ERP Cross-Application Time Sheet (CATS)
 · Using Employee Self-Service applications (ESS)
8. Dimana disimpannya time management?
Time data is stored in special time infotype, in the same way as HR master data is
stored
9. Jelaskan appraisal
The appraisal functionality in Personnel Development supports you with flexible
appraisal processes that you can use to carry out standardizes appraisals with the
highest level of objectivity.
10. Gambarkan appraisal
· 360 appraisal
· Course appraisals
· Personnel appraisal
· Survey
· Target setting and appraisal
11. Bagaimana mengintegrasikan appraisal dengan mySAP HCM
Integration with mySAP ERP HCM Personnel Development enables you to transfer
requirements profiles from positions or qualifications from the qualifications
catalogdirectly to your employees’ individual objective-setting agreements.
12. Jelaskan payroll
It encompasses a multitude of processes, such as the creation of payroll result and
salary statements, bank transfers, and payment by check. The processes include a
number of follow-on activities, such as transferring the result to mySAP ERP
Financials.
13. Jelaskan gambaran payroll
An employees remuneration is calculated in two main steps :
-grouping the remuneration element , that is, the gross payroll
-legal and voluntary deductions, that is, the country specific net payroll
14. Jelaskan tahap perhitungan employee remuneration
An employees’ remuneration is calculated in two main steps:
1) Grouping the remuneration elements, that is, the gross payroll.
2) Legal and voluntary deductions, that is, the country-specific net payroll.
15. Jelaskan personnel cost planning
Personnel Cost Planning and simulation can draw from a very wide data basis and can
be integrated with other applications. Its supports business processes that reach
beyond the boundaries of departments and applications. Information about payment
can be derived from various sources to create personnel cost plans.
16. Jelaskan penggunaan personnel cost planning
– Menciptakan anggaran pelatihan untuk manajemen pelatihan acara ang
– Mentransfer data untuk mengendalikan
– Mengekstraksi proyeksi biaya untuk analisis lebih lanjut dapat di gudang
informasi bisnis SAP
17. Tipe proses dalam recruitment melalui bebrapa langka:
 Posisi yang kosong di suatu perusahaan akan di iklan untuk lowongan
pekerjaan
 Para pelamar akan mengirimkan data di sistem yang sudah di atur oleh
perusahaan dengan menetapkan persayaratan yang dibutuhkan perusahaan.
 Proses sleksi terjadi secara komplek yang berpuncak pada keputusan yang
dibuat perusahaan. Didalam mySAP juga bisa di atur untuk menentukan
persyaratan apasaja yang dibutuhkan perusahaan jika tidak sesuai bisa
dihapus.
 Kontrak kerja untuk pelamar yang bekerja
 Data pelamar yang sudah diterima akan ditransfer di HCM master data.
18. Jelaskan yang dimaksud dengan recuitment dan sumbernya
The process from entering applicant data to staffing a position. This applies both to
external applicants, that is, new hires, and to internal employees changing position.
19. Jelaskan yang dimaksud dengan vacancies
Being unoccupied, emptiness, not filled, empty, an unoccupied position or job.
20. Jelaskan. Typical process in recruitment
A typical process in Recruitment may involve the following steps :
 The vacant positions are published in job advertisements.
 The applicants’ data is entered in system (name, address, qualifications,
applicants’ number, and so on).
  A complex selection process takes place, culminating in a decision being made.
 The employment contracts are generated for the applicants who are to be hired.
 The applicant data is transferred to HCM master data.
21. Dimana disimpannya employee data?
Di Master Data, pada Personnel File.
22. Sebutkan tiga cara memaintain infotype
You can maintain infotypes in various ways:
· Single-screen maintenance (one infotype for one person)
· Personnel actions (sequence of infotype for one person)
· Fast entry (one infotype for multiple persons)
23. Define how payroll is managed within an organization using the human resources
component
mySAP ERP Financial have the record of employee’s activity and its calculate
employee’s remuneration for the work that they performed.
24. Jelaskan konsep-konsep organizational unit, job,position, persons
 Organizational unit describe the various business units in your organization.
Several organizational units, along with their relationships, make up the
organizational structure. Organizational units can be divided according to
functional or regional criteria, for example.
 Job are general descriptions or templates that apply to several positions with
comparable requirements, tasks, and characteristics.
 Position is the smallest organizational units of the organizational structure.
They represent the distribution of tasks amongst individual employees in the
organization. Position is occupied by person.
 Persons occupy positions within the organizational structure. They represent
the employees in your organization.