Anda di halaman 1dari 8

SISTEM INFORMASI

PT. GOJEK INDONESIA


Zamris
1910003425009
Program Studi Teknik Industri, Universitas Ekasakti Padang, Indonesia
Email: zamris@gmail.com

Dosen: Mufrida Meri. Z, ST., M.Kom.


Tanggal Ujian: (23-07-2021)

Abstrak
Kebuthan akan transportasi yang efisien dan teknologi yang terus berkembang membuat PT Gojek Indonesia lahir
sebagai solusi. Menjadi perusahaan yang bergerak dalam bidang transportasi umum dan mengandalkan teknologi
informasi sebagai dasar berjalannya perusahaan membuat PT Gojek Indonesia semakin berkembang. Penelitian
ini bertujuan untuk mengetahui apakah PT Gojek Indonesia telah menerapkan sistem informasi dalam
pengambilan keputusan. Metode penelitian yang digunakan yaitu studi kasus dengan cara mengumpulkan data
dengan cara membaca referensi artikel ataupun jurnal yang ditulis oleh para ahli. Hasil studi kasus ini
membuktikan bahwa PT Gojek Indonesia telah menerapkan banyak sistem informasi, seperti hal yang paling
sederhana yaitu dalam pemesanan layanan yang menggunakan aplikasi hingga dalam proses pengambilan
keputusan. Kesimpulan dari penelitian ini adalah PT Gojek Indonesia telah sangat baik dalam menerapkan sistem
informasi pada perusahannya sehingga hal ini sangat bermanfaat untuk perusahaan, selain itu terdapat beberapa
fitur IT yang digunakan pada layanan aplikasi gojek. Namun, masih kurangnya proteksi terhadap kecurangan yang
seringkali terjadi antara driver dan penumpang menjadi kekurangan yang perlu diperbaiki kedepannya.
Kata kunci: E-Commerce, Gojek, Sistem Informasi, dan Transportasi.

I. Latar Belakang banyaknya peluang bisnis baru yang tercipta


Penelitian ini dimaksudkan untuk khususnya pemanfaatan pada internet.
memenuhi UAS mata kuliah sistem informasi.
Penelitian ini bersifat studi kasus. Adapun Perkembangan teknologi informasi tersebut
objek penelitiannya adalah PT. Gojek memungkinkan setiap orang dengan mudah
Indonesia. Masalah yang akan dikaji mengenai melakukan kegiatan jual beli melalui jaringan
sistem informasi PT. Gojek Indonesia. Sistem computer, baik dengan menggunakan internet,
informasi merupakan suatu sistem terpadu ekstranet ataupun intranet.
yang menyediakan informasi untuk Upaya perusahaan dalam menghasilkan
mendukung kegiatan operasional, manajemen informasi yang handal harus dilakukan dengan
dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu mengembangkan sistem informasinya. Sistem
organisasi. Peneltian ini menjadi penting informasi mencerminkan kemampuan
karena dilakukan untuk mengetahui apakah perusahaan dalam mengelola informasi
pengambilan keputusan yang tepat dan efektif berbasis computer secara menyeluruh dan
dibutuhkan pada perusahaan transportasi terkoordinasi yang mampu metransformasikan
online serta adakah manfaat dari penerapan data menjadi informasi lewat serangkaian cara
tersebut, selain itu untuk mengetahui apakah yang dapat meningkatkan produktifitas dan
batasan pada penerapan aplikasi gojek dan kinerja perusahaan dalam menjalankan
untuk mengetahui fitur IT yang terdapat pada aktifitasnya. Peran manajemen menjadi sangat
aplikasi gojek. penting dalam menghasilkan informasi, terkait
Penggunaan teknologi informasi yang pemetaan kebutuhan informasi, penentuan
saat ini terus berkembang ternyata banyak jenis dan kualifikasi informasi dan
memberikan timbal balik yang positif. Seperti penggunaan informasi tersebut yang
didasarkan kepada core business dan tujuan
perusahaan. Dengan kata lain, sistem dan Surabaya dan menjadi solusi utama dalam
informasi memiliki cakupan lebih luas dari pengiriman barang, pesan antar makanan,
teknologi informasi yang merupakan bagian berbelanja dan berpegian di tengah kemacetan.
dari Sistem Informasi Manajemen. Tukang ojek yang bernaung di gojek sudah
Pada bisnis jasa transportasi darat mencapai 7500 driver di area Jabodetabek
khsusnya ojek di Indonesia. Gojek adalah saja. Dengan perkembangannya yang pesat ini,
perushaan jasa pertama dengan layanan kabarnya gojek telah menuai prestasi sebagai
berbasis mobile dalam operasionalnya. juara 1 dalam kompetisi bisnis Global
Walaupun saat ini masih diperdebatkan Entrepreneurship Program Indonesia (GEPI) di
mengenai sah tidaknya gojek sebagai moda Bali. Selain itu Gojek telah memperoleh
transportasi resmi karena ojek tidak termasuk berbagai penghargaan dari komunitas bisnis
moda transportasi darat pada UU no.22 tahun maupun social.
2009, namun tidak mempengaruhi konsumen Di situs resminya disebutkan gojek
untuk berhenti menggunakannya, bahkan memberikan layanan jasa kurir (90 minutes
beberapa aparat pemerintah memberikan delivery anywhere in the city), jasa
apresiasi mengenai peluang bisnis kreatif ini. transportasi (transparent pricing, free shower
Gojek sebagai perusahaan jasa yang bergerak cap dan masker), jasa delivery makanan
di bidang transportasi darat telah (delivering your favorite food under 60
memanfaatkan sarana e-commerce di dalam minutes in Jabodetabek) dan Jasa berbelanja
memasarkan jasa yang dihasilkan dengan nominal dibawah 1 juta rupiah (shop
perusahaannya. Sarana e-commerce tersebut forfood, ticket, medicine, anything under Rp
digunakan perusahaan guna mendukung 1.000.000 we’ll pay for it first). Gojek dapat
strategi yang diterapkan gojek untuk dipesan melalui gojek app yang bisa diundur
memenangkan kompetisi di bidang usaha yang melalui playstore maupun App store. Dalam
saat ini dilakukan oleh perusahaan. waktu 1 bulan aplikasi ini sudah berhasil
mencapai 150 ribu download, dengan rating
II. Rumusan Masalah 4,4 dari 5 bintang. Untuk pembayarannya pun
Berdasarkan latar belakang tersebut, dalam memiliki 2 cara yaitu cah atau menggunakan
studi kasus ini akan dibahas beberapa hal gojek credit. Gojek credit adalah metode
sebagai berikut: pembayaran gojek yang dibuat cashless dan
a. Mengapa perusahaan transportasi online dapat digunakan untuk membayar semua
membutuhkan pembuatan keputusan yang layanan.
tepat bagi desain infrastruktur e-business Adapun pesaing di lini bisnis serupa
dan mengimplementasikannya secara dengan gojek yaitu grab dan uber. Ketiganya
efektif dan apakah manfaat dari merupakan penyedia transportasi onlie besar di
penerapan tersebut? tanah air. Ketiganya terus menawarkan
b. Apa saja fitur IT yang terdapat pada layanan dan fitur terbaru demi menggaet
aplikasi gojek? pelanggan baru. Persaingan mereka pun
c. Apakah yang menjadi batasan pada terbilang ketat.
penerapan aplikasi gojek? Gojek mengembangkan satu jenis e-
commerce yaitu business to customer yang
III. Landasan Teori dilakukan dengan personal online
PT. Gojek Indonesia (Gojek), pertama kali booking.fitur e-commerce pada gojek sangat
didirikan oleh Nadiem Makarim pada tahun lengkap bila dibandingkan dengan fitur e-
2010. Gojek adalah perushaan berjiwa social commerce dari moda transportasi lainnya.
yang memimpin revolusi industry transportasi Gojek menawarkan e-commerce terpadu yang
ojek. Gojek bermitra dengan para pegendara memungkinkan calon atau penumpang gojek
ojek berpengalaman di Jakarta, Bandung, Bali untuk menggunakan jasa kurir, jasa
transportasi, jasa delivery makanan dan jasa melebihi dari pada jarak stang motor dan
belanja. Fitur gojek yang menarik adalah tinggi pengemudi. Gojek memberikan
penumpang bisa menggunakan credit gojek penawaran waktu 90 menit sampai
dalam setiap transaksinya jadi lebih praktis dimanapun asalkan masih didalam kota.
dan yang tak kalah menarik adalah penumpang b. Transport
dapat memberikan rating dan saran untuk supir Transport atau jasa transportasi, sesuai
gojek. dengan Namanya gojek dimanfaatkan
Supply Chain Management yang sebagai media transportasi khususnya di
dilakukan gojek adalah sebuah konsep waktu macet dan disaat kesulitan mencari
manajemen dimana perusahaan berusaha transportasi public. Kelebihan pada gojek
memanfaatkan teknologi internet untuk adalah pada awal pemesanan kita
mengintegrasikan seluruh mitra kerja menentukan dimana keberadaan calon
perusahaan, baik para driver, konsumen dan penumpang dan menentukan tujuan dan
juga para stakeholder yang berhubungan seketika aplikasi memberikan konfirmasi
dalam kegiatan transaksi. harga yang harus dibayar oleh calon
Dari sisi sitem akuntasi, gojek memberi penumpang. Dengan fitur ini calon
fasilitas order processing yaitu fasilitas yang penumpang merasa lebih efisien karena
memungkinkan untuk konsumen melakukan adanya transparansi harga dan tidak perlu
pemesanan jasa, kemudian data yang elah repot melakukan tawar menawar.
diperoleh dari form yan tertea akan c. Food delivery
menentukan jumlah pembayaran. Jumlah Food delivery atau jasa pengiriman
pembayaran akan masuk kedalam fasilitas makanan, dengan layanan ini kita bisa
billing yang kemudian akan dibukukan order makanan di restoran favorite kita
menjadi general ledger. Bukti dari pembayaran tanpa harus pergi kesana. Tinggal order
yang telah dilakukan oleh konsumen akan lalu beri tahu saja di aplikasi restran yang
tertera pada cash receipt yang kemudian akan kita maksud dan menu apa saja yang
terakumulasikan general ledger. ingin di order. Bahkan di dalam layanan
Pemesanan yang dilakukan oleh konsumen ini sudah ada jenis-jenis makanan yang
terhadap mitra dari gojek akan masuk kedaam direkomendasikan sehingga
sistem cash disbursement account payable memudahkan.
tergantung kepada jenis pembagian untung d. Shopping
yang telah disepakai oleh pihak gojek dan Shopping atau jasa belanja pada layanan
mitra yang bersangkutan. Pembagian gojek dapat membantu untuk berbelanja
keuntungan yang telah masuk kedalam di swalayan dengan detail barang-barang
perjanjian kedua belah pihak akan termasuk yang dikehendaki. Menarikanya biaya
kedalam general ledger gojek. akan ditanggung terlebh dahulu oleh
gojek dan akan diganti ketika sudah
Beberapa menu yang terdapat pada sampai ditempat tujuan dengan batas
layanan gojek aplikasi yaitu: maksimal Rp 1.000.000.
a. Instant courier e. Input data
Instant Courier atau jasa pengiriman Calon penumpang menentukan lokasi
barang gojek bisa dimanfaatkan sebagai penjemputan dan lokasi tujuan kemudian
pengiriman barang secara real time. Biaya gojek akan mengkalkulasi pembayaran.
yang dibayar tentu saja sesuai dengan Dan kemudian calon penumpang memilih
jarak tempuh yang secara otomatis sudah cara pembayaran (cash atau memakai
tertera di aplikasi. Baik dokumen maupun credit gojek).
barang bisa diantar. Dengan catatan untuk f. Driver on the way
barang yang akan dikirimkan tidak boleh
Setelah melakukan pemesanan aplikasi - Call center
akan merespon untuk mencari supir gojek
terdekat dengan lokasi calon Sistem informasi merupakan kombinasi
penumpangnya. Pada fitur ini, calon dari teknologi infomasi dan aktivitas orang
penumpang akan melihat GPS mengenai yang menggunakan teknologi itu untuk
keberadaan supir gojek yang akan mendukung operasi dan manajemen. Dalam
menjemputnya bahkan terdapat berapa arti yang sangat luas, istilah sistem informasi
lama estimasi yang dibutuhkan supir yang sering digunakan merujuk kepada
gojek sampai dilokasi calon penumpang. interaksi antara orang, proses algoritmik, data
g. Sms dan call dan teknologi.
Ketika supir gojek belum sampai juga,
calon penumpang bisa memanfaatkan Strategi sistem informasi marketing gojek
fitur SMS dan Call yang telah disediakan terdiri dari tiga tahapan yang disebut customer
oleh gojek apps. life cycle.
h. Driver review 1. Acquire, yaitu mendapatkan pelanggan
Untuk fitur ini penumpang dapat menggunakan Teknik direct marketing
memberikan rating dan komentar yaitu dengan melakukan promosi secara
mengenai elayanan yang dilakukan oleh langsung di social media.
spir gojek, karena dari rating inilah supir 2. Enhance, yaitu menambah pelanggan
gojek akan mendapatkan bonus bulanan. menggunakan Teknik cross sell dan up
i. My wallet sell yaitu bekerja sama dengan para mitra
Fitur ini memudahkan penumpang dalam perusahaan yang mau menggunakan
pembayaran karena tidak memerluka layanan gojek sehingga hal tersebut dapat
uang cash. Untuk penumpang yang baru menambah jumlah pelanggan baru.
pertama kali ingin menggunakan, gojek 3. Retain, yaitu mempertahankan pelanggan
memberikan kode voucher senilai 50.000. atau loyal customer menggunakan Teknik
Untuk pengisian ulang penumpang dapat customer support dimana perusahaan
mentransfer uang melalui Bank yang menanggapi setiap keluhan dan keinginan
sudah ditentukan. konsumen sehingga perusahaan dapat
menciptakan loyal customer.
Dalam memberikan layanan, gojek
memanfaatkan teknolgi informasi, antara lain: Sistem informasi pemesanan layanan,
1. Teknologi end user pada gojek terdapat prosedur dalam kegiatan
- Aplikasi smartphone android pemesanan layanan, antara lain:
- Aplikasi smartpone ios 1. Melakukan pendaftaran keanggotaan
2. Teknologi database terlebih dahulu pada aplikasi.
- Cloud computing 2. Melakukan log in agar dapat melakukan
- Smartphone storage pemesanan layanan.
3. API (application programming interface) 3. Memilih layanan yang akan dipesan.
- Google maps 4. Memilih lokasi yang akan dipakai.
- Google place 5. Memilih pembayaran, dapat melalui
- Transjakarta API pembayaran tunai maupun menggunakan
- Apotikantar API gojek credit.
4. Payment
- Gopay (online credit)
5. Customer service
- Social media
- Website
2. Process control system
Process Control System (PCS) merupakan
karakteristik dari sistem infomrasi yang
menjaga proses kegiatan bisnis. Kegiatan
bisnis yang berjalan harus sesuai prosedur
dan harus sesuai dengan Langkah-langkah
yang telah ditetapkan dari awal.
Semua proses pemesanan/booking
merupakan bagian dari sistem informasi
Gambar 1. Klasifikasi Sistem Informasi Gojek[1] dimana Langkah yang dilakukan bertahap
sesuai dengan SOP yang telah ditentukan.
Klasifikasi sistem informasi adalah suatu Ini merupakan fungsi dari process control
bentuk kesatuan antara satu komponen dengan system.
satu komponen lainnya, karena tujuan dari 3. Enterprise collaboration system
sistem tersebut memiliki akhir tujuan yang Enterprise Collaboration System (ECS)
berbeda untuk setiap perkara atau kasus yang adalah sistem informasi lintas fungsional
terjadi dalam setiap sistem tersebut. untuk meningkatkan komunikasi,
koordinasi dan kolaborasi diantara
Sistem informasi untuk operasi bisnis anggota dari operasi bisnis. Sistem ini
terdiri atas: juga digunakan untuk keperluan
1. Transaction processing system koordinasi dan pertukaran informasi
Transaction processing system (TPS) internal perusahaan maupun dengan
mencatat dan memproses data hasil dari consumer.
transaksi bisnis, seperti penjualan, Untuk memudahkan koordinasi dan
pembelian, dan perubahan persediaan. pertukaran informasi pada internal
TPS menghasilkan berbagai informasi perusahaan, gojek menghubungkan
produk untuk penggunaan internal seluruh cabang di berbagai daerah
maupun eksternal. Sebagai contoh, TPS kedalam suatu jaringan. Sedangkan untuk
membuat pernyataan konsumen, cek gaji menciptakan kenyamanan costumer
karyawan, kuitansi penjualan, order sendiri, gojek memberikan informasi
pembelian, formular pajak dan rekening mengenai driver atau suksesor layanan
keuangan. TPS juga mempengaruhi lainnya, baik nama foto, begitu pula
database yang digunakan perusahaan sebaliknya, driver mengetahui nama serta
untuk diproses lebih lanjut oleh sistem no HP costumer, sehingga costumer dan
informasi. driver bisa berkomunikasi secara
Sistem pembayaran gojek masuk kedalam langsung.
TPS, dimana sistem informasi berfungsi
sebagai pengatur alur keluar masuknya Sistem informasi untuk pengambilan
transaksi yang terjadi di gojek. Transaksi keputusan manajemen terdiri atas:
disini termasuk dalam kalkulasi biaya 1. Management information systems
perjalanan, penambahan gojek kredit apa Management Information System (MIS)
bila pelanggan menambah jumlah menyediakan laoran informasi bagi pihak
depositnya dan juga pengurangan jumlah majemen. MIS dihasilkan dari data yang
kredit karena digunakan untuk membayar dihimpun dari operasi bisnis. MIS
layanan gojek. Book order juga termasuk menyajikan informasi yang detail dan
TPS, didalamnya terdapat pengumpulan rangkuman informasi pilihan. MIS
informasi dari user seperti penentuan berguna untuk efisiensi operasional.
lokasi awal dan tujuan dan form lainnya.
Laporan data, monitoring layanan dan lainnya, serta menganalisa competitor dan
customer relationship management adalah membuat kebijakan agar dapat bersaing.
bentuk sistem informasi pada gojek yang
memudahkan pihak manajemen Komponen sistem informasi yang
mendapatkan data khusus, missal statistik digunakan gojek yaitu:
data pemesanan dan transaksi dari user, a. Perangkat lunak
ataupun kinerja dari driver atau suksesor Merupakan komponen yang
layanan lainnya. memungkinkan hardware untuk
2. Decision support systems memproses data melalui prosedur dan
Decision Support System (DSS) jaringan komunikasi yang sudah
merupakan langkah selanjutnya dari MIS ditentukan. Gojek menawarkan perangkat
dan TPS. DSS adalah sistem informasi lunak berupa aplikasi android, ios, dan
yang menggunakan model keputusan dan juga website. Sehingga user dapat
data khusus untuk membantu proses terhubung dan memanfaatkan sistem
pengambilan keputusan bagi manajemen. informasi yang ada.
Gunanya untuk mendukung pihak b. Perangkat keras
manajemen untuk memecahkan masalah Merupakan piranti-piranti fisik dimana
tertentu dengan tepat. perangkat lunak berada. Gojek
Data khusus dalam sistem informasi menggunakan smartphone sebagai
gojek yang didapat dari pengumpulan perangkat keras yang nantinya dipasang
data sebelumnya menjadi acuan manajer berupa aplikasi gojek oleh user.
gojek sebagai bahan keputuan untuk c. People
memusatkan atau mengekspansi usaha, Merupakan semua pihak yang
penentuan dan rekruitmen driver atau bertanggung jawab dalam pengembangan
suksesor layanan baru, serta sistem informasi, pemrosesan dan
pengembangan layanan. penggunaan data. Dalam gojek terdapat
3. Executive information systems pihak-pihak berikut: programmer, system
Executive Information System (EIS) analyst, administrator database, driver
adalah tipe sistem informasi yang sesuai atau suksesor layanan lainnya,
untuk kebutuhan informasi bagi user/penumpang dan lain-lain.
manajemen eksekutif. Tujuannya d. Jaringan computer dan komunikasi data
menyediakan dengan akses yang mudah Merupakan medua yang menghubungkan
dan cepat, tentang informasi selektif seluruh komponen secara bersama. Gojek
factor-faktor kunci dalam menjalankan meggunakan jaringan internet, sehingga
tujuan strategis perusahaan bagi dapat menghubungkan pengguna atau
manajemen eksekutif. Kemudian klien dengan sistem informasi mereka
memberikan kebijakan perusahaan secara yang berbasis cloud.
umum atau kebijakan yang diperuntukkan e. Basis data
pada level dibawah, yang kemudian akan Komponen informasi yang disimpan
diterjemahkan lebih spesifik oleh level di secara sistematik sehingga dapat
bawahnya dalam sistem informasi. digunakan untuk menunjang kegiatan
Dalam EIS, eksekutif gojek perusahaan. Pada gojek antara lain adalah
memanfaatkan sistem informasi untuk data penumpang, data driver, koordinat
menentukan kebijkan bagi peningkatan lokasi, data gopay dan lain-lain.
keseluruhan perusahaan, seperti f. Prosedur
penawaran saham perdana atau IPO agar Hal-hal yang menyangkut sistematika
potensi pertumbuhan lebih cepat, proses dalam aplikasi gojek, seperti SOP
menjalin Kerjasama dengan perusahaan
pemesanan SOP pembayaran, SOP 1. Kurangnya sistem untuk mendeteksi
recruitmen, dan lain-lain. kecurangan. Dalam bisnis gojek, tidak
jarang adanya kecurangan. Salah satu yang
IV. Kesimpulan rawan terjadi adalah adanya penumpang
Berdasarkan hasil analisa, perusahaan fiktif dimana driver gojek berpura-pura
transportasi online membutuhkan pembuatan memesan layanan sekaligus bereran sebagai
keputusan yang tepat bagi desain infrastruktur pengojek yang menerima order tersebut.
e-business dan mengimplementasikannya Selain itu, penumpang juga dapat terus
secara efektif karena perusahaan transportasi membuat email yang baru dengan nomor
merupakan sebuah perusahaan yang bisa yang baru didaftarkan untuk mendapatkan
dikatakan sebagai kebutuhan vital bagi promo.
masyarakat umum untuk menjangkau efisiensi 2. Meskipun telah ada fitur sms dan call,
kegiatan masyarakat, saat perusahaan gojek tidak memiliki fitur chat khusus
transportasi bisa didesain secara fleksibel, untuk memudahkan transaksi antara driver
simple dan efektif maka akan memberikan dan konsumen.
dampak positif baik untuk perusahaan 3. Belum adanya forum resmi didalam
transportasi itu sendiri maupun untuk aplikasi yang dapat memudahkan
masyaraat yang menggunakannya. Saat konsumen untuk memberikan keluhan akan
masyarakat pengguna sudah merasa nyaman pelayanan gojek.
dengan perusahaan transportasi tersebut, maka
hal tersebut akan berpengaruh pada selera V. Daftar Pustaka
konsumen dan setia terhadap perusahaan [1] Anadhifa. 2017. “Sistem Informasi
transportasi. Sehingga akan membuat Pada PT Gojek Indonesia”. (diakses
perusahaan dapat berkembang pesat dan dari http://anadhifa.blogspot.com/20
keuntungan yang diperoleh pun dapat
17/03/sistem-informasi-pada-pt-goje
bertambah. Layanan e-business ini
k-indonesia.html pada tanggal 25
menyediakan pondasi bagi pertukaran
komunikasi dan informasi diseluruh organisasi Juli 2021).
dan untuk pengembangan dan implementasi [2] Irmawati, Dewi. 2011. Pemanfataan
aplikasi bisnis pada saat ini dan dimasa yang E-Commerce dalam dunia bisnis.
akan datang. Infrastruktur e-business harus Jurnal Ilmiah Orasi Bisnis.
fleksibel agar dapat menangani peningkatan [3] Lulu. “Customer Relationship
permintaan dari pelanggan tanpa Management.” (diakses dari
meningkatkan biaya. Dengan memiliki http://lulu.staff.gunadarma.ac.id
infrastruktur e-business memungkinkan pada tanggal 25 Juli 2021)
perusahaan untuk melakukan inovasi terhadap
[4] Anonym. Gojek. (diakses dari
proses bisnis, meningkatkan kemampuan
https://www.gojek.com/id-id/about/
pengembangan sistem untuk mendesain dan
pada tanggal 25 Juli 2021).
membangun sistem yang sesuai dengan tujuan
bisnis perusahaan.
Terdapat 5 fitur IT yang terdapat pada
layanan gojek diantaranya teknologi end user,
teknologi database, API, payment dan
customer service.
Seiring berkembang pesatnya aplikasi
gojek juga terdapat beberapa batasan pada
aplikasi ini diantaranya:

Anda mungkin juga menyukai