16/11/2021

AKUNTANSI
PIUTANG Oleh :

DALAM I Wayan Budi

Satriya, S.E.
INDUSTRI M.Si.BKP

PERHOTELAN

DEFINISI PIUTANG DALAM INDUSTRI

PERHOTELAN

PIUTANG HOTEL

GUEST LEDGER CITY LEDGER PIUTANG LAINNYA

• Piutang merupakan hak atau tagihan hotel kepada debitur (pihak ketiga) untuk
produk dan jasa yang telah dinikmati oleh debitur bersangkutan.
• Piutang merupakan aktiva lancar sehingga pelunasannya menjad kas seharusnya
selesai tidak lebih dari satu periode akuntansi
• Besarnya jumlah piutang hotel dalam suatu periode dipengaruhi oleh :
1. Volume penjualan kredit
2. Rata2 waktu umur piutang
• Misal : rata2 penjualan kredit / hari Rp. 400.000 dan rata2 umur piutang 30 hari jadi
dalam sebulan jumlah piutang menjadi Rp. 1.200.000

1
 16/11/2021

KEBIJAKAN KREDIT & KUALITAS KREDIT

KEBIJAKAN KREDIT KUALITAS KREDIT

• Bisnis hotel memiliki tingkat perputaran • Manajemen wajib menganalisis calaon

transaksi kredit yang cepat dalam satu hari, debitur sebelum memberikan kredit, agar
diperlukan kebijakan kredit yang ketat kredit yang diberikan berkwalitas.
sehingga akumulasi piutang tidak menjadi • Kredit dikatakan berkualitas ketika
besar yang akan mempengaruhi kolektifitasnya (pelunasannya) tinggi, yang
ketersediaan kas hotel. dipengaruhi oleh beberapa faktor berikut :
• Disamping itu manajemen hotel perlu  Character, yaitu sifat dan sikap dari
menetapkan kebijakan kredit sedemikian tamu.
rupa sehingga dapat meningkatkan  Capacity, yaitu kemampuan tamu dalam
penjualan, tetapi biaya pemungutan piutang membayar tagihan hotel (kondisi
bisa ditekan keuangan)
• Beberapa factor yang harus dipertimbangkan  Capital, yaitu sumber daya yang dimiliki
dalam menetapkan kebijakan kredit : oleh tamu (ratio keuangan)
 Jangka Waktu Kredit Yang Diberikan  Collateral, yaitu besar aset tamu yang
 Standar Kredit dijadikan jaminan tagihannya
 Kebijakan Penagihan Piutang  Conditions, kondisi ekonomi makro saat
 Diskon Tunai kredit diberikan

KARTU KREDIT

• Pelunasan tagihan hotel dapat dilakukan dengan

menggunakan Credit card, yaitu alat pembayaran
non tunai dengan menggunakan kartu yang
diterbitkan oleh bank.
• Kelebihan pembayaran menggunakan Credit Card :
1. Memudahkan tamu dalam menyelesaikan
pembayaran yang akhirnya meningkatkan
penjualan hotel
2. Hotel tidak perlu lagi melakukan analisa kredit
karena sudah dilakukan bank penerbit
3. Memangkas waktu rata2 pelunasan piutang
• Namun perlu dipahami penerimaan pembayaran
menggunakan kartu kredit akan menimbulkan biaya
kartu kredit yang menjadi beban bagi hotel. Jurnal
pelunasan menggunakan kartu kredit sbb :
Kas/Bank Rp. 950.000
Beban Kartu kredit Rp. 50.000
Guest Ledger Rp. 1.000.000

2
 16/11/2021

PIUTANG TIDAK TERTAGIH

Metode Pencatatan
Kerugian Piutang

Metode
Penghapusan Metode Cadangan
Langsung
• Hanya mencatat • Mencatat
kerugian piutang pencadangan
saat piutang piutang tidak
Penjualan kredit mengandung resiko bagi benar-benar tertagih tiap
perusahan yang berupa kerugian yang tidak dapat periode
harus diderita apabila debitur tidak ditagih • Mencatat
membayar kewajibannya. Dalam akuntansi keuntungan/keru
kerugian ini sering disebut kerugian gian piutang tidak
tertagih saat
piutang, beban piutang tak tertagih, atau
benar2 tidak
beban piutang ragu-ragu. dapat ditagih

PIUTANG TIDAK TERTAGIH

Diketahui Analisis Umur Piutang Per 31 Januari 2021 :
METODE LANGSUNG
Usia Jumlah % Dari % Peluang Jumlah Tidak
Piutang Piutang Total Tidak Tertagih Tertagih
31/1/2021
0 hari 2.150.000 74% 1% 21.500 (Tidak Mencatat)
1-30 hari 320.000 11% 3% 9.600
15/2/2021
31-60 hari 203.400 7% 4% 8.136 Beban kerugian piutang……Rp. 21.300
Piutang Dagang ……………….p. 21.300
61-90 hari 142.700 5% 5% 7.135 (mencatat piutang yang benar2 tidak dapat
ditagih)
90 hari 80.300 3% 40% 32.120
lebih
METODE TIDAK LANGSUNG
Total 2.896.400 100% 78.491
31/1/2021
• Misalkan 15/2/2021 diketahui bahwa piutang Beban Kerugian Piutang ……Rp. 78.491
Cadangan Kerugian Piutang ….Rp 78.491
kepada PT. B benar2 tidak dapat ditagih Rp.
21.300 15/2/2021
• Maka ayat jurnal mencatat kerugian piutang Cadangan Kerugian Piutang… Rp. 21.300
tersebut adalah Piutang Dagang …………………Rp. 21.300
(mencatat piutang yang benar2 tidak dapat
ditagih)

3
 16/11/2021

DOKUMENT AKUNTANSI TERKAIT PIUTANG

VOUCHER JOURNAL
JURNAL
PIUTANG TAK KARTU PIUTANG SURAT PENAGIHAN
PENGENDALIAN KAS
TERTAGIH
• Penghapusan • Kartu piutang • Surat penagihan • Melalui
piutang digunakan untuk dikirim dalam jangka pengendalian
didokumentasikan mencatat setiap waktu sesuai dengan piutang yang cermat,
dalam dok resmi piutang hotel kebijakan kredit diharapkan hotel
seperti Berita Acara • Satu debitur hotel hotel memiliki kas untuk
dan didukung memiliki satu kartu • Isinya jumlah, memenuhi kewajiban
dengan voucher piutang metode pembayaran, operasional hotel
journal piutang tidak no rek hotel, otorisasi • Untuk kontrol, saldo
tertagih pejabat hotel debet jurnal
pengendalian kas
harus sama dengan
dok dalam fungsi
income, dan saldo
kredit harus sama
dengan dok dalam
fungsi GC

DOKUMENT AKUNTANSI TERKAIT PIUTANG

4
 16/11/2021

DOKUMENT AKUNTANSI TERKAIT PIUTANG