KERANGKA ACUAN PROGRAM ROTASI DAN MUTASI

TENAGA KEPERAWATAN
DIRUMAH SAKIT UMUM DAERAH PEMANGKAT
TAHUN 2022

BIDANG PELAYANAN KEPERAWATAN

RSUD PEMANGKAT
I. PENDAHULUAN
Kesuksesan sebuah manajemen tergantung pada kualitas sumber daya manusia,
manajemen keperawatan menggambarkan suatu rangkaian kegiatan yang saling
berhubungan yang mana salah satunya berhubungan dengan aspek ketenagaan. Program
mutasi/rotasi tenaga keperawatan merupakan salah satu program pengembangan dalam
manajemen keperawatan. Hal ini dilakukan agar tercapai transformasi yang sistematis dari
kebijakan/peraturan, situasi atau kondisi unit pelayanan di RSUD Pemangkat

Program mutasi dan rotasi di RSUD Pemangkat dilakukan dengan alasan – alasan
pemberian reward bagi perawat yang mempunyai prestasi dan kinerja yang baik ataupun
untuk melakukan suatu pembinaan terhadap karyawan atau perawat tertentu, Bidang
keperawatan RSUD Pemangkat juga memiliki program rotasi dan mutasi yang dilakukan
pertahun, juga tidak tertutup kemungkinan rotasi dan mutasi dilakukan secara insidentil
sehubungan dengan pengembangan pelayanan di RSUD Pemangkat maupun pembinaan
profesi untuk tenaga yang terkait.

Pelaksanaan program mutasi dan rotasi didasarkan pada kebijakan – kebijakan di

RSUD Pemangkat dan Bidang Pelayanan keperawatan.

II. Tujuan
A. Tujuan Umum
Meningkatkan kualitas tenaga keperawatan dan meningkatkan mutu pelayanan di
RSUD Pemangkat
B. Tujuan Khusus
1. Meningkatkan pengalaman dan pengetahuan tentang asuhan/pelayanan
keperawatan diunit – unit keperawatan RS.
2. Mencegah kejenuhan tenaga keperawatan pada suatu ruang keperawatan.
3. Untuk peningkatan jenjang karir bagi tenaga keperawatan
4. Melakukan pembinaan terhadap tenaga keperawatan yang melakukan kesalahan.
5. Memberikan penyegaran dan suasana yang baru terhadap tenaga keperawatan
III. Kegiatan
A. Pengertian
Mutasi adalah pengalihan tempat tugas bagi tenaga keperawatan dari unit atau
jajaran keperawatan keluar jajaran keperawatan ataupun sebaliknya dilingkungan RSUD
Pemangkat. Mutasi dapat dilakukan untuk memberikan reward bagi tenaga yang
mempunyai prestasi kerja baik dan adanya peluang untuk mengisi salah satu jabatan di
bagian lain atau instalasi. Punishment diberikan bagi tenaga keperawatan yang terkait,
yang tidak memungkinkan lagi untuk bekerja di unit keperawatan setelah dilakukan
evaluasi dan pembinaan. Mutasi ini dilakukan oleh Ka. Bid. keperawatan melalui
Ka.Seksi Keperawatan
Rotasi adalah pengalihan tempat tugas bagi tenaga keperawatan dari satu
ruangan/unit keperawatan ke ruangan/unit keperawatan yang lain dalam lingkungan RSUP
Sanglah. Rotasi dilakukan dalam jangka waktu 3-5 tahun. Rotasi dalam satu instalasi
dilakukan oleh ka UPP dan di informasikan ke bidang keperawatan, Sedangkan rotasi antar
instalasi dilakukan oleh ka. bidang keperawatan melalui seksi keperawatan.

B. Scope kegiatan
1. Ka UPP / Kepala ruangan :
a) Membuat usulan rencana rotasi setiap tahun
b) Melakukan evaluasi dan pembinaan terhadap staf dijajaranya
Sehubungan dengan pelaksanaan rotasi / mutasi
c) Menginformasikan kepada staf di jajaranya terkait dengan rotasi
dan mutasi tenaga keperawatan.
d) Menginformasikan ke bidang keperawatan bahwa tenaga yang akan
dirotasi telah disiapkan
2. Ka. Seksi keperawatan
a) Menyusun program rotasi berdasarkan masukan dari Ka. UPP
setiap tahun.
b) Melakukan evaluasi dan pembinaan terhadap perawatan/ bidan yang
akan di mutasi/rotasi
c) Menginformasikan kepada Ka. UPP terkait dengan pengalihan
tenaga keperawatan
IV . CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Berikut ini adalah cara-cara melaksanakan kegiatan rotasi :
1. KUPP dari masing-masing unit pelayanan keperawatan menyampaikan
usulan rotasi dan permintaan tenaga kepada Bidang Keperawatan.
2. Kasie atau Kabid membahas usulan rotasi dan permintaan tenaga.
3. Memanggil tenaga yang akan dirotasi.
4. Memberi surat penugasan sementara ke ruangan yang dituju.
5. Member tembusan surat ke Bagian SDM.
6. Mencatat ke dalam buku rotasi dan mutasi.

V. Strategi melakukan Rotasi Bila Ruangan Kekurangan Tenaga

secara mendadak
Bila ruangan kekurangan tenaga disebabkan ada kejadian yang mendadak
sehingga perawat tidak masuk kerja maka untuk mengatasi supaya pelayanan dapat
berjalan secara optimal dilkukan hal-hal sebagai berikut :
A. Bila kejadian didalam jam kerja
1. Kepala ruangan yang mendapat laporan bahwa ada perawat yang tidak masuk,
maka kepala ruangan akan memanggil perawat ruangan tersebut yang sedang
libur untuk menggantikan dan akan diberikan libur pada hari lain
2. Bila hal tersebut tidak bisa dilakukan, ka ruangan akan melaporkan ke Ka.
UPP, Ka. UPP akan mencarikan perawat pengganti dari ruangan lain yang
masih diwilayah instalasinya sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan, bila
Ka UPP tidak bisa menyelesaikan masalah tersebut maka dilaporkan ke Bidang
Keperawatan.
3. Ka. Bidang Keperawatan akan berkoordinasi dan meminta bantuan dengan
Ka.UPP yang mempunyai tenaga keperawatan yang sesuai dengan kompetensi
yang dibutuhkan untuk ditugaskan sementara.
B. B ila kejadian Diluar Jam Kerja
1. Bila Ruangan kekurangan tenaga keperawatan, maka penanggung jawab
shif akan melaporkan kepada pengamat
2. Pengamat akan mencarikan perawat dari ruangan lain yang sesuai dengan
kompetensi yang dibutuhkan dengan melihat BOR ruangan
3. Bila tidak memungkinkan, pengamat akan melaporkan ke Ka. Bid.
Keperawatan
 4. Ka. Bidang Keperawatan akan berkoordinasi dan meminta bantuan dengan
Ka.UPP yang mempunyai tenaga keperawatan yang sedang libur dan
mempunyai kompetensi yang sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan
untuk ditugaskan sementara

SASARAN
Tenaga yang dirotasi pada tahun 2012 adalah :
Di IRNA A 80% dari usulan, IRNA B 80% dari usulan, IRNA C 80% dari usulan,
IRNA D 80% dari usulan, IRNA E 80% dari usulan,Wing Amerta 80% dari usulan,
Unit Rawat Jalan 80% dari usulan, Unit Rawat Darurat 80% dari usulan, IRIT 80%
dari usulan, Instalasi Geriatri 80% dari usulan.

VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pengusulan rotasi X
dari KUPP
2 Pembahasn usulan X
oleh Kasie/Kabid
3 Pemanggilan X X X X
tenaga yang akan
di rotasi
4 Pemberian surat X X X X
penugasan sementara
ke ruangan yang
dituju dan dicatat ke
dalam buku rotasi
dan mutasi

5 Pemberian X X X X
tembusan surat ke
Bagian SDM

VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
 Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan tiap akhir trimester oleh Bidang
Keperawatan.
2. Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Laporan dibuat setiap akhir trimester dan ditujukan kepada Kepala Bidang
Keperawatan.

VIII. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Setiap pelaksanaan kegiatan akan ditulis pada buku pelaksanaan kegiatan
mutasi/rotasi. Sedangkan evaluasi kegiatan rotasi/mutasi akan dilakukan setiap
akhir tahun dan dibuat pelaporannya yang nantinya akan diserahkan kepada Kepala
Bidang Keperawatan dan ditembuskan ke Bagian SDM.