Disusun Oleh :
NPM : AB201910072
2022
LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR
LAPORAN PEMAGANGAN
Laporan Pemagangan Ini Disusun Oleh :
NPM : AB201910072
i
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR
LAPORAN PEMAGANGAN
Laporan pemagangan disusun oleh :
Npm : AB201910072
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT atas Rahmat dan Hidayah-
Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan pemagangan yang dilakukan di PT
Pos Indonesia Kantor Cabang Pandeglang, selama tiga bulan sejak tanggal 27 Juni 2022
sampai 9 September 2022. Kegiatan Pemagangan dan penyusunan laporan Pemagangan
ini dapat terlaksana dengan baik berkat bantuan dari pihak-pihak terkait. Untuk itu, pada
kesempatan penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. Ir. Pryo Handoko, M.M. Selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu
Administrasi Banten.
2. Dr. Agus Lukman Hakim, M.Si Selaku Wakil Ketua I STIA Banten
3. Nina Kurnia, SE., M.Si Selaku Wakil Ketua II STIA Banten
4. Ihin Sholihin, S.AP., M.Si, Selaku Wakil Ketua III STIA Banten
5. Dr. Agus Lukman Hakim, M.Si, Selaku Ketua Jurusan Ilmu
Administrasi Bisnis STIA Banten.
6. Irmayanti, S.AB., MA. Selaku Dosen Pembimbing Laporan
Pemagangan yang telah banyak membantu dalam membimbing dan
mengarahkan penulis.
7. Ahmad Didi Rosadi, S.AB., MA selaku Ketua CDC STIA Banten.
8. Mariana wijayanti Selaku Kepala Kantor Pos Cabang Pandeglang.
9. Wenika Anisa Putri selaku Pembimbing dan Karyawan di Bidang
Pemasaran, PT Pos Indonesia Kantor Cabang Pandeglang.
10. Seluruh Pegawai PT Pos Indonesia Kantor Cabang Pandeglang
khususnya di Bidang pemasaran yang telah memberikan ilmu dan
pekerjaan maupun pengalamannya kepada penulis.
11. Kedua orang tua beserta keluarga yang telah memberikan do’a,
dukungannya, saran dan nasihat kepada
12. Teman - teman yang selalu setia memberikan motivasi dan bantuannya
kepada penulis.
iii
Penulis menyadari, bahwa laporan Pemagangan ini jauh dari kata sempurna.
Untuk itu, penulis mengharap adanya saran, maupun kritik yang membangun guna
melengkapi kekurangan laporan ini. Semoga laporan yang sederhana ini dapat
memberikan manfaat kepada kita semua.
(Chandra Darmawan)
iv
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
BAB I .......................................................................................................................1
PENDAHULUAN ..................................................................................................1
A. Latar Belakang .............................................................................................1
B. Maksud Dan Tujuan Pemagangan ...............................................................4
C. Waktu Pemagangan .....................................................................................4
D. Sistematika Pelaporan Pemagangan ............................................................5
BAB II .....................................................................................................................7
v
A. Deskripsi Pekerjaan Selama Pemagangan .................................................21
B. Analisis SWOT ..........................................................................................23
Kekuatan (Strength) ............................................................................................ 23
Kelemahan (Weakness) ....................................................................................... 24
Peluang (Opportunity) ........................................................................................ 24
Ancaman (threat) ................................................................................................ 24
C. Alternative Pemecahan Masalah ................................................................25
BAB IV ..................................................................................................................26
LAMPIRAN..........................................................................................................29
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemagangan merupakan bagian dari kegiatan pengabdian
masyarakat yang dilakukan STIA Banten kelas reguler dengan
melibatkan mahasisawa untuk praktek kerja pada berbagai instansi
swasta dan pemerintah, pemagangan wajib dilaksanakan pada semua
program studi yang ada dilingkungan STIA Banten baik itu program
studi Ilmu Administrasi Bisnis dan Ilmu Administrasi Publik,
pemagangan menjadi bagian kurikulum yang dibelajarkan dalam
sistematika pendidikan tinggi STIA Banten.
1
2
BAB I PENDAHULUAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
RUANG LINGKUP PT POS INDONESIA
KANTOR CABANG PANDEGLANG
A. Sejarah PT Pos Indonesia
PT. Pos Indonesia adalah sebuah perusahaan milik negara yang
bergerak dalam jasa bisnis logistik. Aktivitas utama dari perusahaan
ini adalah menjual jasa pengiriman surat dan paket. Kantor pos ini
melayani pengiriman barang, dokumen, Express Mail Service (EMS) dan
paket dalam negeri dan pengiriman paket luar negeri melalui Pos Indonesia
international. Customer pos dapat melakukan cek tarif pos Indonesia
melalui situs resmi, selain itu tracking pos atau lacak kiriman pos juga
dapat dilakukan via online melalui web resmi Pos Indonesia. Untuk Pos
Indonesia tracking secara online dapat dilakukan dengan merujuk no.
barcode yang tertera pada cek resi Pos Indonesia saat mengirim paket.
Informasi lebih lanjut dapat diperoleh melalui kontak call center atau
customer service PT. Pos Indonesia.
7
8
datang dari dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah
lahir mengemban peran dan fungsi pelayanan kepada publik.Setelah
Kantorpos Batavia didirikan, maka empat tahun kemudian didirikan
Kantorpos Semarang untuk mengadakan perhubungan pos yang teratur
antara kedua tempat itu dan untuk mempercepat pengirimannya. Rute
perjalanan pos kala itu ialah melalui Karawang, Cirebon dan Pekalongan.
yang terhubung satu sama lain secara solid & terintegrasi. Sistem Kode Pos
diciptakan untuk mempermudah processing kiriman pos dimana tiap
jengkal daerah di Indonesia mampu diidentifikasi dengan akurat.
B. Visi, Misi, Tugas Pokok, Tujuan, Sasaran, Peran dan Falsafah PT.
POS Indonesia (Persero)
Visi
Pos Indonesia adalah penyedia jasa pos yang berbasis informasi dan
bernilai tinggi bagi masyarakat di seluruh nusantara serta dapat
berkompetisi dalam industri global.
Misi
1. Melaksanakan misi bisnis dengan menyediakan jasa yang bermutu tinggi dan
berdaya saing kuat baik di pasar dalam negeri maupun internasional, serta
memupuk keuntungan guna meningkatkan nilai perusahaan.
2. Melaksanakan penugasan khusus yang ditugaskan oleh pemerintah untuk
menyelenggarakan fungsi kemanfaatan umum dengan tetap memperhatikan misi
10
bisnis di atas.
Tujuan Perusahaan
1. Tujuan Khusus (Di akhir tahun 2002) Menjadi penyedia layanan pos yang dapat
memberikan kepuasan konsumen melalui layanan operasi yang excellent dengan
upaya efisiensi dan peningkatan kualitas layanan, di pasar domestik atau dalam
negeri serta mampu bersaing di pasar global.
2. Tujuan Umum Menjadi penyelia layanan pos terbaik dan terluas di pasar
domestik serta mampu bersaing di pasar global.
Sasaran PT POS Indonesia
Logo atau lambang merupakan bagian dari identitas perusahaan, sedangkan yang
dimaksud dengan identitas perusahaan adalah suatu cara atau hal yang memungkinkan
perusahaan dapat dikenal atau dibedakan dari perusahaan lain. PT Pos Indonesia
mempunyai logo atau lambang yang dijadikannya senagai identitas perusahaan dengan
tujuan agar konsumen atau public pada umumnya mudah mengenal dan mengingat
perusahaan. Adapun logo PT Pos Indonesia adalah sebagai berikut :
12
Gambar 1.1
Logo Pos Indonesia
Arti Logo
Logo merupakan identitas perusahaan yang memiliki makna yang penting dalam
mengkomunikasikan jati diri perusahaan di samping itu dapat menjiwai dan
memberikan semangat yang dalam guna melaksanakan misi dan tujuan perusahaan.
Logo Pos Indonesia terdiri dari :
1. Burung merpati dalam posisi terbang dengan pandangan lurus ke depan, lima
garis sayap yang berbentuk garis-garis kecepatan melambangkan PT Pos
Indonesia menjalankan misinya. “Memperlancar komunikasi bagi manusia dan
penyelenggara pemerintah guna menunjang peningkatan pembangunan nasional
dan memperkuat persatuan dan kesatuan bangsa dan negara dalam hubungan di
dalam negeri dan antar bangsa”. Yang berlandaskan Pancasila mengutamakan
kecepatan, ketepatan dan terpercaya.
2. Bola dunia, melambangkan PT Pos Indonesia sebagai penyelenggara layanan
yang mampu menjadi sarana komunikasi dalam lingkup nasional maupun
13
internasional.
3. Bentuk tulisan PT Pos Indonesia (Fatura Extra Bold) merupakan ciri khas kelas
dunia, yang akan membawa PT Pos Indonesia ke abad yang baru.
4. Warna PT Pos Indonesia orange cemerlang, menampilkan kesan modern,
dinamis, kecepatan dan warna abu-abu adalah natural dan aman menampilkan
kesan modern dalam pendekatan bisnis.
D. Tempat dan Kedudukan PT Pos Indonesia
PT Pos Indonesia Kantor Cabang Pandeglang bertempat di Jl. Bank
Banten No.1, Pandeglang, Kec. Pandeglang, Kabupaten Pandeglang,
Banten 42213, Telp: (0253) 201021, mempunyai ruang lingkup layanan
meliputi seluruh Kabupaten Pandeglang – Provinsi Banten.
Struktur Ekonomi
Jasa-jasa : 23,27%
Lain-lain : 13,97%
Batas Wilayah
14
Tabel 1.2
Kantor Pos Cabang Kabupaten Pandeglang
NO NAMA KPC WILAYAH LAYANAN
• Kec Labuan
• Kec Pagelaran
1. Kpc Labuan 42264
• Kec Carita
• Kec Patia
• Kec Menes
• Kec Cikeudal
2. Kpc Menes 42262
• Kec Pulosari
• Kec Jiput
• Kec Saketi
3. Kpc Saketi 42273 • Kec Bojong
• Kec Cisata
• Kec Panimbang
• Kec Cigeulis
4. Kpc Panimbang 42281 • Kec Sobang
• Kec Sukaresmi
• Kec Angsana
• Kec Cibaliung
• Kec Cibitung
5. Kpc Cibaliung 42285
• Kec Cimanggu
• Kec Sumur
• Kec Cadasari
6. Kpc Cadasari 42251 • Kec Koroncong
• Kec Karang tanjung
16
• Kec Cimanuk
7. Kpc Cimanuk 42271 • Kec Mandalawangi
• Kec Cipeucang
• Kec Banjar
8. Kpc Banjar 42252 • Kec Mekarjaya
• Kec Kaduhejo
• Kec Picung
• Kec Sindangresmi
9. Kpc Picung 42275
• Kec Munjul
• Kec Cikeusik
MENEGER
MARIANA WIJAYANTI
NANANG FARIDA
SUPARMAN ARIYANTI
SPV
SPV OPERASI
AUDITistrasi
Banten
kan jasa layanan
kiriman.t an
zaman yang
digital ini untuk
terbiasa
STAFF
menggunakan
jasa layanan
menggunakan
19
Eksekitive meneger
• Tugasnya adalah mengawasi dan memeriksa semua naskah transaksi kantor pos
cabang secara harian, mingguan dan bulanan
• Bertanggungjawab terhadap kinerja masing-masing kantor pos cabang
Supervisor Outlet dan Layanan
Orang yang bertugas untuk membantu manajer sumber daya manusia dan
sarana. Tugasnya adalah melaksanakan administrasi sumber daya manusia,
pengangkatan dan kepengangkatan, evaluasi dan penilaian terhadap semua
kegiatan usaha, penyimpanan dan pengolahan data kepegawaian, menyiapkan
20
Tugas Pokok
21
22
Tugas tambahan
B. Analisis SWOT
Analisis SWOT merupakan metode perencanaan strategis untuk
mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi
oleh perusahaan/instansi dan berpengaruh dalam usaha mencapai tujuan
baik dalam jangka panjang maupun jangka pendek.
Kekuatan (Strength)
1. Bekerjasama dengan beberpa instansi dengan membentuk mitra dalam mencapai
24
tujuannya.
2. Adanya pegawai yang memiliki penguasaan teknologi yang cukup baik.
3. Kebersihan ruangan yang terjaga khususnya di bidang pemasaran
4. Keramahan yang dimiliki pegawai cukup baik, khususnya kepada mahasiswa
yang melakukan pemagangan.
5. Adanya kerjasama yang baik antara pimpinan dengan pegawai.
6. Penyimpanan berkas yang tertata rapih di Kantor Pos Pandeglang.
7. Memiliki Kepala Kantor yang tegas dan sigap dalam menghadapi permasalahan
baik itu secara internal ataupun eksternal.
8. Sudah tersedia aplikasi yang mempermudah pelanggan dalam menggunakan
produk jasa keuangan.
Kelemahan (Weakness)
1. Kurangnya sarana dan prasarana untuk menunjang operasional kerja.
2. Belum tersedianya aplikasi yang dapat mempermudah pelanggan dalam
memakai produk kiriman, sehingga pelanggan yang baru harus membawa
paketnya langsung ke kantor pos.
3. Kurangnya kesadaran pegawai dalam mengikuti acara-acara kantor seperti
upacara peringatan HUT RI.
4. Kurangnya sember daya manusia di bidang pemasaran.
Peluang (Opportunity)
1. Sebagai sarana bagi masyarakat dalam mengikuti perkembahan digital, terutama
dalam jasa keuangan.
2. Menawarkan produk jasa pengiriman dengan harga yang ekonomis
dibandingkan jasa pos swasta internasional.
3. Meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap kualitas jasa kiriman kantor pos
karena sudah menyediakan layanan Jejak Lacak ( Track and Trace).
Ancaman (threat)
1. Banyaknya pesaing yang ikut bekerjasama dengan mitra Pos Indonesia yang
mengakibatkan berkurangnya provit.
2. Banyaknya pesaing di bidang jasa keuangan yang serupa.
25
1. Adanya sanksi yang tegas bagi pegawai yang datang terlambat, dan
sanki bagi petugas yang tidak mengikuti kegiatan kantor seperti apel.
2. Memberikan sarana dan prasarana pendukung operasional kerja,
contohnya komputer yang memadai, dan kendaraan untuk pick up
khususnya untuk bagian pick up mitra korporat.
3. Menambah tenaga kerja yang kompeten contohnya dalam bidang
pemasaran pospay.
4. Membuat website atau aplikasi dimana pelangan bisa langsung memakai
jasa kiriman kantor pos.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dari pemaparan yang telah dijelaskan sebelumnya dalam laporan
hasil pemagangan ini, penulis dapat memberi kesimpulan bahwa kegiatan
yang dilakukan penulis selama pemagangan di PT Pos Indonesia Kantor
Cabang Pandeglang adalah pick up service mitra korporat, praposting,
posting dan pascaposting kiriman, melakuakan pemasaran aplikasi pospay,
dan membuat laporan harian di bidang korporat
Jika dilihat dari peluang yaitu dengan adanya layanan jejak lacak
(Track and Trace) dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan karena
dengan layanan tersebut pelanggan bisa mengetahui keberadaan barang
yang dikirimnya. Selain itu juga dapat membantu masyarakat dalam
menyesuaikan zaman yang digital ini untuk terbiasa menggunakan jasa
layanan menggunakan teknologi digital.
26
27
B. Saran
Adapun saran bagi Kantor Pos Cabang Pandeglang agar menjadi
lebih baik lagi yaitu membuat peraturan dan sanksi yang tegas bagi
pegawai yang datang terlambat, dan sanksi bagi pegawai yang tidak
mengikuti kegiatan kantor sehingga pegawai mempunyai efek jera dan
menumbuhkan rasa disiplin pada diri pegawai, memberikan sarana dan
prasarana pendukung operasional kerja, contohnya komputer yang
memadai dan kendaraan pick up khususnya di bidang korporat agar
pegawai lebih cepat dalam menyelesaikan tugas yang diberikan, membuat
sebuah aplikasi yang dapat memudahkan pelanggan untuk menggunakan
jasa layanan kiriman.
DAFTAR PUSTAKA
28
29
LAMPIRAN
30
NPM : AB201910072
1. Kehadiran
3. Performance
(Kerapihan Pakaian)
4. Kompetensi / Skill
5. Perilaku
Jumlah
Keterangan :
80 – 100 =A
70 – 79 =B
60 – 69 =C
50 – 59 =D
< 50 =E
Pandeglang, 9 September 2022
Pembimbing Instansi/Perusahaan
NPM : AB201910072
7. Minggu • libur - -
03/07/2022
8. Senin • pick up disdukcapil 09.00 10.00
04/07/2022 • pascaposting ktp 10.00 11.00
• isirahat 12.00 11.33
korporat
33
agama
• Pick up bjb pandeglang 15.00 16.00
agama
• Pick up samsat 15.00 16.00
korporat
43. sabtu • Membuat neraca harian 11.45 12.00
06/08/2022 korporat
44. Minggu • Libur
07/08/2022
45. Senin • Pick up disdukcapil 09.00 09.30
08/08/2022 • Pascaposting ktp 11.00 12.00
• Istirahat 12.00 13.00
korporat
47. Rabu • Pick up disdukcapil 09.00 09.30
10/08/2022 • Pascaposting ktp 11.00 12.00
• Istirahat 12.00 13.00
14/08/2022
52. Senin • pick up disdukcapil 09.00 09.30
15/08/2022 • pascaposting ktp 10.00 12.00
• Istirahat 12.00 13.00
• Entry bri
41
korporat
68. Rabu • Pick up disdukcapil 09.00 09.30
31/08/2022 • Pascaposting ktp 10.00 12.00
• Pick up bri 12.00 13.00
korporat
69. Kamis • Pick up disdukcapil 09.00 09.30
01/09/2022 • Pascaposting ktp 10.00 12.00
• Pick up pengadilan agama 12.00 13.00
pengadilan agama
74. Selasa • Pick up disdukcapil 09.00 09.00
06/09/2022 • Pascaposting ktp 09.30 09.45
75. Rabu • Pick up disdukcapil 09.00 09.30
07/09/2022 • Pick up pengadilan agama 10.00 12.00
• Pick up samsat 10.30 13.00
08/09/2022
77. Jumat •
09/09/2022
Pembimbing Magang
NPM : AB201910072
1. Nilai
2. Nilai laporan
Total Nilai
Keterangan :
80 – 100 =A
70 – 79 =B
60 – 69 =C
50 – 59 =D
< 50 =E
Gambar 2.1
Proses Pick Up Disdikcapil
Gambar 2.2
Dokumen Kiriman dan Bukti Serah Disdukcapil
Gambar 3.1
Proses Pick Up Pengadilan Agama
46
Gambar 3.2
Dokumen Kiriman dan Bukti Serah Pengadilan Agama
Gambar 4
Proses Pick Up kejari
47
Gambar 5
Proses Pick Up samsat
Gambar 6
Kegiatan Upacara Hut RI-77
48
49
Gambar 7
Prospek Pospay Canvasing
50