1

LAPORAN PEMAGANGAN

MANAJEMEN RISIKO PENGADAAN PERSEDIAAN APOTEK KITA

KRAMATWATU SERANG BANTEN

Jl Raya Kramatwatu Depan Perumahan KHI Kecamtan Kramatwatu kabupaten Serang

Provinsi Banten 42616.

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mata Kuliah PemaganganProgra Strata Satu

Jurusan Administrasi Bisnis Sekolah Tinggi Administrasi Banten

Disusun Oleh :

Nama : Siti Khotifah Karmilasi

NPM : AB201910114

Prodi : Ilmu Administrasi Bisnis

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI BANTEN

2022
 LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR

LAPORAN PEMAGANGAN

Laporan Pemagangan ini disusun oleh :

Nama : Siti Khotifah Karmilasari

NPM : AB201910114

Prodi : Ilmu Administrasi Bisnis

Pembimbing telah menyetujui laporan pemagangan pada tanggal 9 Bulan

September 2022.

Dosen Pembimbing Pembimbing Apotek Kita

Irmayanti, S.AB.,MA. Ayu Rahayu Sismonita S.Si.,Apt

Ketua Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis

Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Banten

 iii

Dr. Agus Lukman Hakim, S.E., M.Si.

LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR

LAPORAN PEMAGANGAN

Laporan Pemagangan ini disusun oleh :

Nama : Siti Khotifah Karmilasari

NPM : AB201910114

Prodi : Administrasi Bisnis

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di Apotek Kita, sejak

tanggal 27 Juni 2022 sampai dengan 09 September 2022. Laporan ini telah
dipertahankan dalam seminar hasil pemagangan pada tanggal 9 Bulan September
2022

Dosen Pembimbing Ketua

Program Studi Ilmu Administrasi Niaga
Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Banten

Irmayanti, S.AB.,MA. Dr. Agus Lukman Hakim, S.E., M.Si.

 iv

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobill’alamiin, Puji syukur atas kehadirat Allah SWT,

yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan pemagangan dengan judul “Manajemen Risiko
Pengadaan Persediaan Di Apotek Kita Kramatwatu Serang Banten” ini
dengan baik. Adapun penyusunan laporan pemagangan ini dimaksudkan untuk
memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan mata kuliah pemagangan.

Dalam menyusun laporan pemagangan ini penulis mengucapkan terima

kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan
penyusunan laporan pemagangan ini, khususnya kepada:

1. Orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan do’a, dukungan
dan semangat.
2. Dr. Pryo Handoko, M.M selaku Ketua STIA Banten
3. Dr. Agus Lukman Hakim, S.E.,M.Si selaku Wakil Ketua I STIA Banten
dan Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
4. Nina Kurnia, SE., M.Si. selaku ketua II STIA Banten
5. Ihin Solihin, S.AP., M.Si selaku Wakil Ketua III STIA Banten
6. Irmayanti, S.AB.,MA. selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu
dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Pemagangan
7. Ayu Rahayu Sismonita S.Si,Apt selaku pembimbing pemagangan di
Apotek Kita
8. Indira Yudistira S.Si,Apt selaku Pemilik/Owner Apotek Kita
9. Syandra Triyana,A.Md.Farm selaku Asisten Apoteker Apotek Kita
10. Seluruh karyawan khususnya rekan rekan di Apotek Kita
11. Teman-teman seperjuangan yang senantiasa memberikan motivasi dan
semangat dalam mengerjakan laporan magang ini
 v

Penulis menyadari masih banyak kekurangan yang terdapat dalam laporan

magang ini, dari segi pembahasan maupun segi penulisan, oleh karena itu
penulis mengharapkan saran dan keritik yang bersifat membangun sebagi
pembelajaran penulis ke depan dalam meningkatkan kemampuan penulis di
masa yang akan datang.

Semoga laporan pemagangan ini dapat memberikan manfaat bagi penulis

pribadi dan bagi Mahasiswa / Mahasiswi STIA Banten sebagai bahan referensi

Pandeglang, 9 September 2022

(Siti Khotifah Karmilasari)

 vi

DAFTAR ISI

Contents
LAPORAN PEMAGANGAN............................................................................................1

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI BANTEN 2022........................................1

LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR............................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR............................................................................iii

KATA PENGANTAR......................................................................................................iv

BAB I.................................................................................................................................2

PENDAHULUAN.............................................................................................................2

1.1 Latar Belakang...................................................................................................2

1.2 Maksud dan Tujuan............................................................................................2

1.3 Waktu Pemagangan............................................................................................2

1.4 Sistematika Pelaporan Pemagangan...................................................................4

BAB II...............................................................................................................................6

TINJAUAN UMUM TEMPAT KULIAH KERJA MAGANG..........................................6

2.1 Sejarah Pendiri Instansi............................................................................................6

2.2 Tempat Instalansi.................................................................................................7

2.3 Bentuk dan Badan Hukum Apotek.......................................................................7

2.4 Bidang Pekerjaan/Devisi Tempat Pemagangan....................................................8

2.5 Struktur Organisasi Instalansi................................................................................8

BAB III............................................................................................................................11

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MAGANG............................................................11

3.1 Deskripsi Pekerjaan Selama Magang................................................................11

3.2 Analisis SWOT................................................................................................12

 vii

3.3 Alternative Pemecahan Masalah.......................................................................13

BAB IV............................................................................................................................14

PENUTUP........................................................................................................................14

4.1 Kesimpulan.......................................................................................................14

4.2 Saran.................................................................................................................14

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................15

LAMPIRAN.....................................................................................................................16
 1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Persaingan dunia usaha yang semakin kompetitif, mendorong

perusahaan untuk menjadikan sumber daya manusia sebagai aset utama dari
mitra strategis dalam mencapai visi dan misi perusahaan.Maka dari itu untuk
memantapkan arah jalannnya bisnis selalu mempertimbangkan faktor resiko
yang berpotensi akan merugikan perusahaan. Karena semakin banyak nya
ketidakpastian dan cepatnya perubahan lingkungan usaha, segi internal
maupun eksternal, maka dampaknya akan semakin kompleks untuk risiko
yang akan di hadapi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan seringkali
bersaing untuk mendapatkan SDM yang kompeten dan berkualitas unggul
dengan lebih cepat. Untuk mendapatkan calon karyawan yang berkualitas
unggul dengan lebih cepat di banding pesaing, perusahaan biasanya
memanfaatkan program Magang bagi mahasiswa dari suatu perguruan.

Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Banten sebagai salah satu

lembaga pendidikan di Kabupaten Pandeglang Provinsi Banten yang
memiliki sistem pendidikan yang menitik beratkan pada praktik dan teori,
yang di harapkan mampu mencetak atau menghasilkan tenaga-tenaga
profesional yang sesuai dengan bidang keahliannya. Untuk mewujudkannya,
Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Banten mempunyai program
kegiatan kuliah kerja magang, bagi mahasiswa kuliah kerja magang di
harapkan mampu memberikan gambaran kepada mahasiswa akan dunia kerja
yang sebelumnya tidak di ketahui.

Magang adalah penempatan kerja pada perusahan atau organisasi yang

memberikan pengalaman dan pengetahuan mengenai dunia kerja dan keahlia
n baru, yang nantinya dapat berguna untuk karir masa depan. Tujuannya adala
h memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan apa saja y
ang telah di pelajari pada saat perkuliahan kedunia kerja, supaya lebih siap ke
 3

rja setelah lulus nanti. Pada perusahaan yang akan di tempati nantinya, mahas
iswa akan banyak di hadapkan pada masalah yang tentunya harus bisa di tang
ani sendiri dan di selesaikan dengan penuh kehati-hatian. Misalkan masalah d
alam pengadaan persediaan.

Persediaan adalah salah satu syarat pokok yang harus dipenuhi dan
dimiliki oleh suatu perusahaan di dalam aktivitas perdagangan. Mengatur
persedian bisa dikatakan gampang-gampang susah karena jika persedian
jumlah nya berlebih maka persediaan akan mengakibatkan pengeluaran yang
cukup signifikan. Setiap barang sediaan yang di simpan pasti memerlukan
biaya untuk mengelola dan menyimpannya. Namun apabila persediaan yang
tersedia jumlahnya kurang, maka akan menghambat kegiatan produksi
ataupun penjualan perusahaan. Resiko yang di tampilkan yakni kehilangan
penjualan maupun penurunan penjualan serta konsumen. Dari prespektif
manajemen resiko sistem kontrol pada persediaan ini sangatlah membantu
keuangan dalam meminimalisir nilai pengeluaran terhadap biaya
penyimpanan serta pengelolaan persediaan.

Apotek Kita merupakan apotek retail yang menjual berbagai obat (baik
keras maupun obat bebas), alat kesehatan, produk kecantikan.Tentunya mutu
dan kualitas diunggulkan dan menjadi sorotan,pelayanan yang baik,
kesejahteraan karyawan dan pelestarian lingkungan. Maka dari itu untuk
memantapkan arah jalannya bisnis selalu pertimbangkan faktor risiko yang
berpotensi akan merugikan perusahaan. Semakin banyaknya ketidakpastian
dan cepatnya perubahan lingkungan usaha, segi internal maupun eksternal,
maka dampaknya akan semakin kompleks untuk risiko yang akan dihadapi
perusahaan. Jadi, dalam proses peningkatan kemampuan perusahaan untuk
menghadapi setiap perubahan, penerapan manajemen risiko menjadi
kebutuhan penting agar dapat mengurangi dan mencegah adanya kerugian
yang menghambat kelangsungan usaha.
 4

Manfaat pengendalian risiko untuk Apotek Kita yakni, memberikan

gambaran keberhasilan dan kegagalan dalam menjalankan usaha. Selain itu
dapat memberikan rasa aman, peningkatan mutu dalam mengambil
keputusan manajemen.

Persediaan merupakan hal yang penting bagi Apotek Kita untuk kela
ngsungan hidup Apotek Kita di masa depan. Maka dari itu pengadaan persedi
aan di Apotek Kita sangat butuh penanganan yang lebih bahkan perhatian khu
sus untuk bisnis yang berkembang cepat dan memiliki pandangan yang lebih
kritis mengenai arus kas.Apotek Kita selama kegiatan penjualan, ada
kecenderungan untuk ingin memiliki stok lebih dan hal ini dapat mengikat
uang tunai dalam persediaan. Sistem manajemen dengan biaya rendah bisa
membantu mengurangi resiko perusahaan terhadap biaya tenaga kerja, dan
untuk pengelolaan persediaan dan inventaris yang berlebihan untuk
perawatan persediaan yang menumpuk. Berdasarkan uraian terebut, maka
penulis memutuskan untuk membuat laporan pemagangan dengan judul
“Manajemen Risiko Pengadaan Persediaan Apotek Kita Kramatwatu
Serang Banten”
 2

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud
Secara umum,maksud dan tujuan pemagangan ini adalah untuk
menambah pengetahuan dan pengalaman bagi mahasiswa yang pada
akhirnya kan menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.Sehingga Sekolah
Tinggi Ilmu Administrasi Banten (STIA) merancang kegiatan
pemagangan ini sebagai suatu bentuk aplikasi bagi mahasiwa untuk
menerapkan keilmuan yang telah di dapat selama di bangku kuliah.
Tujuan
1. Untuk memenuhi syarat menyelesaikan program pendidikan admin
istrasi bisnis diSekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Banten.
2. Menerapkan pengetahuan yang di dapatkan selama menempuh pen
didikan.
3. Untuk memberikan pengalaman kerja bagi mahasiswa agar mampu
menyelesaikan masalah di dunia kerja secara teoritis dan sesuai de
ngan yang selama ini di pelajari saat menempuh pendidikan.

1.3 Waktu Pemagangan

Pemagangan dimulai tanggal 27 Juni 2022 sampai dengan 09 september

2022. Yang dilaksnakan di Apotek Kita yang berlokasi Jl. Raya
Kramatwatu Depan Perumahan KHI Kec. Kramatwatu-kab.serang
Banten 42616.

Tabel 1.1
 3

Jadwal Pemagangan

Jam

Shift 1 Shift 2

No Hari Masuk Pulamg Masuk Pulang

1 Senin - Minggu 05.00 17.00 17.00 05.00

2 Libur Tentatif
 4

Adapun proses pemagangan sejak diselenggarakannya sampai

pelaksanaan seminar laporan magang dapat dilihat pada tabel 1.2
dibawah ini
Tabel 1.2
Waktu Kegiatan Pemagangan Tahun 2022

Bulan

Uraian
Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sept
Kegiatan
No

1 Pra Magang

2 Survei Lokasi

3 Pemagangan

4 Bimbingan

Pelaporan
5
Pemagangan

Seminar
Laporan
6
Pemagangan

1.4 Sistematika Pelaporan Pemagangan

Sesuai dengan pedoman sistematika penulisan Pelaporan Pemagangan,

maka Laporan Pemagangan ini penulis buat sesuai dengan sebagaimana
mestinya. Berikut adalah serangkaian sistematika Pelaporan Pemagangan:

Sampul, meliputi : Logo STIA Banten, Judul pemagangan (Job Description

tempat Mahasiswa magang), Tempat pemagangan, Nama dan NPM, Tahun
pembuatan laporan.
 5

Lembar Pengesahan (Format Terlampir), meliputi : Pembimbing atau

Personil yang berwenang di Instansi/Perusahaan tempat pemagangan (tanda
tangan dan cap instansi), Pembimbing, Ketua Jurusan (tanda tangan dan cap),
Kata pengantar, Daftar isi, Daftar Gambar (bila ada), Daftar Tabel (bila ada),
Daftar Grafik (bila ada).

Daftar Isi Laporan Pemagangan

BAB I. Pendahuluan, meliputi : Latar Belakang (mengacu pada judul

laporan magang), Maksud dan Tujuan (mengacu pada judul laporan
magang), Waktu Pemagangan, Sistematika Pelaporan Pemagangan.

BAB II. Ruang Lingkup Perusahaan/Instansi, meliputi : Sejarah

Perusahaan/Instansi, Tempat dan Kedudukan Perusahaan/Instansi,
Bentuk dan Badan HukumPerusahaan/Instansi, Bidang Pekerjaan
Perusahaan/Divisi Tempat pemagangan, Struktur Organisasi
Perusahaan/Instansi.

BAB III. Kegiatan Selama Pemagangan, meliputi : Deskripsi

Pekerjaan Selama Pemagangan, Analisis SWOT, Alternatif
Pemecahan Masalah.BAB IV. Kesimpulan dan Saran, meliputi :
Kesimpulan, dan Saran.

DAFTAR PUSTAKA, meliputi:Sejumlah laman referensi yang

dijadikan contoh/acuan oleh penulis dalam penyusunan Laporan
Pemagangan ini.

LAMPIRAN, meliputi : Sejumlah data/Informasi yang menerangkan

kegiatan penulis selama kegiatan pemagangan.
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT KULIAH KERJA MAGANG

2.1 Sejarah Pendiri Instansi

Apotek kita adalah Apotek keluarga yang tujuan awalnya untuk mem
enuhi kebutuhan keluarga. Pada tahun 2007 Apotek Kita akhirnya di buka u
ntuk umum di Ciruas. Apotek kita di buka untuk umum di karenakan pada s
aat itu banyak masyarakat yang meminta apotek kita di buka untuk umum ka
rena belum adanya apotek di daerah tersebut. Apotek kita lebih memfokuska
n pada pelayanan swemedikasi dan memenuhi kebutuhan obat dari resep do
kter sekitar. Pada tahun 2009 Apotek Kita membuka cabang di kramatwatu.
Penempatan lokasi Apotek pada saat itu berada dekat dengan puskesmas kra
matwatu yang bertujuan untuk melengkapi kebutuhan obat masyarakat yang
tidak di fasilitasi di puskesmas. Jika ada pasien datang dengan keluhan peny
akit yang membutuhkan penanganan lebih lanjut Apotek akan menyarankan
untuk pergi menemui dokter maupun puskesmas terdekat. Pada tahun 2018
Apotek kita pindah ketempat yang lebih besar dan masih di daerah kramata
watu.
Sejak awal pendirian sampai sekarang Apotek Kita selalu dapat
menunjukkan kekuatannya dalam bersaing dengan apotek – apotek lain baik
yang dibawahi oleh pemerintah maupun retail. Kenyamanan pembeli atau
pasien selalu jadi prioritas utama apotek ini. Pelayanan yang baik,
penyampaian komunikasi, informasi dan edukasi menjadi nilai lebih bagi
apotek.
Apotek Kita dimodali oleh, Bpk. Apt. Indira yudistira S.Si.Apt yang
saat ini menjabat sebagai owner. Dibawah pimpinannya kini Apotek Kita
mempunyai beberapa cabang di berbagai wilayah di satu kabupaten. Kini
beliau juga telah membentuk usaha keluarga yang dinamai APOTEK KITA

6
 GROUP, yang didalamnya membawahi Apotek Kita Kramatwatu (AKK),
Apotek Kita Ciruas (AKC), Apotek Kita Kuranji (AKK), dan Apotek Kita
Sepang (AKS).

VISI MISI DAN TUJUAN PENDIRIAN INSTALASI

Visi :
Menjadi apotek keluarga yang terpecaya, bermutu dan berkualitas s
erta,menguntungkan bagi konsumen dan karyawan.
Misi :
1. Menyediakan obat, alat kesehatan serta perbekalan kefarmasian lainnya
yang bermutu, berkualitas dan terjangkau oleh masyarakat.
2. Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang tepat, cepat, dan ramah.
3. Meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup seluruh karyawan dan Ap
otek.
Tujuan :
1. Sebagai tempat pengabdian apoteker.
2. Memberikan dan menyediakan informasi, edukasi dan konsultasi keseh
atan kepada masyarakat sehingga dapat meningkatkan pengetahuan ma
syarakat tentang kesehatan, khususnya obat dan cara pengobatan yang t
epat.

2.2 Tempat Instalansi

Jl. Raya Kramatwatu Depan Perumahan KHI Kec. Kramatwatu-kab.serang

2.3 Bentuk dan Badan Hukum Apotek

1. Bahwa untuk meningkatkan aksesibilitas, keterjangkauan, dan kualitas

pelayanan kefarmasian kepada masyarakat, perlu penataan penyelengg
araan pelayanan kefarmasian di Apotek;

2. Bahwa peraturan menteri kesehtan nomor 922/MENKES/PER/X/1993

tentang ketentuan dan tata cara pemberian izin apotik sebagaimana tela

7
 h diubah dengan keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1332/MENKES
/SK/X/2002 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nom
or 922/MENKES/PER/X/1993 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemb
erian Izin Apotik perlu disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuh
an hukum;

2.4 Bidang Pekerjaan/Devisi Tempat Pemagangan

Dalam pelaksanaan kegiatan pemagangan, penulis di beri

kesempatan untuk melakukan kegiatan pemagangan pada bagian Admin
kasir. Admin kasir bertugas untuk mengelola administrasi kasir seperti
melakukan Mengoptimalkan penjualan,Mengelola dan membuat laporan
keuangan, membantu pelayanan dan memasukkan transaksi, melakukan
penerimaan dan pendataan barang,pengecekan barang kosong dan
perekapan gaji karyawan.

2.5 Struktur Organisasi Instalansi

Struktur organisasi di instalansi menggambarkan setiap individu

yang berada di lingkup instalansi memiliki fungsi dan posisinya masing-
masing terhadap instalansi. Pembentukan struktur organisasi adalah
langkah awal untuk menjalankan aktivitas organisasi.
Menurut (Siswanto, 2005). Struktur organisasi memisahkan
pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana aktivitas yang beraneka
ragam dihubungkan sampai batas tertentu dan menunjukkan tingkat
spesialisasi aktivitas kerja.

Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan

kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lainnya dan bagaimana
hubungan dan aktivitas tersebut dalam suatu lembaga atau instansi
dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjalankan
hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, sehingga ada suatu
keterangan untuk pertanggung jawaban apa yang akan dikerjakan.

8
Berikut adalah struktur organisasi pada Apotek Kita Kramatwatu Serang Banten

Kegiatan Utama Perusahaan Apotek Kita adalah apotek retail yang menjual obat
dengan izin dari BPOM. Dalam sistem manajemennya ada beberapa divisi dalam
Apotek kita, selain mengenai tugas dan tanggung jawab individu, semua divisi ini
terkait satu sama lain dan membentuk kerja tim.

 Chief Executive Officer (CEO)

a. mengambil keputusan mengenai order barang
b. Menentukan target pendapatan apotek.
c. Menentukan persyaratan dan pelaksanaan dokumen.
d. Berwenang memberikan intruksi kerja pada apoteker penanggung
jawab dan apoteker pendamping.

9
 Apoteker Penanggung Jawab
a. Memberikan pelayanan kepada pasien dan menjalankan
komunikasi, informasi dan edukasi kepada pasien mengenai obat.
b. Mengambil keputusan pada bagian pelayanan obat, mengenai
kebutuhan.
 Apoteker Pendamping
a. Membantu kerja apoteker penanggung jawab.
b. Menggantikan posisi apoteker penanggung jawab apabila apoteker
penanggung jawab tidak ada ditempat.
 Admin Kasir
a. Mengoptimalkan penjualan apotek
b. Mengelola dan membuat laporan keuangan.
c. Membantu pelayanandan memasukkan transaksi.
d. Melakukan penerimaan dan pendataan barang.
e. Pengecekan barang kosong
 Divisi layanan dan Edukasi
a. Melakukan pendataan barang expired
b. Menjalankan dan mengontrol jalannya standar operasional
prosedur.
c. Melakukan control kerja bagian pelayanan.

10
 BAB III
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MAGANG

3.1 Deskripsi Pekerjaan Selama Magang

Selama pemagangan yang dimulai sejak 27 Juni 2022 sampai dengan 9

september 2022, penulis ditempatkan pada bagian Administrasi dan Kasir
dengan tugas sebagai berikut :
1. Melakukan Penerimaan Barang dan Pendataan Barang Baru
Penulis melakukan Penerimaan barang baru dan menyesuaikan fisik
dengan faktur sesuai atau tidaknya. Jika di saat pengecekan barang tersebut
terdapat kendala atau karena tidak sesuainya faktur dengan jumlah barang
yang di bawa. Seperti contohnya Paracetamol di faktur datang 7 box ternyata
Real nya hanya 5 Box. Penulis harus mengkonfirmasi lagi terhadap ekspedisi
karena kurangnya barang dan tidak sesuai dengan faktur. Jika setelah penulis
melakukan pengecekan terhadap barang, dan barang baru datang sesuai
dengan faktur maka kita kan melakukan pembayaran secara tunai. Penulis
akan menandatangani faktur dan memberikan stempel. Setelah ditanda
tangani ekspedisi akan memberikan faktur berwarna putih untuk di berikan ke
penulis karena pembayaran dilakukan secara tunai. Setelah pengecekan
selesai penulis mendata dan memasukan kepada sistem
2. Pengecekan Barang Kosong
Penulis melakukan pengecekan barang kosong di sistem maupun fisik
setiap seminggu sekali dan mencatatnya di buku defecta. Setelah pencatatan
selesai penulis mengirim data tersebut kepada owner sehingga owner dapat
memesankan barang kosong tersebut.
3. Mengelola dan membuat laporan keuangan
Penulis melakukan pencatatan mulai dari pendapatan harian sampai
pengeluaran secara rinci setiap harinya dan setiap bulannya penulis harus
membuat laporan bulanan mulai dari barang masuk (pembelian).

11
 4. Memasukan Data Transaksi Ke Dalam Sistem
Penulis memasukan data transaksi kedalam sistem pada saat konsumen
jadi membeli barang tersebut
5. Merekap Gaji Karyawan
Penulis Merekap gaji Karyawan setiap akhir bulan

3.2 Analisis SWOT

Analisis SWOT merupakan metode perencanaan strategis

untuk mengevaluasi faktor-faktor yang berpengaruh dalam usaha
mencapai tujuan, baik jangka panjang maupun jangka pendek.
Menurut Philip Kotler, pengertian analisis SWOT adalah
evaluasi terhadap semua kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman,
yang terdapat pada individu atau organisasi.
Menurut Robinson dan Pearce (1997) Analisis SWOT
merupakan salah satu komponen penting dalam manajemen strategik.
Analisis SWOT ini mencakup faktor intern perusahaan. Dimana
nantinya akan menghasilkan profil perusahaan sekaligus memahami dan
mengidentifikasikan kelemahan dan kekuatan organisasi. Kelemahan
dan kekuatan ini kemudian akan dibandingkan dengan ancaman ekstern
dan peluang sebagai dasar untuk menghasilkan opsi atau alternatif
strategi lain.
Melihat pentingnya Analisis SWOT, maka penulis
melakukan analisis pada instansi tempat pemagangan yang berlangsung
di Apotek Kita.
1. Kekuatan (Strenght) dari Apotek Kita
a. Lokasi strategis di pinggir jalan raya Kramatwatu
b. Apoteker yang selalu siap sedia di apotek.
c. Sudah memiliki lisensi/Ijin untuk mendirikan apotek.

12
 d. Produk lengkapnya tidak hanya obat-obatan, ada juga perlengkapan
bayi (susu, pampers).
e. Harga bersaing
f. Karyawan yang ramah dan komunikatif
g. Lahan parkir yang luas
2. Kelemahan (Weakness) dari Apotek Kita :
a. Merupakan apotek swasta yang berdiri sendiri dan bukan apotek
jaringan/wiralaba.
b. Kurangnya ketersediaan obat-obatan untuk resep yang dibutuhkan
pasien.
3. Peluang (Opportunities) bagi Apotek Kita :
a. Obat merupakan produk yang selalu dibutuhkan manusia dikala
sakit .
b. Masyarakat semakin sadar akan pentingnya Kesehatan.
c. Apoteker sebagai sarana pengganti dokter.
d. Luasnya pangsa pasar karena obat dibutuhkan oleh semua kalangan
masyarakat ketika mereka sakit.
4. Ancaman (Threats) bagi Apotek Kita :
a. Maraknya penyalahgunaan obat-obatan.
b. Rumitnya perizinan pendirian apotek
c. Krisis ekonomi dan kenaikan harga BBM

3.3 Alternative Pemecahan Masalah

1. Tidak pernah berhenti belajar apapun itu bidangnya selagi dapat

membantu perkembangan dan hidup perusahaan.
2. Tidak bosan untuk melakukan evaluasi.
3. Selalu terima saran dan kritik dari semua kalangan internal dan
eksternal perusahaan.
4. Selalu mengantisipasi segala kemungkinan yang akan menghambat
pertumbuhan perusahaan.

13
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan di Apotek Kita dapat

disimpulkan bahwa Manajemen risiko merupakan cara agar kita dapat
menanggulangi apa yang akan terjadi pada masa depan, bukan meramalnya, akan
tetapi kita hanya dapat memperhitungkan seberapa besar kerugian atau ke gagalan
kita nanti dalam berwirausaha dan antisipasi apa yang dapat kita lakukan
seandainya kendala tersebut benar-benar terjadi. Manajemen risiko juga dapat
membantu perusahaan mengoptimalkan kinerja perusahaan dengan cara membaca
perkembangan kondisi pasar. Manajemen risiko harus bisa dikendalikan agar tidak
dapat menghancurkan hidup perusahaan.Manajemen risiko juga harus selalu
ditingkatkan agar perusahaan dapat selalu berkembang dengan baik.
4.2 Saran

Tidak pernah berhenti belajar apapun itu bidangnya selagi dapat membantu
perkembangan dan hidup perusahaan. Tidak bosan untuk melakukan evaluasi dan
selalu terima saran dan kritik dari semua kalangan internal dan eksternal
perusahaan.Selalu mengantisipasi segala kemungkinan yang akan menghambat
pertumbuhan perusahaan.

14
 DAFTAR PUSTAKA

Buku Pedoman Mahasiswa, Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Banten Tahun

2022

M Hanafi, D.M (2014). MANAJEMEN RISIKO. YOGYAKARTA: UPP STIM

15
LAMPIRAN

16
 FORMULIR PENILAIAN PEMAGANGAN

Nama : Siti Khotifah Karmilasari

NPM : AB201910114

Program Studi : Ilmu Administrasi Bisnis

No. Penilaian Nilai (0-100) Nilai

1 Kehadiran

Kerjasama Tim Dan Komunikasi

2
Performance(Kerapihan Pakaian )
3
4 Kompetensi/Skill

5 Perilaku/Etika

Jumlah
Keterangan :
80 – 100 =A
70 – 79 =B
60 – 69 =C
50 – 59 =D
<50 =E

Serang 9 September 2022

Pembimbing Instansi/Perusahaan

(Ayu Rahayu Sismonita,S.Si.,Apt)

17
 FORMULIR KEHADIRAN MAHASISWA

Rekapitulasi kegiatan pemagangan

Tempat : Apotek Kita Kramatwatu Serang Banten

Nama : Siti Khotifah Karmilasari

NPM : AB201910114

Prodi : Ilmu Administrasi Niaga

Hari Jenis Kegiatan Tanggal Tanda

ke Tangan

1.  Bersih-bersih

 Cek stok awal 27 Juni 2022

 Kasir

 Cek stok akhir

2.  Bersih-bersih

 Cek stok awal 28 Juni 2022

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang

 Cek stok akhir

3.  Bersih-bersih

 Cek stok awal 29 Juni 2022

 Kasir

 Cek stok akhir

4.  Bersih-bersih

18
  Cek stok awal 30 Juni 2022

 Cek barang datang

 Menginput barang datang

 Kasir

 Merekap gaji karyawan

 Cek stok akhir

5.  Bersih-bersih

 Cek stok awal 1 Juli 2022

 Kasir

 Cek stok akhir

6.  Bersih-bersih

 Cek stok awal 2 Juli 2022

 Kasir

 Cek stok akhir

7.  Bersih-bersih

 Cek stok awal 3 Juli 2022

 Kasir

 Cek stok akhir

8.  Bersih-bersih

 Cek stok awal 4 Juli 2022

 Kasir

 Cek stok akhir

9.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang 5 Juli2022

19
  Menginput barang datang

 Cek stok akhir

10.  Cek stok awal

 Kasir 6 Juli2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

11.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 7 Juli 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

12.  Cek stok awal

 Kasir 8 Juli 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

13.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 9 Juli 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

14.  Cek stok awal

 Kasir 10 Juli 2022

20
  Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

15. LIBUR 11 Juli 2022

16.  Bersih-bersih 12 Juni 2022

 Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang

 Cek stok akhir

17.  Bersih-bersih 13 Juni 2022

 Cek stok awal

 Kasir

 Mencatat pengeluaran

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

18.  Bersih-bersih 14 Juni 2022

 Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

19.  Bersih-bersih 15 Juni 2022

 Cek stok awal

21
  Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

20.  Bersih-bersih

 Cek stok awal

 Kasir 16 Juli 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

21.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 17 Juli 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

22.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 18 Juli 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

23.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 19 Juli 2022

22
  Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

24.  Cek stok awal

 Kasir 20 Juli 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

25.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 21 Juli 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

26.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 22 Julii 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

27.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 23 Juli 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

28.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 24 Juli 2022

23
 pendapatan

 Cek stok akhir

29.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 25 Juli 2022

 Membuat laporan
pendapatan

Cek stok akhir

30.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 26 Juli 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

31.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 27 Juli 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

32.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 28 Juli 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

24
33.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 29 Juli2022

pendapatan

 Cek stok akhir

34.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Membuat laporan 30 Juli 2022

pengeluaran

 Membuat laporan pembelian

 Merekap gaji

 Cek stok akhir

35.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 31 Juli 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

36.  Cek stok awal

 Membuat absen

 Kasir 1 Agustus 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

37.  Cek stok awal

25
  Kasir 2 Agustus 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

38. Libur 3 Agustus 2022

39.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 4 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

40.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 5 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

41.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 6 Agustus 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

42.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang 7 Agustus 2022

 Menginput barang datang

26
  Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

43.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 8 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

44.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 9 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

45.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 10 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

46.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 11 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

47.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 12 Agustus 2022

27
 pendapatan

 Cek stok akhir

48.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 13 Agustus 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

49.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 14 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

50.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 15 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

51.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 16 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

52.  Cek stok awal

 Kasir

28
  Membuat laporan 17 Agustus2022
pendapatan

 Cek stok akhir

53.  Cek stok awal 18 Juni 2022

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

54.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 19 Agustus 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

55. Libur 20 Agustus2022

56.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 21 Agustus2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

57.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 22 Agustus 2022

29
 pendapatan

 Cek stok akhir

58.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 23 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

59.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 24 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

60.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 25 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

61.  Cek stok awal

 Kasir

 Membuat laporan 26 Agustus 2022

pendapatan

 Cek stok akhir

62.  Cek stok awal

 Kasir

 Mengecek barang kosong 27 Agustus 2022

 Membuat laporan

30
 pendapatan

 Cek stok akhir

63.  Cek stok awal 28Agustus 2022

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

64.  Cek stok awal 29 Juni 2022

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

65.  Cek stok awal 30 Juni 2022

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Membuat laporan
pengeluaran

 Membuat laporan pembelian

 Merekap gaji

 Cek stok akhir

66.  Cek stok awal 31 Agustus 2022

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

31
67. Libur 1 September
2022

68.  Cek stok awal

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang 2 September 2022

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

69.  Cek stok awal 3 September 2022

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

70.  Cek stok awal 4 September 2022

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

71.  Cek stok awal 5 September 2022

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

72.  Cek stok awal 6 September 2022

 Kasir

32
  Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

73.  Cek stok awal 7 September 2022

 Kasir

 Mengecek barang kosong

 Mencatat barang kosong

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

74.  Cek stok awal 8 September 2022

 Kasir

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

75.  Cek stok awal 9 September 2022

 Kasir

 Cek barang datang

 Menginput barang datang

 Membuat laporan
pendapatan

 Cek stok akhir

Serang 9 September 2022

Pembimbing Instansi/Perusahaan

33
 (Ayu Rahayu Sismonita,S.Si.,Apt)

FORMULIR AKUMULASI PENILAIAN PEMAGANGAN

Nama : Siti Khotifah Karmilasari

Npm : AB201910114
Program Studi : Ilmu Administrasi Niaga

Bobot
No Komponen Penilaian Nilai Total Ket
Nilai
Nilai diisi oleh
1 Nilai Pemagangan 50%     Pembimbing
Instansi / Perusahaan
Nilai diisi
Nilai Laporan berdasarkan Hasil
2 50%    
Magang Seminar Laporan
Pemagangan
Total Nilai    
Keterangan :
 80 – 100 =A
 70 – 79 =B
 60 – 69 =C
 50 – 59 =D
 < 50 =E
Pandeglang, 9 September 2022
Ketua Prodi Ilmu Administrasi Niaga

34
(Dr.Agus Lukman Hakim,SE.,M.SI)

Gambar 2.1

Proses pengecekan barang datang

Gambar 2.2

Proses penginputan barang datang

35
 Gambar 2.3

Faktur pembelian

Gambar 2.4

Surat pesanan

36
 Gambar 2.5

Kasir

Gambar 2.6

Foto bersama Owner Apotek Kita

37
38