Disusun oleh:
Pertama-tama Saya ucapkan puji syukur atas rahmat ALLAH SWT karena
berkat ridho-Nya Saya dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu.Tidak
lupa Saya ucapkan terima kasih kepada Rani Puspita Sari, M. Pd selaku dosen
pengajar ‘ETIKA PROFESI’ yang membimbing kami dalam pengerjaan tugas
makalah ini.Terima kasih kepada teman - teman yang selalu setia membantu dan
memberikan dorongan sehingga makalah ini dapat segera selesai.
Penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................i
DAFTAR ISI...................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................1
A. Latar belakang.........................................................................................1
B. Rumusan masalah....................................................................................1
C. Tujuan......................................................................................................2
BAB II PEMBAHASA...................................................................................3
A. Pengertian Etika dan Customer Service..................................................3-5
B. Yang Harus Dilakukan Oleh Customer Service......................................5-10
C. Yang tidak boleh dilakukan oleh customer service.................................10-11
D. Penguasaan Materi Produk-Produk Bank...............................................11-12
E. Prosedur Customer Complain Berdasarkan Arsitektur Perbankan
Indonesia (API).......................................................................................12-14
BAB III PENUTUP.........................................................................................15
A. Kesimpulan............................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................16
ii
iii
BAB I
PENDAHULUAN
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan
Etika menurut (Keraf 2009: 13), etika berasal dari Yunani “ethos” artinya
karakter, watak kesusilaan atau adat. Dalam pengertian ini etika berkaitan dengan
kebiasaan hidup yang baik, baik pada diri seseorang maupun pada suatu masyarakat
atau kelompok masyarakat. Ini berarti etika berkaitan dengan nilai-nilai, tatacara
hidup yang baik, aturan hidup yang baik, dan segala kebiasaan yang dianut dan
diwariskan dari satu orang ke orang lain, kebiasaan ini lalu terungkap dalam perilaku
berpola yang terus berulang sebagai sebuah kebiasaan. Dengan demikian etika adalah
refleksi dari apa yang disebut dengan “self control” karena segala sesuatunya dibuat
dan diterapkan dari dan untuk kepentingan kelompok sosial (profesi) itu sendiri.
Dalam bahasa Kant, etika berusaha mengunggah kesadaran manusia untuk
bertindak secara otonom dan bukan secara heteronom. Etika bermaksud membantu
manusia untuk bertindak secara bebas tetapi dapat dipertanggungjawabkan,
kebebasan dan tanggung jawab adalah unsure pokok dari otonomi moral yang
merupakan salah satu prinsip utama moralitas termasuk etika kerja.
Customer Service adalah setiap kegiatan yang diperuntukan atau ditunjukkan
untuk memberikan kepuasan nasabah melalui pelayanan baik yang diberikan
seseorang . Jadi intinya Customer Service melayani segala keperluan nasabah secara
memuaskan. Pelayanan yang diberikan termasuk menerima keluhan atau masalah
yang sedang dihadapi dengan nasabah. Customer Service harus pandai dalam mencari
jalan keluar untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh nasabahnya.
4
5
Adapun ketentuan yang diatur dalam etika kerja secara umum yaitu:
Artinya sikap dari perilaku sehari-hari yang ditunjukkan kepada nasabah pada
saat berhubungan dengan nasabah atau pada saat berada dalam saturuangan dengan
nasabah. Nasabah sering kali memperhatikan sikap danperilaku, baik disengaja
maupun tidak disengaja terutama sikap yang mau menolong dan peduli terhadap
kebutuhan nasabah.
2. Penampilan
3. Cara Berpakaian
Artinya cara menggunakan baju, celana, atau aksesoris yang melekat dalam
pakaian itu. Pakaian yang dikenakan harus serasi antara baju dan celana termasuk
warna yang digunakan. Warna yangdigunakan tidak terkesanberlebihan. Kemudian,
pakaian yang dikenakan juga harus bersih, rapi, danpas sehingga nasabah senang
selalu berada dekat dengannya.
4. Cara Berbicara
Artinya cara kita berkomunikasi dengan nasabah. Hal ini penting karena
karyawan langsung berbicara tentang yang diinginkan nasabah. Berbicara kepada
6
nasabah harus jelas,singkat. Janganlah berbicara hal-hal yang bukan pada pokok
permasalahan, kecuali jika hanya sekedar basa-basi. Itupun hanya berbicara misalnya
tentang kabar nasabah. Hindari pembicaraan yang bersifat mengejek nasabah.
5. Gerak-gerik
6. Cara Bertanya
1. Berpakaian dan berpenampilan rapi dan bersih. Artinya petugas Customer Service
harus mengenakan baju dan celana yang sepadan dengan kombinasi yang menarik.
Customer Service juga harus berpakaian necis tidak kumal dan baju lengan panjang
jangan digulung. Terkesan pakaian yang dikenakan benar-benar memikat konsumen.
2. Percaya diri, bersikap akrab dan penuh dengan senyum dalam melayani nasabah
petugas Customer Service tidak ragu-ragu, yakin dan percaya diri yang tinggi.
Petugas Customer Service juga harus bersikap akrab seolah-olah sudah kenal lama.
Dalam melayani nasabah petugas Customer Service haruslah murah senyum dengan
raut muka yang menarik hati, serta tidak dibuat-buat.
3. Menyapa dengan lembut dan berusaha menyebutkan nama jika kenal. Pada saat
nasabah datang petugas Customer Service harus segera menyapa dan kalau sudah
bertemu sebelumnya usahakan menyapa dengan menyebutkan namanya.
5. Berbicara dengan bahasa yang baik dan benar. Artinya dalam berkomunikasi
dengan nasabah gunakan Bahasa Indonesia yang benar atau bahasa daerah yang benar
pula. Suara yang digunakan harus jelas dalam arti mudah dipahami dan jangan
menggunakan istilah-istilah yang sulit dipahami oleh nasabah.
7. Jangan menyela dan memotong pembicaraan. Pada saat nasabah sedang berbicara
usahakan jangan memotong atau menyela pembicaraan. Kemudian hindarkan kalimat
yang bersifat teguran atau sindiran yang dapat menyinggung perasaan nasabah. Kalau
terjadi sesuatu usahakan jangan berdebat.
9. Jika tidak sanggup menangani permasalahan yang ada maka mintalah bantuan.
Artinya jika ada pertanyaan atau permasalahan yang tidak sanggup dijawab atau
diselesaikan oleh Customer Service, maka harus meminta bantuan petugas yang
mampu.
10. Bila belum dapat melayani, beritahukan kapan akan dilayani, artinya jika pada
saat tertentu, petugas Customer Service sibuk dan tidak dapat melayani salah satu
nasabah, maka beritahukan kepada nasabah kapan akan dilayani dengan simpatik.
2. Telepon Masuk
- Fleksibel
- Serius
- Rasa tanggung jawab
- Suka menolong
- Sopan
- Tenang
- Tabah
- Loyal
- Pandai menyembunyikan kekecewaan, kekesalan dan kesedihan
b.) Penampilan
- Wajar, tidak dibuat buat
- Selalu ceria
- Rapi dalam berpakaian
- Pandangan mata ke satu arah tertentu
- Selalu mengucapkan salam
- Bersikap optimis
- Berperilaku baik
- Tidak mengundang perhatian
- Lincah, gesit, tanggap
- Gerak gerik wajar
- Selalu memberi perhatian
- Suka membantu
- Tidak over acting
- Tidak memakai aksesoris yang berlebihan
c.) Cara berpakaian
- Warna yang dikenakan serasi, tidak mencolok mata
- Model yang digunakan, jangan menggunakan model yang tidak lazim
- Keserasian antara rok / baju
- Cara mengenakan pakaian:
11
3. Sambil mengobrol
4. Menampakkan wajah cemberut
5. Sambil membaca
6. Petugas hendaknya tidak mengiklankan atau menjualdirinya sendiri misalnya
dengan dandanan yang over
7. Berbicara seenaknya
8. Bertindak semaunya
9. Minta imbalan / janji-janji
10. Meninggalkan tamu sendirian
Produk lembaga keuangan syariah baik yang berupa bank atau non-bank
secara garis besar dapat dikelompokkan sebagai berikut :
1. Prinsip Simpanan (al’Wadiah)
Prinsip simpanan adalah fasilitas yang diberikan oleh bank syariah untuk
memberikan kesempatan kepada pihak yang kelebihan dana untuk menyimpan
dananya dalam bentuk al-Wadiah. Fasilitas al-Wadiah diberikan untuk tujuan
investasi guna mendapatkan keuntungan.
2. Bagi Hasil (Syirkah)
Sistem ini merupakan suatu sistem dengan tata cara pembagian hasil usaha
antara penyedia dana dan pengelola dana.
3. Prinsip Jual beli (at-Tijarah)
Suatu sistem yang menerapkan tata cara jual beli, dimana bank akan membeli
terlebih dahulu barang yang dibutuhkan atau mengangkat nasabah sebagai agen bank
melakukan pembelian atas nama bank, kemudian bank menjual barang tersebut
kepada nasabah dengan harga beli ditambah keuntungan (margin).
4. Prinsip Sewa (al-Ijarah)
13
Secara garis besar terbagi atas dua jenis; Pertama, Ijarah atau sewa murni,
kedua, Bai al takjiri atau ijarah al muntahiya bit tamlik merupakan penggabungan
sewa dan beli.
5. Prinsip jasa/fee (al-Ajr walumullah)
Prinsip ini meliputi seluruh layanan non-pembiayaan yang diberikan bank.
Anda dapat mengajukan pengaduan secara lisan atau tertulis pada kantor bank
terdekat, kantor bank tempat Anda melakukan transaksi keuangan, atau kantor bank
tempat Anda membuka rekening. Anda dapat mengajukan pengaduan melalui call
center, hotline service, ataupun melalui media lain yang disediakan bank. Untuk
setiap pengaduan yang Anda ajukan, petugas penerima pengaduan akan memberikan
nomor registrasi kepada Anda. Nomor registrasi ini dapat Anda gunakan
sebagai referensi untuk meminta informasi kepada bank mengenai status
penyelesaian pengaduan yang Anda ajukan.
Jangka Waktu Penyelesaian Pengaduan
a. Pengaduan Lisan
Apabila Anda mengajukan pengaduan secara lisan, pengaduan Anda
akan ditangani dan diselesaikan dalam waktu 2 (dua) hari kerja oleh bank. Dalam hal
pengaduan yang Anda ajukan ternyata memerlukan penanganan dan penyelesaian
lebih dari 2 (dua) hari kerja, maka petugas bank akan menghubungi Anda dan
meminta Anda untuk mengajukan pengaduan secara tertulis.
b. Pengaduan Tertulis
Apabila Anda mengajukan pengaduan secara tertulis, maka Anda
perlu melengkapi pengaduan yang diajukan dengan dokumen pendukung
yang memadai seperti:
1. Fotocopy bukti identitas
2. Fotocopy rekening
3. Fotocopy bukti transaksi keuangan
4. Fotocopy Dokumen pendukung lainnya yang terkait dengan permasalahan yang
diadukan.
Pengaduan tertulis yang Anda ajukan akan diselesaikan oleh bank dalam
waktu 20 (dua puluh) hari kerja dan dapat diperpanjang sampai dengan 20 (dua
puluh) hari kerja berikutnya dalam hal terdapat kondisi tertentu. Apabila bank
15
A. Kesimpulan
Dari pembahasan diatas maka dapat di simpulkan :
a. Etika adalah refleksi dari apa yang disebut dengan “self control” karena segala
sesuatunya dibuat dan diterapkan dari dan untuk kepentingan kelompok sosial
(profesi) itu sendiri. Customer Service adalah setiap kegiatan yang diperuntukan atau
ditunjukkan untuk memberikan kepuasan nasabah melalui pelayanan baik yang
diberikan seseorang.
c. Yang tidak boleh di lakukan oleh customer service diantaranya yaitu: Berpakaian
sembarangan, Melayani sambil makan, minum atau merokok,Sambil
mengobrol,Menampakkan wajah cemberut, Sambil membaca.
d. Produk lembaga keuangan syariah baik yang berupa bank atau non-bank secara
garis besar yaitu di kelompokan kedalam prinsip simpanan (al’Wadiah), Bagi Hasil
(Syirkah), prinsip jual beli (at-Tijarah), prinsip Sewa (al-Ijarah),prinsip jasa/fee (al-
Ajr walumullah).
18