1. Jelaskan tiga pertimbangan untuk menjaga jumlah persediaan oleh distributor!

Jawaban:

Ada tiga pertimbangan guna menjaga jumlah persediaan oleh distributor, antara lain:

1) Untuk mencukupi permintaan yang terjadi sepanjang lead-time. Karena pesanan tidak
diperoleh dengan seketika, persediaan ditujukan untuk memenuhi permintaan
pelanggan sepanjang periode lead time sampai barang tiba di kantor.
2) Untuk melindungi dari ketidakpastian, dengan arti lain jumlah persediaan dapat
disesuaikan dengan pesanan pelanggan. Karena apabila stock lebih banyak,
dikhawatirkan persediaan barang menjadi tidak terpakai atau malah menimbulkan
rugi.  
3) Mengimbangi persediaan tahunan dengan beban biaya-biaya yang timbul dan
persediaan yang spesifik sehingga kebijakan distributor tidaklah sederhana. Untuk
mengatur persediaan secara efektif, distributor harus memutuskan kapan dan
bagaimana caranya menetapkan pemesanan.

2. Jelaskan dua macam sistem yang dapat digunakan dalam penghitungan persediaan!

Jawaban:

Dalam hal sistem penghitungan persediaan, terdapat dua macam sistem yang dapat
digunakan, sebagai berikut:

1) Parodic system

Dalam hal ini perhitungan persediaan secara fisik dilakukan berdasarkan periode
interval tertentu, misalnya mingguan atau bulanan untuk menentukan berapa banyak
pesanan yang dilakukan. Beberapa pengecer kecil menggunakan pendekatan ini.
Misalnya, seorang manajer toko secara mingguan memeriksa ketersediaan barang di
rak untuk menentukan persediaan. Selanjutnya manajer tersebut harus
memperkirakan berapa banyak permintaan selama pengiriman berikutnya diterima.
Salah satu keunggulan dari sistem ini adalah pesanan untuk beberapa item akan
dilakukan dalam satu waktu yang berarti dapat menghemat biaya pesanan dan biaya
pengiriman. Sedangkan, kelemahan dari sistem ini adalah kurangnya pengawasan
diantara waktu penghitungan persediaan.
2) Continous system
Dalam hal ini persediaan ditentukan berdasarkan continuous basis, sehingga sistem
dapat menyediakan informasi pada saat level tertentu. Ketika tingkat persediaan
mencapai jumlah minimum tertentu, sejumlah kuantitas tetap tertentu akan dipesan.
Keuntungan dari sistem ini adalah pengawasan selalu dilakukan secara kontinu dan
dengan pemesanan yang bersifat tepat, perusahaan dapat menentukan pesanan yang
optimal. Sedangkan, kelemahan sistem ini adalah munculnya biaya penyimpanan.
Namun, kadangkala diperlukan pula sistem periodik untuk mengurangi tingkat
kesalahan.

Sumber Referensi:
BMP-Manajemen Rantai Pasokan/EKMA4371/Modul 4/Hal. 4.12-4.13.