MAKALAH

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Disusun Oleh :

Ulil Farikha (19141006)

Abidatus Salma (19141008)

Nuha Adzikiyya Dzikrina (19141009)

Dosen Pembimbing :

Diningrum Citraningsih M. S. I

MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM TERPADU

YOGYAKARTA

2022
 DAFTAR ISI

BAB I..........................................................................................................................................................2
PENDAHULUAN.......................................................................................................................................2
A. Latar Belakang.................................................................................................................................2
B. Rumusan Masalah............................................................................................................................3
BAB II.........................................................................................................................................................4
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................4
A. Devinisi perencanaan SDM.............................................................................................................4
B. Tahapan Perencanaan SDM.............................................................................................................5
C. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi perencaaan SDM.............................................................6
BAB III.......................................................................................................................................................8
KESIMPULAN...........................................................................................................................................8
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................................................9

1
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perencanaan SDM adalah langkah-langkah tertentu yang diambil manajer guna menjamin
bahwa organisasi tersebut tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai
kedudukan, jabatan, dan perkerjaan yang tepat dalam waktu yang tepat. Itu semua merupakan
rangka dalam mencapai suatu tujuan dan berbagai sasaran yang telah ditetapkan maupun yang
akan ditetapkan. Dalam suatu perencanaan berisikan perumusan, merupakan kegiatan untuk
mencapai tujuan yang diinginkan. SDM menjadi salah satu kompenen utama, yang penting untuk
dikelola dalam rangka optimalisasi pencapaian tujuan kesuksesan di setiap suatu lembaga
terutama sebuah pendidikan dan tentunya dibutuhkan suatu perencanaan.1

Perencanaan adalah suatu proses pemilihan dan penetapan tujuan, strategi, metode, tolak
ukur keberhasilan suatu kegiatan. Pengertian tersebut menunjukan bahwa perencanaan
merupakan proses atau rangkaian beberapa kegiatan yang saling berhubungan dalam memilih
salah satu diantara beberapa alternative tentang tujuan institusi atau organisasi. Kemudian
memilih strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Menetapkan anggaran untuk melaksanakan
strategi dan metide tersebut diiringi dengan memilih dan menetapkan tolak ukur yang akan
digunakan untuk menilai keberhasilan dalam mencapai tujuan dengan menerapkan strategi dan
metode yang telah dipilih.

Islam mengajarkan kepada ummatnya untuk merencanakan segala kegiatannya,

sebagaimana Allah berfirman : “Hai orang-orang yang beriman, bertawakalah kepada Allah dan
hendaklah setiap diri memperhatikan apa yang telah diperbuatnya untuk hari esok (akhirat);
bertakwalah kepada Allah, sesungguhnya Allah maha mengetahui apa yang kamu kerjakan”
(Qs. Al-Hasyr:18).2

1
Endah Winarti. “Perencanaan Manajemen Sumber Daya Manusia Lembaga Pendidikan, Jurnal
Tarbiyatun. Vol.3. No, 3. 2019. Hal. 24.
2
Sri Rahmi, “Perencanaan SDM Melalui Manajemn Strategik Di Lembaga Pendidikan”, Jurnal Digital
hal. 94.

2
B. Rumusan Masalah
1. Devinisi perencanaan SDM menurut para ahli
2. Tahapan dalam perencanaan SDM
3. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi perencanaan SDM

3
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Devinisi perencanaan SDM

Perencanaan sumber daya manusia (SDM) adalah kemampuan terpadu dari daya pikir
dan daya fisik yang dimiliki individu, perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan
lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi
kepuasannya. Berikut pengertian Sumber Daya Manusia menurut ahli :

1. Michael Armstrong (1996), perencanaan Sumber Daya Manusia adalah menaksir

kebutuhan terhadap orang-orang di masa mendatang baik jumlah dan tingkatan keahlian
serta kecakapan, merumuskan dan menetapkan rencana untuk memenuhi kebutuhan-
kebutuhan tersebut melalui rekrutmen, pelatihan, pengembangan atau apabila perlu
pencuitan (pengurangan biaya-biaya), mengambil langkah untuk meningkatkan
produktivitas dan tingkat kepemilikan serta untuk memperkenalkan fleksibilitas dalam
memperkerjakan orang-orang.
2. Gary Dessler (2008) mengemukakan pendapat bahwa Manajemen Sumber Daya Manusia
adalah kebijakan-kebijakan dan kegiatan-kegiatan yang manusia butuhkan untuk
membawa orang-orang ataupun aspek-aspek sumber daya manusia pada satu posisi
manajemen, termasuk merekrut, menyaring, melatih, memberikan penghargaan dan
menilai.
3. Andrew E. Sikula mengemukakan bahwa; ”perencanaan sumber daya manusia atau
tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti
mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanannya berinteraksi dengan
organisasi”.3

Dengan kata lain dapat diartikan pengertian dari perencanaan SDM merupakan proses
analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga
organisasi tersebut mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

3
Sri Rahmi, “Perencanaan SDM Melalui Manajemn Strategik Di Lembaga Pendidikan”, Jurnal Digital
hal. 94.

4
 B. Tahapan Perencanaan SDM
Tahapan-tahapan sederhana yang dapat dilakukan seorang manajemen dalam
pengelolaan SDM salah satunya adalah dengan membuat sebuah perencanaan tenaga
kerja (Human Resources planing) yang sistematis guna menjamin kelangsungan hidup
dan pengembangan organisasi melalui serangkaian pelaksanaan program kerenagakerjaan
yang terarah guna menjamin perlindungan karyawan, hubungan industrial yang harmonis
serta peningkatan kesejahteraan pegawai atau tenaga kerja. Berikut tahapan dalam
Perencanaan Tenaga Kerja (Human Resources Planing) :4
1. Mengumpulkan dan mengelola data perusahaan dan kepegawaian
Hal ini dilakukan agar membantu perusahaan dalam merencanakan dan
mengantisipasi isu yang muncul dari kondisi yang stabil. Data yang diperlukan antara
lain :
a) Target yang ingin dicapai perusahaan
b) Jenis perusahaan
c) Dasar perdepartemen dan struktur organisasi
d) Rentang kendali setiap departemen/bagian
e) Kepemimpinan perusahaan, individu atau kolektif
f) Jumlah karyawan dan perincian manajerial dan oprasional
g) Jenis kewenangan atau otorisasi yang didelegasikan dalam preusan
h) Tingkat-tingkat posisi jabatan
2. Melakukan penyusunan Job Analysis atau Analisa Jabatan
Analisa Jabatan merupakan merupakan suatu proses kegiatan untuk menghimpun
dan menysusn informasi tentang tugas, jenis perkerjaan serta tanggung jawab
seseorang.
3. Perkiraan dan perencanaan persedian pegawai
Melakukan evaluasi peseriaan tenaga kerja dengan mempertimbangkan tingkat
persediaan, kemampuan, jenis, umur, pendidikan, penyebaran, kebijakan perburuan
dan lain-lain.
4. Perkiraan dan perencanaan kebutuhan pegawai
a) Memperkirakan jumlah permintaan pegawai
4
Ritta Setiyati, dkk. “Pentingnya Perencanan SDM Dalam Organsasi”, Jurnal Forum Ilmiah , No. 2, 2019.
hal. 217.

5
 b) Memprediksi kebutuhan pegawai dengan menggunakan metoda yang sesuai
c) Memperkirakan penawaran pegawai
d) Melakukan perkiraan penawaran pegawai baik dari sumber internal maupun
eksternal
5. Penyusunan nerca pegawai
Melakukan analisis kesenjangan antara persediaan pegawai dan permintaan
pegawai.
6. Penyusunan program kepegawaian
a) Merumuskan berbagai alternatif program yang dianggap memungkinkan
untuk mencapai sasaran yang ditetapkan
b) Memilih kegiatan yang paling baik diantara semua alternaatif yang ada
c) Mengitegrasikan seluruh kegiatan yang dipilih dalam kerangka kerja yang
utuh.

Ketersediaan Sumber Daya Manusia yang handal sesuai dengan kopetensi

merupakan kunci sukses perusahaan/organisasi dalam pencapaian target, karena SDM
merupakan bagian pokok terpenting dari sebuah organisasi.

C. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi perencaaan SDM

Dalam suatu perencanaan SDM ada dua faktor yang dapat mempengaruhi
perencanaan SDM suatu organisasi, yaitu :
1. Faktor eksternal
Faktor eksternal yang turut mempengaruhi SDM yaitu, ekonomi maupun nasional
maupun global, teknologi, dan faktor pesaing. Keadaan ekonomi nasional maupun
global secara keseluruhan turut mempengaruhi rencana stratejik maupun rencana
oprasional organisasi dan tentu juga dibutuhkan adanya penyesuaian pada
perencanaan SDM. Perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan juga berpengaruh
pada produkfitas dan kualitas sebuah organisasi, makin tinggi kemajuan teknologi
yang diadaptasi maka harus ada penyesuaian SDM yang dimaksud mendapatkan
kualifikasi SDM yang sesuai dengan karakteristik teknologi tersebut.
2. Faktor internal

6
 Faktor internal yang turut mempengaruhi SDM yaitu, rencana stratejik dan
rencana oprasional organisasi, anggaran untuk SDM, peramalan pembiayaan,
pengembangan organisasi, desain organisasi dan desain perkerjaan.5

5
Endah Winarti. “Perencanaan Manajemen Sumber Daya Manusia Lembaga Pendidikan”. Jurnal
Tarbiyatun, Vol. 3. No, 3. 2019 .Hal. 10.

7
 BAB III

KESIMPULAN

Sumber Daya Manusia atau SDM merupakan sumber pengetahuan, keterampilan,

dan kemampuan yang terakumulasi di dalam suatu organisasi terutama dalam hal
pendidikan. Ada dua faktor-faktor yang dapat mempengaruhi SDM yaitu faktor eksternal
dan faktor internal. Perencanaan SDM yang baik dan benar dengan memperhatikan
beberapa faktor seperti faktor keuangan (finace), sehingga dapat bersinergi dalam
mencapai tujuan organisasi. Apabila dalam pengelolaan SDM dilaksanakan secara
profesional, diharapkan sumber daya manusia dapat berkeja secara produktif. Dalam
pengelolaannya dimulai dengan perekrutan, seleksi, pengklasifikasian, penempatan sesuai
dengan kemampuan, pelatihan (trainning) dan pengembangan karier serta pemberhentian.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Priansa, D. J. (2014). Perencanaan dan Pengembangan SDM.

Hasnadi, H. (2019). Perencanaan Sumber Daya Manusia Pendidikan. Bidayah: Studi Ilmu-Ilmu
Keislaman, 141-148.
Setiyati, R., & Hikmawati, E. (2019). Pentingnya Perencanaan SDM Dalam Organisasi.
In Pentingnya Perencanaan Sdm Dalam Organisasi Forum Ilmiah (Vol. 16, p. 215).
Rahmi, S. R. S. (2019). Perencanaan Sdm Melalui Manajemen Strategik Di Lembaga
Pendidikan. Intelektualita, 5(1).
Mangkunegara, M. A. P., & Daya, M. S. BAB II TELAAH PUSTAKA.