Assignment 08 Ari Yuda Dwitama Hamdono

NRP. 5019201028
MANAJEMEN PERAWATAN - B
Workbook 8 : Maintenance Best Practice Models

1. DEFINITIONS

Read (Chapter 2) of Wireman’s Book: Benchmarking Best Practices in Maintenance

Management. Answer the following questions. If it is necessary, search on the internet or read
the standard textbook of maintenance management. Find the following definitions.

Maintenance Management

Asset Management (as per PAS 55 Definition)

Maintenance Best Practice

Jawaban

Maintenance Management

Manajemen/pengelolaan pemeliharaan adalah kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

perencanaan, organisasi dan kepegawaian, implementasi program dan metode pengendalian
kegiatan pemeliharaan. Kegiatan tersebut bertujuan mengoptimalkan kinerja pemeliharaan
dengan meningkatkan keandalan dan ketersediaan dari suatu sistem atau peralatan melalui
perencanaan, pengorganisasian, pengaturan tenaga kerja, pengawasan, dan evaluasi yang baik.

Asset Management (as per PAS 55 Definition)

Manajemen aset berfokus pada pencapaian total biaya siklus hidup terendah untuk
menghasilkan produk atau menyediakan layanan. Tujuannya adalah untuk memiliki ROFA
yang lebih tinggi daripada pesaing, sehingga menjadi produsen produk atau layanan berbiaya
rendah. Perusahaan dalam posisi ini menarik pelanggan dan memastikan pangsa pasar yang
lebih besar. Juga, ROFA yang lebih tinggi akan menarik investor ke perusahaan, memastikan
basis keuangan yang sehat untuk membangun bisnis lebih lanjut.

Maintenance Best Practice

Assignment 08 Ari Yuda Dwitama Hamdono
NRP. 5019201028
MANAJEMEN PERAWATAN - B
Maintenance Best Practice mengacu pada serangkaian pedoman dan strategi yang diikuti
organisasi untuk memastikan kinerja optimal, keandalan, dan umur panjang aset, peralatan,
atau sistem mereka. Praktik ini bertujuan untuk meminimalkan waktu henti, mengurangi biaya,
meningkatkan keselamatan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

2. MASLOW’S HIERARCHY OF NEEDS

Write down the results of the discussion on this page.

Jawaban

4. MAINTENANCE MANAGEMENT PYRAMID (TERRY WIREMAN’S MODEL)

By adopting Maslow’s hierarchy of Needs, those eleven key elements can be modeled into a
pyramid. Next, discuss with your group what the best structure of the pyramid will look like

Jawaban
Assignment 08 Ari Yuda Dwitama Hamdono
NRP. 5019201028
MANAJEMEN PERAWATAN - B

5. MAINTENANCE MANAGEMENT PYRAMID (CAMPBELL’S MODEL)

By adopting Maslow’s hierarchy of Needs, those nine key elements can be modeled into a
pyramid. Discuss with your group what the best pyramid structure will look like

Jawaban
Assignment 08 Ari Yuda Dwitama Hamdono
NRP. 5019201028
MANAJEMEN PERAWATAN - B

7. MAINTENANCE DEVELOPMENT STAGE

Read Sandy Dunn’s paper titled “Moving from a Repair-Focused to a Reliability-Focused

Culture.”Pay attention to Figure 1. Please discuss with your group how long it takes to move
from one stage of maintenance type to another

Jawaban

Pepindahan stage pada tiap waktunya dibagi menjadi 2 bagian, yaitu Tactical dan Non Tactical,
yang meliputi :

a. Tactical (Proactive, Predictive)

1. Misalignment detected by vibration analysis
2. Realignment should have been planned & scheduled
3. Bearings damaged due to misalignment
4. Bearing should have been scheduled and replaced
b. Non Tactical (Reactive)
1. Other components identified as failed
2. Catastrophic failure

8. MAINTENANCE IMPLEMENTATION MODEL

Read Chapter 13 of Campbell Jardine’s Maintenance Excellence Book. In this Chapter, you
will find the model for implementing maintenance management.
Assignment 08 Ari Yuda Dwitama Hamdono
NRP. 5019201028
MANAJEMEN PERAWATAN - B
Rewrite the model. The block in the model represents the milestone of the implementation.
Discuss with your group what should be done by the organization in each implementation
milestone

Jawaban

STEP 1 : DISCOVER

1. Mobilize
Memobilisasi dalam pembentukan proyek terakhir
2. Assess
Mengatur metodolgofi untuk mencapai objektivitas
3. Benchmark
Menentukan key factor dalam mencapai kesuskesan maintenance secara spesifik

STEP 2 : DEVELOP

1. Prioritize
Dalam resources yang dimiliki, kita harus dapat mengatur mana prioritas yang harus
didahulukan. Hal ini ditentukan berdasarkan benefit yang diperoleh
Assignment 08 Ari Yuda Dwitama Hamdono
NRP. 5019201028
MANAJEMEN PERAWATAN - B
2. Plan and Schedule
Menentukan planning dan scheduling sangatlah penting untuk kita bisa mengetahui
apa project dan agenda yang perlu kita lakukan dalam satu waktu
3. Cost-Benefit
Menentukan cost benefit dalam artian seberapa besar cost yang dikeluarkan apakah
setara dengan benefit yang nantinya didapatkan

STEP 3 : DEPLOY

1. Execute
Dari planning yang sudah diatur, maka dilakukan ekseksusi project dengan teteap
dilakukan pengawasan progress.
2. Measure
Semakin rinci rencana implementasinya, semakin mudahsedikit kemajuan. Sertakan
ruang lingkup, kegiatan rinci, tanggung jawab, sumber daya, anggaran, garis waktu
untuk pengeluaran dan kegiatan, dan tonggak.
3. Analyze/Improve
Setelah putaran awal percontohan dan implementasi semuanya menjadi kenyataan.
Tetapi jika Anda telah mengikuti tahap penemuan dan desain dengan cermat, serta
menyiapkan dan mengelola ukuran kinerja, akan ada beberapa kejutan di tahap ini.
4. Managing the Change
Ada enam elemen kritis mutlak: .
- Yakinkan bahwa setiap orang memahami bahwa organisasi perlu mengubah urutan
saat ini, untuk menutup kesenjangan antara apa yang dilakukan hari ini dan visi. .
- Bangun visi seperti apa tatanan baru ini, sehingga dapat dibagikan dan semua orang
dapat membelinya.
- Dapatkan komitmen manajemen, tinggal powei, dan sumber daya keuangan untuk
menyelesaikan pekerjaan.
- Dapatkan dukungan dari mereka yang paling terpengaruh oleh perubahan, dengan
menghubungkan kinerja dengan penghargaan dan pengakuan.