PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGELUARAN KAS

DIBAGIAN OPERASIONAL KAS PT. TELKOM WITEL

MEDAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

OLEH

Dermawan Manik
NIM : 20030025

JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS INDONESIA

MEDAN

2023
 LEMBAR PENGESAHAN

PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGELUARAN KAS

DIBAGIAN OPERASIONAL KAS PT. TELKOM WITEL
MEDAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SALAH SATU SYARAT UNTUK PENULISAN TUGAS AKHIR

PADA PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

OLEH :
Dermawan Manik
Disetujui Oleh :

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si David JM Sembiring, M. Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 – 6902

Disahkan Oleh :

Rektor

David JM Sembiring, M. Kom

NIDN : 01 - 1009 - 6902

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga laporan kerja praktik

yang telah saya laksanakan mulai Tanggal 13 Februari 2023 – 07 April 2023 di

PT. Telkom Akses Medan dapat penulis selesaikan dengan baik.

Laporan ini disusun berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan pada PT.

Telkom Medan Div. Acces Area Medan, Sumatera Utara dan merupakan syarat

untuk mendapatkan Gelar Ahli Madya pada program studi D-III Akuntansi,

Jurusan Akuntansi, Institut Teknologi dan Binis Indonesia.

Adapun tujuan lain dari penulisan laporan ini secara umum yaitu agar

penulis dapat mengetahui gambaran dunia kerja secara nyata dan

merealisasikannya pada saat bekerja. Pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan rasa terima kasih kepada :

1. Bapak David JM Sembiring, M. Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah

meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu penulis dalam

penyusunan laporam ini.

2. Ms Nova Lega Hati Siregar, S.Pd, M.Pd selaku dosen saya, yang banyak

meluagkan waktunya, serta memberikan ide ide serta penjelasan pada lapaoran

PKL ini .

3. Ka Nadifa Winara, selaku pembimbing perusahaan yang telah membimbing

dan membantu mengarahkan penulis dalam penyusunan laporan ini.

4. Orang tua dan keluarga atas segala dukungan secara moral, materi yang telah

ii
 diberikan sebelum maupun sesudah menjalani kegiatan magang ini.

5. Pihak Instansi PT. Telkom Indonesia Witel Medan, yang telah banyak

membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan dan juga membantu Penulis dalam usaha memperoleh

data yang penulis perlukan

6. Wahyu hidayat dan Nanda Rizki Amelia yang telah membantu menulis

laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh

karena itu diharapkan saran dan kritik yang membangun agar penulis menjadi

lebih baik lagi di masa mendatang. Semoga laporan ini dapat menambah

wawasan dan memberi manfaat bagi pembaca terutama bagi penulis.Sekian dan

terimasih

Medan, 16 Mei 2023

Penulis,

Dermawan Manik

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................ii

DAFTAR ISI...............................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR..................................................................................................vi

DAFTAR TABEL......................................................................................................vii

DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................viii

BAB I............................................................................................................................1

PENDAHULUAN........................................................................................................1

1. Latar Belakang PKL..............................................................................................1

1. 2. Tujuan Dan Manfaat PKL..................................................................................3

1.2.1 Tujuan PKL...................................................................................................3

1.2.2 Manfaat PKL.................................................................................................4

1.3 Ruang Lingkup PKL............................................................................................4

1.4 Metode Pengumpulan Data..................................................................................4

1.5 Lokasi PKL..........................................................................................................5

BAB II...........................................................................................................................8

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN....................................................................8

1. Sejarah Singkat Perusahaan...................................................................................8

2 Visi dan Misi PT. Telkom Akses Medan..............................................................11

II.2.1 Visi..............................................................................................................11

II.2.2 Misi.............................................................................................................11

II. 3 Struktur Organisasi...........................................................................................12

II. 4 Mekanisme Sistem yang Berjalan....................................................................17

iv
BAB III.......................................................................................................................19

TINJAUAN PUSTAKA............................................................................................19

III.1. Administrasi Kas.............................................................................................19

III.2 Penerimaan Dan Pengeluaran Kas..................................................................21

III.3 Pengeluaran Administrasi Pengeluaran Kas Bagian Operasional...................22

III.4 Metode Menyusun Pengeluaran Kas Bagian Operasional...............................23

BAB IV........................................................................................................................25

PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN.................................................................25

IV.1 Pengamatan......................................................................................................25

IV.2 Pembahasan.....................................................................................................27

IV.2.1 Kelebihan..................................................................................................29

IV.2.2 Kekurangan...............................................................................................30

BAB V.........................................................................................................................31

KESIMPULAN DAN SARAN..................................................................................31

V.1. Kesimpulan.....................................................................................................31

V.2. Saran................................................................................................................32

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................33

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar III.1. Logo PT. Telkom Akses.......................................................................10

Gambar III. 1. Sturuktur Pada Telkom Witel Medan..................................................12

vi
 DAFTAR TABEL

DAFTAR LAMPIRAN

vii
Lampiran 1. Foto sekitaran Tempat PKL..........................................................................36

Lampiran 2. Surat Balasan persetujuan untuk PKL..........................................................37

Lampiran 3. Laporan Nilai PKL dari Perusahaan/ Instansi..............................................38

Lampiran 4. Nilai Praktek Kerja Lapangan......................................................................39

Lampiran 5. Daftar absen selama PKL.............................................................................40

Lampiran 6. Surat selesai PKL..........................................................................................41

Lampiran 7. Surat Permohonan Tempat PKL...................................................................42

viii
 JADWAL LAPORAN BIMBINGAN PKL

Nama Mahasiswa : Dermawan Manik

NIM : 20030025
Program Studi : DIII Akuntansi
Judul : Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas
Dibagian Operasional Kas PT. Telkom Witel
Medan

NO TANGGAL MATERI BIMBINGAN T.TANGAN

PEMBIMBING
1

10

Ketua Program Studi Dosen

Pembimbing

Jenni Veronika Br. Sembiring, M.Si David JM Sembiring M. Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 – 6902

ix
 SURAT PERSETUJUAN JUDUL PKL

1. Nama Mahasiswa : Dermawan Manik

2. NIM : 20030025

3. Program Studi : Akuntansi

4. Jenjang Studi : DIII Akuntansi

5. Judul : Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas

Dibagian Operasional Kas PT. Telkom
Witel Medan

Medan, 16 Mei 2023

Diketahui oleh ,
Disetujui oleh ,
Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Jenni Veronika Br. Ginting, M.Si David JM Sembiring, M.Kom

NIDN : 01 – 2701 - 8201 NIDN : 01 – 1009 - 6902
 SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MEMBIMBING PKL
x
Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : David JM Sembiring, M.Kom

Pangkat/ Golongan : III-D / Rektor

Jabatan : Pembimbing

Alamat : Jalan Sei Batanghari No. 1 – 4 Medan

Dengan ini menyatakan kesedian saya untuk memberikan bimbingan PKL atas

nama mahasiswa berikut :

Nama : Dermawan Manik

NIM : 20030025

Program Bidang Studi : Akuntansi

Jenjang Pendidikan : DIII Akuntansi

Demikian surat pernyataan di perbuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan

seperlunya.

Medan, 16 Mei 2023

David JM Sembiring, M. Kom

NIDN : 01 – 1009 - 6902

xii
 BAB I

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang PKL

Praktek Kerja Praktik (PKL) adalah suatu bentuk

penyelenggaraan pendidikan keahlian professional pada dunia kerja

yang sesungguhnya, bertujuan untuk mengembangkan keterampilan

dan etika pekerjaan, serta sebagai sarana untuk menerapkan ilmu

pengetahuan dan keterampilan yang telah di dapat selama melalukan

perkuliahan. Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian dari

mata kuliah Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia untuk seluruh

program studi dan wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa.

Pada era globalisasi saat ini, tmbuhnya perusahaan membuat

perkembangan ekonomi semakin lama semakin berkembang.

Disamping itu pertumbuhan perusahaan yang semakin berkembang

diikuti pula dengan kebutuhan tenaga kerja yang memang

berkompeten pada bagian administrasi keuangan, karena pada

dasarnya setiap perusahaan terdapat suatu fungsi yang memegang

peranan penting terhadap tercapainya kelancaran suatu kegiatan

maupun aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Fungsi tersebut

tidak lain merupakan bagian dari administrasi.

Administarsi adalah upaya pengelolaan yang mencakup

seluruh aktivitas yang berkaitan dengan semua system keuangan

1
 2

untuk mencapai tujuan dari suatu perusahaan. Adanya pelaksanaan

administrasi yang sesuai maka akan memberikan dampak yang

positif terhadap suatu perusahaan. Hal ini menandakan bahwa

pengelolaan administrasi suatu perusahaan akan tertata dengan baik

dan memberikan output (pengeluaran) yang menguntungkan bagi

perusahaan itu sendiri. Hal ini bukan hanya perusahaan yang perlu

dikelola namun bagian keuangan juga perlu adanya pengelolaan

yang tepat. Tuntutan dalam sebuah perusahaan yaitu memperoleh

keuntungan yang maksimal. Agar tujuan itu mudan dicapai, maka

diperlukan sistem pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan

kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Mengingat pentingnya

pengelolaan administrasi maka perusahaan dituntut untuk memiliki

suatu sistem pengelolaan yang baik.

Pengeluaran kas merupakan seluruh adata yang dikeluarkan

untuk seluruh dana yang dikeluarkan untuk seluruh aktivitas

operasional perusahaan. Pengeluaran kas adalah seluruh catatan

dibuat oleh bagaian administrasi untuk melaksankan pengeluaran

baik dengan cek maupun uang tunai yang digunakan untuk kegiatan

umum perusahaan. Sistem pengeluaran kas bagian operasional

pastinya mempunyai pengelolaan yang dirancang sedemikian

sehingga terhindar dari pengalokasian anggaran yang tidak tepat dan

hanya pengeluaran kas yang betul betul untuk kegiatan perusahaan

saja yang telah disetujui, kemudian akan dipertanggungkan dalam

 3

pembukuan perusahaan.

Sistem pengelolaan administrasi pada bagian operasional pasti

diperlukan pada seluruh perusahaan, salah satunya yaitu PT Telkom

Witel Medan. PT Telkom Akses merupakan anak perusahaan PT

Telekomunikasi Indonesia, Tbk (Telkom) yang sahamnya dimiliki

sepenuhnya oleh PT Telkom. PT Telkom Akses bergerak dalam

bisnis penyediaan layanan kontruksi dalam pengelolaan infrastruktur

jaringan. Dalam hal ini, bukan hanya lembaga keuangan yang

memerlukan bagaian administrasi tapi suatu perusahaan juga

memerlukan pengeloaan administrasi pengeluaran kas untuk

menghasilkan sistem pengelolaan yang tepat.

Berdasarkan kondisi yang terkait dengan pengelolaan

administrasi pengeluaran kas yang dilakukan pada PT Telkom Akses

Medan yang masih jarang diketahui bahwa perusahaan yang berbasis

teknologi juga perlu adanya administrasi untuk pengelolaan

pengeluaran kas pada bagian operasional untuk menghindari

kesalahan sehingga terhindar dari pengalokasian anggaran yang

tidak tepat. Untuk itu, perlu adanya sistem pengelolaan administrasi

pengeluaran kas pada bagian operasional yang dirancang secara

tepat dan sesuai dengan tujuan perusahaan. Berdasarkan latar

belakang diatas, maka penulis ingin melihat pengelolaan sistem

dalam perusahaan yang berjudul pengelolaan administrasi

pengeluaran kas di bagian PT Telkom Akses Medan.

 4

I. 2. Tujuan Dan Manfaat PKL

I.2.1 Tujuan PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan terdapat tujuan yaitu sebagai

berikut :

a. Mengetahui prosedur pengelolaan administrasi pengeluaran kas di

bagian operasional PT Telkom Akses Medan.

b. Membantu pelaksanaan pengelolaan administrasi pengeluaran kas

di bagian operasional PT Telkom Akses Medan.

c. Mengidentifikasi permasalahan pengelolaan administrasi

pengeluaran kas di bagian operasional PT Telkom Akses Medan

dan solusinya.

I.2.2 Manfaat PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan mempunyai

beberapa kegunaan yaitu sebagai berikut :

a. Memperoleh pengetahuan tentang proses pengelolaan administrasi

pada pengeluaran kas di bagian operasional PT Telkom Akses

Medan.

b. Memperoleh pengalaman kerja yang bias diaplikasikan secara

langsung dalam dunia kerja untuk meningkatkan kreativitas kerja

serta kreativitas pribadi .

 5

I.3 Ruang Lingkup PKL

Dalam Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis

mendapat tugas untuk melakukan pengelolaan administrasi

yaitu :

a. Membantu pencatatan penerimaan kas dari pelanggan

b. Membantu mencatat pengeluaran kas kecil dilakukan melalui dana kas kecil.

c. Membantu melakukan pengelolaan pengeluaran kas di bagian

operasional perusahaan.

I.4 Metode Pengumpulan Data

Dalam menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis

menggunakan 2 (dua) metode pengumpulan data di antaranya :

1. Wawancara

Wawancara ialah teknik pengumpulan data dengan melalu tanya

jawab baik itu secara langsung maupun tidak. Disini tentunya

penulis melakukan wawancara dengan senior ataupun pihak

perusahaan PT. Telekomunikasi Medan, Sumatera Utara.

2. Observasi

Penulis melakukan pengamatan secara langsung dan terlibat

dalam setiap kegiatan selama magang di PT. Telekomunikasi

Indonesia Medan.

I.5 Lokasi PKL

 6

Aktifitas yang dilaksanakan selama Praktek Kerja Lapangan

(PKL) adalah pengalaman yang di peroleh penulis yang dapat juga

menambahkan pengetahuan bagaimana Standar Operasional

Prosedur (SOP) serta kegiatan apa yang dilakukan di PT. TELKOM

WITEL MEDAN dengan ketentuan jam kerja hari Senin s/d Jumat

jam 08.00 – 16.00 WIB. Adapun pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan dilakukan di :

Tempat : PT. Telkom Akses Medan.

Alamat : JL. Gaharu No. 1 Medan.

Tanggal PKL : Tanggal 13 Februari 2023 – 07 April 2023

Tabel I.1 Tabel Aktivitas Praktek Kerja Lapangan

N TAN AKTIVITAS

O GGA

1 13 Pengenalan tentang lingkungan lokasi

Febru magang.

ari

2023

2 14 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023
 7

3 15 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023

4 16 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023

5 17 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023

6 20 Melakukan pengecekan petty cash

Febru

ari

2023

7 21 Melakukan pengecekan petty cash

Febru

ari

2023

8 22 Melakukan pengecekan petty cash

Febru

ari
 8

2023

9 23 Memeriksa kelengkapan data pada

Febru pengeluaran kas

ari

2023

1 24 Memeriksa kelengkapan data pada

0 Febru pengeluaran kas

ari

2023

1 27 Memeriksa kelengkapan data pada

1 Febru pengeluaran kas

ari

2023

1 28 Memeriksa kelengkapan data pada

2 Febru pengeluaran kas

ari

2023

1 1 Memeriksa kelengkapan data pada

3 Mare pengeluaran kas

2023

1 2 Memeriksa kelengkapan data pada

4 Mare pengeluaran kas

 9

2023

1 3 Memeriksa kelengkapan data pada

5 Mare pengeluaran kas

2023

1 6 Melakukan pengecekan petty cash

6 Mare

2023

1 7 Melakukan pengecekan petty cash

7 Mare

2023

1 8 Melakukan pengecekan petty cash

8 Mare

2023

1 9 Melakukan pengecekan petty cash

9 Mare

2023

2 10 Memeriksa kelengkapan data pada

 10

0 Mare pengeluaran kas

2023

2 13 Memeriksa kelengkapan data pada

1 Mare pengeluaran kas

2023

2 14 Memeriksa kelengkapan data pada

2 Mare pengeluaran kas

2023

2 15 Memeriksa kelengkapan data pada

3 Mare pengeluaran kas

2023

2 16 Memeriksa kelengkapan data pada

4 Mare pengeluaran kas

2023

2 17 Memeriksa kelengkapan data pada

5 Mare pengeluaran kas

2023
 11

2 20 Melakukan pengecekan petty cash

6 Mare

2023

2 21 Melakukan pengecekan petty cash

7 Mare

2023

2 23 Melakukan pengecekan petty cash

8 Mare

2023

2 24 Melakukan pengecekan petty cash

9 Mare

2023

3 27 Memeriksa kelengkapan data pada

0 Mare pengeluaran kas

2023

3 28 Memeriksa kelengkapan data pada

1 Mare pengeluaran kas

t
 12

2023

3 29 Memeriksa kelengkapan data pada

2 Mare pengeluaran kas

2023

3 30 Memeriksa kelengkapan data pada

3 Mare pengeluaran kas

2023

3 31 Melakukan pengecekan petty cash

4 Mare

2023

3 03 Melakukan pengecekan petty cash

5 April

2023

3 04 Melakukan pengecekan petty cash

6 April

2023

3 05 Memeriksa kelengkapan data pada

7 April pengeluaran kas

2023

3 06 Memeriksa kelengkapan data pada

 13

8 April pengeluaran kas

2023

3 12 Memeriksa kelengkapan data pada

9 April pengeluaran kas

2023

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Telkom merupakan perusahan milik Badan Usaha Negara

(BUMN) yang bergerak dalam bidang informasi dan komunikasi.

Sejarah PT. Telkom Indonesia ini bermula pada pendirian badan

 14

usaha swasta penyedia layanan poss dan telegraf pada tahun 1882.

Pada tahun 1961, status jawatan diubah menjadi Perusahaan Negara

Pos dan Telekomunikasi (PN Postel). Kemudian pada tahun 1965,

PN Postel dipecah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN

Pos & Giro) dan perushaan Negara Telekomunikasi (PN

Telekomunikasi). Tahun 1974 PN Telekomunikasi disesuaikan

menjadi perusahaan Umum Telekomunikasi (PERUMTEL).

Beberapa kali diubah namanya, hingga kemudian pada tahun 1980

Indonesia mendirikan jasa telekomunikasi nasional maupun

internasional dan seluruh saham PT. Indonesian Satellite

Coorporation Tbk. (Indosat) di ambil alih oleh pemerintah RI

menjadi BUMN. Pada tahun 1989, ditetapkan UU Nomor 3 Tahun

1989 tentang telekomunikasi, yang juga mengatur peran swasta

dalam penyelenggaraan telekomunikasi.

Pada tahun 1991 Perumtel berubah bentuk menjadi Perusahaan

Perseroan (Persero) Telekomunikasi Indonesia berdasarkan PP No

25 Tahun 1991. 1995 Penawaran Umum perdana saham TELKOM

(Initial Public Offering) dilakukan pada tanggal 14 November 1995.

Sejak itu saham TELKOM tercatat dan diperdagangkan di Bursa

Efek Jakarta (BEJ), Bursa Efek Surabaya (BES), New York Stock
8
Exchange (NYSE) dan London Stock Exchange (LSE). Saham

TELKOM juga diperdagangkan tanpa pencatatan (Public Offering

Without Listing) di Tokyo Stock Exchange. Kerja sama Operasi

 15

(KSO) mulai diimplementasikan pada 1 Januari 1996 di wilayah

Divisi Regional I Sumatra dengan mitra PT Pramindo Ikat Nusantara

(Pramindo), Divisi Regional III Jawa Barat dan Banten-dengan mitra

6 PT Aria West International (AriaWest), Divisi Regional IV Jawa

Tengah dan DI Yogyakarta - dengan mitra PT Mitra Global

Telekomunikasi Indonesia (MGTI), Divisi Regional VI Kalimantan

dengan mitra PT Dayamitra Telekomunikasi (Dayamitra), dan Divisi

Regional VII Kawasan Timur Indonesia-dengan mitra PT Bukaka

Singtel. Tahun 2001 Telkom membeli saham Telkomsel sebanyak

35% dari PT Indosat sebagai restrukturisasi industri jasa

telekomunikasi di Indonesia. Pada tanggal 23 Oktober 2009, Telkom

meluncurkan “New Telkom” (“Telkom Baru”) yang ditandai dengan

penggantian identitas perusahaan. Sejak 1 Juli 1995 PT. Telkom

telah menghapus struktur wilayah usaha telekomunikasi (WTTEL)

dan secara de facto meresmikan dimulainya era Divisi Network.

Badan Usaha utama dikelola oleh 7 divisi regional dan 1 divisi

network. Divisi regional menyelenggarakan jasa telekomunikasi di

wilayah masing masing dan divisi network menyelenggarakan jasa

telekomunikasi jarak jauh luar negeri melalui pengoperasian

jaringan transmisi jalur utama nasional. Daerah regional.

Adapun beberapa divisi yang tersedia di PT. Telkom antara

lain:

1) Divisi Regional I, Sumatera.

 16

2) Divisi Regional II, Jakarta dan sekitarnya

3) Divisi Regional II, Jakarta dan sekitarnya.

4) Divisi Regional III, Jawa Barat.

5) Divisi Regional IV, Jawa Tengah dan Yogyakarta.

6) Divisi Regional V, Jawa Timur.

7) Divisi Regional VI, Kalimantan.

8) Divisi Regional VII, Kawasan timur Indonesia

(Sulawesi, Bali, Nusa Tenggara, Maluku dan Papua).

Gambar II.1. Logo PT. Telkom Akses

( www.telkomakses.co.id)
 17

II.2. Visi dan Misi PT. Telkom Akses Medan

II.2.1 Visi
Menjadi perusahaan terdepan dibidang pelayanan solusi

jaringan dan infrastruktur digital termuka diwilayah Medan dan

sekitarnya.

II.2.2 Misi

1. Menyediakan jaringan dan infrastruktur digital yang handal dan

berkualitas tinggi untuk mendorong pertumbuhan bisnis dan

kemajuan ekonomi di wilayah Medan dan sekitarnya.

2. Memberikan layanan yang terbaik kepada pelanggan dengan

fokus pada kepuasan pelanggan dan kesetiaan.

3. Menjalin kemitraan yang kuat dengan mitra dan pemangku

kepentingan dalam mengembangkan teknologi digital dan

mendorong pertumbuhan ekonomi di wilayah Medan dan

sekitarnya.

4. Mengembangkan dan memperkuat sumber daya manusia yang

handal dan berkualitas tinggi untuk menghadapi tantangan bisnis

yang semakin kompleks di era digital.

5. Berkomitmen untuk berkontribusi secara aktif dalam

pembangunan sosial dan lingkungan di wilayah Medan dan

sekitarnya.
 18

II. 3. Struktur Organisasi

Gambar II. 2 Sturuktur Pada Telkom Witel Medan

Sekarang yang dimana perusahaan yang saya teliti

adalah PT. Telkom Akses Medan yang berada di Jl. Gaharu

No. 1 Medan yang mana kegiatan operasi dijalankan dan

sejak saat itu aktif dalam pekerjaan jasa konstruksi

penggelaran jaringan akses broadband termasuk sebagai

 19

penyediaan Network Terminal Equipment (NTE) serta

menyediakan pekerjaan jasa manage service operasi dan

pemeliharaan (OM, Operation & Maintenance) jaringan

akses broadband.

Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab

dari struktur organisasi perusahaan ini sebagai berikut :

1) General Manager

Bertanggung jawab atas pencapaian tujuan perusahaan

melalui pengolahan usaha dengan optimalisasi seluruh

sumber daya secara efesien, efektif dan sinergi dalam

pengelolaan perusahaan jasa konstruksi, pembangunan dan

manage service infrastruktur jaringan. Menetapkan

kebijakan dan menentukan rencana serta memastikan

kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara

maksimal serta mengarahkan fungsi setiap departemen

dalam menjalankan perusahaan.

2) Manager Operation

Bertanggung jawab dalam mengatur, mengendalikan

dan melaksanakan tugas operasional. Memiliki tugas dan

wewenang untuk merencanakan dan mengawasi seluruh

kegiatan operasional perusahaan.

 20

3) Manager Operation Support

Melakukan fungsi support terhadap tugas-tugas

sitemanager. Memonitor dan mengkoordinir tugas dan

pekerjaan yang dilakukan personil lainnya, penyedia barang

dan materil, dan bertanggung jawab atas laporan keuangan.

a. Adm Finance Regional

Bertanggung jawab dalam mengelola petty cash,

membuat dan mengirim laporan petty cash weekly dan

monthly, melakukan pembayaran-pembayaran,

pengembalian-pengembalian kebutuhan operasional kantor,

dan melakukan pengecekan terhadap kebutuhan kantor

setiap minggu.

b. Adm Kontrak

Bertanggung jawab atas pembuatan tagihan vendor,

pengadaan-pengadaan barang, verifikasi kontrak, dan

berkaitan dengan kontrak lainnya.

4) Site Manager Inventory & Advaljar

Bertanggung jawab dalam memantau dan memonitori

pekerjaan Adm Project Regional, Survey dan Design,

Drafter & Surveyor. Melakukan rekon atas hasil pekerjaan

dan memastikan seluruh proyek berjalan dengan baik.

 21

a. Adm Project Regional

Bertugas memantau progress pekerjaan melalui

aplikasi Smile dan Proaktif, mengevaluasi kontrak kepala

mitra subkon yang mengerjakan project, dan mengevaluasi

anggaran dari setiap project yang sudah di progress. Selain

itu, Adm Project Regional juga harus memenuhi

kelengkapan administrasi project, membuat berita acara

untuk uji terima dan untuk penagihan mitra yang

mengerjakan pro-ject, kemudian merekapitulasi rekon dan

menghitung margin dari setiap project yang telah selesai.

b. Survey & Design

Bertugas melakukan pengamatan langsung atau survey

kelapangan atau lokasi untuk pengerjaan project,

menggambar denah lokasi penarikan kabel untuk project,

yaitu dari central sampai dengan pelanggan.

c. Drafter & Surveyor

Bertanggung jawab atas penyediaan data-data dari

lapangan, dan membuat gambar-gambar kerja seperti as

built drawingyang di-perlukan dalam project, serta

melakukan pengukuran sebelum dan sesudah pelaksanaan

project.
 22

5) Off Control Project & Adm

Bertugas mengontrol project administrasi,

mengkoordinir setiap per-kembangan pekerjaan melalui

laporan Smile, mengkoordinir PO dan Non PO, serta

mengkontrol laporan kegiatan yang harus dilaporkan pada

Smile.

a. Adm Laporan Smile

Bertanggung jawab atas pelaporan progress pekerjaan

dan memiliki tugas alam update progress pekerjaan sampai

persiapan UT, serta memonitoring Proaktif atau Smile.

b. Adm SDM Regional

Bertanggung jawab terhadap kesiapan dokumen

administrasi perusahaan, membuat rekapitulasi data yang

berkaitan dengan SDM seperti mengurus payroll gaji

karyawan, menangani administrasi kepegawaian, serta

membuat surat tugas karyawan.

6) Off Logistik

Bertanggung jawab atas pengolahan pasokan,

melaksanakan tata administrasi penerimaan dan pengeluaran

barang atau materian dari dan ke gudang. Memastikan

karyawan memiliki akses ke bahan-bahan yang mereka

 23

butuhkan, off logistik juga bertugas memantau seluruh

pasokan yang terdapat di gudang dan memberikan arahan

pada bagian logistik dalam hal order dan penerimaan barang

invoice, distribusi, serta mengawasi segala pemakaianbarang

untuk digunakan dengan sewajarnya. Logistik ber-tanggung

jawab atas penerimaan dan pengeluaran barang atau material

dari dan ke gudang sesuai dengan ketentuan dan prosedur

kerja yang ditetapkan. Melakukan pencatatan keluar

masuknya barang dan melaksanakan tata penyimpanan

barang di gudang, menjaga keamanan, kebersihan, dan

ketertiban gudang.

7) Site Manajer POJ (3) (Pengelolaan Operation Jaringan Akses)

Site manajer POJ memiliki kuasa dan wewenang

untuk mengeluarkan perintah arahan kepada rekan kerja

bawahannya yang merupakan POJ.

8) SPU POJ

SPU POJ memiliki kuasa dan wewenang untuk

mengeluarkan perintah atau arahan kepada rekan kerja

bawahannya yang merupakan POJ.

9) SPU OM Manager Service

 24

SPU OM bertugas dalam pengolahan perangkat mesin.

Adapun disetiap divisi harus memiliki sebuah struktur

organisasi dalam melaksanakan kegiatannya. Dengan

adanya struktur organisasi maka pembagian kerja dapat

lebih terstruktur dan dapat terorganisir dengan baik.

II. 4. Mekanisme Sistem yang Berjalan

Prosedur sistem berjalan adalah suatu proses atau

langkah-langkah yang menunjukan perjalanan data atau

dokumen pada suatu sistem atau proses keluar masuknya

berkas yang terjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan

atau berlangsung. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk

mengetahui gambaran secara jelas mengenai sistem yang

sedang berjalan didalam suatu perusahaan atau instansi atau

lembaga terkait.

PT. Telkom Akses merupakan bagian dari komitmen

Telkom untuk terus melakukan pengembangan jaringan

Broadband untuk menghadirkan akses informasi dan

komunikasi tanpa batas bagi seluruh masyarakat Indonesia.

Telkom berupaya menghadirkan koneksi internet berkualitas

dan terjangkau untuk meningkatkan kualitas sumber daya

manusia sehingga mampu bersaing di level dunia.

 25

Saat ini PT. Telkom Indonesia tengah fokus untuk

pengembangan jaringan telekomunikasi berbasis FTTH

(Fiber To The Home) yang merupakan format penghantaran

isyarat optik dari pusat penyedia (provider) ke kawasan

pengguna dengan menggunakan serat optik sebagai medium

penghantaran .

Perkembangan teknologi serat optik saat ini dapat

menggantikan penggunaan kabel konvensional dan didorong

oleh keinginan Telkom untuk memberikan layanan yang

dikenal dengan istilah Triple Play Services yaitu layanan

akses internet cepat, suara (jaringan telepon, PSTN) dan

video (TV Kabel) dalam satu infrastruktur pada unit

pelanggan. Telkom memproyeksi infrastrukturnya mampu

menghantar layanan true broadband hingga kecepatan 100

Mbps di kawasan perumahan dan apartemen.

 26

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

III. 1 Administrasi Kas

Administrasi adalah suatu fungsi yang memegang peranan

pening dalam suatu perusahaan. Administrasi menurut Supriyanto

(2016:25) merupakan kekuatan hidup suatu organisasi atau

perusahaan. Maksudnya tanpa administrasi yang sehat maka

organisasi itupun akan menjadi tidak sehat pula. Administrasi

merupakan suatu fungsi dalam pengelolaan organisasi. Maksudnya

bahwa untuk merencanakan, menggerakan, mengembangkan,

mengarahkan dan mengendalikan organisasi perlu adanya

administrasi. Administrasi merupakan aktivitas yang dilakukan

 27

secara teratur dan kontinu untuk membantu, memenuhi atau

melayani orang-orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan

tertentu. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KKBI),

administrasi adalah usaha kegiatan meliputi penetapan tujuan serta

penetapan cera-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi, usaha

dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan,

kegiatan kantor, dan tata usaha.

Kas menurut martani dkk. (2012:182) adalah aset keuangan

yang digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan. Kas

merupakan aset paling likuid karena dapat digunakan untuk

membayar kewajiban perusahaan. Keberadaan kas sangat penting,

karena tanpa kas aktivitas operasi perusahaan tidak dapat berjalan.

Kas termasuk instrumen keuangan dalam klasifikasi aset keuangan.

Kas merupakan alat pembayaran yang siap dan bebas digunakan

untuk membiayai kegiatan entitas. Kas terdiri dari uang kertal yang
19
tersimpan dalam sebuah entitas, uang tersimpan dalam rekening

bank, dan setara kas. Kas secara umum digunakan sebagai alat

pembayaran untuk aktivitas operasi perusahaan tanpa suatu

pembatasan. Kas menurut (Rudianto,2009:206), merupakan alat

pembayaran yang dimiliki perusahaan dan siap digunakan untuk

investasi maupun menjalankan operasi perusahaan setiap saat

dibutuhkan. Kas berfungsi untuk membayar semua aktivitas yang

dilakukan perusahaan, baik dalam operasi sehari-hari maupun untuk

 28

investasi. Karena itu bagi perusahaan, memiliki alatpembayaran

dalam jumlah dan waktu yang tepat akan sangat bermanfaat positif.

Kekurangan uang akan menyebabkan perusahaan tidak dapat

membayar berbagai aktivitasi operasi. Pembelian dan pembayaran

bahan baku akan terganggu, pembayaran beban tenaga kerja akan

terganggu, pembayaran beban-beban yang lain akan terganggu.

Sebaliknya, kelebihan uang pada suatu saat melebihi kebutuhan

perusahaan, memyebabkan terlalu banyaknya uang yang

menganggur, padahal seharusnya uang tersebut dapat dikelola secara

lebih optimal lagi untuk kepentingan perusahaan. Karena itu, penting

sekali bagi perusahaan untuk memiliki kas dalam jumlah dan waktu

yang tepat agar kas tersebut dapat dipergunakan secara optimal

tanpa menganggu operasi perusahaan.

Dengan demikian administrasi kas adalah seluruh proses

aktivitas perusahaan yang mempunyai peran penting terhadap

tercapainya kelancaraan suntu kegiatan dalam mengelola aset

keuangan yang digunakan pada bidang operasional perusahaan. Pada

proses administrasi terdapt sistem pengelolaan yang tepat, apabila

pengelolaan administrasi dilakukan secara benar maka itu akan

berpengaruh positf untuk keberlangsungan suatu perusahaan

tersebut. Beberapa komponen yabg ada dalam pengelolaan

administrasi sangat membantu kinerja perusahaan secara

keseluruhan. Adapun manfaat dan fungsinya adalah sebagai berikut.

 29

1. Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi atau perusahaan.

2. Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik.

3. Berkurangnya kekeliruan dan pembuatan laporan keuangan.

III.2 Penerimaan Dan Pengeluaran Kas

Penerimaan kas adalah transaksi yang sering terjadi

dalan satu perusahaan. Menurut Hery (2005:173) sebagaian

besar penerimaan kas perusahaan tentu saja berasal dari

kegiatan normal bisnisnya, yaitu melalui penjualan tunai

( baik untuk perusahaan dagang maupun jasa), ataupun

sebagai hasil penagihan piutang usaha dari pelanggan

( dalam hal penjualan kredit), sedangkan penerimaan kas

lainnya timbul dari kegiatan non-operasional perusahaan.

Contoh sumber penerimaan kas lainnya dalah berasal dari

pendapat bunga, sewa, deviden, setoran pemilik, hasil

pinjaman bank, hasil penjualan asset yang tidak terpakai,

hasil penerbitan dan penjualan saham, obligasi dan

sebagainya.

Pengeluaran kas pada perusahaan merupakan suatu

transaksi yang sering terjadi selain penerimaan kas.

Pengeluaran kas merupakan seluruh dana yang dikeluarkan

untuk seluruh aktivitas operasional perusahaan. Menurut

(Hery,2015:179), pengeluaran kas digunakan untuk berbagai

 30

tujuan, seperti misalnya untuk menbayar beban-beban

tertentu (baik sebagai pengeluaran operasional maupun non

opearsional), untuk membayar utang kepada pemasok,

banker, atau pihak kreditur lainnya, serta bisa juga kas

dikeluarkan untuk membeli aset. Pengeluaran kas secara

umum digunakan sebagai alat pembayaran untuk aktivitas

operasioonal. Aktivitas operasioonal menurut (Martanni

dkk,2012:148), meruakan aktivitas penghasil utama

pendapatan perusahaan dan aktivitas lain yang bukan

merupakan aktivitas investasi (inveting activity) dan

aktivitas pendanaan (financing activity). Beberapa contoh

arus kas dari aktivitas operasional adalah sebagai berikut:

1. Penerimaan kas dari penjualan barang dan jasa

2. Penerimaan kas dari royalty atau komisi

3. Peneimaan kas dari pendapatan bunga

4. Penerimaan kas dari deviden yang diterima

5. Pembayaran kas kepada pemasok barang dan jasa

6. Pembayarn kas untuk kepentingan karyawan

7. Pembayaran kas untuk pajak, dan

8. Pembayaran kas untuk bunga pinjaman

III.3 Pengeluaran Administrasi Pengeluaran Kas Bagian Operasional

 31

Menurut Soemarso (1994:325) seperti halnya

penerimaan uang, pengelolaan pengeluaran kas perlu

dirancang sedemikian rupa sehingga hanya pengeluaran-

pengeluaran yang telah disetjui dan betul-betul untuk

kegiatan perusahaan saja yang dicatat dalam pembukuan

perusahaan. Pada dasarnya untuk dapat menghasilkan

system pengendalian yang baik, prosedur pengelolaan

pengeluaran kas harus memperhatikan hal-hal sebagai

berikut:

1. Semua pengeluaran dilakukan dengan cek, pengeluaran-

pengeluaran dalam jumlah kecil dilakukan melalui dana kas keci.

2. Semua pengeluruan kas harus memperoleh persetujuan dari yang

berwenang terlebih dahulu, dan.

3. Terdapat pemisah tugas antara yabg berhak menyetujui

pengeluaran kas, yang menyimoan uang kas dan melakukan

pengeluaran serta yang mencatat pengeluaran kas.

III.4 Metode Menyusun Pengeluaran Kas Bagian Operasional

Menurut Rudianto (2009:212) secara umum terdapat

dua metode yang digunakan untuk menyusun laporan arus

kas dari aktivitas operasi yaitu sebagai berikut.

1. Metode Langsung
 32

Metode langsung adalah suatu metode penyusunan

laporan arus kas dimana dirinci semua aliran masuk dan

aliran keluar dari aktivitas-aktiivitas operasi. ,etode langsung

merupakan metode membuat laporan arus kas dengan

mengelompokkan kegiatan operasi kedalam berbagai

kategori. Misalnya, aktivitas operasional dibedakan akunnya

sendiri-sendiri seperti akun beban penyusutan, beban

amortisasi, keuntungan, dan kerugian, utang, dan

sebagainya. Metode langsung menghitung saldo kas operasi

dari selisih antara kas masuk dari pendapatan usaha dengan

kas keluar untuk beban usaha perusahaan.

2. Metode Tidak Langsung

Metode tidak langsung adalah suatu metode

penyusunan laporan arus kas, dimana dibuat rekonsiliasi

antara laba yang dilaporkan dengan aliran kas. Metode tidak

langsung dimulai dengan laba bersih usaha dengan

mengubahnya menjadi arus kas bersih dari aktivitas operasi.

 33

BAB IV

PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

IV.1 Pengamatan

Pengelolaan administrasi pengeluaran kas adalah

proses mengelola dan mencatat semua transaksi yang terkait

dengan pengeluaran uang tunai di perusahaan. Beberapa

langkah umum dalam pengelolaan administrasi pengeluaran

kas meliputi:
 34

1. Pembuatan anggaran: PT. Telkom Witel Medan membuat anggaran untuk

setiap periode waktu tertentu. Anggaran ini mencakup perkiraan

pengeluaran kas yang akan dikeluarkan dalam kegiatan operasional.

2. Permintaan pengeluaran kas: Ketika diperlukan, bagian operasional kas

akan mengajukan permintaan pengeluaran kas untuk membiayai kegiatan

operasional. Permintaan ini harus memenuhi persyaratan dan prosedur

yang telah ditetapkan PT. Telkom Witel Medan.

3. Persetujuan dan otorisasi: Permintaan pengeluaran kas akan dievaluasi dan

diproses oleh pihak yang berwenang. Dilakukan dengan adanya tahap

persetujuan dan otorisasi sebelum pengeluaran kas dapat dilakukan.

4. Pencatatan transaksi: Setiap transaksi pengeluaran kas dicatat secara

akurat. Informasi yang dicatat meliputi tanggal, deskripsi transaksi, jumlah

yang dikeluarkan, dan rekening yang terpengaruh.

5. Verifikasi dan pelacakan: Pengeluaran kas yang dicatat harus diverifikasi

secara berkala untuk memastikan

25 keakuratannya. Selain itu, pelacakan

dilakukan untuk memantau pengeluaran kas dan membandingkannya

dengan anggaran yang telah ditetapkan.

6. Rekonsiliasi: Rekonsiliasi dilakukan untuk memastikan bahwa catatan

pengeluaran kas yang ada sesuai dengan laporan keuangan yang

dihasilkan. Ini melibatkan pembandingan antara catatan pengeluaran kas

dengan bukti fisik, seperti kwitansi atau faktur.

 35

7. Pelaporan: Laporan pengeluaran kas yang terperinci dan ringkas disusun

secara berkala. Laporan ini dapat mencakup ringkasan pengeluaran,

perbandingan dengan anggaran, dan analisis tren pengeluaran.

Pengamatan terhadap pengelolaan administrasi

pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan harus

melibatkan analisis dan evaluasi terhadap proses-proses

yang telah disebutkan di atas. Hal ini bertujuan untuk

memastikan pengeluaran kas dilakukan secara efisien, sesuai

dengan anggaran, dan terdokumentasi dengan baik. Selain

itu, pengamatan juga dapat mengidentifikasi potensi

perbaikan atau penyempurnaan dalam sistem pengelolaan

kas yang sedang berjalan.

IV.2 Pembahasan

Pengelolaan administrasi pengeluaran kas di PT.

Telkom Witel Medan adalah bagian penting dari operasional

kas perusahaan. Administrasi pengeluaran kas mencakup

semua kegiatan yang terkait dengan penggunaan dan

pengeluaran dana perusahaan untuk operasional sehari-hari.

 36

Berikut ini adalah beberapa poin yang mungkin

dibahas dalam pengelolaan administrasi pengeluaran kas di

PT. Telkom Witel Medan:

1. Prosedur Pengeluaran Kas: Pembahasan akan mencakup prosedur yang

telah ditetapkan dalam perusahaan untuk pengeluaran kas. Ini termasuk

persetujuan pengeluaran, pembuatan dokumen terkait seperti formulir

pengeluaran kas, faktur, atau bukti pengeluaran lainnya.

2. Rencana Anggaran: Administrasi pengeluaran kas juga melibatkan

penyusunan rencana anggaran untuk pengeluaran perusahaan. Hal ini

penting untuk memastikan bahwa pengeluaran tetap terkendali dan sesuai

dengan kebutuhan operasional perusahaan.

3. Kontrol Internal: Dalam pembahasan ini, penting untuk menyoroti

pentingnya kontrol internal yang kuat dalam pengelolaan pengeluaran kas.

Ini melibatkan pemisahan tugas, pembatasan akses terhadap dana

perusahaan, serta audit internal yang teratur untuk memastikan kepatuhan

terhadap kebijakan dan prosedur yang ditetapkan.

4. Pengeluaran Rutin: Salah satu aspek penting dari pengelolaan administrasi

pengeluaran kas adalah mengelola pengeluaran rutin, seperti pembayaran

tagihan, gaji dan tunjangan karyawan, sewa, dan lain sebagainya. Dalam

pembahasan ini, dapat diperinci prosedur dan kebijakan yang berkaitan

dengan pengeluaran rutin tersebut.

 37

5. Pengeluaran Proyek: Jika PT. Telkom Witel Medan terlibat dalam proyek-

proyek khusus, pembahasan tentang pengelolaan administrasi pengeluaran

kas juga harus mencakup proses pengeluaran yang terkait dengan proyek

tersebut. Ini meliputi pengawasan dan pengendalian pengeluaran,

pengecekan kepatuhan dengan anggaran proyek, dan pemantauan

penggunaan dana proyek secara keseluruhan.

6. Rekonsiliasi dan Pelaporan: Penting untuk memastikan bahwa catatan

pengeluaran kas yang akurat dan lengkap. Dalam pembahasan ini, dapat

dibahas prosedur rekonsiliasi, di mana catatan pengeluaran kas perusahaan

dicocokkan dengan bukti-bukti pengeluaran dan laporan keuangan. Selain

itu, pembahasan tentang pelaporan pengeluaran kas juga harus mencakup

frekuensi, format, dan informasi yang harus dilaporkan kepada pihak

terkait.

7. Keamanan dan Perlindungan: Dalam pembahasan ini, dapat

dibahas kebijakan dan tindakan yang diambil untuk

melindungi aset perusahaan dan mencegah kecurangan atau

penyalahgunaan dana. Ini melibatkan langkah-langkah

pengamanan fisik, sistem kontrol, dan pengawasan yang

IV.2.1 Kelebihan

Berdasarkan analisi data dan pembahasan mengenai

system pengelolaan administrasi pengeluaran kas dibagian

operasional kas PT. Telkom Witel Medan, maka hasil

 38

evaluasi yang dilakukan penulis menemukan beberapa

kelebihan maupun kelemahan yang dapat penulis jabarkan

berdasarkan aktivitas akuntansi yang dilaksanakan, yaitu

sebagai berikut.

1. Sistem yang digunakan oleh bagian pengelolaan administrasi

pengeluaran kas bagian operasional kas PT. Telkom Witel

Medan sudah terkomputerisasi sehingga memberi

kemudahan dalam bekerja.

2. Setiap karyawan mempunyai identitas masing-masing yang

digunakan untuk menjalankan aplikasi-aplikasi yang

berhubungan dengan kegiatan operasional.

3. Mendapat pengawasan langsung dari PT.Telkom Pusat

Medan mengenai jumlah persediaan di PT. Telkom Witel

Medan.

4. Kemungkinan penyelewangan minim karena adanya bukti

transaksi, yaitu cek atau pun nota pengeluaran kas.

5. Penggunaan dokumen bernomor urut cetak guna

menghindari penyalahgunaan wewenang oleh bagian yang

bertanggungjawab pengeluaran kas.

IV.2.2 Kekurangan
 39

Dalam sistem pengeluaran kas pada PT. Telkom Witel

Medan terdapat beberapa temuan kelemahan, antara lain :

1. Tidak ada bagan alir dalam sistem pengeluaran kas sehingga

menyulitkan pihak-pihak yang ingin mengetahui jaringan

sistem dalam sisem pengeluaran kas.

2. Bagaian supervisor merangkap tugas sebagai bagaian

akuntansi, pengeluaran kas dan juga mencatat persediaan

yang masuk dan keluar.

 40

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

V.1. Kesimpulan

Berdasarkan informasi yang diberikan, kesimpulan

magang di bagian pengelolaan administrasi pengeluaran kas

PT. Telkom Witel Medan adalah sebagai berikut:

1. Pentingnya Pengelolaan Administrasi Pengeluaran Kas:

Magang di bagian ini memberikan pemahaman tentang

pentingnya pengelolaan administrasi pengeluaran kas dalam

operasional kas PT. Telkom Witel Medan. Pengelolaan yang

baik membantu memastikan transparansi, akurasi, dan

kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah

ditetapkan.

2. Proses Pengeluaran Kas: Magang ini memberikan wawasan

tentang proses pengeluaran kas di PT. Telkom Witel Medan.

Ini meliputi permintaan dana, pengajuan anggaran,

persetujuan, pelaksanaan pembayaran, dan pencatatan

transaksi terkait.

3. Pengendalian Internal: Magang ini juga mengajarkan tentang

pentingnya pengendalian internal dalam pengelolaan

administrasi pengeluaran kas. Pengendalian yang efektif

membantu mencegah penyalahgunaan dana, kesalahan

pengeluaran, atau tindakan yang melanggar kebijakan

 41

perusahaan.

4. Sistem Informasi Keuangan: Magang ini memberikan

kesempatan untuk berinteraksi dengan sistem informasi

keuangan yang digunakan oleh PT. Telkom Witel Medan. Ini

membantu memahami bagaimana sistem tersebut digunakan

31
untuk mencatat, melacak, dan mengelola pengeluaran kas

perusahaan.

5. Kerjasama Tim: Magang di bagian ini juga mengajarkan

pentingnya kerjasama tim dalam pengelolaan administrasi

pengeluaran kas. Mahasiswa magang akan bekerja dengan

berbagai departemen dan anggota tim lainnya untuk

memastikan kelancaran proses pengeluaran kas.

6. Pengetahuan Praktis: Magang ini memberikan kesempatan

bagi mahasiswa magang untuk mendapatkan pengetahuan

praktis dalam pengelolaan administrasi pengeluaran kas,

termasuk penggunaan perangkat lunak dan alat bantu yang

digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.

Secara keseluruhan, magang di bagian pengelolaan

administrasi pengeluaran kas PT. Telkom Witel Medan

memberikan pengalaman berharga dalam memahami dan

melaksanakan proses pengeluaran kas, pengendalian

internal, dan kerjasama tim yang diperlukan untuk menjaga

 42

keteraturan dan kepatuhan dalam operasional kas

perusahaan

V.2. Saran

Adapun saran yang dapat diberikan penulis dari hasil

pengamatan yang didapat selama melakukan PKL adalah

sebagai berikut :

1. PT. Telkom Witel Medan harus memisah antara fungsi

akuntansi dan fungsi pengeluaran kas.

2. Bagian supervisor hendaknya membuat bagan alir agar

memberi kemudahan bagi pihak yang ingin mengetahui

jaringan sistem.

DAFTAR PUSTAKA

Hery. 2015. Pengantar Akutansi Comprehensive Edition. Jakarta: PT Grasindo.

Martani, Dwi dkk. 2012. Akutansi Keuangan Menengah. Jakarta Selatan:
Salemba
Empat.

Rudianto. 2009. Pengantar Akutansi. Jakarta: Erlangga. Sr, Soemarso. 1995.

Akutansi, Suatu Pengantar, Jilid 1. Jakarta: PT Rineka
Cipta.

IAI. (2023). Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Revisi

2021: No. 1, Jakarta, Ikatan Akuntan Indonesia.

Donald.E.Kieso, Weygandt.J.Jerry dan Warfield.D.Terry. (2019).

Intermediate Accounting IFRS Edition. Volume 1. United
 43

States of America, Wilay.

Reeve, et al. (2019) Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia.

Buku 1.
Jakarta, Salemba Empat.

Tobing, Resky Jonathan Pratama. "The Analysis of Fixed Asset

Balance preparing process in Management of Regional
Assets at OPD BPKAD Banten Province." Management
Science Research Journal 1.1 (2022): 52-64.

Finau, Glenn, and Satish Chand. "Resistance is fertile: A

Bourdieusian analysis of accounting and land reform in
Fiji." Critical Perspectives on Accounting 91 (2023):
102435.

Odden, Allan, et al. "Defining school-level expenditure structures

that reflect educational strategies." Journal of Education
Finance 28.3 (2003): 323-356.

McKinney, Jerome B. Effective financial management in public

and nonprofit agencies. greenwood publishing group, 2004.

Fahmi, Muhammad, and Muhammad Irsan. "The Fair Value of

Animal Zoo." Journal of International Conference
Proceedings (JICP). Vol. 4. No. 2. 2021.
 44

Lampiran Foto Tempat PKL

 45

Gambar L.1 Tampilan luar kantor telkom akses

Gambar L.2 Tampilan luar kantor telkom