PROPOSAL KEGIATAN PRAKTEK MAHASISWA

PROGRAM MAGISTER PSIKOLOGI

PROFESI INDUSTRI DAN ORGANISASI UI
TAHUN AJARAN 2022/2023
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 2

1_PENGANTAR
Program Pascasarjana Fakultas Psikologi Universitas Indonesia khususnya Program Magister
Psikologi Profesi Peminatan Psikologi Industri dan Organisasi (PIO), memiliki program atau agenda
kegiatan yang mengharuskan kerja praktek bagi para mahasiswanya. Peserta dari program Magister
Psikologi Profesi PIO adalah Sarjana Psikologi (S1) yang melanjutkan pendidikan ke jenjang S2 untuk
menjadi Psikolog dan Magister Psikologi dengan peminatan PIO.
Tujuan utama dari kegiatan praktek ini adalah untuk dapat mengembangkan kompetensi para
mahasiswa yang mencakup kegiatan berikut:
1) Analisis Jabatan
2) Analisis dan Pengembangan Program Pelatihan
3) Asesmen Tenaga Kerja (Seleksi, Promosi/Pemetaan dan Assessment Centre)
4) Analisis Organisasi
5) Praktek / Magang Pengembangan Organisasi (Aplikasi Pengetahuan PIO di dunia kerja)
Diharapkan, dengan adanya kesempatan yang diberikan, selain memberikan kemahiran bagi
mahasiswa Program Magister Psikologi Profesi PIO, sekaligus juga memberi manfaat bagi Perusahaan
atau Unit Kerja dimana mahasiswa melakukan kerja praktek.

2_GAMBARAN KEGIATAN

Gambaran kegiatan praktek mahasiswa ini akan melingkupi latar belakang dan tujuan, bentuk
kegiatan, manfaat bagi perusahaan, waktu pelaksanaan, jumlah peserta serta hal hal terkait dari setiap
kegiatan. Adapun dalam proses pelaksanaan kegiatan ini, pihak Fakultas tidak memberikan
Institusional Fee kepada perusahaan. Jika pihak perusahaan berkenan, dapat memberikan konsumsi
/biaya transport kepada mahasiswa sesuai dengan kebijakan yang berlaku dalam perusahaan. Data
yang diperoleh pada setiap kegiatan akan dijaga kerahasiaannya sesuai dengan kode etik profesi
Psikologi Industri dan Organisasi yang berlaku. Jika ada hal hal ingin ditanyakan lebih lanjut dapat
menghubungi:
Alice Salendu : 0811-89-87-88 email : alice.salendu@gmail.com
Arum Etikariena : 0816-18-16-987 email : arum.hidayat@gmail.com

Berikut adalah gambaran kegiatan yang diharapkan dapat dilakukan oleh mahasiswa melalui
kegiatan praktek untuk dapat mencapai kompetensi yang menjadi persyaratan kelulusan dari program
pendidikan Magister Psikologi Profesi PIO Universitas Indonesia.
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 3

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

Latar Belakang dan Tujuan

Kegiatan Analisa Jabatan dilakukan dalam rangka menyusun serta merumuskan Uraian Jabatan dan
Beban Kerja yang dapat digunakan sebagai acuan dari berbagai kegiatan pengembangan sumber daya
manusia dalam organisasi.

Bentuk Kegiatan
Dalam proses pelaksanaan Analisis Jabatan dan analisis beban kerja akan dilakukan kegiatan
observasi, wawancara dan pengumpulan data tertulis dari jabatan tertentu.

Manfaat Kegiatan
Manfaat bagi perusahaan adalah mendapatkan hasil Analisis Jabatan atau job description serta
gambaran beban kerja yang sesuai dengan kondisi terkini, yang kemudian dapat digunakan sebagai
acuan dalam melaksanakan berbagai proses pengembangan bidang sumber daya manusia.

Waktu Pelaksanaan
Kegiatan diperkirakan akan dilaksanakan mulai pada 25 Juli – 9 September 2022. Diharapkan pejabat
yang terpilih untuk dianalisa dapat menyediakan waktu (minimal 4 kali pertemuan yang masing-
masing kurang lebih membutuhkan waktu 1-2 jam). Selain itu diharapkan atasan dari pejabat yang
terpilih, bersedia untuk melakukan validasi dari uraian jabatan yang disusun. Penyusunan laporan
akan disampaikan setelah periode waktu pengambilan data.

Jumlah Mahasiswa dan Jumlah Jabatan

Jumlah mahasiswa yang aktif sebanyak 14 orang, masing-masing kelompok akan ditugaskan pada
Fakultas Psikologi Universitas Indonesia, dan masing-masing mahasiswa akan melakukan analisis
terhadap kurang lebih 4 jabatan (disesuaikan dengan kondisi di lapangan).

Supervisor
Dalam proses kegiatan praktek Job Analysis ini, mahasiswa akan didampingi oleh supervisor yang memiliki
kompetensi dalam bidang analisis jabatan dan beban kerja yaitu :
• Martina Dwi Mustika, M.Psy.Org., Ph.D., Psikolog (Koordinator kegiatan)
• Dr. Arum Etikariena Hidayat, S.Psi, M.Psi., Psikolog
• Dra. Farida Haryoko, M.Si., Psikolog.
• Dr. Endang Parahyanti, M.Psi., M.M., Psikolog
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 4

• Dra. Alice Saledu MBA., M.Psi., Psikolog

• Drs. Tulus Budi Sulistyo Radikun, M.Si., Ph.D., Psikolog
• Dra. Bertina Sjabadhyni, M.Si., Psikolog.

1) Analisis Program Pelatihan

Latar Belakang dan Tujuan

Melalui kegiatan ini mahasiswa diharapkan mampu untuk melakukan analisis kebutuhan pelatihan,
melakukan proses pelatihan hingga melakukan evaluasi terhadap program pelatihan.

Bentuk Kegiatan
Mahasiswa melakukan rangkaian tahapan pelatihan, yang dimulai dari Training Need Analysis (TNA),
memilih topik pelatihan yang sesuai, menyusun desain pelatihan, membuat modul, melaksanakan
pelatihan, membuat evaluasi hasil pelatihan (sampai tahap 2) dan memberikan saran terkait dengan
pelatihan yang telah dilakukan serta menyusun laporan akhir pelaksanaan praktik pelatihan.

Manfaat Kegiatan
a. Melalui kegiatan ini perusahaan diharapkan mendapatkan gambaran akan kondisi karyawan,
khususnya yang terkait dengan kebutuhan pelatihan serta pengembangan karyawan.
b. Perusahaan mendapatkan modul rancangan program pelatihan untuk mengembangkan karyawan
yang disusun berdasarkan teori dan analisis kebutuhan.
c. Perusahaan mendapatkan umpan balik atas program pelatihan yang telah dilaksanakan.

Waktu Pelaksanaan
Kegiatan diperkirakan akan dilaksanakan sejak 12 September – 21 Oktober 2022.
Perusahaan/organisasi diharapkan dapat memberikan waktu agar mahasiswa dapat mengumpulkan
data dalam proses TNA, pelaksanaan pelatihan, hingga evaluasi pelatihan selesai.

Jumlah Mahasiswa
Jumlah mahasiswa yang aktif saat ini adalah sebanyak 14 orang yang masing-masing akan terbagi
dalam 4 kelompok @ 3-4 orang. Masing masing kelompok akan ditugaskan pada satu perusahaan.

Supervisor
Untuk kegiatan praktek pelatihan ini, mahasiswa akan dibimbing oleh seorang staf
pengajar/supervisor yang terdiri dari :
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 5

• Dra. Bertina Sjabadhyni, M.Si., Psikolog (Koordinator kegiatan)

• Drs. Tulus Budi Sulistyo Radikun, M.Si., Ph.D., Psikolog.

2) Asesmen Tenaga Kerja

Latar Belakang dan Tujuan

Melalui kegiatan ini mahasiswa diharapkan menguasai kompetensi Assessment Tenaga Kerja (ATK)
dan mampu melakukan identifikasi potensi tenaga kerja didalam organisasi yang dapat dipergunakan
untuk :
• Menganalisis kompetensi, kemampuan maupun potensi karyawan.
• Memberikan saran terkait usaha untuk meningkatkan atau mengoptimalkan kinerja karyawan.
• Melaksanakan penempatan, promosi dan pengembangan karir yang sesuai.

Manfaat Kegiatan
Diharapkan perusahaan dapat memperoleh gambaran terkait kompetensi, kemampuan maupun
potensi dari tenaga kerja yang ada, serta dapat menempatkan maupun mengembangkan karyawan
secara tepat.

Bentuk Kegiatan
Gambaran kegiatan yang akan dilakukan mahasiswa di perusahaan adalah sebagai berikut:
• Mengumpulkan informasi Organisasi (yaitu jenis perusahaan, visi, misi, struktur organisasi, dan
lain-lain) dan Job Description dari jabatan yang akan di assess.
• Mengumpulkan data assessmen terkait tenaga kerja yang ditunjuk untuk di assess.
• Pembuatan laporan evaluasi psikologis dari masing-masing tenaga kerja.
• Menyampaikan laporan evaluasi psikologis kepada pihak perusahaan.
• Memberikan feedback kepada tenaga kerja yang bersangkutan untuk kasus Assessment Centre.

Waktu Pelaksanaan
Kegiatan akan dilaksanakan mulai pada bulan 24 Oktober – 16 Desember 2022. Diharapkan agar
karyawan yang akan di assess dapat menyediakan waktu sesuai dengan jadwal dan metode yang
digunakan. Penyusunan laporan akan disampaikan setelah periode waktu pengambilan data dan
seluruh kegiatan assessment selesai dilaksanakan.
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 6

Jumlah Mahasiswa dan Jumlah Peserta Asesmen

Jumlah mahasiswa yang akan terlibat dalam kegiatan ini sebanyak 14 orang. Setiap perusahaan hanya
dapat memilih satu tipe asesmen sebagai berikut :

• 2 peserta Seleksi bagi setiap mahasiswa (minimum 28 peserta dalam satu perusahaan)
Perkiraan pelaksanaan : 31 Oktober – 11 November 2022
• 1 peserta Mapping / Promosi bagi setiap mahasiswa (minimum 14 peserta dalam satu
perusahaan)
Perkiraan pelaksanaan : 14 November – 25 November 2022
• 1 peserta Assessment Centre bagi setiap mahasiswa (minimum 14 peserta dalam satu
perusahaan). Perkiraan pelaksanaan : 28 November – 9 Desember 2022 yang disertai pemberian
feedback (12 Desember – 16 Desember 2022).

Supervisor
Pada kegiatan asesmen Tenaga Kerja ini, mahasiswa akan didampingi oleh para supervisor sebagai
berikut :
• Dr. Alice Salendu, MBA, M.Psi., Psikolog (Koordinator Kegiatan dan Seleksi)
• Dr. Endang Parahyanti, M.Psi., Psikolog (Koordinator Assessment Center)
• Dr. Arum E. Hidayat, M.Psi., Psikolog (Koordinator Mapping/ Promosi)
• Dra. Indrya AR Darsono, MA, Psikolog

Lain-lain
Jika pengambilan data dilakukan secara luring maka pihak perusahaan diharapkan dapat menyediakan
konsumsi bagi peserta asesmen juga bagi tim mahasiswa serta pembimbing/dosen pada saat kegiatan
test/pengambilan data maupun pada saat pemberian feedback hasil asesmen.
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 7

3) Analisis Organisasi

Latar Belakang dan Tujuan

Melalui kegiatan ini mahasiswa diharapkan memiliki kemahiran dalam melakukan analisis organisasi.
Setelah melakukan analisis organisasi, mahasiswa akan merumuskan saran yang bertujuan untuk
pengembangan serta kemajuan organisasi. Pada saat pelaksanaan kegiatan analisis organisasi ini,
diharapkan pihak perusahaan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat
melanjutkan kegiatan ke tahapan praktik magang, dan pengambilan data tesis maupun intervensi
organisasi di perusahaan yang sama. Adapun hasil dari penelitian kemungkinan juga akan
dipublikasikan sebagai tulisan ilmiah dalam bentuk jurnal maupun tulisan ilmiah yang di presentasikan
pada konferensi tertentu.

Bentuk Kegiatan
Gambaran kegiatan yang akan dilakukan mahasiswa di perusahaan adalah sebagai berikut :
a. Mengumpulkan informasi dari perusahaan (mengenai latar belakang perusahaan, visi, misi,
struktur organisasi, pengembangan organisasi yang sudah dilakukan, dan lain-lain).
b. Mengumpulkan data kuantitatif dalam bentuk survey/kuesioner maupun data kualitatif dalam
bentuk interview, FGD serta observasi.
c. Melakukan analisis organisasi serta menyusun laporan hasil analisis organisasi.
d. Menyampaikan hasil analisis organisasi serta alternatif solusi yang mungkin dilakukan kepada
pihak Perusahaan.

Manfaat untuk perusahaan

Perusahaan mendapatkan gambaran tentang masalah maupun kondisi aktual perusahaan, serta
mendapat input terkait usulan alternatif solusi maupun intervensi yang mungkin dapat dilakukan.

Waktu Pelaksanaan
Kegiatan diperkirakan akan dilaksanakan sejak 9 Januari – 17 Februari 2023. Diharapkan karyawan
maupun pejabat yang terlibat dalam kegiatan analisa organisasi dapat menyediakan waktu terkait
pelaksanaan proses ini. Penyusunan laporan akan disampaikan setelah periode waktu pengambilan
data selesai dilakukan.
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 8

Jumlah Mahasiswa
Jumlah mahasiswa yang aktif saat ini adalah sebanyak 14 orang yang masing-masing akan terbagi
dalam 4 kelompok (@3 atau 4 orang). Masing masing kelompok akan ditugaskan pada satu
perusahaan.
Supervisor
Dalam proses pelaksanaan kegiatan ini, mahasiswa akan mendapat pengawasan dan supervisi dari
pengajar-pengajar yang kompeten di bidang analisis dan intervensi dalam Organisasi yaitu:
• Dr. Arum E. Hidayat, S.Psi, M.Psi., Psikolog (Koordinator Kegiatan)
• Dr. Endang Parahyanti, M.Psi., Psikolog
• Dr. Alice Salendu, MBA, M.Psi., Psikolog
• Martina Dwi Mustika, M.Psy.Org., Ph.D., Psikolog
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 9

4) Kegiatan Praktik Magang

Latar Belakang dan Tujuan

Mahasiswa diharapkan dapat terlibat dalam kegiatan operasional pada unit kerja dimana ia
ditempatkan serta mendapatkan kesempatan untuk menjalankan suatu kegiatan/project yang
berkaitan dengan Pengembangan Organisasi (Organisational Development) dibawah supervisi
eksternal dari perusahaan seperti manager SDM di perusahaan dan supervisi internal dari pihak
pengajar di Fakultas.

Bentuk Kegiatan
Pada kegiatan ini mahasiswa diharapkan dapat melakukan suatu project terkait Human Resource
Development (HRM) pada level kelompok maupun level organisasi (masing masing satu kasus) yang
dapat diselesaikan dalam jangka waktu yang telah ditentukan dengan output yang terukur.
Di samping itu mahasiswa juga diperkenankan untuk dapat terlibat dalam kegiatan operasional sehari-
hari di perusahaan. Sebagai gambaran, project yang memungkinkan untuk dilakukan mahasiswa,
dapat mencakup salah satu topik berikut:
a. Job Analysis
b. Competency Development
c. Performance Management System
d. Leadership in Organization
e. Talent Based HRM
f. Employee Assessment
g. Well- Being in Organization
Penilaian akan diberikan oleh pihak supervisor eksternal dari perusahaan maupun dari supervisor
internal dari Fakultas. Pada saat magang, mahasiswa juga sudah akan mulai mengerjakan tesis,
sehingga diharapkan perusahaan dapat memberikan akses maupun kesempatan bagi mahasiwa untuk
melaksanakan pengambilan data maupun melaksanakan intervensi pengembangan organisasi di
perusahaan.

Waktu Pelaksanaan
Kegiatan diperkirakan akan dilaksanakan pada 20 Februari – 31 Mei 2023.
Mahasiswa akan berada di perusahaan sesuai jam kerja yang berlaku di perusahaan terkait dengan
alokasi waktu 4 hari dalam 1 minggu . 1 hari dalam seminggu mahasiswa diharapkan kembali ke
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 10

kampus untuk melaporkan kegiatan di perusahaan serta mendapatkan bimbingan dari supervisor
internal dari Fakultas terkait project yang sedang dilaksanakan.

Jumlah Mahasiswa
Jumlah mahasiswa yang aktif saat ini adalah sebanyak 14 orang yang masing-masing akan terbagi
dalam 4 kelompok @ 3 atau 4 orang. Mereka akan melakukan analisis organisasi serta merumuskan
intervensi yang akan dilakukan untuk pengembangan organisasi di perusahaan terkait.

Supervisor
Untuk praktek magang, mahasiswa akan didampingi dan mendapat supervisi dari dua bagian yaitu :
a. Supervisi internal: yaitu supervisor yang membimbing mahasiswa ketika untuk memecahkan
masalah secara teoritik di kampus. Staf pengajar yang bertugas membimbing mahasiswa di
kampus terdiri dari :
• Dr. Endang Parahyanti, M.Psi., Psikolog (Koordinator Kegiatan)
• Dr. Arum E. Hidayat, S.Psi, M.Psi., Psikolog
• Dr. Alice Salendu, MBA, M.Psi., Psikolog
• Martina Dwi Mustika, M.Psy.Org., Ph.D., Psikolog

b. Supervisi eksternal: yaitu supervisor yang mendampingi dan membimbing mahasiswa selama di
perusahaan. Penunjukkan supervisor perusahaan sepenuhnya merupakan kewenangan dari pihak
perusahaan.

Hasil Akhir :
Setelah mengikuti kegiatan magang, maka mahasiswa dapat memberikan satu laporan project
yang ditangani di perusahaan selama mereka mengikuti magang. Selain itu, mahasiswa juga mendapat
kesempatan untuk mengumpulkan data dan melaksanakan intervensi terkait penulisan tesis sebagai
tugas akhir dan prasyarat kelulusan mahasiswa S2 program profesi Psikologi Industri dan Organisasi
Universitas Indonesia.

Lain-lain :
• Selama menjalani magang, diharapkan pihak perusahaan memberikan ijin kepada mahasiswa
untuk melakukan pengambilan data dan kemudian melakukan intervensi sesuai dengan masalah
yang menjadi topic penelitian mahasiswa baik untuk kegiatan analisis organisasi, magang maupun
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 11

untuk tujuan penyusunan tesis serta karya tulis ilmiah sebagai persyaratan kelulusan dari program
S2 Profesi Psikologi Industri dan Organisasi Universitas Indonesia.
• Pihak perusahaan diharapkan memberi ijin kepada mahasiswa untuk mempublikasikan hasil
tulisan maupun laporannya dalam bentuk tesis, jurnal, presentasi ilmiah pada koferensi ilmiah,
maupun karya tulis ilmiah lainnya di lingkungan akademik dengan tetap menjaga kerahasiaan
identitas perusahaan sesuai kode etik Profesi Psikologi Industri dan Organisasi Universitas
Indonesia yang berlaku.
• Diharapkan setiap kelompok mahasiswa dapat melakukan kegiatan Analisis Organisasi, Magang
dan Penulisan Tesis dalam perusahaan yang sama, agar memiliki waktu yang memadai untuk
menjalankan proses yang berkesinambungan di antara ketiga kegiatan tersebut.
• Mahasiswa pada umumnya memperoleh makan siang/uang makan serta uang saku/transport
yang disesuaikan dengan kebijakan yang berlaku pada perusahaan selama menjalankan proses
magang.
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 12

3_LAMPIRAN
KALENDER KEGIATAN PRAKTIK PROGRAM PSIKOLOGI PIO 2022-2023
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1 2 3
Juli

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7
Agustus

8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 HUT RI 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
1 2 3 4
September

5 6 7 8 9 10 11
12 Training 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
1 2
Oktober

3 4 5 6 7 8 Maulid Nabi 9
10 11 12 13 14 15 16
16 18 19 20 21 22 23
24 Persiapan ATK 25 26 27 28 29 30
31 Seleksi
1 2 3 4 5 6
November

7 8 9 10 11 12 13
14 Promosi 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 AC 29 30
1 2 3 4
Desember

5 6 7 8 9 10 11
12 Feedback 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
 Proposal Kegiatan Praktik Magister Profesi Psikologi Industri dan Organisasi UI 13

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1
2023
Januari

1 3 4 5 6 7 8
9 Assessmen 10 11 12 13 14 15
Organisasi
16 17 18 19 20 21 22 Thn Baru
Imlek
23 24 25 26 27 28 29
30 31
1 2 3 4 5
Februari

6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 Israj 19
Mi’raj
20 Magang 21 22 23 24 25 26
27 28
1 2 3 4 5
Maret

6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 Nyepi 23 24 25 26
27 28 29 30 31
1 2
April

3 4 5 6 7 Jumat 8 9
Agung
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 Idul Fitri 23
24 25 26 27 28 29 30
1 Hari Buruh 2 3 4 5 6 Waisak 7
Mei

8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 Kemaikan 19 20 21
Yesus Kristus
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2
JANUARI – DESEMBER 2023 PERIODE PENULISAN TESIS & JURNAL
*Saat magang : hari libur nasional / hari raya mengikuti ketentuan yang ditetapkan perusahan.
Keterangan :
Praktik Kasus Organisasi : Job Analysis
Praktik Analisis Program Pelatihan / Training
Praktik Asesmen Tenaga Kerja dan Asesmen Centre
Praktik Kasus Organisasi : Organizational Development
Praktik Magang ke Perusahaan
Hari Libur