KULIAH TUGAS 1
Fungsi Sumber
Fungsi Sumber Fungsi Sumber Fungsi Sumber Daya Manusia
Daya Manusia Daya Manusia Daya Manusia
Sempurnakan gambar di atas dan jelaskan masing-masing keempat level integrasi tersebut!
2. Mathis dan Jackson (2001) mendefinisikan analisis jabatan sebagai suatu cara sistematis untuk mengumpulkan dan
menganalisis informasi tentang isi pekerjaan dan kebutuhan tenaga manusia, serta konteks pelaksanaan pekerjaan.
Selanjutnya, Mathis dan Jackson membagi analisis jabatan menjadi dua jenis, yaitu analisis jabatan berbasis tugas
dan analisis jabatan berbasis kompetensi. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah analisis jabatan berbasis
kompetensi!
Jawaban no 1
Proses pengambilan keputusan manajemen strategik perusahaan pada umumnya berada di level
puncaknya. Disitu terdapat kelompok perencanaan stratejik yang meliputi CEO,CFO, presiden, wakil
presiden, dan masing-masing komponen proses melibatkan isu-isu bisnis berkaitan dengan orang oleh
karena itu, fungsi-fungsi SDM perlu dilibatkan pada setiap komponen tersebut. Menurut Noe, et al.
(2002), ada empat level keterkaitan/integrasi antara fungsi sumber daya manusia dengan fungsi
manajemen stratejik. Berikut ini adalah penjelasan mengenai 4 level integrasi:
1. Keterkaitan Administratif
Keterkaitan administratif merupakan level integrasi paling rendah. Pada level ini perhatian
fungsi sumber daya manusia difokuskan pada aktivitas sehari-hari. Eksekutif SDM tidak
memiliki waktu atau kesempatan mengambil strategi isu-isu SDM keluar organisasi.
Meskipun disini ada fungsi perencanaan bisnis strategik perusahaan, namun tanpa ada
masukan apapun dari departemen SDM. Dengan demikian, pada level integrasi ini,
departemen SDM terpisah secara sempurna dari komponen proses manajemen strategik
apapun, baik pada formulasi strategik maupun pada implementasi strategik. Departemen SDM
hanya melakukan pekerjaan-pekerjaan administratif yang tidak ada kaitannya dengan
kebutuhan bisnis inti perusahaan.
4. Keterkaitan Integratif
Keterkaitan integratif adalah pertalian yang dinamis, banyak segi, dan berbasis kepada
kontinyuitas daripada interaksi sekuensial. Dalam banyak kasus, eksekutif SDM merupakan
anggota integral dari tim manajemen senior. Perusahaan dengan keterkaitan integratif
memiliki fungsi SDM yang telah menyatu dengan proses formulasi maupun implementasi
srategi. Dengan demikian dalam manjemen SDM strategik, fungsi SDM terlibat baik dalam
proses formulasi maupun implementasi strategi. Eksekutif SDM memberi informasi mengenai
kapabilitas tersebut biasanya merupakan fungsi langsung dari praktik-praktik SDM. Informasi
tentang kapabilitas SDM tersebut membantu manajer puncak dalam memilih strategi terbaik,
karena mereka dapat membertimbangkan mengenai seberapa baik masing-masing alternatif
strategik akan dapat diimplementasikan. Sekali pilihan strategik ditentukan, maka peran SDM
berubah ke pengembangan dan penyelarasan praktek-praktek SDM yang akan memberi
perusahaan karyawan-karyawan yang memiliki keahlian yang diperlukan untuk
mengimplementasikan strategi.
Jawaban no 2
Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah analisis jabatan berbasis tugas.
Pengertian tugas menurut Mathis dan Jackson (2001) adalah aktivitas pekerjaan yang khusus
dan dapat diidentifikasi yang mencakup gerakan-gerakan yang dapat diamati, untuk pekerjaanyang
tetap berdasarkan tugas, proses analisis jabatan dapat dilakukan sesuai standar yang telah ditetapkan.
Analisis jabatan yang berdasarkan pada tugas akan lebih memperjelas apa yang dilakukan secara
spesifik pada suatu pekerjaan. Selanjutnya dalam pengembangan deskripsi jabatan, tugas digunakan
untuk mengidentifikasi apa yang harus dikerjakan dan membuat daftar fungsi pekerjaan.
Proses analisis jabatan berdasarkan pendekatan tugas dikemukakan oleh Dessies dalam Iswanto
(2007) dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi untuk apa informasi yang akan disampaikan dalam suatu jabatan dan
menentukan apa dan bagaiman data akan dikumpulkan.
2. Mengkaji informasi dasar yang relevan seperti bagan organisasi, bagan proses dan deskripsi
jabatan.
3. Memilih tugas-tugas yang mewakili jabatan dalam organisasi untuk dianalisis.
4. Menganalisis jabatan yang sebenarnya melalui pengumpulan data pada tugas-tugas tertentu,
persyaratan perilaku, kondisi kerja, sifat manusia, dan kemampuan yang diperlakukan untuk
melakukan tugas.
5. Mengkaji informasi dengan pemegang jabatan, informasi analisis jabatan perlu diverifikasi
dengan pelaksanaan tugas termasuk supervisinya.
6. Mengembangkan deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan sebagai tindak lanjut dari proses
analisis jabatan.
Sumber Referensi:
EKMA4214/MODUL 2 HAL 2.42-2.43
https://brainly.co.id/tugas/51079657