Tata Naskah Puskesmas Manggis II Edit
Tata Naskah Puskesmas Manggis II Edit
Tata Naskah Puskesmas Manggis II Edit
Ditetapkan di : Pesedahan
Pada tanggal : 31 Juli 2023
Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Manggis II
A. LATARBELAKANG
Pedoman Tata Naskah Dinas di UPTD Puskesmas Manggis II diperlukan dalam mendukung
tugas pokok dan fungsi UPTD Puskesmas Manggis II. Salah satu komponen penting dalam
penatalaksanaan kegiatan di UPTD Puskesmas Manggis II adalah administrasi umum. Ruang
lingkup administrasi umum meliputi tata naskah penamaan lembaga, singkatan dan akronim,
kearsipan, dan tata ruang perkantoran.
Tata Naskah Dinas di UPTD Puskesmas Manggis II sebagai salah satu unsur administrasi
umum mencakup pengaturan tentang jenis, penyusunan, penggunaan lambang puskesmas, logo,
stempel, penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam naskah.
Keterpaduan Tata Naskah Dinas di UPTD Puskesmas Manggis II sangat diperlukan untuk
menunjang kelancaran komunikasi tertulis dalam penyelenggaraan tugas UPTD Puskesmas
Manggis II secara berdaya guna dan berhasil guna. Untuk itu diperlukan Pedoman Tata
Naskah Dinas di UPTD Puskesmas Manggis II sebagai acuan dalam melaksanakan tata
naskah di lingkungan UPTD Puskesmas Manggis II.
1. Maksud
Pedoman Tata Naskah Dinas dimaksudkan sebagai acuan pengelolaan dan
pembuatan naskah dinas di lingkungan UPTD Puskesmas Manggis II
2. Tujuan
Pedoman Tata Naskah Dinas bertujuan menciptakan kelancaran komunikasi tertulis
yang berhasil guna dan berdaya guna dalam penyelenggaraan tugas pokok dan
fungsi di lingkungan UPTD Puskesmas Manggis II
C. SASARAN
1
D. ASAS
E. RUANG LINGKUP
F. PENGERTIAN UMUM
1. Naskah adalah semua informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang
dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
2. Tata Naskah adalah pengelolaan informasi tertulis (naskah) yang mencakup
pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan
penyimpanan serta media yang digunakan dalam komunikasi.
3. Administrasi Umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yang meliputi tata
naskah (tata persuratan, distribusi, formulir, dan media),penamaan lembaga,
singkatan dan akronim, kearsipan, dan tata ruang perkantoran.
4. Komunikasi Intern adalah tata hubungan dalam penyampaian informasi yang
dilakukan antar unit kerja di lingkungan UPTD Puskesmas Manggis II secara
vertikal dan horisontal.
5. Komunikasi Ekstern adalah tata hubungan penyampaian informasi yang dilakukan
oleh UPTD Puskesmas Manggis II dengan pihak lain di luar lingkungan UPTD
Puskesmas Manggis II
6. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan bentuk
redaksional, termasuk tata letak dan penggunaan lambang, logo, dan stempel.
7. Kewenangan Penandatanganan Naskah adalah hak dan kewajiban yang ada pada
seorang pejabat untuk menadatangani naskah sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab pada jabatannya
8. Kode Klasifikasi Naskah adalah tanda pengenal isi informasi dalam naskah
berdasarkan sistem tata berkas UPTD Puskesmas Manggis II.
9. Logo adalah tanda pengenal atau identitas dalam bentuk gambar atau tulisan.
BAB II
TATANASKA H
A. JENIS
Tata Naskah di UPTD Puskesmas Manggis II terdiri dari dua jenis yaitu naskah yang
dirumuskan dalam produk hukum (Regulasi) dan naskah yang dirumuskan dalam bentuk
bukan produk hukum
b. Surat Edaran
adalah naskah yang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu, bisa berupa
perintah, petunjuk, atau penjelasan yang dianggap penting dan mendesak.
c. Surat Perjanjian
adalah naskah yang berisi kesepakatan bersama tentang suatu objek yang
mengikat antara kedua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan suatu
tindakan atau perbuatan hukum yang telah disepakati bersama.
d. Pedoman
Adalah naskah dinas yang memuat acuan yang bersifat umum dilingkungan
instansi pemerintah yang dijabarkan dalam bentuk petunjuk operasional/dan
penerapannya disesuaikan dengan karakteristik dari instalasi/unit/organisasi
yang bersangkutan
e. Panduan
Adalah merupakan petunjuk dalam melakukan suatu kegiatan
2. Naskah yang dirumuskan dalam bentuk bukan produk hukum terdiri dari :
4
( 4) Surat Cuti;
Surat cuti adalah surat yang berisi informasi tentang pemberian cuti kepada
seorang pegawai/staf, jenis surat cuti yang ada di UPTD. Puskesmas Manggis
II adalah Cuti Karena Ada Alasan Penting,Cuti Besar, Cuti Tahunan, dan Cuti
Bersalin
5
(14) Berita Acara;
Berita Acara adalah Naskah yang berisi pernyataan yang bersifat
pengesahan atas sesuatu kejadian, peristiwa, perubahan status dan lain-
lain bagi suatu permasalahan baik berupa perencanaan, pelaksanaan
maupun pengendalian kebijaksanaan pimpinan.
(15) Telaahan Staf;
Telaahan Staf adalah Naskah yang dibuat oleh staf atau bawahan yang
memuat analisis pertimbangan-pertimbangan, pendapat dan saran-
saran tentang sesuatu masalah.
(16) Rekomendasi;
Rekomendasi adalah Naskah yang berisikan keterangan / penjelasan
atau catatan dari pejabat yang berwenang tentang sesuatu hal urusan
yang dapat dijadikan bahan pertimbangan oleh atasan.
(17) Daftar Hadir;
Daftar Hadir adalah Naskah yang dipergunakan untuk mencatat
dan mengetahui kehadiran seseorang.
(18) Sertifikat Pelatihan;
Sertifikat Pelatihan adalah surat tanda bukti seseorang telah
mengikuti kegiatan.
(19) Notulen;
Notulen adalah Naskah Dinas yang memuat catatan jalannya kegiatan
sidang, rapat, mulai dari acara pembukaan, pembahasan masalah sampai
dengan pengambilan Peraturan serta penutupan.
B. PRINSIP
Penyusunan naskah dinas memperhatikan prinsip :
1. Ketelitian berarti harus diselenggarakan secara teliti dan cermat dari
bentuk, susunan pengetikan ,isi struktur, kaidah bahasa dan penerapan
kaidah ejaan di dalam pengetikan ;
2. Kejelasan berarti diselenggarakan dengan memperhatikan kejelasan aspek
fisik
dan materi dengan mengutamakan metode cepat dan tepat;
3. Singkat dan Padat berarti diselenggarakan dengan menggunakan
bahasa
Indonesia yang baik dan benar ;
4. Logis dan meyakinkan berarti dilaksanakan secara runut ,logis dan
meyakinkan serta struktur kalimat harus lengkap dan efektif;
C. BENTUK
1. Naskah yang dirumuskan dalam susunan dan bentuk produk-produk
hukum :
6
(4) Kata Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Manggis II di tulis
simetris di tengah margin dengan huruf capital;
(5) Penomoran SK diisi dengan ketentuan penomoran di UPTD
Puskesmas Manggis II
001 Tahun ....
N omor Urut SK ( Tiga Digit)
Tahun Ditetapkan
(6) Kata penghubung tentang ditulis dengan huruf kapital di
tengah margin;
(7) Judul keputusan ditulis ditengah margin dengan menggunakan
huruf capital.
b) Pembukaan
(1) Nama jabatan pejabat yang menetapkan keputusan ditulis simetris
ditengah dengan menggunakan huruf kapital
(2) Konsiderans
(a) Konsiderans menimbang, memuat uraian singkat tentang pokok•
pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan
keputusan. Huruf awal kata menimbang ditulis dengan huruf
kapital, diakhiri tanda baca titik dua (:), dan diletakkan di bagian
kiri,
(3) Konsiderans mengingat memuat dasar kewenangan dan
peraturan perundangan yang memerintahkan pembuat peraturan
/surat keputusan. Peraturan perundangan yang menjadi dasar
hukum adalah peraturan yang tingkatannya sederajat atau lebih
tinggi kata mengingat ditaruh dibagian kiri sejajar dengan kata
menimbang. Konsideran yang berupa peraturan perundangan
diurutkan sesuai hirarki tata perundangan dengan tahun lebih
awal disebut lebih dulu diawali dengan 1,2 dst dan diakhiri dengan
tanda baca ( ; )
(a) Diktum memutuskan ditulis simetris di tengah seluruhnya
dengan huruf kapital.
(b) Diktum menetapkan dicantumkan setelah kata memutuskan,
sejajar kebawah dengan kata menimbang dan mengingat,
dengan huruf kata menetapkan ditulis dengan huruf capital dan
diakhiri dengan tanda baca titik koma (;)
c) Batang Tubuh
(1) Batang tubuh memuat semua substansi keputusan yang
dirumuskan dalam diktum-diktum, misalnya :
KESATU :
KEDUA
Dan seterusnya
(2) Dicantumkan saat berlakunya keputusan, perubahan, pembatalan,
pencabutan ketentuan dan peraturan lainnya
(3) Materi kebijakan dapat dibuat sebagai lampiran dan pada halaman
terakhir ditandatangani oleh pejabat yang menetapkan keputusan
tersebut
d) Kaki
Memuat penandatangan penetapan keputusan yang terdiri dari tempat
dan tanggal penetapan, nama jabatan di akhiri dengan tanda (,),,
tandatangan pejabat dan nama lengkap pejabat yang menandatangani
e) Penandatangan
Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Manggis II ditandatangani oleh
Kepala UPTD Puskesmas Manggis II dituliskan nama tanpa gelar
7
f) Lampiran
Halaman pertama harus dicantumkan nomor lampiran diikuti dengan
kalimat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Manggis II UPTD Puskesmas
Manggis II, tanggal, nomor dan judul keputusan yang ditulis dengan
menggunakan huruf kapital.
Halaman terakhir harus ditandatangani oleh Kepala UPTD
Puskesmas
Manggis II
8
FORMAT NASKAH SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS MANGGIS II
TENTANG
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Menimbang a.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXX;
b.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXX;
Mengingat Dan seterusnya
1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
XXXXXX
X;
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
XXXXXX
X;
3. Dan seterusnya
Menetapkan
KESATU MEMUTUSKAN :
KEDUA
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx
Dan seterusnya
9
LAMPIRA N : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS
MANGGIS II
NOMOR : .......Tahun.......
TANGGAL :
TENTANG :
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) Batang Tubuh
Batang tubuh surat edaran memuat pemberitahuan tentang hal tertentu
yang dianggap mendesak
c) Kaki
Kaki surat terletak disebelah kanan yang memuat:
(1) Tempat dan tanggal penetapan
(2) Nama jabatan yang menandatangani, ditulis dengan huruf
awal kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma
(3) Tanda tangan pejabat yang menetapkan
(4) Nama lengkap yang menandatangani ditulis dengan huruf
awal kapital
(5) Stempel UPTD Puskesmas Manggis II
d) Penandatanganan
Surat Edaran Kepala UPTD Puskesmas Manggis II ditandatangani oleh
Kepala UPTD Puskesmas Manggis II
a) Ukuran Kertas
Untuk keseragaman tata naskah dinas, surat Keputusan Kepala UPTD
Puskesmas Manggis II menggunakan kertas folio (F4) ukuran (215 x 330
mm) dengan jenis kertas HVS putih 70 gram.
b) Penulisan :
Setiap keputusan Kepala UPTD Puskesmas Manggis II pengetikannya
menggunakan komputer dengan menggunakan bentuk huruf Time new
roman ukuran 12.
11
FORMAT NASKA H SURA T EDARA N KEPALA UPTD PUSKESMAS MANGGIS II
SURAT EDARAN
NOMOR : 440/Nomor urut surat edaran/Pusk
TENTANG
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ditetapkan di Pesesdahan
pada tanggal, . ../bulan/tahun
Kepala UPTD Puskesmas Manggis II,
12
c. Surat Kerja Sama
b) Tata Cara
Penulisan a) Ukuran
Kertas
Untuk keseragaman tata naskah dinas, surat kerjasama
menggunakan kertas folio (F4) ukuran (215 x 330 mm) dengan jenis
kertas HVS putih
70 gram.
b) Penulisan
Pengetikannya menggunakan komputer dengan menggunakan
bentuk huruf Time new roman ukuran 11.
DENGAN
TENTANG
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Nama lengkap pihak luar ............. (diisi nama lengkap pihak luar yang
puskesmas yang menandatangani menandatangani perjanjian), dalam hal ini
perjanjian bertindak untuk dan atas nama...... (nama
perusahaan/badan usaha yang diwakili),
berkedudukan di (alamat lengkap
perusahaan/badanusaha), Telp ,
selanjutnya disebut PIHAK KE DUA
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya disebut PARA PIHAK, sepakat untuk
membuat Kesepakatan Bersama ten tang pelayanan kesehatan bagi.........dengan ketentuan
sebagai berikut :
Pasal 1
DASAR KESEPAKATAN
tanggal Pihak
Pertama.......................
Paraf
Pihak
Kedua.........................
14
Pasal 2
TUJUAN
Pasal 3
RUANG LINGKUP
Pasal 4
PELAKSANAAN
PIHAK PIHAKKEDUA
PERTAMA
KEPALA
UPTD PUSKESMAS MANGGIS II
tanggal Pihak
Pertama.......................
Paraf
Pihak
Kedua.........................
15
FORMAT NASKA H PERJANJIAN KERJASAMA
PERJANJIAN KERJASAMA
...................................
DENGAN
TENTANG
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Pada hari ini ..... tanggal....... bulan......Tahun......bertempat di Manggis II, kami yang bertanda tangan
dibawah ini :
1. Nama lengkap pihak luar ............. (diisi nama lengkap pihak luar
Puskesmas yang menandatangani yang menandatangani perjanjian), dalam ha! ini
perjanjian bertindak untuk dan atas nama ...... (nama
perusahaan/badan usaha yang diwakili), berkedudukan
di (alamat lengkap perusahaan/badanusaha), Telp
, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya disebut PARA PIHAK, sepakat untuk membuat
Perjanjian Kerjasama ten tang .......................................... dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
DASAR KESEPAKATAN
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
tanggal Pihak
Pertama.......................
Paraf
Pihak
Kedua.........................
16
Pasal 2
PENGERTI AN
Pasal 3
TUJUAN
Memuat tujuan diadakannya perjanjian kerjasama
Pasal 4
RUANG LINGKUP
Memuat ruang lingkup perjanjian kerjasama
Pasal 5
HAK DAN KEWAJIBAN
Memuat hak dan kewajiban dari kedua belah pihak yang melakukan perjanjian kerjasam
Pasal 6
PROSEDUR
Pasal 7
JANGKA WAKTU
Perjanjian kerjasama ini berlaku untuk jangka waktu ( dengan huruf ) tahun sejak
ditandatangani, yaitu mulai tanggal sampai dengan ,dan dapat diperpanjang
berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK
Pasal 8
BERAKHIRNYA KERJA
SAMA
Pasal 9
PENYELESAIAN
PERSELISIHAN
Memuat aturan-aturan bila terjadi perselisihan antara kedua belah pihak
Pasal 10
PENUTUP
Perjanjian kerjasama ini dibuat dan di tandatangani di Bangli pada hari, tanggal, bulan dan
tahun sebagaimana disebutkan pada awal perjanjian kerjasama ini dalam rangkap 2 (dua)
masing - masing sama bunyinya, bermaterai cukup dan memiliki kekuatan hukum yang sama
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PIHAKKEDUA
PERTAMA
KEPALA
UPTD Puskesmas Manggis
II
tanggal Pihak
Pertama .....................
Paraf
Pihak
Kedua .........................
17
d. Pedoman
1) Sistematika
a) Sistematika Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja
: BAB I Pendahuluan
BAB II Gambaran Umum
Puskesmas
BAB III Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan
Puskesmas
BAB IV Struktur Organisasi
Puskesmas BAB V Struktur
Organisasi Unit Kerja BAB VI Uraian
Jabatan
BAB VII Tata Hubungan
Kerja
BAB VIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi
Personil
BAB IX Kegiatan
Orientasi BAB X
Pertemuan/Rapat BAB XI
Pelaporan
1. Laporan Harian
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Triwulan
4. Laporan Tahunan
18
Margin atas : 2,5 cm
Margin kiri : 2,5 cm
Margin bawah : 2,5 cm
Margin kanan : 2,5 cm
Spacing : 1,5 lines
Before : 0 pt
After : 0 pt
e. Panduan
1) Sistematika
BAB I Definisi
BAB II Ruang Lingkup
BAB III Tata Laksana
BAB IV Dokumentasi
19
Margin kanan : 2,5 cm
Spacing : 1,5 lines
Before : 0 pt
After : 0 pt
(3) Nomor halaman diketik di pojok kanan bawah ukuran 10 pt
(4) Judul Bab ditulis dengan hurufkapital dan bold
(5) Judul sub bab ditulis dengan huruf kapital hanya pada awal kata dan
bold
(6) Kata-kata asing dicetak miring
(7) Penomoran sub bab :
A. Xxxxxxxxxxx
1) Xxxxxxxxx
a. Xxxxxxxxx
1) Xxxxxxxxx
a) Xxxxxxxxx
( 1) Xxxxxxxxx
(a) Xxxxxxxxx
20
Kebijakan : berisi kebijakan kepala FKTP yang menjadi dasar
dibuatnya SOP tersebut.
Referensi : berisi dokumen ekternal berisi acuan dalam penyusunan
SOP bisa berbentuk buku, peraturan perundang-undangan atau
bentuk lain sebagai pustaka
Langkah-langkah prosedur : bagian ini merupakan bagian utama
yang menguraikan langkah-langkah kegiatan untuk menyelesaikan
proses kerja tertentu
b) Kotak nomor dokumen diisi dengan ketentuan penomoran di UPTD
Puskesmas Manggis II
Nomor SOP/Kode SOP/Tahun
21
5) Tata Cara Penulisan
a) Ukuran kertas
Untuk keseragaman tata naskah dinas, penulisan naskah SOP
menggunakan kertas F4 ukuran 215 x 330 mm dengan jenis kertas
HVS putih 70 gram.
b) Penulisan
(1) Setiap naskah SOP penulisannya menggunakan komputer dengan
bentuk huruf T i m e N e w R o m a n 12, untuk penulisan kepala
Puskesmas menggunakan Time New Roman 9, untuk penulisan
Puskesmas menggunakan Time New Roman 10.
(2) Untuk keserasian dan kerapihan bentuk panduan, perlu ditetapkan
ruang tepi (margin) sebagai berikut:
Atas : 2 cm
Kiri : 2 cm
Bawah : 2 cm
Kanan : 2 cm
Penulisan nama Puskesmas menggunakan huruf capital dan di
bold
Penulisan Kepala Puskesmas tidak capital dan di bold
22
FORMAT NASKA H STANDAR O P E R A S I O N A L PROSEDUR (SOP)
JUDUL SOP
No. Dokumen No.SOP/Kode/Tahun
SOP
No. Revisi
TanggalTerbit
Halaman 1/2
UPTD Puskesmas TTD Kapus dan Cap Puskesmas Nama Kapusk
Manggis II NIP .
1. Pengertian
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Tujuan
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk................................................
3. Kebijakan
SK Kepala UPTD Puskesmas Manggis II No Tahun tentang
4. Referensi
1. PMK No. 43 Tentang Puskesmas .
2. Xxxxxxxxxxxxxx
3. Dst
5. Prosedur
1. Alat:
a. Xxxxxxxxx
b. xxxxxxxxx
2. Bahan:
a. Xxxxxxxx
b. Xxxxxxxxx
6. Langkah-langkah
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7. Bagan Alir
9. Unit Terkait
23
DAFTAR TI LIK
Jumlah
Compliance Rate (CR)
Observer Tindakan
.....................................................
NIP .
24
g. Kerangka Acuan Kegiatan
1) Sistematika
A. Pendahuluan
B. Latar Belakang
C. Tujuan (Tujuan Umum dan Tujuan Khusus)
D. Kegiatan dan Rincian Kegiatan
E. Cara Melaksanakan Kegiatan
F. Sasaran
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
H. Tata nilai
I. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan
Pelaporan J. Pencatatan, Pelaporan dan
Evaluasi Kegiatan K. Lokasi
L. Sumber Pendanaan
25
h. NASKAH PENYUSUNAN PTP
2.2. Pengetikan
1. Alat Pengetikan
Naskah diketik menggunakan komputer dengan program MS Word.
2. Huruf
Naskah menggunakan jenis huruf Time new roman 12 dan diketik rapi
(rata kiri kanan - justify). Pengetikan dilakukan dengan spasi 1.5 (1,5
lines spacing), kecuali daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, dan daftar
lampiran dengan spasi 1 (single line spacing).
3. Format Pengetikan
Ketentuan pengetikan adalah sebagai berikut:
1. Batas kiri : 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan)
2. Batas kanan :3cm
3. Batas atas :4cm
4. Batas bawah :3cm
4. Penomoran Halaman
Penomoran halaman menggunakan angka Romawi kecil dan angka
Arab. Angka Romawi kecil digunakan untuk penomoran halaman judul
sampai dengan daftar isi. Halaman judul dihitung sebagai halaman pertama
angka Romawi kecil (i) tetapi tidak ditulis. Angka Arab digunakan untuk
penomoran halaman mulai bab 1 sampai dengan lampiran. Posisi nomor
halaman adalah pada bagian bawah tengah kertas untuk semua halaman
penelitian, baik yang menggunakan angka Romawi kecil maupun angka
Arab.
5. Ketentuan Penulisan untuk Tiap Bab
a. Tiap bab dimulai pada halaman baru.
b. Judul bab seluruhnya diketik dengan huruf besar (uppercase), simetris di
tengah (center), cetak tebal (bold), tanpa garis bawah, tidak diakhiri
tanda titik, dan dengan spasi 1,5 bila lebih dari satu baris.
26
c. Judul bab selalu diawali dengan angka Romawi yang menunjukkan angka
dari bab yang bersangkutan dan ditulis dengan huruf besar (uppercase),
Time new roman 12 dan cetak tebal (bold).
d. Jarak antara judul bab dengan teks adalah 2,0 lines spacing.
e. Penulisan nomor dan judul sub bab dimulai dari margin kiri, dimulai
dengan huruf besar pada setiap awal kata dan cetak tebal (title case,
bold).
f. PTP terdiri atas: Halaman Judul, Halaman Persetujuan, Kata Pengantar,
Daftar Isi, Bab I Pendahuluan, Bab II Visi, Misi, Kebijakan Mutu, Motto dan
Janji Layanan Puskesmas, Bab III Tahap Penyusunan Perencanaan Tingkat
Puskesmas, Bab IV Identifikasi dan Prioritas Masalah serta Pemecahan
Masalah, Bab V Penutup.
27
RENCANA 5 (LIMA) TAHUNAN PUSKESMAS
INDIKATOR CARA
NO UPAYA KESEHATAN TUJUAN TARGET RINCIAN KINERJA KEBUTUHAN ANGGARAN
KINERJA PERHITUNGAN
1 2 3 4 5
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
UKM ESENSIAL
UKM PENGEMBANGAN
1 Dst
UKP
1 Dst
PELAYANAN KEFARMASIAN
1 Dst
PELAYANAN LABORATORIUM
1 Dst
Pesedahan,..................
Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Manggis II
..............Nama kapus..............
NIP.................................
28
j. RENCANA USULAN KEGIATAN ( RUK) PUSKESMAS MANGGIS II
1. Rencana Usulan Kegiatan (Ruk) merupakan kegiatan yang dilakukan
puskesmas. selanjutnya dapat ditambah berdasarkan masalah prioritas
kesehatan diwilayah kerja Puskesmas berdasarkan hasil analisa dan mengacu
pada rencana lima tahunan Puskesmas.
2. Rencana Usulan Kegiatan (RUK) dapat dikembangkan sesuai kebutuhan
dan kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
3. Kolom (2) Upaya Kesehatan di isi dengan UKM, UKP, Pelayanan kefarmasian,
keperawatan kesehatan masyarakat, dan pelayanan laboratorium
yang dilaksanakan di Puskesmas.
4. Kolom (3) kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing
upaya yang harus dilaksanakan dalam rangka mencapai target yang telah
ditetapkan.
5. Ko lorn (4) Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan yang dilakukan.
6. Kolom (5) sasaran adalah jumlah populasi atau area di wilayah kerja yang
akan dicakup dalam kegiatan.
7. Kolom (6) Target sasaran adalah jumlah dari sasaran /area yang akan
diberikan pelayanan oleh puskesmas, dihitung berdasarkan factor koreksi
kondisi geografis, jumlah sumber daya, target indikator kinerja dan pencapaian
terdahulu.
8. Kolom (7) Penanggung jawab diisi penanggungjawab kegiatan di Puskesmas
9. Kolom (8) Kebutuhan sumber daya diisi sumber daya yang dibutuhkan
untuk dapat melaksanakan kegiatan, diluar pembiayaan (Man, Method,
Material, Machine)
10. Kolom ( 9) Mitra kerja diisi unit lintas sektor yang harus terlibat
untuk mendukung pelaksanaan kegiatan
11. Kolom (10) Waktu pelaksanaan diisi periode pelaksanaan kegiatan
dalamsatu tahun
12. Kolom (11) Kebutuhan anggaran diisi dengan perkiraan anggaran
yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirumuskan
13. Kolom (12) Indikator Kinerja diisi dengan indikator kinerja yang didukung
oleh pelaksanaan kegiatan tersebut.
14. Kolom (13) Sumber pembiayaan dapat berasal dari pemerintah, swasta,
JKN, masyarakat atau sumber pendanaan lain yang sah.
29
k. RENCANA PELA KSANAA N KEGIATAN (RPK) TAHUNAN PUSKESMAS
1. Rencana Pelaksanaan Kegiatan ( RPK) Tahunan Puskesmas merupakan kegiatan
yang dilakukan Puskesmas. Target indikator kegiatan selanjutnya dapat
ditambah berdasarkan dengan masalah prioritas kesehatan diwilayah kerja
Puskesmas sesuai RUK Puskesmas yang telah disetujui.
2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan
kebijakan daerah dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
3. Kolom (2) Upaya kesehatan diisi dengan UKM, UKP,pelayanan keparmasian,
keperawatan kesehatan masyarakat, dan pelayanan laboratorium yang
dilaksanakan di Puskesmas.
4. Kolom (3) Kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing upaya
yang harus dilaksanakan dalam rangka mencapai target yang telah ditetapkan
5. Kol om (4) Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan yang dilaksanakan
6. Kolom (5) sasaran adalah jumlah populasi atau area di wilayah kerja yang akan
dicakup dalam kegiatan.
7. Kolom (6) Target sasaran adalah jumlah dari sasaran /area yang akan diberikan
pelayanan oleh Puskesmas, dihitung berdasarkan factor koreksi kondisi
geografis, jumlah sumber daya, target indikator kinerja, dan pencapaian
terdahulu.
8. Kolom (7) Penanggung jawab diisi penanggungjawab kegiatan yang
dilaksanakan.
9. Kolom (8) Volume kegiatan diisi jumlah pelaksanaan kegiatan dalam kurun
waktu 1 (satu) tahun.
10. Kolom (9) Jadwal diisi dengan waktu pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu 1
(satu) tahun.
11. Kolom (10) Rincian pelaksanaan diisi rincian kegiatandalam 1 (satu) tahun yang
disesuaikan dengan jadwal kegiatan
12. Kolom (11) Lokasi pelaksanaan diisi lokasi pelaksanaan kegiatan.
13. Kolom (12) Biaya diisi anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan
yang telah dirumuskan.
30
PENYU SUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN ( RUK)
KEBUTUHAN
UPAYA TARGET PENANGGUNG SUMBER MITRA WAKTU KEBUTUHAN INDIKATOR SUMBER
NO KEGITAN TUJUAN SASARAN DAYA
KESEHATAN SASARAN JAWAB KERJA PELAKSANAAN ANGGARAN KINERJA PEMBIAYAAN
1 2 3 4 5
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
UKM ESENSIAL
UKM PENGEMBANGAN
1 Dst
UKP
1 Dst
PELAYANAN KEFARMASIAN
1 Dst
PELAYANAN LABORATORIUM
1 Dst
3l
FORMULIR RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUNAN PUSKESMAS
1 2 3 4 5
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
UKM ESENSIAL
UKM PENGEMBANGAN
1 Dst
UKP
1 Dst
PELAYANAN KEFARMASIAN
1 Dst
PELAYANAN LABORATORIUM
1 Dst
32
I. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN ( RPK) BULANAN PUSKESMAS
1. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Bulanan dibuat dan diisi oleh masing•
masing penanggungjawab program/kegiatan berdasarkan RPK Puskesmas
yang telah di susun
2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Bulanan dapat dikembangkan sesuai
kebutuhan dan kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom
yang ada.
3. Kolom (2) kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing upaya
yang ada pada RPK Puskesmas.
4. Kolom (3) Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan yang dilaksanakan.
5. Kolom (4) Sasaran adalah jumlah populasi atau area di wilayah kerja yang
akan dicakup dalam kegiatan.
6. Kolom (5) Target sasaran adalah jumlah dari sasaran atau area yang akan
diberikan pelayanan oleh puskesmas dihitung berdasarkan faktor koreksi
kondisi geografis, jumlah sumber daya, target indikator kinerja, dan pencapaian
terdahulu
33
FORMULIR RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) BULANAN PUSKESMAS
1 2 3 4 5
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Penanggungjawab Pesedahan,............................
Upaya Kesehatan............................ Koordinator Pelayanan......................
.............nama PJ.......................
NIP.............................................. .................nama jelas.........................
NIP....................................................
34
m. PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS
A. PENILAIAN CAKUPAN KEGIATAN
1. Penilaian cakupan kegiatan merupakan beberapa contoh kegiatan yang
dilakukan
Puskesmas, kegiatan selanjutnya sesuai RPK Puskesmas
2. Penilaian cakupan kegiatan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan dan
kebijakan daerah, dengan tidak mengurangi variabel kolom yang ada.
3. Kolom (2) Upaya kesehatan diisi dengan UKM, UKP, pelayanan kefarmasian,
keperawatan kesehatan masyarakat, dan pelayanan laboratorium yang dilaksanakan di
Puskesmas. Diisi sesuai dengan RPK Puskesmas.
4. Kolom (3) kegiatan diisi dengan penjabaran kegiatan dari masing-masing upaya yang
hams dilaksanakan dalam rangka mencapai target yang telah ditetapkan.
5. Kol om (4) satuan diisi dengan satuan kegiatan, seperti orang, ibu hamil, bayi, balita, dan
lainnya sesuai dengan NSPK masing-masing program.
6. Kolom (5) target sasaran adalah jumlah dari sasaran/area yang akan diberikan
pelayanan oleh Puskesmas, dihitung berdasarkan faktor koreksi kondisi geografis,
jumlah sumber daya, target indikator kinerja, dan pencapaian terdahulu.
7. Kolom (6) pencapaian diisi pencapaian kegiatan dari target sasaran yang telah
ditentukan.
8. Kolom (7) Cakupan, diperoleh dengan menghitung pencapaian hasil kegiatan (kolom 6)
dibagi dengan target sasaran (kolom 5). Cakupan dihitung reratanya dari hasil masing•
masing variabel, sedangkan tiap variabel dihitung dari rerata sub variabel. Penetapan
kelompok variabel dan sub variabel dilaksanakan oleh puskesmas bersama dengan dinas
kesehatan kabupaten/kota, dengan mengacu pada NSPK program.
35
A . FORMULI R PENILA IAN CAKUPAN KEGIATAN
Cakupan
No Upaya Kesehatan Kegiatn Satuan Target Pencapaian
Variabel Sub. Variabel
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
UKM ESENSIAL
1 KIA dan KB
2 PROMKES
3 KESLING
4 GIZI
5 P2P
UKM PENGEMBANGAN
1
Mengetahui, Pesedahan,.................................
Kepala UPTD Puskesmas Manggis II . .
PJ UKM
..........nama Kapusk..............
NIP............................... ................nama PJ............
NIP................................
36
PENILAIAN CAKUPAN KINERJA PELAYANAN UPTD PUSKESMAS
Cakupan
No Upaya Kesehatan Kegiatn Satuan Target Pencapaian
Variabel Sub. Variabel
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
UKP
1 Rawat Jalan Kunjungan Rawat Jalan
1. Rawat jalan umum
2. Rawat jalan gigi dan
mulut
PELAYANAN PERKESMAS
1 dst
PELAYANAN KEFARMASIAN
1 dst
PELAYANAN LABORATORIUM
1 dst
Mengetahui, Pesedahan,.................................
Kepala UPTD Puskesmas Manggis II . .
PJ UKP
..........nama Kapusk..............
NIP............................... ................nama PJ............
NIP................................
37
B. PENILAIAN MANAJEMEN PUSKESMAS
DEN GAN FORMULIR SEBAGAI BERIKUT
SKALA NILAI
NO JENIS VARIABEL
NILAI 0 NILAI 4 NILAI 7 NILAI 10 HASIL
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
A. MANAJEMEN UMUM PUSKESMAS
1
2
3
4
5
B. MANAJEMEN SUMBERDAYA
6
7
8
9
10
C. MANAJEMEN KEUANGAN DAN BMD/BMN
13 dst
D. MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI
14 dst
E. MANAJEMEN PROGRAM
15 dst
38
FORMULIR 14
ITEM BLANGKO
PENCAPAIAN
KINERJA
PENCAPAIAN KINERJA
PELAYANAN.......................
BULAN...............TAHUN.........................
PENCAPAIAN
NO KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET TAHUNAN TARGET BULANAN
BULAN INI KOMULATIF KESENJANGAN
ABSOLUT % ABSOLUT % ABSOLUT % ABSOLUT %
NO KEGIATAN
AKSES
WAKTU TEMPAT SASARAN RENCANA TINDAK
ANALISIS
LANJUT
TIDAK TIDAK TIDAK
SESUAI SESUAI SESUAI
SESUAI SESUAI SESUAI
41
BUKTI IDENTIFIKASI UMPAN BALIK, ANALISA, RENCANA TINDAKLANJUT, TINDAK LANJUT DAN EVALUASI
UPTD PUSKESMAS MANGGIS II
42
BUKTI IDENTIFIKASI ANALISA, RENCANA TINDAKLANJUT, DAN EVALUASI KEGIATAN UKM
UPTD PUSKESMAS MANGGIS II
43
PERAN LINTAS PROGRAM
PADA PELAKSANAAN KEGIATAN PELAYANAN.................
44
PERAN LINTAS SEKTOR
PADA PELAKSANAAN KEGIATAN PELAYANAN.................
TAHUN.................
45
HASIL EVALUASI TENTANG METODA DAN TEKNOLOGI DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN UKM TAHUN................
46
HASIL IDENTIFIKASI RESIKO TERHADAP LINGKUNGAN DAN MASYARAKAT AKIBAT PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
TAHUN........
NO KEGIATAN PROGRAM HASIL IDENTIFIKASI RESIKO HASIL ANALISIS RESIKO RENCANA UPAYA HASIL EVALUASI BUKTI PELAPORAN
LINGKUNGAN DAN PENCEGAHAN DAN TERHADAP UPAYA DAN TINDAK LANJUT
MASYARAKAT MINIMALISASI RESIKO PENCEGAHAN DAN
DENGAN BUKTI MINIMALISASI RESIKO
PELAKSANAAN
1
2 DST
47
b. Surat
Tugas
1) Bentuk dan susunan naskah surat ijin adalah sebagai
berikut:
a) Kepala
Kepala surat tugas terdiri atas logo dan nama UPTD Puskesmas Manggis
II dan logo Pemerintah Kabupaten Karangasem, diletakkan di tengah
margin, di bawahnya ditulis SURAT PERINTAH TUGAS (menggunakan
huruf kapital,BOLD dan bergaris bawah),nomor surat berada di
bawah di bawah tulisan surat perintah tugas
b) Batang Tubuh
Batang tubuh surat tugas dimulai dengan kalimat "yang bertanda
tangan di bawah ini" diikuti dengan Nama, NIP, Pangkat/Golongan,
Jabatan dan Unit Kerja pemberi perintah tugas (dalam hal ini Kepala
UPTD Puskesmas Manggis II)
c) Kaki
Bagian kaki terdiri
atas.
(a) tempat dan tanggal surat
perintah;
(b) jabatan pejabat yang menandatangani, ditulis dengan huruf
awal kapital, diakhiri dengan tanda baca koma;
(c) tanda tangan pejabatyang
memerintahkan;
(d) nama lengkap pejabat yang menandatangani
surat; (e) stempel.
2) Tata Cara
Penulisan a)
Ukuran kertas
Untuk keseragaman tata naskah dinas, surat tugas menggunakan
kertas folio (F4) ukuran (215 x 330 mm) dengan jenis kertas HVS
putih 70 gram.
b) Penulisan :
Setiap surat tugas pengetikannya menggunakan komputer dengan
menggunakan bentuk huruf Time New Roman ukuran 12.
48
FORMAT SURAT TUGAS
Dasar :.................................................................................................................................................................
Memerintahkan
Nama :...................................................
NIP :.........................................................
Pangkat/Golongan :........................................................
Jabatan :......................................................
Untuk :.......................................................................................................
pada :
Hari/Tanggal :................................................................
Tempat :..........................................
Waktu :.........................................................
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Pesedahan
Pada Tanggal
Kepala UPTD Puskesmas Manggis II,
....................NamaKepala.............
NIP
49
c. Surat Ijin
a) Bentuk dan susunan naskah surat ijin adalah sebagai berikut:
(1) Kepala
(a) Kepala surat ijin terdiri atas logo dan nama UPTD Puskesmas
Manggis II
dan logo Pemerintah Kabupaten Karangasem, diletakkan di tengah
margin
(b) Perihal ditulis di kiri atas sejajar dengan tempat dan tanggal
pembuatan surat
(c) Alamat tujuan di letakkan di sebelah kanan di bawah tempat dan
tanggal pembuatan surat
(3) Kaki terdiri atas nama dan tanda tangan atasan langsung di sebelah
kiri bawah, nama dan tanda tangan pemohon ijin di sebelah kanan
bawah
d) Ukuran kertas
Untuk keseragaman tata naskah dinas, surat ijin menggunakan kertas
folio (F4) ukuran (215 x 330 mm) dengan jenis kertas HVS putih 70
gram.
e) Penulisan :
Setiap surat ijin pengetikannya menggunakan komputer dengan
menggunakan bentuk huruf Time New Roman ukuran 12.
50
FORMAT SURAT IJIN
............................ nama .
...................... nama . NIP .
NIP .
51
d. Surat Cuti
1) Bentuk dan susunan naskah surat cuti adalah sebagai berikut:
a) Kepala
(1) Kepala surat cuti terdiri atas logo dan nama UPTD Puskesmas
Manggis II dan logo Pemerintah Kabupaten Karangasem, diletakkan
di tengah margin
(2) Tempat dan tanggal pembuatan surat di tepi sebelah kanan
(3) Alamat tujuan di letakkan di sebelah kanan di bawah tempat dan
tanggal pembuatan surat
b) Batang Tubuh
Batang tubuh surat cuti terdiri dari
(1) Kalimat pembuka
(2) Identitas pemohon cuti
(3) Jenis cuti yang diajukan
(4) Tanggal cuti
(5) Alamat selama cuti
(6) Kalimat penutup
c) Kaki
Kaki surat cuti terdiri dari
(1) Nama dan tanda tangan pemohon cuti
(2) Nama dan tanda tangan atasan langsung yang mengetahui dan pejabat
yang menyetujui permohonan cuti
(3) Kolom yang berisi catatan jumlah cuti yang sudah diambil oleh
pegawai yang bersangkutan, dan catatan dari atasan yang menyetujui
surat cuti
52
FORMAT SURAT CUTI
PesedahanI, ..
Kepada
Yth. Bapak Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten
Karangasem di_
Amlapura
FORMULIR PERMINTAAN DAN PEMBERIAN CUTI
I. Data Pegawai
Nama NIP
Jabatan Masa Keria
Unit Kerja:
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas
Manggis II
..........nama kapusk...........
NIP........................................
b) Penulisan :
Setiap surat undangan pengetikannya menggunakan komputer dengan
menggunakan bentuk huruf Time new roman ukuran 12.
54
FORMATNASKAH SURAT KUASA
SURAT
KUASA
NO: ..
Nama :....................................
NIP :.........................................
Jabatan :.........................................
Alamat Kantor:...................................
UNTUK
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Demikian
..................... , .
Pemberi Kuasa Penerima Kuasa
55
f. Surat Undangan
1) Bentuk dan susunan naskah surat undangan adalah sebagai berikut:
a) Kepala
(l)Kepala surat undangan terdiri atas logo dan nama UPTD Puskesmas
Manggis II dan logo Pemerintah Kabupaten Karangasem, diletakkan
di tengah margin
(2)Nomor, Lampiran dan Hal di tulis di sebelah kiri undangan
(3)Tempat dan tanggal pembuatan surat ditulis di sebelah kanan sejajar
dengan nomor
(4)Alamat tujuan di letakkan di sebelah kanan di bawah tempat dan
tanggal pembuatan surat
b) Batang Tubuh
Batang tubuh surat undangan terdiri atas :
(3)Kalimat pembuka
(4)lsi undangan terdiri atas hari/tanggal, jam, tempat dan acara
(5)Kalimat penutup
c) Kaki
Kaki terdiri atas
(1) Nama jabatan pembuat undangan
(2) Tanda tangan
(3) Nama jelas dan NIP
(4) Stempel instansi
(5) Tembusan jika perlu diletakkan di sebelah kiri bawah
b) Penulisan :
Setiap surat undangan pengetikannya menggunakan komputer dengan
menggunakan bentuk huruf Time new roman ukuran 12.
No POKJA KODE
1 MUTU 001/ .............. ./Pusk
2 ADMEN 002/ ............. ./Pusk
3 UKM ESENSIAL 003.1/ ........... /Pusk
4 UKM PENGEMBANGAN 003.2/ ........... /Pusk
5 UKP 004/ ............. ./Pusk
6 JEJARING DAN JARINGAN 005/ ............ ./Pusk
7 AUDIT INTERNAL 006/ ........... ./Pusk
8 KESELAMATAN PASIEN 007/ ........... ./Pusk
9 PPI 008/ ............ ./Pusk
56
FORMAT NASKA H SURA T UNDANGAN
Nomor : 005/xxxx/Pusk
Lampiran Kepada:
Hal Yth, .
di
Dengan Hormat,
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Hari/Tanggal
Jam
Tempat
Acara
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Nama Jabatan
STEMPEL
Nama Jelas
NIP
Tembusan:
1. Yth.Xxxxxxxxxxx
2. Xxxxxxxxxxx
3. Xxxxxxxxxxx
57
g. Surat Panggilan
b) Penulisan :
Setiap surat undangan pengetikannya menggunakan komputer dengan
menggunakan bentuk huruf Time new roman ukuran 12.
58
FORMAT SURAT PANGGILAN
Pesedahan,......................................
Menghadap
Kepada
Alamat
Untuk
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jabatan
Nama jelas
Tembusan:
l.Ythxxxxxx
2 .xxxxxxxxx
3 .xxxxxxxxx
59
h. Memorandum
b) Batang Tubuh
Batang tubuh terdiri dari alenia pembuka, isi dan penutup
c) Kaki
Bagian kaki terdiri dari
(1) Nama jabatan
(2) Tanda tangan pejabat
(3) Nama lengkap
(4) Stempel
(5) Tembusan, memuat nama jabatan pejabat penerima
b) Penulisan :
Setiap naskah memorandum pengetikannya menggunakan komputer
dengan menggunakan bentuk huruf Time new roman ukuran 12.
59
FORMAT NASKA H MEMORA NDUM
MEMORAN
DUM
Pesedahan,..................... .
Kepada
Yth ..
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Nama J abatan
Nama jelas
Tembusan:
60
i. Pengumuman
1) Bentuk dan susunan naskah pengumuman adalah sebagai berikut:
a) Kepala
c) Kaki
Bagian kaki terdiri dari
(1) Tempat dan tanggal penetapan
(2) Jabatan pejabat yang menetapkan, ditulis dengan huruf awal kapital,
diakhiri dengan tanda baca koma
(3) Tanda tangan pejabat yang menetapkan
(4) Nama lengkap yang menandatangani
(5) Stempel
b) Penulisan :
Setiap naskah pengumuman pengetikannya menggunakan komputer
dengan menggunakan bentuk huruf Time new roman ukuran 12.
61
FORMAT NASKA H PENGUMUMAN
PENGUMUMAN
TENTANG
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ditetapkan di : .
Pada tanggal
Nama Jabatan:
Stempel
Nama jelas
62
j. Laporan
b) Halaman Judul
Halaman judul memuat judul laporan, ditulis dengan huruf
kapital,
nama unit/instalasi/pejabat yang menyusun laporan, tanggal
penyusunan laporan, dan jumlah halaman laporan
c) Isi Laporan
BAB I Pendahuluan memuat latar belakang dan tujuan penyusunan
laporan
BAB II Jenis kegiatan yang
dilaporkan
BAB III Hasil kegiatan
BAB IV Pembahasan memuat pembahasan hasil kegiatan
yang dilaporkan dan rekomendasi dari atasan
BAB V Penutup
2) Tata Cara
Penulisan a)
Ukuran Kertas
Untuk keseragaman tata naskah dinas, penulisan naskah pedoman
menggunakan kertas F4 ukuran 215 x 330 mm dengan jenis kertas HVS
putih 70 gram.
b) Penulisan
(1) Setiap naskah laporan penulisannya menggunakan
komputer dengan bentuk huruf Time new roman ukuran 12
(2) Untuk keserasian dan kerapihan bentuk pedoman, perlu
ditetapkan ruang tepi (margin) sebagai berikut:
Margin atas : 2 cm
Margin kiri :2,5 cm
Margin bawah :2,5 cm
Margin kanan : 2 cm
Spacing : 1,5 lines
Before : 0 pt
After : 0 pt
(3) Nomor halaman diketik di pojok kanan bawah ukuran 10 pt
(4) Judul Bab ditulis dengan hurufkapital dan bold
(5) Judul sub bab ditulis dengan huruf kapital hanya pada awal
kata dan bold
(6) Kata-kata asing dicetak miring
(7) Penomoran sub bab :
A. Xxxxxxxxxxx
1. Xxxxxxxxx
a. Xxxxxxxxx
1) Xxxxxxxxx
a) Xxxxxxxxx
( 1) Xxxxxxxxx
63
FORMAT HALAMAN JUDUL LAPORA N
JUDUL LAPORAN
Nomor Salinan:
64
LAPORA N TRI WULANAN BALA I PENGOBATAN GIGI
Puskesmas Kepada Yth.
Laporan Triwulan Kepala Dinas Kesehatan
Provinsi Bali
Jumlah Penduduk : Di Denpasar
L p JML
DIAGNOSE
Caries dentis -Irritasi Pulpa
-Hyperaemia Pulpa
(media)
Abses
Kelainan Periodontal -Periodontitis
-Gingivitis
-Paradontose
Persistensi/GF
Maloklosi
Lain-lain
PERAWATAN
Tumpatan Amalgam -Tetap
-Sulung
Tunpatan Silikat/Gl
Pengobatan Pulpa
Pencabutan -Tetap
-Sulung
Pengobatan abses
Tindakan Operatif
Pengobatan Periodental
Protese Penuh
Mahkota/Jembatan
Pembersihan Karang
Gigi Lain-lain
JUMLAH YANG
DIRUJUK Kunjungan PNS
+ Keluarga
65
USAHA KESEHATAN GIGI SEKOLAH
-Periodontitis
2 3 Kelainan Periapikal -Gingivitis
-Paradontose
2 4 Abses
2 5 Persistensi / GF
3 Perawatan -Amalgam
3 1 Koservasi
-Silikat
-Endodontik
3 2 Perawatan Periodontal
3 3 Perawatan Abses -Tetap
3 4 Perawatan Chirurgis/ -Sulung
3 5 Konsultasi
66
k. Surat Pengantar
1) Kepala
a) Kop surat pengantar terdiri atas logo UPTD Puskesmas Manggis
IIKabupaten
Karangasem.
b) Tempat dan tanggal pembuatan surat ditulis di sebelah kanan.
c) Alamat tujuan ditulis di bawah tempat dan tanggal pembuatansurat.
d) Tulisan Surat Pengantar menggunakan huruf kapital diletakkan
ditengah margin.
e) N omor surat di tulis di bawah tulisan surat pengantar
2) Batang Tubuh
Batang tubuh surat pengantar berbentuk kolom, dan memuat
a) nomor urut,
b) jenis naskah dinas yang dikirim,
c) banyaknya naskah/barang, dan
d) keterangan.
4) Kaki
Bagian kaki terdiri atas
a) tempat dan tanggal penerimaan,
b) nama jabatan penerima,
c) tanda tangan,
d) nama dan
e) stempel jabatan atau instansi.
Bagian kaki kanan terdiri atas nama jabatan dan nama jelas pengirim.
Hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa surat pengantar dibuat rangkap
dua, lembar pertama untuk penerima, dan lembar kedua untuk
pengirim.
67
F0RMATSURAT PENGANTAR
. nama kapus
.
NIP .
68
I. Lembar Disopsisi
LEMBAR DISOPSISI
Perihal
Isi Ringkas
69
m.Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas
Pesedahan,.................
Kepada
. yth.
Kabag/Kabid
Disopsisi Pimpinan
70
n. Berita Acara
berikut. a) Kepala
(1) Kop berita acara terdiri atas logo UPTD
Puskesmas
Manggis IIKabupatenKarangasem.
(2) Tulisan berita acara ditulis seluruhnya dengan huruf kapital
dan diletakkan di tengah margin.
b) Batang Tubuh
Batang tubuh memuat hal-hal
berikut.
(1) Kalimat pertama diawali dengan frasa Pada hari ini diikuti
dengantanggal, bulan, dan tahunyang ditulis dengan huruf bukan
dengan angka
(2) Identitas para pihak yang melaksanakan
kegiatan;
(3) Kegiatan yang
dilaksanakan;
(4) Kalimat penutup dengan frasa Demikian berita acara ini dibuat
Untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
c) Kaki
Bagian kaki memuat hal-hal
berikut
(1) Tanda tangan para
pihak;
(2) Nama jelas penanda
tangan; (3) Stempel jabatan/
instansi;
Hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa saksi ditulis pada
bagiantengah bawah dengan mencantumkan nama dan tanda
tangan. Saksi adalah pejabat terkait dengan berita acara yang disusun
b) Penulisan :
Setiap naskah berita acara pengetikannya menggunakan
komputer dengan menggunakan bentuk huruf Time new roman ukuran 12.
71
FORMAT NASKAH BERITAACARA
BERITA A CARA.......................
.. UNIT ....................................
..
2. Nama :
Jabatan :
Bertindak untuk dan atas nama........................ , selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA
Dengan ini PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk mengadakan
.............................................................................................................................................................
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya
PARA PIHAK
PIHAKKEDUA PIHAK PERTAMA
Mengetahui
(NAMA JELAS)
72
o. Telaahan Staf
1) Bentuk dan susunan naskah pengumuman adalah sebagai
berikut:
a) Kepala
Bagian kepala memuat
:
(l)Kop surat terdiri dari logo UPTD Puskesmas Manggis
IIKabupaten
Karangasem
(2) Judul telaahan diletakkan di tengah margin ditulis dengan
menggunakan huruf kapital dan di- bold
(3) Telaahan ditujukan kepada,tanggal, nomor, sifat, lampiran, perihal
dan uraian singkat permasalahan
b) Batang tubuh
Batang tubuh memuat
:
(1) Permasalahan/persoalan memuat pernyataan singkat dan
jelas tentang permasalahan/persoalan yang akan dipecahkan.
(2) Praanggapan memuat dugaan yang beralasan, berdasarkan data
yang ada, saling berhubungan sesuai dengan situasi yang dihadapi,
dan merupakan kemungkinan kejadian pada masa yang akan datang.
(3) Fakta yang mempengaruhi memuat fakta yang merupakan
landasan analisis dan pemecahan permasalahan/persoalan.
(4) Diskusi kupasan dan analisis pengaruh praanggapan dan
fakta terhadap permasalahan/persoalan dan akibatnya, hambatan
serta keuntungan dan kerugian, pemecahan atau cara bertindak
yang mungkin atau dapat dilakukan.
(5) Simpulan memuat intisari hasil diskusi yang merupakan pilihan
cara
bertindak atau jalan keluar.
(6) Saran memuat secara ringkas dan jelas tindakan yang
disarankan untuk mengatasi permasalahan/persoalan yang
dihadapi.
c) Kaki
Bagian kaki terdiri dari
:
(1) Jabatan penelaah yang ditulis dengan huruf awal
kapital; (2) Tanda tangan;
(3) Nama lengkap
(4) Tembusan
2) Tata Cara
Penulisan a)
Ukuran kertas
Untuk keseragaman tata naskah dinas, naskah telaahan staf
menggunakan kertas folio (F4) ukuran (215 x 330 mm) dengan
jenis kertas HVS putih 70 gram.
b) Penulisan :
Setiap naskah telaahan staf pengetikannya menggunakan
komputer dengan menggunakan bentuk huruf Time new roman ukuran 12.
73
FORMAT NASKAH TELAAHAN STAF
TELAAHAN STAF
Kepada :
Dari :
Tanggal :
Nomor :
Sifat :
Lampiran :
Perihal :
I. Pokok Persoalan :
IV. Pembahasan/Analisis :
V. Kesimpulan :
VI. Saran :
N ama J abatan
Nama Jelas
Tembusan:
74
p. Rekomendasi
b) Penulisan :
Setiap naskah rekomendasi pengetikannya menggunakan komputer
dengan menggunakan bentuk huruf Time new roman ukuran 12.
75
FORMAT NASKA H REKOMENDASI
Lamp Yth.
Perihal
REKOMENDASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ......................nama kapus............... ..
NIP :
Pangkat/Golongan Ruang :
Jabatan :
NIP :
Pangkat/Golongan Jabatan :
Unit Kerja :
Untuk..................................................................................................................................
.
Demikian surat rekomendasi ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Pesedahan, ..
Kepala UPTD Puskesmas
Manggis II
76
q. Daftar Hadir
DAFTAR HADIR
Hari :
Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Acara :
1..........
2...........
3...........
4...........
5...........
6............
7...........
8............
9............
10.........
11.........
12.........
13.........
14..........
15.........
77
s. Notulen
b) Penulisan :
Setiap naskah notulen pengetikannya menggunakan komputer
dengan menggunakan bentuk huruf Time New Roman ukuran 12.
78
FORMAT NASKAH NOTULEN
NOTULEN
A. Pembukaan...
B. Pembahasan
C. Diskusi
D. Penutup
79
BAB III
PENYUSUNAN NASKA H/SURA T DINAS
2. Pembuka Naskah/Surat
Pembuka terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut :
a. Nomor
Nomor berisikan kode klasifikasi, kode unit, nomor urut surat dan tahun
pembuatan surat. Nomor surat diketik diseblah kiri dibawah garis penutup
kepala surat
b. Lampiran
Lampiran diketik dibawah kata nomor dan menyebutkan jumlah lampiran. Jika
tidak ada yang dilampirkan, kata lampiran tidak diketik.
c. Hal
Hal memuat inti keseluruhan surat. Oleh karena itu inti surat harus dirumuskan
sesingkat mungkin tetapi dapat dimenerti oleh penerima surat. Kata hal diketik
dibawah lampiran dan atau dibawah kata nomor, isi hal diketik tidak melebihi
batas tengah kertas.
d. Tanggal
Pengetikan tanggal disebelah kanan sejajar dengan nomor surat.
e. Alamat tujuan
Alamat tujuan surat didahului frasa yang terhormat atau Yth. Kemudian nama
jabatan atau nama orang yang dituju. Jika menggunakan frasa yang terhormat
diakhiri dengan tanda koma dan jika menggunakan singkatan Yth diakhiri
dengan tanda titik. Untuk memudahkan petugas pengantar surat, alamat tujuan
hendaknya ditulis secara jelas baik disurat maupun pada sampul surat.
3. Isi
Isi naskah/surat dinas terdiri dari :
a. Pendahuluan, merupakan kalimat pembuka surat
b. Isi pokok, merupakan inti surat
c. Kalimat penutup, merupakan kalimat yang mengakhiri isi surat
4. Penutup
Penutup naskah/surat dinas terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut:
a. Paraf Persetujuan
Paraf persetujuan diberikan oleh pejabat setingkat dibawah penandatangan
surat sebagai pertanda naskah/surat dinas tersebut sudah dikoreksi. Paraf
dituliskan pada huruf awal jabatan penanda tangan naskah/surat tersebut.
80
b. Nama jabatan penandatangan
Nama jabatan penandatangan diketik dibagian kanan bawah, diakhiri tanda
baca koma, diketik dengan huruf kapital pada setiap awal kata kecuali kata
penghubung.
d. Tanda tangan
Tanda tangan dibubuhkan diantara nama jabatan dan nama pejabat
f. Cap dinas
Cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat
penandatangan surat.
g. Tembusan
Kata tembusan diikuti tanda baca titik dua, sejajar dengan nomor surat. Pihak
yang diberi tembusan diketik dibawah kata tembusan, apabila yang diberi
tembusan lebih dari satu diberi nomor urut.
3. Urusan kedinasan yang dilakukan dengan menggunakan tata cara dan prosedur
surat menyurat harus menggunakan sarana komunikasi resmi.
4. Batas waktu jawaban surat disesuaikan dengan sifat surat yang bersangkutan :
a. Amat segera/kilat dengan batas waktu 24 jam setelah surat diterima
b. Segera dengan batas waktu 2 x 24 jam setelah surat diterima
c. Biasa dengan batas waktu maksimum 5 hari kerja
81
b. Salinan laporan adalah salinan yang disampaikan kepada pejabat yang
berwenang
c. Salinan untuk arsip adalah salinan surat yang disimpan untuk kepentingan
pengelolaan arsip
7. Tembusan surat disampaikan kepada unit kerja terkait, sedangkan lampiran hanya
disampaiakn kepada unit yang bertanggungjawab.
8. Tingkat keamanan
a. Sangat Rahasia disingkat "SR", tingkat keamanan isi surat yang tertinggi
sangat erat hubungannya dengan keamanan dan keselamatan UPTD Puskesmas
Manggis II. Jika disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak,
akan membahayakan keamanan dan keselamatan UPTD Puskesmas Manggis II.
b. Rahasia disingkat "S", tingkat keamanan isi surat yang berhubungan erat dengan
keamanan dan keselamatan UPTD Puskesmas Manggis II. Jika disiarkan secara
tidak sah atau jatuh ketangan yang tidak berhak akan merugikan UPTD
Puskesmas Manggis II.
c. Biasa disingkat "B", tingkat keamanan isi surat yang tidak termasuk dalam butir
a dan b, tetapi tidak berarti bahwa isi surat tersebut dapat disampaikan kepada
yang tidak berhak mengetahuinya.
9. Kecepatan penyampaian
a. Amat segera/kilat, surat harus diselesaikan/ dikirim/ disampaikan pada
hari yang sama dengan batas waktu 24 jam.
b. Segera, surat harus diselesaikan/ dikirim/ disampaiakn dalam waktu 2 x 24 jam.
c. Biasa, surat harus diselesaikan/dikirim/disampaikan menurut yang diterima
oleh bagian pengiriman, sesuai dengan jadwal perjalanan kurir, batas waktu 5
hari.
10. Surat dengan Tingkat Keamanan Tertentu (Sangat Rahasia dan Rahasia) harus
dijaga keamanannya. Tanda tingkat keamanan ditulis dengan cap (tidak diketik),
berwarna merah pada bagian atas dan bawah setiap halaman surat. Jika surat
tersebut dibuat salinan, cap tingkat keamanan pada salinan harus dengan warna
yang sama dengan warna cap pada surat asli.
82
D. Jenis dan kewenangan penandatanganan naskah di lingkungan UPTD Puskesmas
Manggis II
1. Kepala UPTD Puskesmas Manggis II menandatangani naskah di lingkungan
Puskesmas dalam bentuk dan susunan regulasi serta dalam bentuk surat yang yang
materinya memuat kebijakan dan atas pelaksanaan dari peraturan perundang-
undangan yang lebih tinggi.
2. Naskah sebagaimana yang dimaksud pada huruf a, ditujukan untuk
kebutuhan
komunikasi internal dan eksternal UPTD Puskesmas Manggis II.
E. Pembubuhan paraf
Naskah di lingkungan UPTD Puskesmas Manggis IIsebelum ditandatangani oleh Kepala
UPTD Puskesmas Manggis II atau pejabat lainnya harus di paraf terlebih dahulu oleh
pejabat terkait yang jabatannya setingkat lebih rendah.
Nama Jelas
NIP
Nama Jelas
NIP
83
2. Tata cara merubah, mencabut, membatalkan atau meralat naskah dinas
a. Naskah yang bersifat mengatur apabila diubah, dicabut atau dibatalkan harus
dengan naskah yang sama jenisnya. Misalnya Peraturan harus dengan
Peraturan.
b. Pejabat yang berhak menentukan perubahan, pencabutan dan pembatalan
adalah pejabat yang semula menandatangani naskah dinas tersebut atau oleh
pejabat yang lebih tinggi kedudukannya.
c. Ralat yang bersifat kekeliruan kecil misalnya salah ketik dikeluarkan oleh
pejabat yang menandatangani naskah dinas atau dapat oleh pejabat setingkat
lebih rendah.
84