Analisis Jabatan selain digunakan dalam kegiatan perencanaan SDM, juga digunakan sebagai

dasar dalam perekrutan dan penunjukkan seseorang untuk menduduki jabatan tertentu. Sebut
dan jelaskan kegiatan-kegiatan apa saja yang menggunakan informasi dari analisis jabatan
ini.
Selamat berdiskusi.
Kegiatan yang menggunakan informasi dari analisis jabatab adalah:
a) Perencanaan sumber daya manusia
Perencanaan sumber daya manusia membutuhkan audit yang mendalam. Dengan
mengidentifikasi pekerjaan saat ini dan menghitung waktu yang dibutuhkan dalam
pelaskanan pekerjaan, maka kita dapat merancang ulang dan merencanakan pekerjaan
dengan cara menghilangkan pekerjaan yang tidak perlu atau menambah tanggung
jawab.
b) Perekrutan dan seleksi
Analisis jabatan yang rinci dan komprehensif akan diperlukan pada saat perekrutan
dan seleksi secara efektif. Agar dapat menentukan calon karyawan seperti apa yang
dibutuhkan dan dimana mencari calon karyawan, serta apakah calon karyawan
tersebut diperoleh dari dalam atau dari luar organisasi.
c) Kompensasi
Informasi analisis jabatan penting untuk mengidentifikasi kompensasi yang sesuai
bagi karyawan karena informasi yang terdapat dalam analisis jabatan digunakan untuk
menentukan isi pekerjaan, tanggung jawab jabatan serta pekerjaan di dalam dan di
luar organisasi.
d) Pelatihan dan pengembangan
Analisis jabatan dapat membantu manajer merancang aktivitas dalam pekerjaan bagi
karyawan baru. Informasi dari analisis jabatan dapat menunjukkan bidang tugas mana
yang dibutuhkan untuk pelatihan dan pengembangan.
e) Penilaian kinerja
Proses ini harus dikaitkan dengan proses jabatan dan standar kinerja yang
dikembangkan secara obyektif dan realistis dari analisis jabatan. Dengan
membandingkan standar kinerja dengan pencapaian tugas yang sebenarnya, maka
manajer dapat menentukan tingkat kinerja yang dicapai oleh karyawan.
f) Kesehatan dan keselamatan kerja
Informasi analiais jabatan juga digunakakn untuk mengidentifikasi kemungkinan
bahaya kerja dan kondisi kesehatan kerja. Manajer dapat memanfaatkan informasi
 analisis jabatan untuk menentukan fasilitas dan alat yang dibutuhkan, mencari metode
kerja dan melatih karyawan dalam kesehatan dan keselamatan kerja.
g) Hubungan industrial
Manfaat bagi organisasi digunakajn untuk menentukan apakah pekerjaan termasuk
dalam perjanjian serikat pekerja, menentukan secara rinci batas-batas tugas yang
termasuk ke dalam suatu pekerjaan, serta dapat mengurangi tuntutan karyawan.
Analisis jabatan juga bermanfaat bagi pegawai untuk mencapai tujuan pribadinya.
Dengan ditempatkan pada jabatan yang sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki, maka
berarti para pegawai tersebut telah diberikan kesempatan untuk mengembangkan diri
dan merealisasikan potensinya seoptimal mungkin
Sumber referensi:
BMP EKMA4214 Modul 4, Hal 4.4- 4.6