INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Sarana Prasarana Rumah Tangga Dinas

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

a. JPT Pratama : Sekretaris DPRD

b. Administrator : Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian
c. Pengawas : Kepala Subbagian Rumah Tangga
d. Pelaksana : Pengelola Sarana Prasarana Rumah Tangga Dinas
e. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan

di bidang sarana prasarana rumah tangga dinas
5. KUALIFIKASI JABATAN :

S1/D4 - Manajemen/ Ekonomi atau bidang lain yang

a. Pendidikan Formal :
relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja : Bidang Pengelolaan Rumah Tangga dan Perlengkapan

6. TUGAS POKOK

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Menyiapkan bahan,
mengkoordinasikan dan
menyusun laporan
kebutuhan barang/ sarana
1 dan prasarana rumah Dokumen 24 12 1250 0,2304
tangga dinas guna
menyusun rencana kerja
anggaran dan dokumen
pelaksanaan anggaran;

Memeriksa kondisi sarana

2 dan prasarana rumah Dokumen 24 12 1250 0,2304
tangga dinas

Menginventarisasi,
memeriksa dan
3 memperbaiki sarana dan Dokumen 24 12 1250 0,2304
prasarana rumah tangga
dinas
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Mencatat bahan kebutuhan

4 dibidang sarana prasarana Dokumen 24 6 1250 0,1152
rumah tangga dinas

Melakukan pengelolaan
yang meliputi penyiapan
bahan kebutuhan,
penawaran dan koordinasi
5 Dokumen 24 6 1250 0,1152
dengan pihak ketiga untuk
mencukupi kebutuhan di
bidang sarana prasarana
rumah tangga dinas

Melakukan kegiatan
pelayanan pengadaan
6 Dokumen 2 20 1250 0,0320
barang/jasa di lingkungan
Sekretariat DPRD dan DPRD

Membuat laporan hasil

pelaksanaan di bidang
sarana prasarana rumah
7 Dokumen 12 2 1250 0,0192
tangga dinas sebagai bahan
evaluasi dan
pertanggungjawaban

Melaksanakan tugas
8 kedinasan lain yang Dokumen 12 5.5 1250 0,0528
diperintahkan pimpinan

Jumlah 75.5 1,0256

Jumlah Pegawai 1

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

Data atau informasi rencana kebutuhan kebutuhan rumah tangga di lingkungan

1 Dokumen
Sekretariat DPRD dan DPRD

Data dan informasi karakteristik dan spesifikiasi kebutuhan rumah tangga di

2 Dokumen
lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD

Rancangan awal kebutuhan rumah tangga di lingkungan Sekretariat DPRD dan

3 Dokumen
DPRD

Rekomendasi atau saran terhadap rancangan awal kebutuhan rumah tangga di

4 Dokumen
lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD

Rancangan Akhir kebutuhan rumah tangga di lingkungan Sekretariat DPRD dan

5 Dokumen
DPRD
No. Hasil Kerja Satuan Hasil

bahan rekomendasi atau perbaikan terhadap Dokumen Rencana kebutuhan

6 Dokumen
rumah tangga di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD

Laporan pelaksanaan program kerja dan tugas, laporan monitoring dan evaluasi
7 Dokumen
pelaksanaan program kerja dan tugas.

8 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Dokumen

8. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data

rencana kerja dan informasi
rencana kebutuhan rumah tangga di lingkungan
1 kebutuhan rumah tangga dari
Sekretariat DPRD dan DPRD sesuai spesifikasi dan
masing-masing bagian
prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan

Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan

Data atau informasi rencana
hal – hal yang terkait dengan rencana kebutuhan rumah
kebutuhan kebutuhan rumah
2 tangga di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD sesuai
tangga di lingkungan Sekretariat
prosedur dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan
DPRD dan DPRD
rumah tangga dan perlengkapan

Data dan informasi karakteristik menyiapkan konsep penyusunan rencana kebutuhan

dan spesifikiasi kebutuhan rumah rumah tangga di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD
3
tangga di lingkungan Sekretariat sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
DPRD dan DPRD tercapainya sasaran yang diharapkan

Mendiskusikan konsep penyusunan rencana kebutuhan

Rancangan awal kebutuhan rumah
rumah tangga di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD
tangga di lingkungan Sekretariat
4 dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai
DPRD dan DPRD dan Pelaksanaan
prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana
diskusi konsep rancangan awal
kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan

Menyusun kembali rencana kebutuhan rumah tangga di

Rekomendasi atau saran terhadap
lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD berdasarkan hasil
rancangan awal kebutuhan rumah
5 diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi
tangga di lingkungan Sekretariat
penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan
DPRD dan DPRD
perlengkapan

Hasil pelaksanaan kegiatan Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan pemenuhan

pemenuhan kebutuhan rumah kebutuhan rumah tangga di lingkungan Sekretariat DPRD
6
tangga di lingkungan Sekretariat dan DPRD sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan
DPRD dan DPRD kesempurnaan tercapainya sasaran

Dokumen uraian tugas dan fungsi

Sekretariat DPRD Kab. Bandung Melaporkkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
7 Barat dan Rencana Kerja prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
Sekretariat DPRD Kab. Bandung pertanggung jawaban
Barat

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan

8 Surat Perintah/Surat Tugas
pimpinan

9. PERANGKAT KERJA
No. Perangkat Kerja
1 Standar Operasional Prosedur
2 Standar Operasional Prosedur
3 Standar Operasional Prosedur
4 Standar Operasional Prosedur
5 Standar Operasional Prosedur
6 Standar Operasional Prosedur
Digunakan Dalam Tugas
Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan dan
data rencana kebutuhan
rumah tangga di lingkungan
Sekretariat DPRD dan DPRD
sesuai spesifikasi dan prosedur
untuk memudahkan apabila
diperlukan
Mempelajari dan mengkaji
karakteristik, spesifikasi dan
hal – hal yang terkait dengan
rencana kebutuhan rumah
tangga di lingkungan
Sekretariat DPRD dan DPRD
sesuai prosedur dalam rangka
penyusunan rencana
kebutuhan rumah tangga dan
perlengkapan
menyiapkan konsep
penyusunan rencana
kebutuhan rumah tangga di
lingkungan Sekretariat DPRD
dan DPRD sesuai dengan hasil
kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang
diharapkan
Mendiskusikan konsep
penyusunan rencana
kebutuhan rumah tangga di
lingkungan Sekretariat DPRD
dan DPRD dengan pejabat
yang berwenang dan terkait
sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan
rencana kebutuhan rumah
tangga dan perlengkapan
Menyusun kembali rencana
kebutuhan rumah tangga di
lingkungan Sekretariat DPRD
dan DPRD berdasarkan hasil
diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi
penyusunan rencana
kebutuhan rumah tangga dan
perlengkapan
Mengevaluasi hasil
pelaksanaan kegiatan
pemenuhan kebutuhan rumah
tangga di lingkungan
Sekretariat DPRD dan DPRD
sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan
tercapainya sasaran
No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

Melaporkkan hasil
pelaksanaan tugas sesuai
Peraturan Perundang-undangan, Petunjuk Teknis dan Standar
7 dengan prosedur yang berlaku
Operasional Prosedur
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban

Melaksanakan tugas kedinasan

Peraturan Perundang-undangan, Petunjuk Teknis dan Standar
8 lain yang diperintahkan
Operasional Prosedur
pimpinan

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

Rancangan dokumen kebutuhan rumah tangga di lingkungan Sekretariat DPRD dan DPRD
1
tersusun tepat waktu, sesuai kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-undangan

11. WEWENANG

No. Uraian

Berkoordinasi dengan pelaksana dan pejabat struktural serta Pimpinan dan Anggota DPRD
1
terkait kebutuhan rumah tangga.

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Kepala Bagian Umum dan Menerima instruksi, konsultasi,

1 Sekretariat DPRD
Kepegawaian dan melaporkan

Menerima instruksi, konsultasi,

2 Kepala Subbagian Rumah Tangga Sekretariat DPRD
dan melaporkan

Pelaksana pada Sub Bagian Rumah

3 Sekretariat DPRD Koordinasi dan kerjasama
Tangga

Kepala Bagian dan Kepala Subbagian

4 Sekretariat DPRD Koordinasi
pada Bagian Lain

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dalam Ruangan

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

No. Aspek Faktor

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

Menatap Layar
1 Kerusakan Mata
Komputer/Laptop cukup lama

3 Kelelahan Pekerjaan terlalu banyak

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Memahami karakteristik dan kebutuhan rumah tangga di lingkungan

bekerja
b. Bakat Kerja : S = Pandang Ruang
Q = Ketelitian
c. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : Kewirausahaan = Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/
manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Melihat
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : 20-55
3. Tinggi Badan : Tidak ada persyaratan khusus
4. Berat Badan : Tidak ada persyaratan khusus
5. Postur Badan : Tidak ada persyaratan khusus
6. Penampilan : Tidak ada persyaratan khusus
g. Fungsi Pekerjaan : D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O8 = Menerima instruksi

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Mampu menghasilkan rencana kebutuhan rumah tangga secara baik
16.
dan akurat
17. KELAS JABATAN : 7

Kabupaten Bandung Barat, 19 April 2024

Mengetahui Atasan Langsung Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

(...................) (...................)
(...................) (...................)