Ibu Susan memiliki suatu perusahaan yang berbentuk CV yang bergerak di
bidang perdagangan alat kosmetik kecantikan dengan mempekerjakan 20 orang karyawan. selain itu, Ibu Susan juga berkerja sama dengan pihak lain di luar CV nya yang merupakan agen penjualan untuk memasarkan produknya dan meningkatkan penghasilan.
1. Apakah Ibu Susan sebagai pengusaha mempunyai kewajiban untuk
melakukan pembukuan? Jelaskan.. 2. Berikan analisis saudara mengenai hubungan hukum antara Ibu Susan dengan karyawan dan agen perusahaannya ? 3. Apakah Ibu Susan telah menjalankan perusahaan dan pekerjaan ? Jelaskan..
Jawab:
1. Sebagai pengusaha, Ibu Susan memiliki kewajiban untuk
melakukanpembukuan sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam KUH Perdata,KUH Dagang dan Undang-Undang.UU mewajibkan kepada orang yang menjalankan perusahaan membuatpembukuan dan catatan yang harus disimpan karena buku dan catatanitu merupakan rahasia perusahaan karena buku dan catatan itu jugamemuat hak dan kewajiban pengusaha dan memuat hal yangmenyebabkan perusahaan itu memiliki kekhususan tersendiri sehinggaperusahaan itu maju pesat. Hal ini harus dilindungi supaya tidakdicontek atau dibajak perusahaan lain yang menjadi saingannya. Yangharus disimpan dan menjadi rahasia perusahaan yaitu catatan danpembukuan berupa1) Neraca dan catatan pembukuan disimpan 30 tahun (berkaitan Pasal1967 KUHPerdata).2) Surat dan catatan turunan dan telegram selama 10 tahun (Pasal 6ayat (3) KUHD) Pasal 6 KUHD menyatakan:
2. Setiap orang yang menyelenggarakan suatu perusahaan,
iapuntentang keadaan kekayaannya dan tentang segala sesuatuberkenaan dengan kebutuhan perusahaan itu diwajibkan, sesuaidengan kebutuhan perusahaan, membuat catatan-catatan dengancara demikian, sehingga sewaktu-waktu dari catatan-catatan itudapat diketahui segala hak dan kewajibannya.Ia diwajibkan pula dari tahun ke tahun dalam waktu enam bulanyang pertama dari tiap-tiap tahunnya, membuat danmenandatangani dengan sendiri, akan sebuah neraca tersusunsesuai dengan kebutuhan perusahaan itu
3. Iapun diharuskan menyimpan selama tiga puluh tahun, akan segalabuku-
buku dan surat yang bersangkutan, dalam mana menurut ayatkesatu catatan-catatan tadi dibuat beserta neracanya, dan selamasepuluh tahun akan surat-surat dan surat-surat kawat yangditerimanya beserta segala tembusan dari surat-surat dan surat-surat kawat yang dikirimkannya.Dalam Pasal 8 ayat (1) UU No. 8 Tahun 1997 tentang DokumenPerusahaan: “Setiap perusahaan wajib membuat catatan sebagaimanadimaksud dalam Pasal 5 sesuai dengan kebutuhan perusahaan.”Pasal 16 ayat (1) UU No. 39 Tahun 2007 tentang Bea Cukaimenyatakan: " Pengusaha pabrik, pengusaha tempat penyimpanan,importir barang kena cukai atau penyalur yang wajib memiliki ijinsebagaimana dimaksud pasal 14 ayat (1) huruf, a,b,c,d wajibmenyelenggarakan pembukuan"Kedudukan catatan sebagai alat bukti yang ditentukan oleh hakimsebagaimana yang diatur dalam Pasal 7 KUHD dan sebagai Rahasiaperusahaan sebagaimana yang diatur dalam Pasal 8 KUHD. Rahasiaperusahaan dapat diterobos dengan cara:1) Openlegging (pembukaan)Penerobosan yang dilakukan oleh hakim sebagai pejabat negarasebagaimana yang diatur dalam Pasal 8 KUHD