PERANCANGAN
Sub Topik
5.1 Pengenalan Perancangan
5.2 Objektif Organisasi
5.3 Kaitan Tingkat Pengurusan dan
Perancangan
5.4 Alat-alat Perancangan
Objektif
a) Memahami definisi perancangan, jenis-jenis
perancangan dan kepentingan perancangan.
b) Memahami Visi, Misi dan Objektif, jenis-jenis
objektif dan kepentingan objektif.
c) Menganalisis tingkat pengurusan dan
perancangan.
d) Memahami definisi dan kegunaan alat-alat
perancangan.
5.1
PENGENALAN PERANCANGAN
DEFINISI PERANCANGAN
OBJEKTIF
ORGANISASI MISI
OBJEKTIF
Visi
Satu pernyataan yang menyeluruh tentang penubuhan
sesebuah organisasi.
Merupakan sesuatu yang ideal dan unik untuk dicapai.
Ciri-Ciri Visi:
Ringkas, padat dan jelas (tidak melebihi 25 p.p.)
Realistik dan menimbulkan semangat
Menjawab persoalan apa, untuk siapa dan bila
Misi
Tujuan utama sesebuah organisasi ditubuhkan.
’’’SMART”’
1. Spesifik
Objektif yang ditetapkan mestilah khusus dan jelas.
Pengurus perlulah mengenalpasti bidang-bidang
utama dan aktiviti-aktiviti yang boleh menyumbang
kepada prestasi syarikat.(prestasi kewangan,
perkhidmatan dan kepuasan pelanggan dan inovasi)
Selalunya berlandaskan kepada visi dan misi syarikat
Cth: Objektif Kolej Matrikulasi Kedah spesifik kepada
melahirkan pelajar cemerlang.
2. Boleh Diukur
ORGANISASI
INDIVIDU JABATAN
UNIT
1. Objektif Organisasi
Objektif keseluruhan firma.
Dipertanggungjawabkan kepada pengurusan
atasan.
Tergolong dalam perancangan jangka panjang.
2. Objektif Jabatan
Objektif sesuatu jabatan.
Ditetapkan berdasarkan objektif organisasi
3. Objektif Subunit
Objektifbagi unit-unit kecil di dalam jabatan.
Penting untuk menyokong objektif jabatan dan
seterusnya objektif organisasi.
4. Objektif Individu
Objektif setiap pekerja dalam organisasi.
Berbentuk peribadi.
Dibuat berpandukan objektif organisasi, jabatan
atau unit untuk kepentingan sendiri.
Contoh: Kenaikan pangkat, pergerakan gaji,
anugerah cemerlang.
Kepentingan Objektif
1. Motivasi
Perancangan akan menjelaskan tugas pekerja
dalam mencapai matlamat sesebuah organisasi.
Pekerja akan lebih komited apabila mengetahui
tugas yang perlu dilakukan.
Pekerja akan bermotivasi untuk mencapai
matlamat yang telah ditetapkan.
Motivasi juga dapat dicapai apabila mereka sedar
sumbangan mereka penting untuk memastikan
pencapaian matlamat organisasi.
2. Piawaian
Belanjawan
Carta
Gantt
1. Belanjawan
Satu bentuk perancangan yang memperuntukkan
sumber kewangan untuk pelaksanaan sesuatu
aktiviti, projek atau program.
Merupakan alat pengurusan yang penting bagi
tujuan pengagihan sumber kewangan yang terhad
untuk pelbagai kegunaan.
Membantu mengenalpasti aktiviti yang perlu diberi
keutamaan serta mengawal tindakan dan
keputusan.
2. Titik Pulang Modal (TPM)
TPM (unit) = KT
H - KB
Jumlah Kos
B
TPM
p
Kos Tetap
A
Volum jualan
q
3. Carta Gantt
Alat perancangan yang paling awal
diperkenalkan dan paling anjal.
Diperkenalkan oleh Henry L. Gantt.
Memberi gambaran tentang perancangan
sesuatu aktiviti yang harus disiapkan berbanding
perkembangan sebenar pelaksanaan aktiviti
tersebut.
Menunjukkan tahap kemajuan yang sedang
dicapai bagi setiap aktiviti projek - berdasarkan
tarikh penyempurnaan yang telah ditetapkan.
Carta Gantt : Aktiviti Menyiapkan 50 helai
pakaian
MINGGU/ Minggu Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
AKTIVITI 1
Melakar
Menggunting
Menjahit
Membungkus
4. Carta PERT/CPM
AnalisisPERT adalah teknik yang digunakan oleh
pengurus bagi melicinkan pengurusan projek.
Projek biasanya merujuk kepada tugas
pengeluaran yang melibatkan satu tindakan
yang rumit yang mesti dilaksanakan mengikut
urutan tertentu.
Analisis PERT membantu mengenalpasti dan
mengawal pelbagai tindakan yang berasingan
yang perlu dilaksanakan bagi menyempurnakan
sesuatu projek.
CPM pula digunakan dalam projek-projek
industri bagi membolehkan masa aktiviti
diketahui dengan tepat.
Seperti PERT, CPM menyenaraikan aktiviti
sesuatu projek secara grafik.
CPM digunakan untuk membantu pengurus
mengenalpasti aktiviti-aktiviti
penting/kritikal yang telah dijadualkan
dalam sesuatu projek.
Memudahkan pengurus mengawal dari segi
kos.
Kedua-dua kaedah melihat projek
sebagai satu set aktiviti yang saling
berkaitan
Digambarkan melalui rajah jaringan
yang terdiri daripada nod dan anak
panah.
Aktiviti susulan tidak dapat
dimulakan sehingga aktiviti terdahulu
telah siap.
Lakaran Carta PERT/CPM
A Tiada 4
B Tiada 8
C A 6
D B,C 3
E D 4
Lakaran Carta PERT/CPM
B 3
8
4 6 3 4 E Tamat
Mula A C D