• Motivasi
Orang yang sekedar bertanya, tanpa motivasi apa-apa, atau mungkin
hanya iseng, juga tidak akan dapat menerima pesan dengan baik
• Mood
Menghadapi penerima pesan yang sedang dalam keadaan tertekan,
kita juga perlu hati-hati
• Kondisi Fisik
Dalam keadaan sakit atau lelah pesan yang disampaikan juga tidak
dapat diterima dengan baik.
• Mekanisme Pertahanan Diri
Penerima pesan yang penuh dengan pertahanan diri juga akan sulit
menerima pesan yang disampaikan.
Selain faktor-faktor yang mempengaruhi komunikasi, ada pula
beberapa sumber kesalahan dalam menginterpretasikan pesan :
• Halo Effect
Adalah kesan pertama yang juga dapat membuat kesalahan
interpretasi, misalnya klien datang dengan baju yang seadanya,
dalam pikiran kita, orang ini pasti miskin.
• Proyeksi
Kesalahan interpretasi kadang disebabkan karena proyeksi yang
terjadi. Proyeksi adalah menyebutkan perasaan atau karakteristik
dirinya sebagai perasaan atau karakteristik orang lain.
• Norma Individu
Norma kita kadang berbeda dengan norma orang lain. Sesuatu
yang dianggap baik atau sopan menurut kita belum tentu baik dan
sopan di mata orang lain. Hati-hatilah terhadap hal ini.
Komunikasi Interpersonal
Membangun kepercayaan
Ingatlah bahwa komunikasi yang dilakukan
adalah demi kepentingan bersama
Tunjukan empati
Berikan kesempatan
Sederajat
Komunikasi Verbal
Di dalam melakukan komunikasi verbal, faktor-faktor
yang mempengaruhi proses komunikasi yang telah
diterangkan sebelumnya perlu diperhatikan. Selain
itu, agar komunikasi dapat efektif perhatikan
langkah-langkah berikut:
1. Cara berbicara
Ada beberapa hal yang mempengaruhi cara berbicara anda:
• Kejelasan dan artikulasi berbicara
Agar berbicara dengan baik, anda harus bernafas dengan baik.
Latihlah dengan menghitung angka dari 1 sampai 30 tanpa
mengambil nafas. Bila anda dapat bernafas dengan baik, anda
akan dapat mengucapkan kata dengan jelas. Latihlah lidah anda
untuk mengucapkan huruf dengan jelas. Tidak usah kuatir
dengan logat anda, yang utama anda harus jelas mengucapkan
huruf-hurufnya.
• Volume suara
sebaiknya tidak terlalu keras dan tidak terlalu pelan. Bila
menekankan sesuatu volume boleh dinaikkan sedikit.
• Kecepatan
anda harus mengurangi kecepatan di antara kata dan di antara
tahapan informasi. Istirahatlah sejenak bila anda pindah dari satu
pokok ke pokok lainnya
Aspek-aspek Perilaku Non Verbal
• Nada
Dalam hal ini anda harus pandai mengubah-ubah nada
anda. Suara anda harus terdengar bagaikan irama
musik klasik. Jangan terlalu ekstrim. Sesudah tinggi
kemudian rendah. Nada suara anda harus mengalun.
Latihan dapat meningkatkan kemampuan anda.
• Penggunaan bahasa dan kekayaan kosa kata
meskipun anda mempunyai logat tertentu. Usahakanlah
menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar,
tetapi tidak kaku.
• Seringlah membaca agar kosa kata anda bertambah
dan anda tidak ketinggalan dengan istilah-istilah yang
mungkin nanti akan muncul dalam tugas anda.
Aspek-aspek Perilaku Non Verbal
2. Penampilan
Penampilan disini meliputi karakteristik fisik dan
penampilan fisik. Karakteristik fisik meliputi :
• Badan yang tinggi, pendek, sedang
• Rambut yang lebat, keriting, lurus atau botak
• Tubuh yang gemuk, kurus atau atletis
Amati dan pahamilah tubuh anda, sehingga anda dapat
menyesuaikan penampilan fisik anda. Banyak buku atau
majalah yang memberikan tips untuk menutupi kekurangan
ataupun menonjolkan kelebihan karakteristik fisik anda.
Penampilan fisik meliputi :
1. Penggunaan make up
2. Pakaian
3. Perhiasan
Sesuaikan penampilan fisik anda dengan tugas anda dan
juga acara anda
ASPEK-ASPEK PERILAKU NON VERBAL