2. Kondisi Existing
5. Lampiran
LATAR BELAKANG
1. Arahan Dirut KF Holding untuk segera eksekusi pengelolaan dokter
spesialis di KFA (Hanging Fruit)
2. MoM rapat koordinasi KFA dan KFD tanggal 8 juni 2022 untuk
pengelolaan dokter spesialis di KFA dukungan dari operasional KFA
3. Potensi omset sebesar Rp. 5 Miliar per bulan ( 25 M selama Agustus –
Desember 2022)
4. Belum ada standarisasi terkait aspek :
- SDM
- operasional & mutu
- marketing
- keuangan/ finansial
- sarana & prasarana
- support IT
UPDATE PROJECT BUAH SIAP PETIK
“PENGELOLAAN DOKTER SPESIALIS”
KONSULTASI TINDAKAN KONSULTASI TINDAKAN KONSULTASI TINDAKAN KONSULTASI TINDAKAN KONSULTASI TINDAKAN
NO BM KFD MEDIS MEDIS MEDIS MEDIS MEDIS TOTAL
Week 1 (1-3 Juli) Week 2 (4-10 Juli) Week 3 (11-17 Juli) Week 4 (18-24 Juli) Week 5 (25-31 Juli)
1 SUMATERA 1 35.000 26.000 82.000 61.000 83.000 63.000 - 150.000 500.000 300.000 1.300.000
2 SUMATERA 2
3 SUMATERA 3
4 SUMATERA 4 142.000 331.000 332.000 - 920.000 - 460.000 2.185.000
5 SUMATERA 5 3.330.000 3.413.000 7.765.000 7.965.000 7.765.000 7.967.000 3.610.000 7.000.000 4.540.000 14.000.000 67.355.000
6 BANTEN 1 1.610.000 3.255.000 3.757.000 7.595.000 3.758.000 7.595.000 6.365.000 7.155.000 2.510.000 6.552.500 50.152.500
7 BANTEN 2 1.875.000 1.490.000 4.370.000 3.473.000 4.370.000 3.472.000 1.350.000 18.090.000 3.820.000 4.425.000 46.735.000
8 JAKARTA 1 2.347.000 7.063.000 5.476.000 16.482.000 5.477.000 16.484.000 3.978.000 36.832.000 6.115.000 72.640.000 172.894.000
9 JAKARTA 2 243.000 1.672.000 568.000 39.022.000 569.000 54.076.000 320.000 60.182.000 420.000 90.493.000 247.565.000
10 JABAR 1 11.386.000 2.515.000 26.569.000 5.869.000 26.570.000 5.871.000 31.810.000 21.045.000 33.610.000 41.635.000 206.880.000
11 JABAR 2
12 JABAR 3
13 JABAR 4 1.455.000 18.747.000 3.395.000 43.743.000 3.395.000 43.745.000 2.870.000 28.430.000 7.140.000 50.475.000 203.395.000
14 JABAR 5 516.000 1.206.000 1.207.000 - - - 878.000 3.807.000
15 JATENG 1 961.000 1.411.000 2.244.000 329.000 2.245.000 940.000 7.250.000 2.500.000 6.500.000 3.500.000 26.000.000
16 JATENG 2
17 JATIM 1 211.000 990.000 494.000 2.310.000 495.000 2.310.000 600.000 1.240.000 700.000 2.250.000 11.600.000
18 JATIM 2
19 BALINUSRA 370.000 864.000 866.000 - - - 114.000 2.214.000
20 KALIMANTAN 1 264.000 617.000 619.000 - 150.000 - 710.000 2.360.000
21 KALIMANTAN 2 635.000 1.482.000 1.483.000 840.000 - 555.000 - 4.995.000
22 KALIMANTAN 3 2.617.000 100.000 6.106.000 234.000 6.107.000 236.000 8.740.000 495.000 8.280.000 1.030.000 33.945.000
23 SULAWESI 1 1.522.000 2.467.000 3.553.000 5.756.000 3.555.000 5.757.000 2.860.000 3.110.000 4.420.000 3.250.000 36.250.000
24 SULAWESI 2
TOTAL 28.227.000 44.441.000 65.861.000 135.857.000 65.872.000 149.660.000 70.593.000 187.299.000 79.110.000 292.712.500 1.119.632.500
AGENDA
1. Latar Belakang
5. Lampiran
UPDATE PROJECT BUAH SIAP PETIK
“PENGELOLAAN DOKTER SPESIALIS”
TOTAL DOKTER SPESIALIS PRAKTEK DI KFA
ADMIN / PERAWAT
PASIEN Konsultasi PERAWAT DOKTER
bayar di depan SPESIALIS
5. Lampiran
MEKANISME PENGELOLAAN DOKTER SPESIALIS DI KFA
OPSI 1 MAU
OPSI2
DOKTER<3 ATAU <200
PASIEN PER BULAN ATAU
BM BM PhM DOKTER OMSET < 20 JUTA/BULAN
KFD KFA KFA SPESIALIS
TIDAK
DOKTER ≥ 3 ATAU 200
MAU
PASIEN BULAN ATAU
OMSET ≥ 20
JUTA/BULAN
BEDA ATAP
NEGOSIASI OPSI LAIN DGN KLINIK
PRATAMA
DOKTER<3 ATAU <200
PASIEN PER BULAN ATAU
OMSET < 20 JUTA/BULAN
PERAN BM KFD
Monitoring progress penambahan outlet, jumlah dokter dan omset masuk sistem KFD
PERAN BM KFD
Support :
1. Penangguhan sharing biaya sewa, listrik
dan telpon BM KFA & PhM
Monitoring progress penambahan outlet, jumlah dokter dan omset masuk sistem KFD
MEKANISME PENGELOLAAN DOKTER SPESIALIS DI KFA
• TANPA SHARING FEE (SF) & GUARANTEE FEE (GF) PENAMBAHAN BIAYA ADMIN :
• BHP, FEE PERAWAT DITANGGUNG KFD
• PENAMBAHAN BIAYA ADMIN
OPSI 2 • ADMINISTRASI : 35 RB
• GROSS UP BIAYA KONSULTASI (125 RB 150 RB) • GROSS UP KONSULTASI : 25 RB
ILUSTRASI PERHITUNGAN OPSI 1
5. Lampiran
Job Description Tenaga Admin
1. Menerima & melakukan pendaftaran pasien
2. Memasukkan hasil pendaftaran ke system
3. Mengatur antrian pasien tiap dokter
4. Menerima pembayaran atas konsultasi atau tindakan medis
5. Membuat rekap kunjungan pasien per dokter spesialis harian dan
periodik
6. Mengisi format laporan kunjungan (terlampir) link
FORMAT K DOKTER SPESIALIS KUNJUNGAN.xlsx
7. Membuat kuitansi pembayaran dokter secara periodik
8. Menyetor uang hasil transaksi ke bank secara rutin esok harinya
9. Koordinasi dengan perawat dokter spesialis terkait alur
pelayanan
MATRIX JUMLAH ADMIN VS KUNJUNGAN PER HARI
1. Satu admin mengelola 20 pasien per hari, apabila lebih dari 20 orang per
hari dapat ditambahkan admin dengan maksimal 3 admin per shift
2. Area counter pendaftaran minimal 2 M x 1 M
3. Sarana & prasarana yang dibutuhkan :
PC / laptop
Jaringan internet
Meja counter :
Kursi petugas : 22 M x 1 M
Kursi pasien : 2
Stempel
Lembar kuitansi
Aspek operasional
1. Pembayaran Harian
Koordinasi dgn bagian keuangan KFD
2. Pembayaran secara tunai Harian
3. Pembayaran secara transfer periodik ( mingguan/bulanan)
4. Anggaran pembayaran dengan system cash budgeting ( tiap outlet
mendapatakan petty cash sebesar Rp. 20 juta – 50 juta)
5. Monitoring mingguan penggunaan petty cash oleh admin KP ( marketing
KFD pusat)
6. SOP Support dokter QUMA
Aspek marketing
2900
3200
4
3
3
2
2
4000 1
3700
2 3 1
2700
4
5
NOTE :
Aksen fin. cat Biru di
4000 sesuaikan dengan posisi
BESARAN AREA : 11.0 s/d 11.80 M2 drop ceiling, dinding
ruangan dan posisi di
RUANG TERTUTUP
Area klinik/
Dinding solid bangunan ( bata ) pada bagian belakang/sisi ruangan dengan finishing cat Putih (pure white) ex. Dulux/Setara. Partisi gypsum Laboratorium
sebagai pembatas antar ruangan kanan dan kirinya. Bukaan pintu dan partisi jendela pada bagian depan ruang, finishing kaca 10mm dengan
frame hitam “charcoal” dan stiker sandblast tipe standard / tebal.
Terdapat satu set Kursi dokter, meja praktik dokter, & kursi pasien. Kursi dokter berada diantara meja dan partisi/dinding. Kursi pasien terletak paling
dekat dengan pintu masuk. Tempat tidur pemeriksaan pada sisi kanan/kiri dari ruangan. Wastafel dipasang pada dinding partisi kanan/kiri dari pintu 1 Orientasi Pintu Masuk
masuk atau pada kolom. Dapat diletakkan pada bagian belakang ruang jika tidak terdapat jendela outdoor. Roll blinds digunakan jika terdapat
jendela dalam ruangan. 2 Kursi & Meja Praktik Dokter
Penghawaan Khusus : Posisi AC menyesuaikan desain plafon. Kapasitas AC menyesuaikan luasan area, Antara 6.755 BTU/h ~ 6.895 BTU/h (0,75 PK ~ 1PK). 3 Kursi Pasien
Safety / APAR: Alat Pemadam Api Ringan 1,7 Kg 4 Tempat Tidur Pemeriksaan
Penerangan Khusus : Disesuaikan dengan desain plafon dan kebutuhan area, dengan cahaya 300 lux. 5 Wastafel
Power Source: - 1 ttk Stop Kontak Biasa 1 gang 150 watt, diatas Whastafel, - 1 ttk Stop Kontak Biasa 1 gang 150 watt , dimeja Praktek Dokter
Tampilan Back drop
Contoh Mock Up
Contoh Aplikasi
PEMILIHAN WARNA
Warna sebagai salah satu dari tiga elemen visual yang diperlukan dalam menyusun sign sytem. Pemilihan warna yang tepat akan memudahkan
untuk diamati maupun untuk diingat. Suasana ruang putih dan biru memerlukan warna komplementer yang dapat menonjol diantara warna diarea
ruang yang ada. menjadi pilihan sebagai warna dasar, dengan
Warna hitam warna huruf putih yang akan terlihat jelas Warna orange mewakili
warna matahari KIMIA FARMA. Dengan komposisi warna diatas signage tampil persuasif dan mempengaruhi secara psikologis para calon dan
pelanggan yang datang ke klinik.
Tata Udara
1
Ruangan
1
2
Pemasangan pengharum ruangan otomatis di setiap ruangan
Fungsi: memberikan aroma dan ambience ruangan yang harum dengan pilihan wangi
yang sama di seluruh outlet KFD. Melakukan kerjasama dengan vendor penyedia
pengharum ruangan di setiap UB.
Aspek Support IT