P05- Administrasi Sumber Daya Manusia

Permasalahan paling
mendasar dlm analisis
aspek SDM berawal dari Proses rekrutmen
Administrasi Kesalahan penerimaan harus berlandaskan
SDM dan penempatan kerja the right man and
the right place

Adm. SDM merupakan suatu

mekanisme susunan yg
mengedepankan penataan
kinerja pekerjaan dengan
system menempatkan tenaga
kerja yg sesuai dengan
posisinya sehingga terciptanya
efisiensi dan efektifitas
pekerjaan

Sumber: Ilham Fahmi, 2015 (diolah)

 Penilaian Calon Karyawan

Penilaian Bobot Nilai Nilai Kelayakan

Sangat baik 6 Sangat layak

Baik 5 Layak

Sedang 4 Dipertimbangkan atau diragukan

Kurang 3 Tidak layak

Kurang Baik 2
Sangat tidak layak
Sangat kurang baik 1
 Tabel Penilaian Calon Karyawan PT. Alim Rugi
Bobot
No Item Penilaian
Nilai
Linieritas antara latar belakang pendidikan (background education ) dengan posisi pekerjaan yang akan
1 6
ditempati
Linieritas antara latar belakang pengalaman pekerjaan (background experience ) dengan ruang lingkup
2 4
pekerjaan yang akan ditugaskan
3 Karakteristik dasar yang dinilai oleh para pakar psikotes perusahaan menyatakan calon yan
a. kepercayaan diri (confident ) 6
b. kejujuran 4
c. kedisiplinan 4
d. loyalitas 5 4,8
e. kerapian berpakaian 5
f. keramahan 5
Nilai total rata-rata= 29:6=4,8
Tidak memiliki keterlibatan dengan organisasi terlarang seperti teroris, atau memiliki ketertarikan
4 6
dengan pemikiran-pemiliran yang bersifat extreme (radikal, berbahaya, makar, dan lain-lain)
Medical report (catatan medis) atau riwayat kesehatan bahwa yang bersangkutan sehat jasmani dan
5 rohani serta tidak ada catatan pernah terlibat sebagai pemakai atau pengedar narkoba serta obat-obatan 6
terlarang lainnya
6 Kemampuan hasil Tes Potensi Akademik (TPA) dan matematika dasar 4
7 Kemampuan hasil tes presentasi (communication skill) dan penguasaan bahasa asing (lisan & tulisan) 5
8 Kemampuan dasar komputer 6
9 Kemampuan kepemimpinan (leadership talent ) 5
10 Lainnya (sebutkan)…………………………………………………………………………………………..
Nilai total (∑) 46,8
Nilai rata-rata (Ⴟ)= 46,8:9=5,2 5,2
 Proses Pengelolaan SDM

Perencanaan Pengisian Pembentukan

Organisasi Personil TIM

Berbagai Teknik, Metode, dan Prosedur Bersangkutan

Output: Output: Output:

• Struktur Organisasi • Personil • Tim proyek
• Uraian Tugas • Peningkatan
proyek
• Staffing plan • Staf proyek kinerja
 Kepemimpinan dan Konsep Kontrak Sosial

Seorang pimpinan perlu membangun

mekanisme kontrak psikologis

Insentif dari Organisasi

Kontribusi dari Individu • Gaji
• Upaya • Jaminan kerja
• Kemampuan • Tunjangan
• Kesetiaan • Peluang karier
• Keterampilan • Status
• Waktu Kontrak psikologis adalah • Peluang promosi
• kompetensi serangkaian ekspektasi yg
dimiliki seorang individu
menyankut apa yg akan
dia kontribusikan utk
organisasi dan apa yg akan
diberikan organisasi sbg
balas jasa

Gambar Kontrak Psikologis

 Dampak Diversitas bagi Organisasi
Diversitas

Kompleksitas keputusan yang

dihasilkan

Value added
bagi
perusahaaan Diversitas ditempat kerja akan
menampilkan tantangan baru
dalam organisasi, yaitu tantangan
yg harus dipahami, disadari,
dipahamai, akhirnya dipecahkan
 Kompetensi dan Pembelajaran

Konpensasi
Skill Knowledge

Experience
Kompetensi

Education
Attitude

suatu kondisi yang
tercipta dan terbentuk
Kediplinan
Semakin kita mampu menggambarkan
masalah dg jelas permasalahan kinerja
yg terjadi, semakin mungkin dapat
memecahkannya dg karyawan yg
bersangkutan & semakin besar pula

perlindungan hukum yg didapatkan bila Tindakan harus sesuai dg hukuman

melalui proses dan terpaksa mengambil tindakan disipliner setempat dan perjanjian gyg berlaku
serangkaian sikap yang yg keras
menunjukkan nilai-nilai
ketaatan, kepatuhan,
keteraturan, dan
ketertiban Prinsip yang harus
jadi pedoman
dalam mengambil
Semakin besar tingkat pemaksaan yg tindakan disipliner Semua tindakan disipliner hrs
digunakan, semakin kecil didokumentasikan secara lengkap
kemungkinan utk mencapai win-win
solution yg konstruktif dan tahan
lama. Gunakan tindakan disiplin keras
hanya bila diperlukan sunguh-sungguh
krn seriusnya masalah yg dihadapi

Tindakan disipliner yg diambil

hendaknya menggunakan paksaan
dan tekanan rendah yg diperlukan
utk memecahkan masalah kerja
Penghargaan Intrinsic rewards
• Penyelesaian tugas (task completion)
• Pencapaian prestasi (achievement)
• Otonomi (autonomy) Punishment diberikan kepada karyawan
• Pengembangan pribadi (personal growth) yang melakukan kesalahan

Penghargaan Extrinsic rewards

• Gaji & upah (salary & wage)
• Jaminan sosial (fringe benefit)
• Penghargaan antar pribadi (interpersonal reward)
• Promosi (promotion)
10 Faktor Kesuksesan by Thomas J. Stanley, Ph.D

1. Kejujuran (Being honest with all People)

2. Disiplin keras (Being well-disciplined)
3. Mudah bergaul (Getting along with People)
4. Dukungan pendamping (Having a supportive spouse)
5. Kerja keras (Working harder than most people)
6. Kecintaan pada yang di kerjakan (Loving my career/business)
7. Kepemimpinan (Having strong Leadership qualities)
8. Kepribadian kompetitif (Having a very competitive spirit/Personality)
9. Hidup teratur (Being very well-Organized)
10. Kemampuan menjual Ide (Having an ability to sell my Ideas/Products)
Terima Kasih