TUGAS ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

Page 1

TUGAS 1

ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu
perusahaan kedalam satu system computer yang dapat melayani semua kebutuhan
perusahaan, baikdari departemen penjualan, HRD, Produksi atau Keuangan. Berikut ini
salahsatu gambardari ERP tersebut.

SAP adalah salah satu aplikasi yang diterapkan kantor kami, jenis SAP itu sendiri adalah SAP
Business Allin One Solution dari PT Sucofindo adalah extensible dan solusi perangkat lunak
masa depan bukti yang memberikan dukungan optimal untuk bisnis seharihari. Berikut ini salah
satu SAP yang ada dikantor kami.

PT Sucofindo menggunakan software SAP dan modul yang digunakan, modul finance,
accounting, HRD, material management.Semua module terintegrasi, sehingga semua report
bisa di drill down kesemua transaksi awal. Keuntungan menggunakan SAP adalah:

1. Proses yang transparan
2. Pelaporan yang tepat waktu
3. Fleksibilitas yang tinggi dalam menghadapi perubahan bisnis(misalnya membuka bisnis
baru).
4. Peluang penjualan baru melalui penggunaan saluran penjualan baru (misalnya internet)
5. Keamanan Perencanaan karena harga tetap (biaya pengadaan dan penyebaran)
6. Peluncuran cepat melalui industry disesuaikan proses yang telah dikonfigurasikan (SAP Best
Practices) dan fungsi tambahan
TUGAS ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

Page 2

TUGAS 2

MANAGEMEN PEMBELI AN / PURCHASI NG MANAGEMENT

Kegiatan pembelian merupakan salah satu fungsi dasar dari sebuah perusahaan, fungsi
pembelian ini dikatakan dasar karena suatu perusahaan tidak akan dapat beroperasi dengan
baik tanpa adanya fungsi tersebut. Fungsi pembelian ini sangat penting untuk dikelola dengan
sungguhsungguh karena ruang lingkup dari pembelian tidak hanya sebatas bagaimana
manajemen berhasil menerapkan suatu mekanisme pengadaan barang secara tepat waktu dan
sesuai dengan target harga, namun lebih jauh lagi adalah bagaimana menetukan strategi
kemitraan antar perusahaan yang efektif.
Dalam penerapannya, secara sekilas fungsi pembelian terlihat sederhana namun pada
kenyataannya terdapat suatu hal tertentu yang harus diperhatikan, terutama yang berkaitan
dengan karakteristik barang yang dibutuhkan dan faktorfaktor eksternal di sekitar perusahaan.
Oleh karena itulah manajemen dalam pembelian penting untuk diterapkan dalam perusahaan.

Definisi Managemen Pembelian

Pembelian (purchasing) adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau
jasa untuk membantu fungsi prosuksi dalam kegiatan prosuksinya. Bagian yang menangani atau
melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau biasa juga
disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan).
Proses pembelian adalah tindakantindakan yang dilakukan secara berurutan dalam kegiatan
pembelian, atau kegiatankegiatan yang biasa dilakukan oleh bagian pembelian.
Peran Pembelian Dalam Perusahaan

Pembelian mempunyai peranan yang penting bagi perusahaan. Peranan tersebut antara lain
sebagai berikut:

A. Salah Satu Fungsi Penting Dalam Bisnis
Dalam perusaan selalu ada 6 fungsi pokok yang dijalankan, yaitu creation function (Pencipta ide
atau gagasan), finance function (Pengumpul, perencana dan pengawas keuangan), personnel
function (Pengelola sumber daya manusia), purchasing function (Pengadaan barang/jasa),
conversion function (Pengubah bahan produksi) dan distribution function (Penjualan barang/jasa
yang dihasilkan).
Tanpa adanya salah satu fungsi diatas, sulit bagi perusahaan untuk dapat beroperasi dengan
lancar. Sesuai dengan skala perusahaan beberapa bagian tersebut biasannya dapat dirangkap
oleh satu atau dua bagian, tetapi bagian tersebut tetap harus ada dalam suatu perusahaan demi
kelancaran perusahaan itu sendiri.

B. Salah Satu Elemen Pokok Dalam Proses Produksi
Tujuan dasar dari aktifitas suatu perusahaan adalah mengembangkan dan memproduksi barang
yang dapat dipasarkan dengan memperoleh laba yang maksimal. Tujuan tersebut dapat tercapai
dengan interaksi yang tepat dari 5 elemen yg biasa dikenal 5M, yaitu Machines, Manpower,
TUGAS ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

Page 3

Materials, Money and Management.
Materials atau barangbarang merupakan daerah kehidupan suatu perusahaan, dimana barang
tersebut dapat berupa bahan baku yang nantinya akan diolah menjadi produk yang siap
dipasarkan. Tanpa adanya managemen yang baik dalam mengelolah pembelian barang ini
maka akan berdampak serius bagi suatu perusahaan. Barangbarang tersebut harus tersedia
dengan mutu yang berkualitas, sesuai dengan waktu yang dibutuhkan, sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan dan dengan harga yang sesuai/layak.

C. Sebagai Bagian Yang Bertanggungjawab Outside Manufacturing
Hasil prosuksi suatu perusahaan pada umumnya berasal dari 2 jenis sumber, yaitu buatan
sendiri atau dibeli dari perusahaan lain. Bahan yang dibeli oleh bagian pembelian adalah bahan
baku atau bahan setengah jadi. Dari proses pembelian yang dilakukan oleh bagian pembelian
inilah yang nantinya akan mempengaruhi hasil produksi suatu perusahaan atau dengan kata lain
bagian pembelian adalah bagian yang bertanggung jawab atas Outside Manufacturing dan
bagian produksi bertanggung jawab atas Inside Manufacturing.

D. Sebagai Profit Centre Perusahaan
Bagian pembelian dapat dikatakan sebagai profit centre karena bagian ini dapat meningkatkan
keuntungan bagi perusahaan. Pada awalnya bagian pembelian dianggap sebagai cost centre,
karena bagian ini merupakan bagian yang selalu mengeluarkan biaya. Tetapi ketika bagian ini
menekan sedikit pengeluaran dari proses pembelian yang dilakukannya, makan bagian ini dapat
meningkatkan jumlah keuntungan yang didapat suatu perusahaan.

E. Sebagai Fungsi Strategis Perusahaan
Fungsi pembelian dikatakan fungsi strategis dalam perusahaan karena merupakan fungsi fital
dalam suatu perusahaan dan merupakan fungsi yang juga dapat mempengaruhi keuntungan
dari perusahaan.

Prinsip Dalam Manajemen Pembelian
Prinsip merupakan hal pokok yang dijadikan pedoman dalam melakukan sesuatu. Pembelian
juga mempunyai prinsipprinsip yang dijadikan pedoman. Prinsip Pembelian adalah halhal
pokok dalam pelaksanaan fungsi pembelian yang perlu dijadikan pokok atau acuan. Fungsi
pembelian atau pengadaan dalam suatu perusahaan diadakan bukan untuk dirinya sendiri,
tetapi diadakan untuk kepentingan
bagian atau fungsifungsi lainnya. Oleh karena itu prinsip kerja dari fungsi pembelian harus
diatur sedemikian rupa sehingga mampu memberikan kontribusi yang besar bagi keberhasilan
perusahaan