Kertas Kerja Pengurusan Sumber Manusia
Kertas Kerja Pengurusan Sumber Manusia
1.0 Pendahuluan
Latihan dan pembangunan pekerja ialah aktiviti organisasi yang penting kerana
pengaruhnya terhadap produktiviti pekerja. Rajah 1 menunjukkan 6 elemen grafik
hubungkait diantara latihan dan pembangunan dalam fungsi pengrekrutan. Bahagian
pengrekrutan dan pemilihan membawa masuk pekerja-pekerja kedalam organisasi.
Orientasi dan latihan membantu pekerja baru untuk menjadi pekerja yang produktif
dalam organisasi tersebut dan pekerja yang berpengalaman dapat menerima perubahan
dan kehendak kerja. Program pembangunan memberi pekerja peluang untuk
berkembang dan maju dalam kerjaya samada dalam atau di luar organisasi. Penilaian
Perlaksanaan tugas dijalankan untuk pekerja-pekerja baru dan berpengalaman dalam
mengenalpasti latihan tambahan dan pembangunan. Keseluruhan proses tersebut
meningkatkan kualiti sumber manusia organisasi tersebut, dimana ia memenuhi
kehendak pekerja dan seterusnya menyumbangkan kearah kelancaran pergerakan
organisasi (Ricks, Ginn, dan Daughtrey, 1995).
Menurut Poon (1994), latihan adalah merujuk pada segala usaha terancang organisasi
untuk memudahkan pembelajaran tingkah laku kerja yang tertentu. Usaha ini
bertujuan memperbaiki prestasi semasa dan prestasi masa depan pekerja dengan
meningkatkan kebolehan pekerja melakukan tugas-tugas mereka supaya objektifobjektif organisasi dapat dicapai. Kebolehan pekerja dapat dipertingkatkan dengan
mengubah sikap mereka atau menambah kemahiran dan pengetahuan mereka.
Menurut Cascio (1989), latihan terdiri dari program terancang yang direka bentuk
untuk menambahbaikan prestasi diperingkat individu, kumpulan, dan/atau organisasi.
prestasi yang bertambah baik, sebaliknya, menyiratkan bahawa telah terdapat
perubahan yang dapat diukur dalam pengetahuan, kemahiran, sikap dan/atau kelakuan
sosial.
Sementara itu, menurut Truelove (1995), latihan adalah usaha/ikhtiar untuk
menambahkan pengetahuan , kemahiran dan tingkahlaku yang diperlukan dalam
melaksanakan sesuatu perkara yang berkaitan dengan kerja. Motifnya adalah untuk
memperbaiki prestasi pekerja dengan cara yang khusus. Bagi Ricks, Ginn, dan
Daughtrey (1995) berpendapat bahawa latihan adalah merujuk kepada aktiviti dan
pengalaman yang direkabentuk untuk membangunkan kemahiran, pengetahuan , dan
kelakuan atas arahan organisasi. Latihan selalunya berkait rapat dengan tugas-tugas
yang khusus atau yang berkaitan dengan kerja dan ia direkabentuk untuk mengajar
kemahiran yang baru atau mempertingkatkan kemahiran yang ada. Latihan juga
termasuk dalam penyediaan pekerja untuk melakukan tugas baru.
Manakala menurut Pertubuhan Perkhidmatan Tenaga Kerja ( Manpower Services
Commission ) latihan boleh didefinasikan seperti berikut:
"Satu proses perancangan untuk merubah tingkahlaku, pengetahuan
atau kemahiran melalui pengalaman pembelajaran dalam mencapai
kejayaan yang berkesan melalui sesuatu aktiviti atau pelbagai aktiviti.
Tujuanya adalah untuk, (dalam suasana kerja) meningkatkan keupayaan
seseorang dan memuaskan kehendak semasa serta masa depan tahap
guna tenaga organisasi tersebut"
1.2 Definasi Pembangunan (Development)
Menurut Truelove (1995), pembangunan adalah proses dimana individu itu belajar
melalui pengalaman untuk menjadi lebih mahir. Motifnya adalah untuk menggunakan
kemahiran dan pengetahuan yang telah diberikan dalam latihan-bukan setakat prestasi
semasa malah prestasi masa depan. Ia melibatkan konsep perkembangan psikologi,
tahap kematangan dan menambahkan keyakinan diri.
Bagi Ricks, Ginn, dan Daughtrey (1995) pula, pembangunan adalah merujuk kepada
penambahan keupayaan pekerja dalam mempertingkatkan kerjaya di masa hadapan
dengan menekankan keyakinan diri dan kemahiran membuat keputusan. Manakala
menurut Pertubuhan Perkhidmatan Tenaga Kerja ( Manpower Services Commission )
pembangunan boleh didefinasikan seperti berikut:
"perkembangan atau realisasi keupayaan seseorang, melalui
pembelajaran sedar atau tidak sedar. Program pembangunan selalunya
meliputi elemen pembelajaran terancang dan pengalaman, and
selalunya disokong oleh seorang pengajar atau guru kaunseling"
Secara tradisinya, pekerja tingkat rendah "dilatih", sementara pekerja tingkat atas
"dibangunkan". Perbezaan ini, yang memusatkan pada pembelajaran kemahiran
menggunakan tangan dibandingkan dengan kemahiran antara perorangan dan
pembuatan keputusan.
Latihan dan pembangunan adalah bidang yang khusus untuk membantu pihak
pengurusan. Program latihan dan pembangunan keseluruhanya adalah bidang yang
rumit dan kompleks. Dalam organisasi yang kecil, latihan dan pembangunan boleh
menjadi mudah, cuma arahan dari penyelia organisasi. Dalam keadaan yang
sebaliknya organisasi tersebut mungkin mempunyai pusat latihannya sendiri seperti
Universiti Motorola yang dioperasikan oleh Motorola, Inc.
2.0 Tujuan Latihan
Tujuan utama diadakan latihan adalah untuk memastikan bahawa organisasi tersebut
dapat mencapai pulangan yang memuaskan daripada pelaburan yang dibuat,
terutamanya daripada sumber yang paling penting (dan yang paling mahal) iaitu
pekerja mereka. Oleh sebab itu, tujuan utama latihan adalah mencapai sebarang
perubahan dalam pengetahuan , kemahiran, pengalaman, tingkahlaku, atau perangai
yang mana melonjakkan keupayaan seseorang pekerja itu. (Barry, 1994)
Menurut Poon (1994), latihan perlu diadakan apabila wujud suatu jurang kelainan
antara kebolehan seseorang individu dengan keperluan kerjanya, iaitu prestasinya
berbeza daripada prestasi yang dikehendaki oleh majikan. Khususnya, antara tujuan
latihan adalah:
1. Untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan pekerja dalam bidangbidang yang tertentu.
2. Untuk menyesuaikan pekerja dengan sistem baru, prosedur dan cara
kerja akibat daripada kemajuan teknologi yang menyebabkan
perubahan..
Corak kerja yang baru- memberikan kelonggaran kepada organisasi dan pekerja
supaya mereka dapat mempelajari kemahiran yang baru.
Pendek kata, langkah pertama yang kritis ialah untuk menghubungkan pentaksiran
keperluan latihan dengan pencapaian matlamat organisasi.
3.2 Analisis Tugas
Analisis tugas mensyaratkan pemeriksaan teliti kerja yang hendak
dilakukan sesudah latihan. Ia melibatkan pengumpulan maklumat secara bersistem
yang menghuraikan dengan tepat bagaimana kerja dilakukan supaya:
1. Piawai prestasi untuk pekerjaan tersebut dapat ditentukan
2. Bagaimana tugas hendak dilaksanakan untuk menepati piawai itu dan
3. Pengetahuan kemahiran, kemampuan dan ciri-ciri lain yang perlu untuk
prestasi tugas yang dijalankan.
4. Masa sesuatu tugas dilakukan dan kekerapan tugas itu dilakukan.
5. Jenis pembelajaran yang diperlukan.
6. Peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan.
7. Tempat yang paling sesuai untuk mempelajari sesuatu tugas.
3.3 Analisis Individu
Analisis individu memberi tumpuan pada pekerja itu sendiri. Melalui analisa ini dapat
ditentukan ahli-ahli organisasi yang memerlukan latihan dan jenis latihan yang
diperlukan. Langkah pertama analisa ini ialah penilaian prestasi. Sekiranya hasil
penilaian ini menunjukkan prestasi seseorang pekerja itu memuaskan, maka tindakan
yang selanjutnya tidak diperlukan. Sebaliknya jikalau prestasi pekerja itu didapati
lemah, maka satu diagnosis untuk menentukan kelemahan dan kelebihannya perlu
dilakukan. Maklumat diagnosis ini boleh digunakan untuk menentukan kandungan
latihan, iaitu jenis latihan kemahiran dan pengetahuan yang perlu diajar agar prestasi
kerja pekerja dapat diperbaiki.
Prestasi pekerja boleh dinilai berdasarkan berbagai-bagai ukuran. Salah satu
daripadanya ialah ukuran tingkah laku. Penggunaan ukuran ini melibatkan
pemerhatian terhadap tingkah laku kerja seseorang itu. Prestasi kerja juga boleh
diukur berdasarkan ukuran ekonomi seperti jumlah unit yang dikeluarkan, jumlah
realistik. Jika kaedah ini dikendalikan secara perbincangan, pelatih boleh bertukartukar pandangan dan idea dengan pelatih yang lain.
4.2.3 Latihan Vestibul
Dalam latihan Vestiubul prosecdur dan peralatan yang sama atau yang hampir asama
dengan prosedur dan peralatan yang digunakan ditempat kerja disediakan di ruangan
latihan khas (atau Vestibul). Di Vestibul ini pelatih dapat belajar dalam keadaan
terkawal dan mengikut keupayaan mereka sendiri tanpoa menghadapi tekanan kerja
yang sebenar. Misalnya, bakal juruwang boleh dilatih dipusat latihan yang disediakan
dengan beberapa daftar tunai.
Peralatan yang disediakan di Vestibul tidak semestinya peralatan yang
digunakan ditempat kerja. Peralatan atau mesin simulasi yang hampir
sama dengan peralatan sebenar juga boleh digunakan.
Walaubagaimanapunb peralatan ini harus direkabentuk dengan cara yang
dapat memaksimum permindahan pembelajaran. Ini bermaksud
peralatan simulasi harslah mempunyai sifat-sifat fizikal dan psikologi
yang seakan-akan sama dengan kerja sebenar. Mesin simulasi biasanya
digunakan sebagai pengganti mesin sebenar untuk menjimatkan kos dan
kerana sebab-sebab keselamatan. Umpamanya, syarikat-syarikat
penerbangan seper MAS sanggup membelanjakan beribu-ribu ringgit
untuk membeli simulasi penerbangan untuk melatih para pelatihnya.
Mesin simulasi sedemikian memungkinkan latihan dijalankan dalam
keadaan yang selamat dan terkawal. Pelatih dapat diajar tanpa sebarang
gangguan luar disamping berpeluang mengulangi prosedur-prosedur
yang dikehendaki sehingga faham dan mahir.
4.2.4 Main Peranan
Pada asasnya, main peranan ialah lakonan spontan berkenaan sesuatu
situasi atau kejadian. Pelatih diminta bertindak balas terhadap sesuatu
situasi dengan beraksi sebagai watak yang tertentu dalam situasi itu.
Pelatih dikehendaki menyelesaikan masalah-masalah tertentu dengan
membayangkan diri mereka sebagai watak yang sedang menghadapi
masalah dalam situasi tersebut. Selainitu pelatih juga digalakkan
mencuba pelbagai reaksi dan tingkahlaku dalam sesi main peranan.
Lazimnya, tidak semua pelatih diberi peranan untuk dilakonkan.
Setengah-setengah pelatih di beri tugas sebagai pemerhati yang
bertanggungjawab mencatatkan pemerhatian mereka dan memberikan
komen pada akhir sesi latihan main peranan. Teknik main peranan
biasanya digunakan untuk melatih penyelia hubungan manusia dan
2 ahli tambahan.
Satu faktor lagi yang tergolong dalam garis panduan kesaksamaan ialah
keputusan kerjaya, seperti penahan dalam program latihan atau
penugasan kerja keutamaan, ada kalanya dibuat berdasarkan ukuran
yang dikutip semasa latihan. Sekali lagi, jika kaum wanita dan kumpulan
minoriti secara konsisten berprestasi buruk dalam dalam latihan, ukuran
prestasi itu sendiri mesti disahkan untuk menunjukkan bahawa prestasi
dalam latihan mencerminkan prestasi kemudian dalam kerja. Amalan
personel yang baik menetapkan bahawa ini dilakukan dalam apa cara
sekalipun untuk menilai sama ada wang latihan dibelanjakan dengan
sewajarnya.
Setelah faktor peluang yang saksama telah diberi perhatian dalam
merancang dan melaksanakan program latihan maka faktor yang
seterusnya dipertimbangankan dalam merancang dan melaksanakan
program latihan ialah faktor kebolehlatihan. Kebolehlatihan adalah
merujuk kepada betapa baiknya seseorang itu dapat memperoleh
kemahiran, pengetahuan, dan kelakuan yang perlu untuk melakukan
sesuatu tugas, dengan mencapai natijah yang ditentukan dalam masa
yang ditetapkan. Ia adalah gabungan kemampuan dan motivasi individu.
Organisasi yang memberikan latihan kepada mereka besar kemungkinan
akan mendapat keuntungan darinya, individu lebih suka untuk dilatih
dalam perkara-perkara yang menarik minat mereka dan dalam mana
mereka dapat menjadi bertambah baik. Untuk memberikan arahan
kepada pelatih dalam bidang yang mereka tidak mempunyai
kecenderungan atau minat tidak akan memanfaatkan mereka dan
organisasi. Sebelum melaksanakan sesuatu program latihan maka adalah
baik sekiranya dapatkan kemampuan seseorang itu untuk belajar sesuatu
pekerjaan diramalkan? Dari penyelidikkan muktakhir menyarankan
bahawa jawapannya ialah ya tapi dalam nada yang berhati-hati.
Dalam merancang dan melaksanakan sesuatu program latihan maka
strategi yang seterusnya yang ialah prinsip pembelajaan program
tersebut. Untuk mengalakkan pembelajaran yang cekap, penahanan
jangka panjang, dan penggunaan kemahiran atau maklumat fakta yang
dipelajari dalam latihan balik kepada situasi kerja, program-program
latihan harus mengagabungkan prinsip pembelajaran yang dibangunkan
semenjak abad yang lepas. Untuk menjadi paling berkesan, pembelajaran
kemahiran harus mencakupi empat ramuan penting iaitu penetapan
matlamat, pemodelan kelakuan, amalan, dan maklum balas.
Bagaimanapun, apabila fokusnya ialah untuk mempelajari fakta. Maka
jujukannya harus berubah hanya sedikit, iaitu penetapan matlamat,
kebermaknaan bahan, amalan dan maklum balas. Jika dilihat kepada
o
o
8.1 Kreteria
Penilaian latihan boleh dibuat berdasarkan beberapa kriteria. Krikpatrik
(1959) telah mengemukakan empat peringkat kriteria yang dapat
digunakan untuk menilai keberkesanan latihan. Kriteria-kriteria ini ialah
kriteria reaksi, pembelajaran, tingkah laku dan hasil.
8.1.1 Kreteria Reaksi
Merupakan kriteria penialian yang subjektif.
Kriteria ini mengukur tingkat kepuasan
pelatih dengan menilai pandangan mereka
terhadap latihan yang disertai. Misalnya
pandangan mereka terhadap kandungan
latihan, kaedah latihan yang
digunakanjurulatih yang terlibat dan
sebagainya. Dua cara yang sering digunakan
untuk menilai reaksi pelatih ialah soal selidik
dan temu bual.
Penilaian berdasarkan kriteria reaksi tidak
menunjukkan sema ada perkara-perkara yang
diajar difahami oleh pelatih atau tidak.
Kebanyakan pelatih suka memberi komen
yang positif tentang program latihan yang
disertai tidak kira sama ada latihan itu
berfaedah atau tidak.
8.1.2 Kriteria Pembelajaran
Digunakan untuk menilai keberkesanan
program latihan memberikan pengetahuan
serta kemahiran kepada pelatih. Pembelajaran
pelatih biasanya diukur melalui ujian seperti
ujian lisan, bertulis dan prestasi. Ujian prestasi
biasanya digunakan untuk menilai sama ada
pletih telah memperolehi kemahirankemahiran tertentu atau tidak. Ujian