flASIL PELAKSANAAN
Pembuatan laporan tiap hari, minggu, bulan maupun tahunan untuk kantor unit
diteruskan ke kantor pusat.
Disana pegawai atau karyawan yang sopan dan rapi dengan wama khas PD Pasar
Surya yaitu putih hitam dan abu-abu hitam.
Seragam yang digunakan pada hari senin-kamis wama putih hitam dan abu-abu hitam
jumat seragam yang digunakan bebas rapi dengan bawahan warna hitam.
Di PD Pasar Surya tidak menggunakan situs internet karena terbatasnya komputer
yang digunakan pegawai. Sehingga pihak PD Pasar Surya hanya menggunakan
perantara orang dan media-media lainnya misalnya HT, surat yang dikirimkan
langsung ke kantor pusatnya dalam mengetahui unit-unit pasar yang dikelola maupun
berbagai masalah yang dihadapi disetiap unit pasar yang dikelolanya.
Peralatan yang lainnya sebagai komunikasi fisik lainnya tentang virtual ervicescape
yaitu bukti fisik perusahaan yang digunakan seperti nyata dalam mendesain
lingkungan PD Pasar Surya seperti:
• Desain produk yang menarik dengan memberikan kemudahan dalam
mengurus, mengangsur atau membayar biaya stan toko yang dibeli dengan
mudah.
• Desain proses yang mudah tanpa menunggu lama konsumen dalam
melakukan transaksi.
• Pelayanan yang ramah dan sopan di PD Pasar Surya meskipun ada dari
pegawai yang kurang ramah dalam menghadapi keluhan konsumen.
• Pintu masuk yang mudah di buka dan di tutup oleh para konsumen yang
masuk atau keluar PD Pasar Surya.
• Pencahayaan ruangan yang sangat terang dan jelas baik diruangan yang
lainnya ada stan-stan toko, ruang tunggu, pegawai, toilet, tempat parkir,
ruangan untuk ibadah dan juga tempat bongkar muat.
• Ketertarikan bau yang sejuk dan wangi di dalam ruangan, dan antara stan
pasar basah dan stan pasar kering, bau yang ditimbulkan di stan pasar basah
tidak akan tercium di stan pasar kering dan akan selalu teriaea karena adanya
fasilitas pergantian udara yang modern.
Di dalam PD Pasar Surya untuk menggunakan fasilitas jasa diciptakan secara
interpersonal service yaitu dimana ruang fisik digunakan bersama oleh pegawai dan
konsumen bahkan kepala pasar yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan kedua
belah pihak. Oleh sebab itu fasilitas interaksi sosial antara dan diantara pegawai, dan
konsumen serta kepala pasar terjaga keeratannya- Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada gambar 2.2. berikut ini:
Gambar 2.2
Layanan Interpersonal
Dalam hal mengatur bukti fisik, dapat dilihat secara jelas bahwa PD Pasar
Surya memberikan serangkaian fangsi fasilitas berdasarkan jenis jasa yang
ditawarkan yaitu mengelola dan juga merenovasi pasar-pasar tradisional, dan juea
membina para pedagang dengan maksud menjadikan pasar tersebut dapat bersaine
ditengah-tengah berkembangnya pasar yang lebih modern. Adapun hal-hal yang
tampak diperhatikan oleh PD Pasar Surya tentang pengembangan fasilitas dalam
memahami dan menjaga hubungan antara konsumen dan pegawai yaitu :
1. Lingkungan fisik yang telah mencerminkan suasana setting (keadaan)
jasa PD Pasar Surya baik itu dari tanda atau papan nama perusahaan, symbol,
ruang, gaya dekorasi, karakter dan individualitas yaog mempribadikan gedung
perusahaan, pencahayaan.
2. Persepsi servicescape yang dibentuk oleh pegawai dan konsumen
berdasarkan dimensi lingkungan fisik yaitu citra yang dirasakan tentang
perusahaan berdasarkan bukti fisik sudah terbentuk dari perilaku pegawai maupun
konsumen.
3. Adanya respon internal yaitu pegawai juga teriibat percakapan dengan
konsumen, sehingga timbul 3 respon yang saling diterima baik itu respon kognkif
(proses pemikiran konsumen yang diterima dari pegawai PD Easar Surya yang
dapat mempengaruhi keyakinan konsumen), respon emosional (respon terhadap
lingkungan fisik perusahaan pada tingkat emosional tertentu, terjadi begitu saja),
respon fisiologis (digambarkan dalam hal kesenangan atau ketidak nyamanan
fisik).
4. Adanya respon eksternal yaitu dari perilaku konsumen itu sendiri yang
loyal terhadap perusahaan jasa PD Pasar Surya, dengan melakukan kegiatan
berjualannya dengan mematuhi peraturan yang telah dibuat, kesan yang baik
tentang PD Pasar Surya tersebut, kemauan konsumen untuk datang dan sekedar
bertanya atau membicarakan keluhan tentang PD Pasar Surya. Serta adanya
interaksi sosial yang ditunjukan dengan tatanan kursi kantor baik itu pegawai,
kepala pasar dan para pengunjung (konsumen) bahkan bagian keamanan (security
yang berdekatan untuk saling berhubungan baik dalam berinteraksi.
5. Penciptaan suasana jasa PD Pasar Surya yang sangat terasa jika dilihat
dari ruangannya yang tenang, formal, nyaman. Meskipun banyak terdapat stan-
stan yang penuh sesak dan juga ramainya orang, tidak sebanding dengan pasar
modern. Tetapi keamanan, kesuksesan, kekuatan dan stabllitas, dapat dirasakan
dengan baik dan berjalan seimbang.
6. Persepsi tentang bentuk dari PD Pasar Surya tersebut misalnya :
penempatan rak, meja, cermin jendela dan bahkan warna cat pada dinding
menunujukkan persepsi tentang kemajuan, pro-aktif, relaksasi dan santai serta
membangkitkan emosi pada konsumen untuk selalu loyal dalam melakukan
interaksi, bentuk-bentuk stan dan penataan lokasi juga dapat memberikan
penunjuk persepsi tentang emosi, kemajuan dan juga keaktifan. Salah satu
misalnya : penempatan rak disamping dan dekat dengan meja Dirut, kepala pasar
maupun pegawai lainnya, menunjukkan keaktifan dan kecepatan dalam mencari
data yang dibutuhkan.
7. Corak warna yang menjadi salah satu ciri khas dari PD Pasar Surya itu
sendiri yaitu kuning, biru muda, oranye, merah muda dan juga warna chrame. Itu
tercermin dari tanda atau logo perusahaan, tulisan logo di baju setiap pegawai dan
juga warna cat di dinding.
8. Kebersihan, kerapian dan kenyamanan untuk selalu berada di ruangan
juga tampak di perhatikan dengan adanya hiasan-hiasan dinding, tanaman bunga
meskipun di ruang gudang maupun garasi masih terasa kusam dan tidak tertata
serta terkesan kotor.
Perusahaan Daerah Pasar Surya sebagai perusahaan jasa yang berdiri dibawah
nauangan pemerintah kota Surabaya yang memiliki tugas dan fungsi sebagai pihak
yang bertanggung jawab dalam hal penataan dan pengaturan 81 pasar di wilyah
kotamadya Surabaya. Melihat hal ini, sebetulnya peran tersebut sangat strategis sebab
menata sebuah kota tak lepas kaitannya dengan menata sebuah pasar. Apalagi salah
satu blue print dari kota Surabaya adalah menjadi kota perdagangan. Hal ini dapat
kita lihat bahwa semakin banyak pusat-pusat perbelanjaan seperti trade canter, plasa,
dan mal yang dibangun di kota pahlawan ini. Berdasarkan penjelasan di atas, v/ajar
saja jika Pihak PD. Pasar Surya menyadari pentingnya membangun relasi dengan
Pemerintah Kota Surabaya sebagai psmberi kebijakan, dan para klien mereka yang
tidak hanya para pedagang pasar, melainkan juga ada pihak lainnya seperti para
investor yang ingin membangun atau merenovasi pasar, serta pihak-pihak yang ingin
memasang ikian produk mereka di Hngkungan pasar. Jasa-jasa yang ditawarkan oleh
pihak PD. Pasar Surya kepada klien mereka yaitu:
1. Perijinan
Hal ini mengatur penyerahan jasa berupa ijin kepada calon pelanggan ataupun
pelanggan. Perijinan ini sendiri terdiri atas:
• Ijin tempat berjualan
• Ijin pengubahan jenis jualan
• Rekomendasi bank
• Balik nama tempat
• Balik nama mengelola
• Ijin pemasangan, penambahan atau penurunan daya listrik
• Pemasangan saluran air minum
• Ijin pemasangan AC
• Ijin pemasangan telepon
• Ijin pemasangan iklan
• Ijin perbaikan stand
2. Kegiatan pelayanan
Hal ini mengatur penyerahan jasa berupa:
• Penanganan sampah
• Pembacaan meter listrik
• Pananganan ganguan listrik atau air
• Penanganan kasus kamtib
3. Pemberian sanksi
Hal ini bertujuan untuk meberikan sanksi kepada pelanggan yang melanggar
kesepakatan atau ketentuan yang berlaku seperti:
• Penyegelan tempat berjualan
• Pemutusan aliran listrik
• Pencabutan ijin berjualan
4. Permintaan Penghentian berlangganan
Penghentian berlangganan mungkin akan dilakukan pelanggan sehingga perlu ada
prosedur yang mengaturnya agar seluruh kewajiban pelanggan pada saat tidak
berlangganan dapat dipenuhi. Hal tersebut bertujuan untuk mengindarkan
perusahaan dari kerugian-kerugian karena dilepasnya hak dan kewajiban
pelanggan. Penghentian ini meliputi:
• Berhenti berlangganan tempat
• Berhenti mengelola fasilitas
• Berhenti berlangganan listrik
Praktik kerja lapangan di Perusahaan Daerah Pasar Surya dilakukan pada
bagian pemasaran dimana bagian tersebut dibagi menjadi tiga sub bagian, yang terdiri
atas:
1. Bagian Pemasaran
Bagian ini bertugas memasarkan aset yang dimiliki oleh PD Pasar Surya yang
nantinya aset tersebut akan menambah pendapatan bagi pihak perusahaan. Aset
tersebut berupa stand-stand yang masih kosong, space ikian di area pasar dan
mencari pihak sponsorship atau donatur yang ingin bekerjasama pada kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan oleh PD. Pasar Surya sebagai contoh: memperingati
hari ulang tahun PD Pasar Surya, memperingati hari kemerdekaan Republik
Indonesia, dan peresmian pasar-pasar yang telah selesai dibangun.
2. Pengaturan Tempat usaha
Bagian ini bertugas sebagai pembuat rencana room programing yang bertujuan
untuk pengaturan jenis-jenis gerai-gerai yang cocok untuk masing-masing blok.
Hal ini dimaksudkan untuk penataan letak gerai-gerai pasar tersebut lebih terlihat
rapi dan tertib
3. Bagian pembinaan pedagang
Bagian ini memiliki peran yang sangat vital yaitu memberikan pembinaan,
pengarahan, dan penyuluhan kepada para pedagang pasar yang notabene memiliki
karakteristik yang keras, susah diatur, mau menang sendiri, minim pendidikan dan
mudah untuk terprovokasi oleh oknum-oknum yang kurang bertanggung jawab.
Contoh kongkrit dari peran tersebut adalah mereka senantiasa memberikan
pengarahan tentang pentingnya menjaga kebersihan di dalam pasar. Bagian ini
juga berfungsi dalam menjembatani komunikasi antara pihak pedagang dengan
pihak bank dalam memperoleh kredit untuk modal usaha dan meminta keringanan
pembayaran gerai.
Masalah utama setiap penggunaan jasa ialah kurang terjalinnya hubungan
yang baik antara pelayanan jasa, apalagi sampai terjadi ketidakpuasan konsumen
terhadap jasa yang diberikan. PD. Pasar Surya juga yakin bahwa pelayanan yang baik
akan berdampak pada relasi yang baik pula dan hal itu akan berdampak pada
kepuasan konsumen mereka. Maka dari itu, PD. Pasar Surya senantiasa berusaha
memperbaiki pelayanan yang mereka berikan kepada para pedagang, pengunjung
pasar.
Adapun hal-hal yang sangat berperan dalam menjalin relasi yang baik
terhadap para pelanggan mereka antara lain:
1. Kemampuan komunikasi petugas pasar dan juga staf pemasaran
Petugas pasar memiliki peran dalam memberikan informasi tentang masalah-
masalah yang terjadi di lingkungan pasar dan menerima berbagai keluhan
pedagang. Sedangkan salah satu tugas staf pemasaran ialah memasarkan asei
perusahaan dan meyakinkan calon pembeli gerai.
2. Kemampuan petugas pasar memahami pedagang
Setiap pedagang pasar mempunyai sifat dan karakteristik yang berbeda. Beberapa
diantaranya memiliki sifat yang susah diatur, minim pengertian, kasar, dan lebih
menggunakan emosi dari pada logika. Melihat hal ini, petugas pasar perlu
memiliki sebuah catatan tentang profil dari masing-masing pedagang.
3. Fasilitas fisik atau perlengkapan pelayanan
Setiap konsumen pasti ingin merasa nyaman dan pelayanan yang cepat, apabila
berada dalam lingukungan perusahaan .oleh sebab itu PD. Pasar Surya
menyediakan fasilitas yang memadai, misalnya ruang tunggu yang dilengkapi
kipas angin, sofa, dan televisi. Serta peralatan komputer yang berfangsi dalam
mempercepat pembuatan kartu gerai dan berbagai surat ijin,
4. Akses dengan masing-masing pasar
PD. Pasar Surya senantiasa menjalin komunikasi dengan setiap pasar yang
mereka tangani. Hal ini bertujuan untuk mengetahui dan memonitor kondisi
masing-masing pasar dan mengetahui berbagai informast
5. Keamanan pasar
PD. Pasar Surya senatiasa berusaha memberikan keamanan semakismal mungkin
kepada para pengunjung pasar dan pedagang, yang bertujuan sebagai langkah
mengurangi image negatif, tentang pasar tradisional. Oleh karena itu, perusahaan
senantiasa menyediakan jumlah petugas tramtib yang sesuai dan menjalin
kerjasama dengan pihak kepolisian.