PENJADWALAN JANGKA PENDEK

PENTINGNYA PENJADWALAN JANGKA PENDEK

Ketika perusahaan manufaktur membuat penjadwalan yang mana sumber daya yang
cocok dengan permintaan pelanggan, penjadwalan kompetensi berfokus pada pembuatan
bagian yang hanya di dasarkan pada waktu, dengan persiapan waktu rendah, sedikit kerja
dalam proses, dan pemanfaatan fasilitas yang tinggi. penjadwalan efisien adalah bagaimana
perusahaan manufaktur menurunkan biaya dan memenuhi tanggal perjanjian.
Strategi penting dalam penjadwalan:
1. Penjadwalan internal yang efektif berarti gerakan barang dan jasa yang cepat melalui
fasilitas dan penggunaan yang lebih besar dari aset. hasilnya adalah kapasitas per dolar
yang diinvestasikan lebih besar, yang diterjemahkan ke dalam biaya yang lebih rendah.
2. Penjadwalan eksternal yang baik menyediakan throughput ( bandwidth aktual yang terukur
pada suatu ukuran waktu tertentu dalam suatu hari menggunakan rute internet yang spesifik
ketika sedang mendownload suatu file) yang lebih cepat, menambahkan fleksibilitas, dan

pengiriman yang lebih dihandalkan, meningkatkan layanan pelanggan.

MASALAH PENJADWALAN
Keputusan

penjadwalan

berkisar

pertahun,

untuk

perencanaan

kapasitas

permenit/perjam disebut penjadwalan jangka pendek.

Perencanaan kapasitas biasanya membuat periode selama setahun sebagai perlengkapan
baru dan fasilitas dirancang, dibangun, dibeli, atau mematikan. Rencana agregat (3 sampai
18 bulan) adalah hasil dari penjualan dan perencanaan operasi tim yang membuat keputusan
mengenai penggunaan fasilitas, persediaan, orang, dan kontraktor luar. Jadwal induk
memecah rencana agregat dan mengembangkan jadwal mingguan untuk produk tertentu atau
lini produk. Penjadwalan jangka pendek

menterjemahkan keputusan kapasitas,

perencanaan agregat menengah, dan jadwal induk menjadi urutan pekerjaan dan tugas
personil yang spesifik, bahan dan mesin-mesin.
Tujuan penjadwalan adalah untuk mengalokasikan dan memprioritaskan permintaan
(dihasilkan oleh salah satu perkiraan atau pelanggan perintah) untuk fasilitas yang tersedia.
Faktor yang meresap penjadwalan :

Menghasilkan penjadwalan maju atau mundur

Pemuatan terbatas dan tidak terbatas
Kriteria (prioritas) untuk pengurutan pekerjaan.

Penjadwalan Maju atau Mundur

Penjadwalan maju dimulai segera mungkin setelah persyaratan kerja diketahui.

Penjadwalan maju digunakan dalam organisasi seperti rumah sakit, klinik, restoran, dan
produsen alat mesin. di fasilitas ini, pekerjaan yang dilakukan untuk pesanan pelanggan, dan
pengiriman dijadwalkan pada tanggal sedini mungkin.
Penjadwalan mundur dimulai dengan tanggal jatuh tempo, pertama, penjadwalan
operasi final. Kemudian beberapa langkah dalam pekerjaan dijadwalkan, pada saat ini, dalam
urutan terbalik. dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk setiap item, waktu mulai
diperoleh. penjadwalan mundur digunakan dalam lingkungan manufaktur serta lingkungan
layanan seperti katering perjamuan atau penjadwalan operasi. dalam praktek, kombinasi
penjadwalan maju dan penjadwalan mundur sering digunakan untuk menemukan
perdagangan yang wajar antara keterbatasan kapasitas dan harapan pelanggan.
Pemuatan Terbatas dan tidak Terbatas
Pemuatan adalah proses untuk menempatkan pekerjaan ke stasiun atau proses bekerja.
Teknik penjadwalan yang memuat (atau menetapkan) bekerja hanya sampai kapasitas proses
disebut pemuatan terbatas. keuntungan pemuatan terbatas adalah bahwa dalam teori, semua
pekerjaan yang ditugaskan dapat dicapai.
Teknik yang memuat karya tanpa memperhatikan kapasitas proses disebut peemuatan
terbatas. Keuntungan loading yang tak terbatas adalah jadwal awal yang memenuhi tanggal.
Kriteria Penjadwalan
Teknik penjadwalan yang benar tergantung pada volume pesanan, sifat operasi, dan
kompleksitas keseluruhan pekerjaan, yang mana ditempatkan pada masing-masing empat
kriteria:
1. Meminimalkan waktu penyelesaian : dievaluasi dengan menentukan waktu
penyelesaian rata-rata.
2. Memaksimalkan pemanfaatan : dievaluasi dengan menentukan persen dari waktu
fasilitas yang dimanfaatkan.
3. Meminimalkan dalam proses persediaan (WIP) : dievaluasi dengan menentukan ratarata jumlah pekerjaan dalam sistem. hubungan antara jumlah pekerjaan dalam sistem
dan persediaan WIP akan tinggi. Oleh karena itu, semakin sedikit jumlah pekerjaan
yang ada di sistem, semakin rendah persediaan.
4. Meminimalkan waktu tunggu pelanggan : dievaluasi dengan menentukan rata-rata
jumlah hari terlambat perjam.
PROSES PENJADWALAN FASILITAS FOKUS

Proses fasilitas terfokus (juga dikenal sebagai intermiten, atau job shop, fasilitas) yang
umum di variasi tinggi, manufaktur volume rendah dan organisasi jasa. Fasilitas ini
menghasilkan memesan suatu produk atau jasa dan termasuk segala sesuatu dari garasi
perbaikan mobil dan rumah sakit untuk salon kecantikan. item produksi sendiri sangat
berbeda, seperti halnya bakat, material, dan peralatan yang dibutuhkan untuk membuat
mereka. penjadwalan mensyaratkan bahwa urutan kerja (routing), waktu yang dibutuhkan
untuk setiap item, dan ketersediaan kapasitas masing-masing pusat kerja diketahui. berbagai
produk dan kebutuhan yang unik berarti bahwa penjadwalan sering kompleks.
PEMUATAN PEKERJAAN
Kontrol Masukan-Keluaran
Kontrol masukan keluaran adalah teknik yang memungkinkan operasi personil untuk
mengelola alur kerja fasilitas. jika pekerjaan tiba lebih cepat dari yang sedang diproses,
fasilitas kelebihan beban, dan jaminan simpanan berkembang. overloading menyebabkan
kerumunan di fasilitas tersebut, menyebabkan tidak efisien dan masalah kualitas. jika
pekerjaan tersebut tiba pada tingkat lebih lambat dari pekerjaan yang sedang dilakukan,
fasilitas underloaded, dan pusat kerja mungkin kehabisan pekerjaan. Underloading
menghasilkan kapasitas fasilitas menganggur dan sumber daya yang terbuang.
Pengendalian input output dapat dipertahankan oleh sistem kartu CONWIP, yang
mengontrol jumlah pekerjaan di sebuah pusat kerja. CONWIP adalah singkatan dari bekerja
konstan dalam proses. Kartu CONWIP berjalan dengan pekerjaan (atau batch) melalui pusat
kerja. ketika pekerjaan selesai, kartu dilepaskan dan dikembalikan ke workstation awal,
otorisasi masuknya batch baru ke pusat kerja. Kartu CONWIP efektif membatasi jumlah
pekerjaan di pusat kerja, mengontrol lead time, dan memantau backlog.
Grafik Gantt
Grafik gantt adalah alat bantu visual yang berguna dalam pemuatan dan penjadwalan.
Nama ini berasal dari Henry Gantt, yang mengembangkan di akhir 1800-an. Grafik
menunjukkan penggunaan sumber daya, seperti pusat-pusat kerja dan tenaga kerja. Grafik
Gantt merupakan bagan perencanaan yang digunakan untuk menjadwalkan sumber daya dan
mengalokasikan waktu.
Ketika digunakan dalam pemuatan, grafik gantt menunjukkan pemuatan dan waktu
menganggur dari beberapa departemen, mesin, atau fasilitas. Mereka menampilkan beban
kerja relatif dalam sistem sehingga manajer tahu penyesuaian apa yang tepat.

Grafik beban gantt memiliki keterbatasan utama: tidak memperhitungkan variabilitas

produksi seperti kerusakan tak terduga atau kesalahan manusia yang memerlukan pengerjaan
ulang

pekerjaan.

akibatnya

grafik

juga

harus

diperbarui

secara

regular

untuk

memperhitungkan pekerjaan baru dan perkiraan waktu direvisi.

Grafik jadwal gantt digunakan untuk memantau pekerjaan yang sedang berlangsung
(dan juga digunakan untuk penjadwalan proyek). Grafik menunjukkan pekerjaan yang sesuai
jadwal dan yang di depan atau di belakang jadwal.
Metode Penugasan
Metode penugasan merupakan kelas khusus model pemrograman linear yang
melibatkan menugaskan tugas atau pekerjaan untuk sumber daya. Empat langkah dalam
metode penugasan :
1. Kurangi jumlah terkecil dalam setiap baris dari setiap nomor berturut-turut dan
kemudian, dari matriks yang dihasilkan, kurangi jumlah terkecil dalam setiap kolom
dari setiap nomor di kolom tersebut. langkah ini memiliki efek mengurangi angka
dalam tabel sampai serangkaian angka nol, yang berarti nol adalah biaya kesempatan.
Meskipun angka berubah, masalah berkurang ini sama dengan yang asli, dan solusi
yang sama akan optimal.
2. Gambar jumlah minimum dengan garis lurus vertikal dan horizontal yang diperlukan
untuk menutup semua nol dalam tabel. jika jumlah baris sama baik jumlah baris atau
jumlah kolom dalam tabel, kemudian kita dapat membuat tugas yang optimal (lihat
langkah 4). jika jumlah baris kurang dari jumlah baris atau kolom, kita lanjutkan ke
langkah 3.
3. Kurangi jumlah terkecil yang tidak tercakup oleh garis dari setiap nomor terungkap
lainnya. Tambahkan jumlah yang sama ke nomor-nomor yang tergeletak di
persimpangan dua baris. Jangan berlanjut sampai tugas optimal memungkinkan.
4. Tugas yang optimal akan selalu berada di nol lokasi di tabel. Salah satu cara yang
sistematis untuk membuat tugas yang valid adalah yang pertama untuk memilih
bentuk persegi baris atau kolom yang berisi hanya nol. Kita dapat membuat sebagai
tugas untuk persegi itu dan kemudian menarik garis melalui baris dan kolom. Dari
baris dan kolom yang tidak terconvere, kita memilih baris lain atau kolom sampai kita
masing-masing orang atau mesih telah ditetapkan untuk satu tugas.
SEKUENSING PEKERJAAN

Sekuensing (sering disebut pengirim) dilakukan dengan menetapkan aturan prioritas

untuk menggunakan untuk melepaskan (pengiriman) pekerjaan untuk setiap pusat kerja.
Sekuensing menentukan urutan pekerjaan yang harus dilakukan di setiap pusat kerja.
Aturan Prioritas untuk Sekuensing Pekerjaan
Aturan prioritas merupakan aturan yang digunakan untuk menentukan urutan
pekerjaan pada proses berorientasi fasilitas. Seperti klinik, toko cetak, dan toko-toko
pekerjaan manufaktur. Aturan prioritas yang paling populer adalah :
FCFS : First come, first served. Pekerjaan yang diselesaikan berdasarkan urutan
kedatangan.
SPT : Shortest processing time. Pekerjaan dengan waktu pemrosesan terpendek
ditugaskan pertama.
EDD : Earliest due date. Pekerjaan yang jatuh temponya lebih awal ditugaskan
pertama.
LPT : Longest processing time. Pekerjaan dengan waktu proses terlama dikerjakan
terlebih dahulu.
Tidak ada satu aturan sekuensing yang selalu unggul di semua kriteria. Pengalaman
menunjukkan berikut :
1. Waktu

pemrosesan

terpendek

umumnya

merupakan

teknik

terbaik

untuk

meminimalkan aliran pekerjaan dan meminimalkan jumlah rata-rata pekerjaan di

sistem.
2. Pertama datang pertama dilayani bukan merupakan skor baik pada kebanyakan
kriteria (tapi juga tidak mencetak gol yang terburuk). Aturan ini memiliki keuntungan,
bagaimanapun, tampil adil untuk pelanggan, penting dalam sistem pelayanan.
3. Tanggal jatuh tempo paling awal meminimalkan keterlambatan maksimum, yang
mungkin diperlukan untuk pekerjaan yang memiliki hukuman yang sangat berat
setelah tanggal tertentu.
Rasio Kritis
Rasio kritis adalah nomor indeks yang dihitung dengan membagi waktu yang tersisa
sampai tanggal jatuh tempo dengan waktu kerja yang tersisa.
Rasio kritis mengutamakan pekerjaan yang harus dilakukan untuk menjaga
pengiriman sesuai jadwal. Pekerjaan dengan rasio kritis rendah (kurang dari 1,0) adalah salah
satu yang jatuh di belakang jadwal. Jika CR tepat 1.0 pekerjaan sesuai jadwal. Sebuah CR
lebih besar dari 1,0 berarti pekerjaan adalah cepat dari jadwal dan memiliki beberapa
kelonggaran.

Rumus rasio kritis :

CR=

Waktu yang tersisa

Tanggal jatuh tempotanggal hariini
=
Hari kerja yang tersisa
Waktu kerja yang tersisa

Dalam kebanyakan sistem penjadwalan produksi, rasio kritis dapat membantu

melakukan hal berikut :
1. Menentukan status pekerjaan tertentu
2. Membangun prioritas relatif antara pekerjaan secara umum
3. Menyesuaikan prioritas (dan merevisi jadwal) secara otomatis untuk perubahan
permintaan dan kemajuan pekerjaan.
4. Dinamis melacak kemajuan pekerjaan
Sekuensing N Pekerjaan pada Dua Mesin : Aturan Johnson
Aturan Johnson adalah pendekatan yang meminimalkan total waktu untuk merangkai
sekelompok pekerjaan melalui dua pusat pekerjaan dan meminimalkan total waktu
menganggur di pusat-pusat kerja. Aturan Johnson melibatkan empat tahap yaitu :
1. Semua pekerjaan harus terdaftar, dan waktu yang masing-masing dibutuhkan pada
mesin akan ditampilkan.
2. Pilih pekerjaan dengan waktu aktivitas terpendek. Jika waktu tersingkat terletak pada
mesin pertama, pekerjaan dijadwalkan pertama. Jika waktu tersingkat terletak pada
mesin kedua, jadwalkan pekerjaan yang terakhir. Ikatan pada waktu kegiatan dapat
rusak semaunya.
3. Setelah pekerjaan dijadwalkan, eliminasi.
4. Terapkan langkah 2 dan 3 untuk pekerjaan yang tersisa, bekerja menuju pusat urutan.
Keterbatasan Aturan berdasarkan Sistem Sekuensing
Aturan berdasarkan sistem mempunyai sejumlah keterbatasan diantaranya:
1. Penjadwalan dinamis, oleh karena itu, aturan perlu direvisi untuk menyesuaikan diri
dengan perubahan pesanan, proses, peralatan, bauran produk, dan sebagainya.
2. Aturan tidak terlihat hulu atau hilir: sumber daya diam dan sumber daya kemacetan di
departemen lain mungkin tidak diakui.
3. Aturan tidak melihat melampaui tanggal jatuh tempo. Misalnya, dua perintah
mungkin memiliki tanggal jatuh tempo yang sama. Satu urutan melibatkan restocking
distributor dan yang lain adalah agar kustom yang akan menutup pabriknya pelanggan
jika tidak selesai. Keduanya mungkin memiliki tanggal jatuh tempo yang sama, tapi
jelas urutan kustom lebih penting.
KAPASITAS PENJADWALAN TERBATAS (FCS)

Kapasitas penjadwalan terbatas adalah komputerisasi penjadwalan jangka pendek

yang mengatasi kelemahan dari sistem berbasis aturan dengan menyediakan pengguna
dengan komputasi interaktif grafis.
Sistem

kapsitas

penjadwalan

terbatas

menggunakan

data

produksi

untuk

menghasilkan grafik beban Gantt, dan bekerja pada data proses yang dapat dimanipulasi oleh
user untuk mengevaluasi jadwal alternatif.
LAYANAN PENJADWALAN
Penjadwalan orang untuk melakukan layanan dapat menjadi lebih kompleks daripada
penjadwalan mesin. Sistem penjadwalan layanan berbeda dari sistem penjadwalan
manufaktur dalam beberapa cara :

Dalam bidang manufaktur, penekanan penjadwalan pada mesin dan bahan: dalam

layanan, penekanan pada tingkat staf.

Persediaan dapat membantu permintaan halus untuk produsen, tapi banyak sistem

layanan tidak menjaga persediaan.

Layanan padat karya, dan permintaan tenaga kerja ini dapat sangat bervariasi.
Pertimbangan hukum, seperti undang-undang upah dan jam dan kontrak serikat yang

membatasi jam weeked per shift, minggu, atau bulan, kendala keputusan penjadwalan.
Karena jasa biasanya penjadwalan orang daripada material, perilaku, sosial,
senioritas, dan masalah status merumitkan penjadwalan.

Layanan Penjadwalan Karyawan dengan Siklus Penjadwalan

Penjadwalan siklus berfokus pada berbagai pengembangan (tidak konsisten) jadwal
dengan jumlah minimum pekerja. Dalam kasus, setiap karyawan yang ditugaskan untuk
pergeseran dan telah ditentukan waktu istirahat.