PROPOSAL KEGIATAN

HUT RUMAH SAKIT UMUM DAERAH JATI PADANG

I. LATAR BELAKANG
Rumah sakit Umum Daerah Jati Padang adalah instansi yang bergerak
dalam layanan kesehatan dimana di dalamnya terdiri dari beberapa profesi
yang berbeda-beda dan sangat perlu kekompakan serta kesepahaman dalam
mewujudkan cita-citanya menjadi rumah sakit pilihan masyarakat sekitar.
Oleh karena itu, bertepatan dengan perayaan ulang tahun Rumah Sakit
Umum Daerah Jati Padang kita peringati setiap tanggal 29 Agustus setiap
tahunnya. Yang kita jadikan moment untuk terus mengingatkan diri untuk
terus menjadi lebih profesional seiring bertambahnya usia.
Sebagai panitia pelaksana peringatan hari ulang tahun Rumah Sakit
yang pertama, tentu kami tidak ingin melabeli kegiatan tersebut sebagai
rangkaian kegiatan HUT, kegiatan ini mengingatkan kita untuk terus
bertumbuh, belajar dan berkarya, sehingga rangkaian kegiatan tersebut harus
dilaksanakan.
Adapun kegiatan untuk memperingati HUT Rumah Sakit Umum
Daerah Jati Padang yang pertama sebagai ajang prestasi, kebersamaan serta
kepedulian antar sesama profesi, pasien dan masyarakat sekitar.
II. TUJUAN
Adapun tujuan diadakannya acara dan kegiatan ini adalah :
1. Terciptanya suasana kerja yang kondusif di Rumah Sakit Umum Daerah
Jati Padang
2. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara karyawan
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara karyawan
4. Mempererat rasa persatuan dan kesatuan serta kebersamaan antara
karyawan
5. Untuk meningkatkan antusiasme masyarakat terhadap kegiatan di RSUD
Jati Padang yang berbasis masyarakat sehat.
6. Mempererat tali silaturahmi antar karyawan RSUD Jati Padang dan
masyarakat sekitar.
7. Sebagai ajang Promosi Rumah Sakit.
III. MANFAAT
1. Memberikan pengalaman kerja sama antar karyawan di rumah sakit
2. Memberikan motivasi dalam bekerja keras untuk meperoleh tujuan
3. Meningkatkan rasa kepedulian terhadap sesama

PROPOSAL Page 1
 4. Memberikan waktu untuk bersantai sejenak dan melepaskan rasa stres
5. Dapat meingkatkan hubungan silaturahmi kepada lingkungan masyarkat
sekitar.
IV. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh karyawan Rumah Sakit Umum
Daerah Jati Padang dan masyarakat sekitar.
V. BENTUK KEGIATAN
Akan dilaksanakan di Rumah Sakit Umum Daerah Jati Padang. Kegiatan
ini mengedepankan kebersamaan karyawan yang bersifat mengembangkan
daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas dengan semangat. Ada
pun kegiatan dan lomba yang akan di laksanakan adalah :
1. Kegiatan internal
a. Lomba Kebersihan Ruangan Kerja
b. Lomba Hand Hygiene Dance
c. Lomba Mars Rumah Sakit
d. Lomba 17 Agustusan Tim Securtiy.
2. Launching
a. Anjungan Pendaftaran
3. Kegiatan eksternal
a. Jalan Sehat
b. Donor Darah
c. Bazar
d. Lomba Photo Booth
VI. PELAKSANAAN KEGIATAN
Adapun waktu dan tempat kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan
jadwal berikut :
Tanggal dan tempat
No Jenis Kegiatan Rincian Kegiatan
Pelaksanaan
1. Lomba Kebersihan Dilaksanakan pada tanggal 30 Nara sumber akan
Ruangan Juli sampai 10 Agustus 2018. menjelaskan 5R untuk
Pengumuman pemenang akan di semua karyawan
umumkan tanggal 29 Agustus
2018
2. Lomba Hand Aula Rsud Jati Padang. Tanggal - Pembagian kelompok
Hygiene Dance 14-15 Agustus 2018. dengan jumlah max 7
Kegaiatan di laksanakan 2 hari orang/ kelompok
dan pemenang akan tampil di - Setiap kelompok di
hari-H beri waktu untuk

PROPOSAL Page 2
 performance 5 menit
3. Lomba Mars Rumah Aula Rsud Jati Padang, tanggal - Kegiatan di
Sakit 21 agustus 2018. laksanakan selama 1
hari, pendaftaran
tanggal 31 juli 2018,
sekaligus memberikan
rekaman. Untuk
pemenang lomba akan
tampil di hari H.
- Setiap kelompok di
beri waktu untuk
performance 5 menit
4. Photo Booth Dilaksanakan 01 Agustus sampai Pasien, pengunjung dan
26 tanggal Agustus 2018 karyawan, Foto di Booth
yang akan di siapkan di
lantai 2 rawat jalan,
kemudian upload di media
social ( Instagram ) dan
tag ke Rsud Jati Padang.
5 Donor darah Dilaksanakan di aula Rsud Jati Target peserta 150.
Padang. Tanggal 01 Agustus
2018
6 Jalan Sehat Dilaksanakan pada tanggal 26 - Kegiatan di mulai dari
Agustus 2018, di lapangan jam 06.00 wib, rute
Palapa. perjalanan area pasar
minggu.
- Sasaran peserta :
Masyarakat luar dan
karyawan
7 Bazar Dilaksanakan tanggal 26 Kegiatan ini bersifat
Agustus 2018. Di lapangan umum, pendaftaran bazar
Palapa. akan di mulai pada
tanggal 13 Agustus 2018
8 Acara inti Dilaksanakan pada tanggal 29 Launching Anjungan
Agustus 2018 di RSUD Jati Pendaftaran
Padang.

PROPOSAL Page 3
VII. RENCANA ANGGARAN BIAYA
1. Anggaran Lomba 5R Ruangan Kerja

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

- Biaya untuk narasumber materi
5R Rp. 1.400.000,-
1. Narasumber - Dana untuk Snack sosiaslisasi
5R Rp. 300.000,-
Rp. 10.000,- x 30 orang
2. Hadiah Juara 1 Figura Ukuran 10 R x 1 Rp. 150.000,-
Juara 1 Rp. 500.000,-
3. Hadih utama Juara 1, 2 dan 3 Juara 2 Rp. 300.000,- Rp. 1.000.000,-
Juara 3 Rp. 200.000,-

TOTAL Rp. 2.850,000,-

2. Lomba Hand Hygiene Dance

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

1. Snack Peserta Rp. 10.000,- x 100 Rp. 1.000.000,-

2. Snack Juri Rp. 10.000,- x 4 Orang Rp. 40.000,-

Juara 1 Rp. 500.000,-
3. Hadiah Juara 1, 2 dan 3 Juara 2 Rp. 300.000,- Rp. 1.000.000,-
Juara 3 Rp. 200.000,-

TOTAL Rp. 2. 040. 000,-

3. Lomba Mars RSUD Jati Padang

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

1. Snack Peserta Rp. 10.000,- x 100 orang Rp. 1.000.000,-

2. Snack Juri Rp. 10.000,- x 3 Rp. 30.000,-

Uang Tunai + Piala
Juara 1 Rp. 2.000.000,-
Juara 2 Rp. 1.500.000,-
Juara 3 Rp. 1.000.000,-
3. Hadih Juara 1, 2 dan 3 Rp. 4.700.000,-
Piala Juara 1, 2 dan 3
Rp. 200.000,-

Rp. 4.500.000,- + Rp. 200.000,- =

Rp. 4.700.000,-

TOTAL Rp. 5.730. 000,-

PROPOSAL Page 4
4. Jalan Sehat

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

1. Snack Peserta Rp. 10.000,- x 300 Rp. 3.000.000,-

2. Doorprize Rp. 5.000.000,-

3. Souvenir Botol Minum Rp. 1.000.000,-

4 Perlengkapan dan Perizinan Rp. 1.000.000,-

TOTAL Rp. 10.000.000,-

5. Bazar

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

1. Sewa Meja Rp. 100.000,- x 20 Rp. 2.000.000,-
Cetak spanduk dan 1 buah Rp. 200.000,-
2. Rp. 700.000,-
Dekorasi Rp. 500.000,-

Cetak Leaflet jalan sehat,

1 Rim
3. Bazar Murah dan Photo Rp. 500.000,-
Rp. 500.000,-
Booth

TOTAL Rp. 3.200.000,-

6. Donor darah

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

1. Souvenir Rp. 25.000,- x 150 pcs Rp. 3.750.000,-

2. Rp. 10.000,- x 200

Snack Rp. 2.000.000,-

3. Konsumsi PMI Rp. 300.000,-

Rp. 30.000,- x 10

4 Spanduk Rp. 200.000,- x 2 Rp. 400.000,-

TOTAL Rp. 6.450.000,-

PROPOSAL Page 5
7. Photo Booth

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

Biaya Cetak Backdrop dan Rp. 1.000.000,-
Hiasan Photo Booth
1. Backdrop dan Hiasan
Hadiah Juara 1, 2 dan 3 Rp. 1.000.000,-

TOTAL Rp. 2.000.000,-

8. Lomba 17 agustusan

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

1. Kegiatan lomba Lomba 17 agustusan Rp. 3.000.000,-

Rp. 3.000.000,-
TOTAL

9. Acara Inti

NO NAMA KETERANGAN JUMLAH

Makan box
Rp. 30.000,- x 300

Snack
1. Konsumsi Rp. 10.000,- x 300 Rp. 15.750.000,-

Prasmanan Vip
Rp. 75.000,- x 50

2. Tumpeng Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-

3. Cetak undangan Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-

4. Dekorasi Spanduk dan Hiasan Rp. 1.000.000,-

Sewa Panggung dan Sewa

5. Komplit RP. 15.000.000
Tenda

6. Tari tradisional Kostum, pelatih, make up Rp. 2.000.000,-

TOTAL Rp. 35.050.000,-

TOTAL Rp. 70.320.000,-

PROPOSAL Page 6
VIII. SUSUNAN ACARA
Terlampir

IX. SUSUNAN PANITIA

Terlampir
X. PENUTUP
Kami menerima sponsorship dalam bentuk dana ataupun barang seperti
goodie bag, hadiah, makanan/ snack, dekorasi, dsb. Sebagai bentuk apresiasi
kami atas bantuan Bapak/ Ibu kami akan memasukkan nama/ logo perusahaan
Bapak/ Ibu dalam spanduk acara kami.
Kami memiliki beberapa jenis bantuan partisipasi yang disediakan
sehubungan dengan kegiatan tersebut, antara lain :
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak yang menyediakan dana sebesar 85% dari
total keseluruhan anggaran. Dana disediakan dalam bentuk tunai dan
dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu para sponsor berhak
mempromosikan produk usahanya pada :
a. Pemasangan spanduk di area RSUD Jati Padang
b. Pemasangan umbul-umbul di area RSUD Jati Padang
c. Pemasangan nama sponsor di spanduk, pamflet, dan souvenir Acara
HUT RSUD Jati Padang (30% dari luas keseluruhan)
d. Pihak sponsor dapat memberikan paket souvenir kepada peserta
e. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di
Area Kegiatan.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan berupa
dana sebesar 50% dari total keseluruhan anggaran. Untuk itu sponsor
berhak mempromosikan produk usahanya pada :
a. Pemasangan spanduk di area RSUD Jati Padang
b. Pemasangan umbul-umbul di area RSUD Jati Padang
c. Pemasangan nama sponsor di spanduk. Pamflet, dan souvenir Acara
HUT RSUD Jati Padang (15% dari luas keseluruhan)
d. Pihak sponsor memberikan paket souvenir kepada peserta
3. Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan dana
sebesar 20% dari total keseluruhan anggaran. Untuk itu sponsor berhak
mempromosikan produk usahanya pada :

PROPOSAL Page 7
 a. Pemasangan spanduk di area RSUD Jati Padang
b. Pihak sponsor dapat memberikan souvenir pada peserta
4. Sponsor Khusus
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan
bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam
hal ini kami menawarkan kerjasama dalam bentuk barang atau jasa yang
menjadi produk unggulan perusahaan
a. Makanan dan minuman
b. Souvenir peserta
5. Donatur
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup
kemungkinan untuk menerima sumbangan sukarela atau donator yang
bersifat tidak mengikat.
Ketentuan sponsorship dan penawaran Acara HUT RSUD Jati Padang
1. Setiap sponsor yang berminat akan menandatangani surat perjanjian
kerjasama acara HUT RSUD Jati Padang
2. Syarat-syarat pembayaran akan tertera pada surat perjanjian kerjasama
3. Pembayaran pertama harus lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak
pada saat penandatanganan kontrak
4. Pembayaran kedua atas kesepakatan bersama mengenai batas akhir
pembayaran tersebut
5. Jika sampai pada tanggal yang telah disepakati bersama belum ada
pelunasan maka kami berhak mencantumkan iklan sponsor hanya
dengan nilai yang telah dibayarkan saja.
6. Bila telah dibayar uang muka maka 80% menjadi hak panitia
7. Batas akhir konfirmasi menjadi sponsor Acara HUT RSUD Jati
Padang pada tanggal 13 Agustus 2018
8. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi, maupun
nama produk, selambat-lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan
kegiatan.
9. Jika sponsorship diberikan dalam bentuk Dana, maka dapat
mengirimkan Dana ke Bank DKI dengan nomor rekening
41920052959 atas nama Dewi Indriani Rukmana
10. Ketentuan yang belum diatur termasuk bentuk partisipasi yang lain
dapat diatur atas kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut dapat
menghubungi Koordinator acara HUT RSUD Jati Padang di
087776175300
Demikianlah proposal kegiatan ini kami ajukan agar dapat
memberikan gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan. Besar harapan

PROPOSAL Page 8
 kami agar kegiatan ini dapat dilaksanakan sesuai dengan yang
direncanakan. Suksesnya kegiatan ini juga tidak lepas dari bantuan dan
kerjasama dari semua pihak yang terkait, oleh karena itu kami selaku
panitia HUT Rumah Sakit Umum Daerah Jati Padang yang pertama
mengucapkan terima kasih untuk dukungan moril maupun materil dari
segala pihak sangat kami harapkan. Semoga kita dapat bekerja sama untuk
menyukseskan acara ini sehingga benar-benar akan memberikan manfaat
dan hasil yang diharapkan.

Jakarta, Juli 2018

Ketua Pelaksana Sekretaris

Faisal Abdullah, A.Md.Kep Annissa Chumaeroh, A.Md.Keb

Nip. 199221122017060022 Nip. 199305292017070055

Mengetahui
Direktur RSUD Jati Padang

dr. Rismasari
NIP. 197204102006042033

PROPOSAL Page 9
 SUSUNAN PANITIA

Pelindung : dr. Rismasari

Penasehat : 1. Fendrik Jeksi Afrizon S.Kep
2. dr. Yenny Nariswan Harumansyah, MARS
3. Hilda Royarind. S.Kp, M. Kep
Ketua Pelaksana : Faisal Abdullah, A.Md.Kep
Wakil Ketua : Atik Hidayah, A.Md.Keb
Bendahara :1. Nanda Tristya Dhika, A.Md.Kep
2. Dewi Indriani Rukmana, A.Md.Keb
Sekretaris :1. Annissa Chumaeroh, A.Md.Keb
2. Shella Rahma Avysha Suwandy, A.Md.Kep
Seksi – Seksi :
1. Seksi Acara
Koordinator : Tanri Lindawati, A.Md.Keb
Anggota 1. dr. Rohana Okta Damanik
2. Rizky Yuniawati, A.Md.Kep
3. Frisda Norma, A.Md.Kep
4. Oktaviany, A.Md.Keb
5. Duma Sari Napitupulu, A.Md.Keb
6. Revannia Aprilianti, A.Md.KL
7. Nahdhiah Nufus Karima, A.Md.Keb
8. Rakhmat Armadi Setio Wibowo, A.Md.Kep
9. Fiqih Maulana, A.Md. TE
10. Cahya Setiawan
11. Widya Putri Ramadhianti
12. Anjar Eka Nurhastuti, A.Md.Kep
13. Iersa Afira Nurul Saputra
14. Sabrina Puspita Wijaya, A.Md.Keb
15. Herwindo Pujo Prakoso, A.Md
16. Seksi Konsumsi
Koordinator : Ismi Ismayanti, A.Md.Keb
Anggota 1. Nevi Setyawati, A.Md.Kep
2. Helda Vebrina Ramadhani Putri, A.Md.Keb
3. Yola Desfita, A.Md.Keb
4. Septiana, A.Md.Kep
5. Muhammad Fauzan
6. Ayu Widianingsih

PROPOSAL Page 10
 7. Umi Ketun
8. Amalia puspita, S.Tr.Gz
9. Putri Indah Laras, A.Md.Keb
10. Nita Kartika, A.Md.Keb
17. Seksi Perlengkapan
Koordinator : Septian Dwi Primariandono, A.Md.Kep
Anggota 1. Diky Rizky
2. Haryo Pratomo, A.Md.Kep
3. Sandi Aprianto, A.Md.Kep
4. Eko saputro
5. Irfan dadi
6. Tim Security
7. Tim Pengadaan
8. Arif Zakarsih
9. Taufik
10. Karno
11. Andre
12. Siva
13. Tri Aji Sulaksono, A.Md
14. Joko Ariyanto, A.Md
15. Seksi Dokumentasi
Koordinator : Aldy Septian Anggara
Anggota 1. Dwi Putri Chaeriyah, A.Md.Keb
2. dr. Kevin Ayala
3. dr. Chitra Almaditya Pradibta
4. Randi
5. Novi, A.Md.Kep
6. Siska Pradita Kushardyanti, A.Md.Keb
16. Seksi Perizinan
Koordinator : Mafatih, A.Md.Kep
Anggota 1. Agus Suwaryo S
2. Achmad Fauzi
3. Anis Sinta Sari, A.Md.AK
4. Ahmad taufik
5. Suseno
6. Ahmad Fahmi Didit

PROPOSAL Page 11
 7. Seksi Dana
Koordinator : dr. Lenny Octory Sitorus
Anggota 1. dr. Rizky Ahmad Aiyubhi
2. Saloko Salasanto
3. drg. Deasy Amelia
4. Mustika Indriati, S.Tr.KL
5. Indah Setianingsih, A.Md.Kep
6. Ns. Silva Roslina Niode
7. Junitasari Adriani, A.Md.Kep
8. Yupina Oki, A.Md.Kep
9. Putri Gusmiram Dewi, A.Md.Keb
10. Pradita Amanda P, S.I.Kom

PROPOSAL Page 12
 SUSUNAN ACARA HUT KE-1 RSUD JATI PADANG

No Waktu Kegiatan Keterangan PJ

Registrasi tamu undangan Pemutaran video
1 07.00 – 08.30 Widya & Viany
& Waiting time promosi HUT
2 08.30 – 08.40 Pembukaan MC
Menyanyikan lagu
3 08.40 – 08.45 Nahdhiah
Indonesia Raya
4 08.45 – 08.50 Safety briefing Tim Security

5 08.50 – 09.00 Dance Nusantara

6 09.00 – 09.10 Germas RSUD Jati Padang Tim Germas

7 09.10 – 09.40 Sambutan – sambutan : MC

09.10 – 09.20 1. Direktur RSUD

09.20 – 09.30 2. Kepala Dinas

09.30 – 09.40 3. Walikota

Launching anjungan
8. 09.40-09.50 Tim IT
pendaftaran
Pemotongan tumpeng /
9. 09.50 – 10.00 Menyanyikan lagu MARS Direktur RSUD JP MC
RSUD Jati padang
Sie.
Video serangkaian
10. 10.00 – 10.10 Pemutaran video Dokumentasi
acara HUT
(Puput)
Juara 1
Pengumuman pemenang
11. 10.10 – 10.20 Juara 2 MC / Reva
Lomba Kebersihan ruangan
Juara 3
Penampilan Juara 1 Lomba Juara 2
12. 10.20 – 10.30 MC / Iersa
Hand Hygiene Dance Juara 3
Pengumuman Lomba Photo
Juara 1
Booth
13. 10.30 – 10.40 Juara 2 MC / Aldy
(Caption di tampilkan,
Juara 3
nama no name)
14. 10.40 – 10.50 Doa dan penutup

15. 10.50 – 11.00 Foto bersama MC

16 11.00 – selesai Makan bersama

PROPOSAL Page 13
PROPOSAL Page 14