PROPOSAL PENGAJUAN MAGANG

Ombudsman Provinsi Jawa Timur

Disusun Oleh :

Dea Hestia Anggraini (20160510011)

Gita Ayu Safitri (20160510022)

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI PUBLIK

FISIP UNIVERSITAS HANG TUAH
SURABAYA
2018

Hal : 1
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Kurikulum program magang bagi mahasiswa Jurusan Ilmu Administrasi Publik
adalah untuk memberi bekal pengalaman dan ketrampilan kerja praktis serta
penyesuaian sikap dunia kerja sebelum mahasiswa dilepas untuk kemudian bekerja
secara mandiri dan diharapakan para lulusan memiliki kemampuan yang bersifat
akademik dan profesional. Kegiatan magang merupakan kegiatan mandiri mahasiswa
yang dilakukan di luar lingkungan kampus guna mendapatkan kesempatan belajar dan
menambah pengetahuan serta keterampilan tertentu yang dapat dipelajari melalui
pengalaman langsung sesuai dengan bidang peminatannya.
Komisi Ombudsman Nasional sebagai lembaga yang bertujuan memberikan
pelayanan umum kepada seluruh masyarakat menyadari bahwa sangat sulit bagi
masyarakat terutama yang tinggal di daerah untuk menyampaikan laporan secara
langsung ke pusat karena berbagai kendala. Berkaitan dengan upaya mendekatkan akses
pelayanan kepada masyarakat di daerah, maka Komisi Ombudsman Nasional membantu
atau mendorong daerah-daerah untuk mendirikan Lembaga Ombudsman Daerah (LOD).
Komisi Ombudsman Nasional sangat mendukung terbentuknya Lembaga Ombudsman
Daerah di berbagai daerah karena hal tersebut sejalan dengan visi dan misi Komisi
Ombudsman Nasional dalam meningkatkan pengawasan terhadap pelayanan publik oleh
pemerintah demi terwujudnya clean governance and good governance.
Berdasakan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur No. 14 Tahun 2016 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur No. 8 Tahun 2011 Tentang
Pelayanan Publik, untuk mendukung pelaksanaan pelayanan publik di Jawa Timur
mengamanatkan pembentukan Komisi Pelayanan Publik yang berfungsi sebagai lembaga
pengawas eksternal yang bersifat independen, namun dalam perkembangannya Komisi
Pelayanan Publik dimaksud tidak dapat melaksanakan tugasnya secara optimal karena
adanya persamaan tugas dan fungsi serta wilayah kerja dengan Perwakilan Ombudsman
Republik Indonesia di Jawa Timur yang merupakan Instansi vertikal yang bertugas
melakukan pengawasan eksternal terhadap penyelenggaraan pelayanan publik, maka
keberadaan Komisi Pelayanan Publik di Jawa Timur menjadi tidak diperlukan lagi, oleh

Hal : 2
karenanya perlu dilakukan perubahan terhadap Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2011
guna menghapus dasar hukum pembentukan Komisi Pelayanan Publik di Jawa Timur.
Penyelenggaraan negara dan pemerintahan diwarnai dengan praktik mal
administrasi, antara lain terjadinya korupsi, kolusi, dan nepotisme. Karena pengawasan
internal yang dilakukan oleh pemerintah sendiri dalam implementasinya ternyata tidak
memenuhi harapan masyarakat, baik dari sisi obyektifitas maupun akuntabilitasnya,
maka diperlukan keberadaan lembaga pengawas eksternal yang secara efektif mampu
mengontrol tugas Penyelenggara negara dan pemerintahan seperti lembaga
Ombudsman.
. Pemahaman tentang permasalahan dalam penyelenggaraan negara dan
pemerintahan tersebut diharapkan dapat menunjang pengetahuan secara teoritis dan
aplikatif, sehingga mahasiswa dapat menjadi salah satu sumber daya manusia yang siap
menghadapi tantangan era globalisasi sebagai sarjana Ilmu Administrasi Publik yang
profesional. Atas dasar pemikiran tersebut, permohonan magang ini bisa dilaksanakan
sebagai sarana untuk membantu mahasiswa mengenal kondisi di lapangan kerja dan
untuk melihat keselarasan antara ilmu pengetahuan atau teori yang diperoleh di
bangku perkuliahan dengan aplikasi praktis di dunia kerja.
Untuk mencapai hasil yang optimal dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi dibutuhkan kerjasama dan jalur komunikasi yang baik antara perguruan
tinggi, instansi pemerintah dan swasta. Kerjasama ini dapat dilaksanakan dengan
penukaran informasi antara masing-masing pihak tentang korelasi antara ilmu di
perguruan tinggi dan penggunaan di instansi pemerintah dan swasta.
Jurusan Ilmu Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Hang Tuah Surabaya adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang
memilki pola ilmiah pokok IPTEK Kelautan. Mahasiswa Administrasi Publik Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Hang Tuah Surabaya sebagai bagian dari
sumber daya manusia Indonesia secara khusus disiapkan untuk menjadi menjadi lulusan
yang dapat bersaing dalam dunia kelautan, perdagangan dan perindustrian Indonesia
khususnya dalam bidang administrasi.
Untuk mencapai tujuan diatas maka Jurusan Ilmu Administrasi Publik Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Hang Tuah Surabaya menjembatani

Hal : 3
mahasiswanya untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan sebagai kelengkapan teori
(khususnya dalam bidang keahlian) yang dipelajari di bangku kuliah. Dalam
kesempatan ini kami berencana akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di
Ombudsman Provinsi Jawa Timur.

2. Tujuan Kerja Praktik Lapangan

Tujuan dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai berikut :
1. Mendapatkan pengalaman kerja yang professional dalam suatu lingkungan
kerja dan mendapat peluang untuk berlatih menangani permasalahan dalam
dunia kerja serta melaksanakan studi perbandingan antara teori yang didapat di
kuliah dengan penerapannya di dunia kerja.
2. Terciptanya suatu hubungan yang sinergis, jelas dan terarah antara dunia
perguruan tinggi dengan dunia kerja sebagai pengguna outputnya.
3. Meningkatkan kepedulian dan partisipasi dunia usaha dalam memberikan
kontribusinya pada sistem pendidikan nasional.
4. Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami sistem kerja di dunia industri
mampu mengadakan pendekatan masalah secara utuh.
5. Menumbuhkan dan menciptakan pola berpikir konstruktif yang lebih
berwawasan bagi mahasiswa.
6. Menambah wawasan aplikasi administrasi dalam dunia kerja.
7. Mengetahui perkembangan teknologi dalam dunia industri yang modern.
8. Memperoleh pemahaman yang komprehensif akan dunia kerja melalui
“learning by doing”.
9. Untuk memenuhi beban Satuan Kredit Semester (SKS) yang harus ditempuh
sebagai persyaratan akademis di program studi Administrasi Publik Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Hang Tuah Surabaya.

Hal : 4
3. Manfaat Kerja Praktek
1. Bagi Perguruan Tinggi
Sebagai tambahan referensi khususnya mengenai perkembangan sector
public di Indonesia maupun proses dan teknologi yang mutakhir, dan dapat
digunakan oleh pihak-pihak yang memerlukan.

2. Bagi Instansi Pemerintahan

Hasil analisa dan penelitian yang dilakukan selama magang dapat
menjadi bahan masukan bagi instansi pemerintahan tersebut untuk menentukan
kebijaksanaan instansi pemerintahan di masa yang akan datang.

3. Bagi Mahasiswa
Mahasiswa memiliki pengalaman kerja di sektor publik secara lebih
profesional sehingga nantinya diharapkan mampu menerapkan ilmu yang telah di
dapat dalam bidang pemerintahan.

4. Materi yang akan dipelajari

Materi umum yang akan kami pelajari antara lain :
1. Pengenalan terhadap instansi meliputi sejarah dan manajemen instansi
pemerintahan yang terkait.
2. Pengenalan proses dalam administrasi (program kebijakan, SDM, dan
pelayanan) di lembaga atau instansi terkait.

Hal : 5
 BAB II
PELAKSANAAN

1. Bentuk Kegiatan
Praktik Kerja Lapangan merupakan suatu kegiatan studi lapangan dalam bidang
pemerintahan, SDM dan pelayanan publik, yang mencakup aktifitas (sesuai dengan
materi yang dipelajari) antara lain:
1. Pengenalan proses secara umum.
2. Pengumpulan data.
3. Penulisan laporan.

2 Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kerja praktek akan dilaksanakan pada :
Waktu / Lama : 02 Januari - 02 Febuari (1 bulan)
Tempat : Ombudsman Provinsi Jawa Timur.
Alamat : Jl. Ngagel Tim. No.56, Pucang Sewu, Gubeng, Kota Surabaya,
Jawa Timur.
3 Rencana Kegiatan
Berikut ini rencana kegiatan yang kami usulkan :
Tabel Rencana Kerja Praktek
Minggu Ke
Kegiatan 1 2 3 4

Pengenalan instansi

(Sejarah dan manajemen instansi)

Pengenalan instansi dan prosesnya

Administrasi (secara umum maupun khusus)

Mengikuti kegiatan rutin kantor, diskusi dengan

staff ahli, serta melakukan pengamatan di lapangan

Pengumpulan data / mengerjakan tugas

Pembuatan Laporan

Hal : 6
4. Penyelenggara
Kerja Praktek dilaksanakan atas kerja sama antara Jurusan Ilmu Administrasi
Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Hang Tuah Surabaya dengan
Ombudsman Provinsi Jawa Timur.

5. Pelaksana Kerja Praktek

Pelaksana kerja praktek ini adalah Mahasiswa Jurusan Ilmu Administrasi
Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Hang Tuah Surabaya, yaitu:

1. Nama : DEA HESTIA ANGGRAINI

NIM : 20160510011
Jurusan : Ilmu Administrasi Publik

2. Nama : GITA AYU SAFITRI

NIM : 20160510022
Jurusan : Ilmu Administrasi Publik

Hal : 7
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal pengajuan Praktik Kerja Lapangan di Ombudsman Provinsi

Jawa Timur dibuat. Besar harapan kami agar proposal Praktek Kerja Lapangan ini dapat
diterima dan terealisasi sesuai rencana. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu
melimpahkan rahmat dan petunjuk-Nya kepada kita semua. Atas bantuan dan kerjasama
serta perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Surabaya, 07 Oktober 2018

Pemohon Pemohon

Dea Hestia Anggraini Gita Ayu Safitri

NIM. 2016.05.1.0011 NIM. 2016.05.1.0022

Mengetahui
Dekan FISIP

Herman, S.Sos, M.SM

NIK. 01137

Hal : 8
Lampiran
BIODATA MAHASISWA

Pemohon I

Nama Lengkap : DEA HESTIA ANGGRAINI

Tempat Lahir : MAGETAN
Tanggal Lahir : 24 DESEMBER 1998
Jenis Kelamin : PEREMPUAN
Agama : ISLAM
Alamat : JL. GUNUNG ANYAR TAMBAK I / KAV.C NO. 36 A
KOTA SURABAYA
Telepon : 083856316282
E – mail : deahestiaanggraini@gmail.com
Riwayat Pendidikan : SDN PUTAT GEDE II NO. 95 SURABAYA
SMP NEGERI 23 SURABAYA
SMA NEGERI 17 SURABAYA
UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA
Pemohon II
Nama Lengkap : GITA AYU SAFITRI
Tempat Lahir : LAMONGAN
Tanggal Lahir : 28 MARET 1998
Jenis Kelamin : PEREMPUAN
Agama : ISLAM
Alamat : JL. KALILOM LOR INDAH GG.NANGKA 1 NO.86
KOTA SURABAYA
Telepon : 083831754549
E – mail : safitriayu300@gmail.com
Riwayat Pendidikan : SDN TANAH KALI KEDINDING I/251 SURABAYA
SMP NEGERI 15 SURABAYA
SMA Dr. SOETOMO SURABAYA
UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA

Hal : 9
 Surabaya, 7 Oktober 2018

Kepada Yth,
Kepala Pimpinan Ombusdman Provinsi Jawa Timur
Jl. Ngangel Timur No.56, Pucang sewu, Gubeng, Kota Surabaya
Di tempat

Dengan hormat,
Pada kesempatan yang baik ini kami ingin mengajukan lamaran magang di
Ombusdman Provinsi Jawa Timur yang Bapak/Ibu pimpin.
Sebagaimana tertulis dalam curiculum vitae (CV) yang kami lampirkan, kami
Dea Hestia Anggraini dan Gita Ayu Safitri. Bersama ini kami mengajukan lamaran
magang di Ombusdman Provinsi Jawa Timur.

Pemohon I Pemohon II

Dea Hestia Anggraini Gita Ayu Safitri

NIM. 2016.05.1.0011 NIM. 2016.05.1.0022

Hal : 10
 CURICULUM VITAE

DATA PRIBADI
Nama :Gita Ayu Safitri
Tempat, Tanggal Lahir :Lamongan. 28 Maret 1998
Jenis Kelamin :Perempuan
Agama :Islam
Tinggi Badan :157cm
Berat Badan :52 kg
Alamat :Jl. Kalilom Lor Indah gg.nangka I No. 86
No. Handphone :083831754549
Status :Belum Menikah
Email :safitriayu300@gmail.com

Data Pendidikan
Sekolah Dasar :SDN Tanah Kali Kedinding I/251 Surabaya (2004-2010)
SMP :SMP Negeri 15 Surabaya (2010-2013)
SMA :SMA Dr. Soetomo Surabaya (2013-2016)

Data Kemampuan
 Kemampuan dalam bidang komputer ( MS Power Point, MS Ecxel, MS word)
 Mampu berbahasa Indonesia dengan baik
 Kemampuan ber-Internet

Pengalaman bekerja
 SPG Centro Brand Manzone Surabaya (2016)
 SPG SOGO GALAYX MALL Brand Pierre Cardin (2017)
 SPG dan Kasir di Tunjungan Plaza Brand Roepi (2017)
 SPG SOGO GALAXY MALL Brand GQ (2018)

Hal : 11
 CURICULUM VITAE

DATA PRIBADI
Nama :Dea Hestia Anggraini
Tempat, Tanggal Lahir :Magetan, 24 Desember 1998
Jenis Kelamin :Perempuan
Agama :Islam
Tinggi Badan :
Berat Badan :
Alamat :Jl. Gunung Anyar Tambak I/ KAV.C No.36A
No. Handphone :083856316282
Status :Belum Menikah
Email :deahestiaanggrainigmail.com

Data Pendidikan
Formal
Sekolah Dasar : SDN Putat Gede II Surabaya (2004-2010)
SMP : SMP Negeri 23 Surabaya(2010-2013)
SMA : SMA Negeri 17 Surabaya(2013-2016)

Non-Formal


Data Kemampuan
 Kemampuan dalam bidang komputer ( MS Power Point, MS Ecxel, MS word)
 Mampu berbahasa Indonesia dengan baik
 Kemampuan ber-Internet

Hal : 12