PASIEN (DRM)
DRM:
DRM RAWAT JALAN POLIKLINIK
1. Asesmen awal poliklinik diisi oleh perawat & dokter
2. Setiap poliklinik disiapkan asesmen sesuai spesialisnya atau kelompok staf medis
(KSM) misalnya asesmen poliklinik umum, obgyn, anak dll
3. Pada asesmen poliklinik dilakukan untuk semua pasien baru yang berkunjung ke
RS Restu Ibu.
4. Asesmen ini dilakukan ulang pada pasien yang sama jika kasus/ keluhan/
diagnosa berbeda.
5. Asesmen ini dilakukan pada pasien penyakit kronis setelah tiga (3) bulan.
6. Asesmen tidak dilakukan pada pasien yang sama & keluhan sama meski beda
dokter tetapi sama spesialisnya contoh (pasien internis dari dokter A ke internis
B).
7. Pada asesmen ini perawat mengisi dari bagian atas identitas pasien, tanggal/jam,
rujukan, asesmen fungsional & psikososial, nutrisi, penilaian risiko jatuh, keluhan
umum, riwayat penyakit sekarang, riwayat penyakit dahulu & riwayat
pengobatan. Keadaan umum & tanda-tanda vital, lalu skala nyeri.
8. Dokter mengisi mulai pemeriksaan visik, diagnosa utama, diagnosa sekunder,
tindakan/ terapi, pemeriksaan penunjang jika ada, status akhir.
9. Pemberian komunikasi, informasi & edukasi dapat dilakukan oleh dokter/
perawat, informasi & edukasi yang diberikan sesuai kebutuhan pasien/ keluarga
lalu dokumentasikan.
10. Setelah pasien/ keluarga menerima semua informasi, pasien diminta menanda
tangani & tulis nama jelas, lalu dokter tanda tangan & tulis nama jelas pada kolom
yang telah tersedia.
11. Pada kolom diagnosa keperawatan dan implementasi conteng yang sesuai, jika
tidak ada yang dipilih dapat ditulis tangan tambahan yang sesuai pada titik-titik
yang tersedia, lalu perawat yang melakukan asesmen tulis nama jelas & tanda
tangan pada kolom yang tersedia.
DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT INAP
DRM 01. LEMBAR MASUK DAN KELUAR
1. Identitas pasien diisi oleh petugas pendaftaran pasien rawat inap sampai batas
garis tebal.
2. Pada kolom berikutnya mulai tanggal/ jam masuk RS sampai cara masuk RS
diisi oleh perawat instalasi gawat darurat (IRD) dilanjutkan diagnosa masuk
diisi oleh dokter jaga
3. Dipindahkan & alasan diisi oleh perawat Igd
4. Mulai garis tebal keluar diisi saat pasien dinyatakan pulang, tanggal & jam
keluar RS & cara pulang diisi oleh perawat di rawat inap. Diagnosa utama,
diagnosa sekunder, komplikasi sampai bagian paling bawah, jenis operasi dll
diisi oleh DPJP/ Operator, lalu DPJP tanda tangan & tulis nama jelas pada
kolom yang tersedia
DRM O3c. ASESMEN RISIKO JATUH SKALA MORSE FALL (UNTUK DEWASA)
(ASESMEN AWAL DAN ULANG)
1. Lembar ini digunakan pada usia > 17 tahun sampai dengan usia < 60 tahun
2. Semua pasien dilakukan asesmen risiko jatuh.
3. Asesmen ini dilakukan oleh dokter Igd saat pertama kali dinyatakan akan
dirawat inap.
4. Asesmen ini ada 7 item yang dinilai, masing-masing item ada beberapa item
lagi, semua sistim conteng yang sesuai, lalu dijumlah, bila skor 0-24 tidak
berrisiko, 25- 44 risiko rendah, > 45 risiko tinggi ( dipasangkan gelang warna
kuning)
5. Pada lembar ini juga telah disiapkan kotak untuk melakukan asesmen ulang
risiko
DRM 03d. ASESMEN RISIKO JATUH SKALA HUMPTY DUMPTY (UNTUK ANAK)
(ASESMEN AWAL & UANG)
1. Lembar ini digunakan pada anak-anak usia < 3 tahun sampai dengan 17 tahun
2. Semua pasien dalakukan asesmen risiko jatuh
3. Asesmen ini dilakukan oleh dokter Igd saat pertama kali dinyatakan akan
dirawat inap.
4. Asesmen ini ada 7 item yang dinilai, masing-masing item ada beberapa item
lagi, semua sistim conteng yang sesuai, lalu dijumlah, bila skor 7-11 risiko
rendah, > 12 risiko tinggi ( dipasangkan gelang warna kuning)
5. Pada lembar ini juga telah disiapkan kotak untuk melakukan asesmen ulang
risiko jatuh
1. Lembar ini diisi oleh semua profesi pemberi asuhan langsung kepada pasien
seperti: dokter, perawat, farmasi, gizi & fisioterapis.
2. CPPT ditulis menggunakan tekhnik SOAP, dilakukan saat melakukan visite
kepasien langsung atau bila ada perubahan kondisi pasien.
3. Perawat menulis saat terima pasien baru bersamaan dengan melakukan
asesmen, dokter visite, SOAP satu kali/ hari atau ada hal-hal yang perlu
dikomunikasikan dengan profesi lain
4. Pada kolom CPPT: Tuliskan tanggal/ jam setiap profesional pemberi asuhan
menulis pada CPPT.
5. Profesi: tuliskan pada kolom yang tersedia profesi yang menulis CPPT.
6. Stempel SBAR di isi saat ada pelaporan via telpon dengan menggunakan
tekhnik cabak (catat, baca & konfirmasi kembali)
7. Semua profesional yang menuliskan SOAP harus diperifikasi oleh DPJP.
8. S = Situation: tuliskan situasi pasien yang akan disampaikan/ keluhan
(kondisi pasien)
B = Background: informasi klinis ( TD, suhu, riwayat kejang dll)/ latar
belakang & hasil laboratorium yang berhubungan dengan situasi.
A = Asesment: Hasil penilaian klinis perawat (gangguan keseimbangan cairan/
potensial syock
R = Recommendation: Usulan/ solusi (instruksi dokter)
9. Setiap melakukan metode SBAR jangan lupa tulis nama & tanda tangan
perawat/bidan yang melakukan, lalu bila dokter datang visite minta tanda
tangan pada kolom yang tersedia.
CATATAN PERSALINAN
1. Bagian untuk mencatat hal-hal yang terjadi selama proses persalinan dan
kelahiran bayi, serta tindakan yang dilakukan dari kala I,II,III,IV dan bayi baru
lahir
2. Pemantauan persalinan kala IV bentuk kolom isikan yang sesuai hasil
pemeriksaan pada pasien
DRM 06i. CHECK LIST EDUKASI & SERAH TERIMA BAYI SAAT DIPULANGKAN
1. Lembar ini diisi saat menyerahkan bayi dan akan dibawa pulang
2. Isikan identitas dan cocokan bahwa benar benar sudah sesuai bayi yang
dimaksud
3. Tuliskan edukasi yang sudah disampaikan
4. Jika semua sudah sesuai dan bayi sudah diterima oleh orang tua bayi maka
orang tua bayi/ yang menerima tanda tangan & tulis nama jelas pada kolom
yang tersedia
5. Petugas, perawat/ bidan yang menyerahkan juga tanda tangan & tulis nama
jelas pada kolom yang tersedia
DRM 10b. ALIH RAWAT SEMENTARA/ TETAP, UNTUK PASIEN RAWAT INAP
(INTERNAL)
1. Setiap pasien dialih rawat, baik sementara maupun tetap, didalam Rumah Sakit
harus mengisi formulir ini
2. Pasien /keluarga terdekat sdh dijelaskan oleh dokter kenapa harus dialih rawat,
dan memahami, maka pasien/ keluarga tulis nama jelas & tanda tangan
3. Dokter yang mengalihkan tugas dan yang menerima tugas juga tulis nama jelas
& tanda tangan
4. Tulis tanggal dengan jelas alih rawat mulai kapan dan sampai kapan