Disusun Oleh:
Kelompok 2/EM-D
PEMBAHASAN
I. Perusahaan multi-bisnis
Jika portofolio bisnis internasional cukup beragam, dengan banyak produk dan
sejumlah logika atau model bisnis, dan pasar untuk setiap lini produk relatif homogen dan
terkenal, dilayani oleh produk terstandarisasi, maka ada kemungkinan untuk
mengembangkan bisnis strategis yang kuat. struktur unit (lini produk internasional) (lihat
Gambar 3.6). Dalam hal ini, perusahaan akan memiliki banyak internasional lini produk
dan cenderung menggunakan struktur multi-domestik, dengan anak perusahaan yang relatif
mandiri bertanggung jawab atas setiap lini produk yang beroperasi di masing-masing
negara.
Kekhawatiran akan tumpang tindih dan kurangnya koordinasi / integrasi sering
mengarah pada pengembangan kantor pusat regional dan mekanisme pelaporan yang
kompleks. Struktur 3M, seperti yang diilustrasikan dalam Gambar 3.6, menunjukkan
kompleksitas menggabungkan lini produk (sektor) dengan bisnis negara (RSO, organisasi
anak perusahaan regional) dengan fungsi bisnis (HRM, Keuangan, Penjualan dan
Pemasaran, Manufaktur dan R&D). Jumlah unit tertentu (mis., Sepuluh RSO di Eropa
dengan delapan belas pusat bisnis di Eropa dengan lusinan unit penjualan dan pemasaran
serta pusat produksi dan laboratorium) menunjukkan betapa rumitnya masalah koordinasi,
integrasi, dan pembelajaran lintas-batas dan lintas-unit.
J. Perusahaan multi-bisnis
Jika portofolio bisnis internasional cukup beragam, dengan banyak produk dan
sejumlah logika atau model bisnis, dan pasar untuk setiap lini produk relatif homogen dan
terkenal, dilayani oleh produk terstandarisasi, maka ada kemungkinan untuk
mengembangkan bisnis strategis yang kuat. struktur unit (lini produk internasional) (lihat
Gambar 3.6). Dalam hal ini, perusahaan akan memiliki banyak internasional lini produk
dan cenderung menggunakan struktur multi-domestik, dengan anak perusahaan yang relatif
mandiri bertanggung jawab atas setiap lini produk yang beroperasi di masing-masing
negara.
Kekhawatiran akan tumpang tindih dan kurangnya koordinasi / integrasi sering
mengarah pada pengembangan kantor pusat regional dan mekanisme pelaporan yang
kompleks. Struktur 3M, seperti yang diilustrasikan dalam Gambar 3.6, menunjukkan
kompleksitas menggabungkan lini produk (sektor) dengan bisnis negara (RSO, organisasi
anak perusahaan regional) dengan fungsi bisnis (HRM, Keuangan, Penjualan dan
Pemasaran, Manufaktur dan R&D). Jumlah unit tertentu (mis., Sepuluh RSO di Eropa
dengan delapan belas pusat bisnis di Eropa dengan lusinan unit penjualan dan pemasaran
serta pusat produksi dan laboratorium) menunjukkan betapa rumitnya masalah koordinasi,
integrasi, dan pembelajaran lintas-batas dan lintas-unit.
K. Organisasi transnasional
Salah satu struktur bisnis yang lebih kompleks telah dikembangkan oleh ABB Asea
Brown Boveri, perusahaan global Swiss-Swedia. ABB sering digunakan sebagai contoh
perusahaan transnasional, yaitu perusahaan yang memiliki fokus global, membuat
keputusan sumber daya tanpa mengacu pada asal-usul nasional, berbagi ide dan
teknologinya dengan semua unitnya pada skala global, sambil mengolah lokal karakter
dalam semua individualnya bisnis. ABB memiliki 150.000 karyawan di seluruh dunia,
dibagi menjadi 150 lini bisnis dan 5.000 pusat laba. Gambar 3.9 menggambarkan struktur
organisasi bisnis-geografi.
L. Ini lebih dari struktur formal
Semua struktur organisasi ini, dari desain Bausch & Lomb yang lebih sederhana
hingga desain kompleks Black & Decker, 3M, Nestlé, dan ABB, menggambarkan betapa
rumitnya struktur organisasi tipikal dari perusahaan multinasional modern.
Ketika MNE berkembang, ia harus menemukan cara untuk mengoordinasikan
fungsi-fungsi bisnisnya (seperti keuangan, manufaktur, dan pemasaran), unit-unit bisnis
strategisnya, kegiatan-kegiatan R&D-nya, cabang-cabang negara dan operasi lokal dan
regional, aliansi strategisnya, globalnya pelanggan, dengan orientasi, visi dan nilai-nilai
kantor pusatnya, dan neraca. Dengan demikian struktur bisnis global yang sederhana
difokuskan pada fungsi, negara, dan lini produk. Dan ketika bisnis MNE menjadi lebih
kompleks, berurusan dengan meningkatnya jumlah negara, pelanggan, produk, dan
masalah pengembangan, struktur yang diperlukan berkembang menjadi bentuk yang lebih
kompleks. Memang, strukturnya mungkin terlalu rumit untuk digambarkan (dan seperti
dijelaskan sebelumnya, perusahaan global seperti ABB mulai lebih bersandar pada
jaringan informal dan hubungan untuk membuatnya bekerja). Seperti dijelaskan dalam
IHRM dalam Aksi 3.1, pandangan sekilas ke dalam sebuah perusahaan global yang efektif
menunjukkan bagaimana para manajer di masa depan mungkin dapat menemukan solusi
untuk kebutuhan mereka untuk mengintegrasikan jenis-jenis operasi yang sangat luas yang
baru saja dibahas.21 Semoga para manajer tersebut akan menemukan keterampilan
jaringan yang mereka butuhkan ditingkatkan dan dikembangkan oleh para profesional IHR
terampil yang memahami pentingnya hubungan, bagaimana menciptakan keterampilan
untuk menggunakan hubungan, dan bagaimana memastikan hubungan menyediakan
"Perekat" diperlukan untuk menyatukan operasi yang rumit dan rumit ini.
M. Jaringan
Perusahaan dalam IHRM dalam Tindakan 3.1 sangat berbeda; tetapi disatukan oleh
jaringan hubungan (manajerial dan lainnya). Perusahaan telah mencoba sejumlah strategi,
yang dijelaskan dalam bab ini dan bab sebelumnya, untuk menyatukan bisnis global yang
kompleks ini dengan struktur formal yang semakin kompleks - termasuk banyak matriks
dimensi, dengan struktur pelaporan formal yang mencakup lini produk, tanggung jawab
fungsional, unit bisnis negara, markas regional dan negara induk, beberapa pusat
spesialisasi seperti R&D dan pengembangan produk serta pelatihan dan pengembangan
global, dan akuisisi lintas batas, IJV, kemitraan, dan tim virtual, dijelaskan pada bab
selanjutnya. Karena berbagai lapisan ini dan kompleks, jaringan hubungan informal
mengembangkan untuk menangani komponen praktis dari kegiatan bisnis sehari-hari,
seperti perencanaan bisnis, sekali lagi sebagaimana diilustrasikan dalam IHRM dalam Aksi
3.1. Jejaring informal semacam itu hanya berfungsi jika Jacques dan Margaret dalam
contoh saling mengenal dan mempercayai satu sama lain dengan baik untuk mencapai
tujuan mereka yang berbeda. Mereka bekerja jika orang-orang itu perlu berinteraksi dan
berkoordinasi memiliki visi yang lebih tinggi dari arah perusahaan secara keseluruhan dan
bagian-bagiannya di dalamnya, kapasitas tinggi untuk pengendalian diri dan kemauan
untuk berkolaborasi, dan kapasitas untuk menegosiasikan perbedaan mereka.22 Ini
membutuhkan perhatian terus-menerus terhadap penerapan apa yang Evans sebut
"teknologi lem," atau teknologi pengembangan manajemen integrasi, yaitu praktik
pengembangan manajemen yang memiliki tujuan utama integrasi manajemen dan tenaga
kerja eksekutif perusahaan dan pembangunan kompetensi yang diperlukan untuk
menggunakan hasil jaringan secara efektif.23 Program pengembangan manajemen global
semacam itu dibahas lebih lengkap dalam Bab 10 tentang pelatihan dan pengembangan
eksekutif.
N. Penggunaan dan Pengelolaan Tim Lintas-Batas
Mengingat semakin kompleksnya organisasi, maka semakin banyak pekerjaan
yang perlu diselesaikan pada perusahaan global yang membutuhkan interaksi dan saling
ketergantungan tingkat tinggi antara organisasi dan antara orang-orang di berbagai bagian
organisasi yang tersebar secara global. Interaksi ini diturunkan ke kelompok kerja, atau
tim. Tim ini terdiri dari orang-orang dari berbagai organisasi (atau bagian dari organisasi
yang sama), lokasi geografis, negara, budaya, bahasa, cara berpikir dan bekerja, dan zona
waktu. Tim tersebut memiliki karakteristik tim "virtual" yaitu, mereka tidak bertemu
langsung dan tidak ada dalam lokasi yang sama atau tersebar secara geografis.
Tim lintas-batas juga dikenal dengan berbagai istilah yang berbeda yaitu tim global,
tim multinasional, multikultural, transnasional, trans-kultural, tersebar secara geografis,
non-co-located atau tidak terlihat. Semua istilah tersebut merujuk pada fenomena orang-
orang yang bekerja bersama dalam tim, dengan tujuan bersama, yang secara fisik tidak
berada di tempat yang sama dan sering tidak bertemu melainkan menjalankan "bisnis"
mereka melalui sarana elektronik.
Tim lintas-batas adalah representasi dari fungsi manajer dengan dua tantangan
besar. Kedua tantangan ini berasal dari masalah yang berkaitan dengan pemisahan fisik
pekerja dan manajer yang diperlukan karena adanya globalisasi dan dimungkinkan oleh
teknologi.
Tantangan pertama berkaitan dengan mengelola orang yang tidak dapat dilihat
secara langsung. Manajer harus melakukan transisi dari mengelola kegiatan mana yang
dilakukan saat mengelola proyek dan hasil pekerjaan.
Tantangan manajerial kedua adalah mendefinisikan kembali peran manajemen itu
sendiri, karena sifat “virtual” tim lintas-batas menciptakan banyak ketidakpastian, apakah
manajer masih memiliki peran untuk dimainkan dalam mengelola karyawan yang tidak
lagi hadir di lokasi yang sama . Selain itu, tim-tim ini cenderung melakukan pengelolaan
atau pengawasan melalui internet.
Tujuan diskusi tim lintas-batas adalah untuk memberikan pemahaman yang cukup
tentang masalah dan solusinya sehingga manajer IHR dapat memberikan saran, pelatihan,
dan fasilitas yang diperlukan untuk memastikan perusahaan global mereka dapat mencapai
tujuan yang diinginkan. dan kemungkinan manfaatnya. Hal ini menjadi lebih penting
karena tim virtual akan lebih dianggap lazim/umum karena:
Kompleksitas bisnis global membutuhkan interaksi dan jejaring orang-orang
dengan berbagai kompetensi yang dimilikinya dari berbagai lokasi berbeda
Tim virtual akan lebih menekan biaya untuk yang seharusnya terlibat dalam
perjalanan tim untuk bertemu atau memindahkan anggota tim sehingga mereka
bisa bersama. Beberapa perusahaan global, seperti Glaxo-Wellcome,
menemukan bahwa perjalanan yang panjang dapat mengganggu dan
menyulitkan anggota tim.
Teknologi seperti internet, audio dan video memudahkan tim lintas-batas untuk
bertemu secara virtual. Tim-tim ini dapat berfungsi dalam dua mode yang
berbeda yaitu: (1) mereka dapat melakukan segalanya secara langsung, yang
sebenarnya membutuhkan perjalanan untuk mengumpulkan anggota tim
dengan bertemu secara elektronik; atau (2) mereka dapat melakukan sebagian
besar pekerjaan mereka dalam mode virtual, mengandalkan teknologi
elektronik untuk memfasilitasi interaksi mereka.
Banyak studi, yang menunjukkan bahwa variabel kritis dalam keberhasilan fungsi
tim virtual adalah tingkat kepercayaan di antara anggota tim. Beberapa pengalaman dengan
tim virtual juga menunjukkan bahwa waktu yang dibutuhkan sebelum tingkat kepercayaan
jatuh di bawah ambang batas berbahaya, adalah kurang dari tiga bulan. Hal ini
menunjukkan bahwa untuk menjaga hubungan kerja yang sehat, anggota tim virtual
dimungkinkan perlu untuk bertemu tatap muka setiap tiga bulan, atau lebih.
Manajer yang mengawasi dari jauh memiliki tantangan tambahan dalam mengelola
tim "virtual”. Sebagian besar pelatihan manajemen masih mengasumsikan bahwa
keterampilan manajemen harus diterapkan secara langsung dan ke dalam budaya manajer
itu sendiri, yang tidak lagi menjadi kenyataan bagi banyak manajer virtual. Menggunakan
keterampilan lama untuk mengelola operasi jarak jauh pada hal yang baru ini, akan
mengakibatkan terlalu banyaknya perjalanan bagi manajer, upaya yang tidak tepat untuk
mengelola secara mikro (karena kepercayaan dan hubungan belum dikembangkan), dan
kekhawatiran tentang visibilitas pribadi dengan staf jarak jauh.
Manajer pada organisasi baru ini perlu mendapatkan keterampilan membangun
hubungan dan kerja tim dari jarak jauh. Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk
mengelola tim lintas batas dan tim virtual yang efektif diantaranya adalah:
Kembangkan protokol e-mail, untuk memasukkan topik yang sesuai, frekuensi dan
waktu penggunaan, definisi urgensi, siapa yang harus berpartisipasi dan kapan,
pentingnya penghormatan dalam penggunaan judul, dll., kecepatan respon, sikap
tentang lelucon, senonoh, dan keintiman, dan pedoman untuk penggunaan
komunikasi suara-ke-suara.
Pilih orang yang tepat untuk menjadi anggota tim virtual, termasuk self-starters,
memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, dan memiliki keterampilan tim
virtual yang baik (dapat menggunakan e-mail dengan baik, dll.)
Identifikasi sejak awal anggota tim yang akan memegang kepemimpinan tim.
Buat proyek tim virtual tetap fokus pada tugas, dengan sasaran, target, dan tenggat
waktu yang jelas.
Berikan waktu tatap muka dan sosial yang memadai untuk membangun
kepercayaan yang diperlukan untuk bekerja dengan baik dalam format virtual.
Rayakan pencapaian target dan penyelesaian proyek.
Identifikasi hambatan yang ingin diatasi dan bekerja bersama untuk
menyelesaikannya.
Berikan mentor budaya kepada tim untuk menangani masalah dan kesalahpahaman
lintas budaya.
Identifikasi apa yang harus dilakukan orang ketika terjadi krisis, termasuk siapa
yang harus dihubungi dan hierarki pengambilan keputusan dalam kelompok
Dan identifikasi aturan dasar untuk kerja tim virtual, termasuk menetapkan waktu
reguler untuk interaksi kelompok, menetapkan aturan tegas untuk komunikasi,
menggunakan bentuk visual komunikasi bila memungkinkan, memastikan
komunikasi reguler dan konsisten, menyepakati standar teknologi untuk
memudahkan komunikasi, mendorong agar informal, percakapan off-line antara
anggota tim, dan membantu anggota tim melakukan transisi dari tim virtual ke tugas
berikutnya.
O. Pembelajaran Organisasi Global: Ikatan yang Mengikat (Faktor yang dapat
menghubungkan orang secara bersama-sama)
Ikatan yang mengikat perusahaan global secara bersama adalah modal intelektual
dan sosial yang dimiliki dalam pengetahuan dan keterampilan karyawannya (di seluruh
dunia) dan kemampuannya untuk menciptakan, berbagi, dan menggunakan pengetahuan
tersebut secara global. Di dunia saat ini, di mana satu-satunya keunggulan kompetitif
berkelanjutan yang dimiliki perusahaan adalah kemampuannya untuk belajar lebih cepat
daripada para pesaingnya, menciptakan budaya belajar dan memelihara serta memfasilitasi
pembelajaran lintas batas mungkin adalah satu-satunya jalan menuju sukses. Perusahaan
harus melakukan perubahan dalam lingkungan global. Perusahaan harus mengambil risiko
dan memfasilitasi pembelajaran sehingga perubahan mungkin terjadi. Dari perspektif
global, hal ini berarti perusahaan harus memfasilitasi pembelajaran berbasis global - lintas
perbatasan, lintas bagian organisasi di negara yang berbeda, dalam tim lintas-batas, dengan
orang-orang yang ditugaskan di luar negeri, dan dalam usaha joint venture secara
internasional serta kemitraan dan aliansi lintas batas.
Tantangan bagi pembelajaran perusahaan-perusahaan secara global harus menjadi
fokus utama. Jika dilihat dari teknologi saja (seperti membuat basis data TI dan repositori
pengetahuan dan pengalaman) tidak akan menyelesaikan tantangan. Orang-orang harus
mampu menggunakan sumber-sumber pengetahuan dan harus mau menyumbangkan
"pembelajaran" mereka. Pada akhirnya, orang harus berkomitmen untuk: (1) pentingnya
belajar; dan (2) kebutuhan untuk berbagi dan menggunakan informasi. Selanjutnya, MNE
perlu menciptakan budaya dan struktur organisasi serta kebijakan dan praktik SDM untuk
mendorong dan memfasilitasi sikap dan perilaku tersebut.
Perusahaan global harus menggunakan orang-orang yang memiliki pengalaman
internasional dan yang telah dikirim ke penugasan internasional pada seluruh organisasi.
Perusahaan harus memastikan bahwa individu yang kembali dari penugasan di luar negeri
diberikan pekerjaan baru dimana mereka akan menggunakan pengetahuan dan
keterampilan yang dipelajari di luar negeri dan diberi kesempatan untuk berbagi
pembelajaran itu. Sehingga, mengelola penugasan asing untuk memastikan ekspatriasi dan
repatriasi yang berhasil adalah penting.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
B. SARAN
DAFTAR PUSTAKA
Dennis R. Briscoe and Randall S. Schuler (2004), International Human Resource Management-
second edition. New York, Routledge