0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
64 tayangan10 halaman
Dokumen tersebut membahas tentang manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management/CRM) yang merupakan proses bisnis lintas fungsi untuk meningkatkan nilai pemegang saham melalui hubungan yang efektif dengan pelanggan. CRM mendukung strategi yang memberikan nilai pelanggan yang unggul dengan mempersonalisasi interaksi antara pelanggan dan perusahaan.
Dokumen tersebut membahas tentang manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management/CRM) yang merupakan proses bisnis lintas fungsi untuk meningkatkan nilai pemegang saham melalui hubungan yang efektif dengan pelanggan. CRM mendukung strategi yang memberikan nilai pelanggan yang unggul dengan mempersonalisasi interaksi antara pelanggan dan perusahaan.
Dokumen tersebut membahas tentang manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management/CRM) yang merupakan proses bisnis lintas fungsi untuk meningkatkan nilai pemegang saham melalui hubungan yang efektif dengan pelanggan. CRM mendukung strategi yang memberikan nilai pelanggan yang unggul dengan mempersonalisasi interaksi antara pelanggan dan perusahaan.
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS NEGERI SEBELAS MARET BAB 4 STRATEGIC CUSTOMER MANAGEMENT: SYSTEMS, ETHICS, AND SOCIAL RESPOSIBILITY
A. Customer Relationship Management (CRM)
CRM adalah proses bisnis inti lintas fungsi yang berkaitan dengan pencapaian peningkatan nilai pemegang saham melalui pengembangan hubungan yang efektif dengan pelanggan utama dan segmen pelanggan. Membentuk dan mempertahankan hubungan pelanggan yang berharga adalah hasil strategis yang paling berharga dari program CRM yang divisualisasikan dan diimplementasikan dengan benar. CRM mendukung strategi responsif pelanggan, yang akan memberikan keunggulan kompetitif ketika: Memberikan nilai pelanggan yang unggul dengan mempersonalisasikan interaksi antara pelanggan dan perusahaan. Menunjukkan kepercayaan dan keandalan perusahaan kepada pelanggan. Mempererat koneksi dengan pelanggan. Mencapai koordinasi kapabilitik organisasi yang kompleks di sekitar pelanggan. B. Peran Penting dari Manajemen Hubungan Pelanggan CRM dapat digunakan untuk mengidentifikasi serangkaian inisiatif termasuk sistem kontak pelanggan otomatis, produktivitas tenaga penjualan, layanan pelanggan dan pusat panggilan otomatis, dan sistem skala perusahaan yang dirancang untuk mengintegrasikan informasi tentang pelanggan ke dalam satu titik akses tunggal. 1. CRM dalam Perspektif CRM mungkin secara sederhana merujuk pada membangun hubungan dengan pelanggan untuk mencocokkan penawaran produk dan layanan perusahaan lebih baik dengan kebutuhan pelanggan. Orang lain melihat CRM sebagai mengembangkan pandangan terpadu dan kohesif dari pelanggan, tanpa memperhatikan bagaimana pelanggan memilih untuk berkomunikasi dengan organisasi (secara langsung, melalui internet, atau telepon). Sudut pandang lain yang bermanfaat menunjukkan bahwa CRM terdiri dari tiga elemen utama. Mengidentifikasi, memuaskan, mempertahankan, dan memaksimalkan nilai pelanggan terbaik perusahaan. Membungkus perusahaan di sekitar pelanggan untuk memastikan bahwa setiap kontak dengan pelanggan sesuai dan didasarkan pada pengetahuan luas tentang kebutuhan dan profitabilitas pelanggan. Membuat gambar lengkap pelanggan. 2. CRM and Database Marketing Database yang dibuat melalui teknologi CRM harus berisi informasi tentang hal-hal berikut: Transaksi-harus mencakup riwayat pembelian lengkap untuk setiap pelanggan dengan rincian yang menyertainya (tanggal, harga yang dibayarkan, produk yang dibeli). Kontak Pelanggan dengan berbagai saluran distribusi dan komunikasi. Basis data harus mencatat semua kontak pelanggan dengan perusahaan dan distributornya, termasuk panggilan penjualan, permintaan layanan, keluhan, pertanyaan, dan partisipasi program loyalitas. Informasi deskriptif untuk masing-masing pelanggan. Data deskriptif yang relevan yang menyediakan hasis untuk segmentasi pasar dan komunikasi pemasaran yang ditargetkan. Respons terhadap Stimuli Pemasaran apakah pelanggan merespons iklan tertentu, penawaran harga, inisiatif pemasaran langsung, atau panggilan penjualan, atau kontak langsung lainnya. 3. Customer Lifetime Value (CLV) CLV memberikan estimasi profitabilitas pelanggan (bisnis atau konsumen) selama rentang waktu hubungan. CLV menghitung laba masa lalu yang dihasilkan oleh pelanggan untuk perusahaan, jumlah semua margin dari semua produk yang dibeli dari waktu ke waktu, dikurangi biaya untuk mencapai pelanggan itu. Untuk ini ditambahkan perkiraan margin untuk pembelian di masa depan (di bawah asumsi yang berbeda untuk pelanggan yang berbeda), didiskon kembali ke nilai sekarang. Perhitungan CLV adalah alat yang ampuh untuk memfokuskan upaya pemasaran dan promosi di mana mereka akan menjadi paling produktif. C. Developing a CRM Strategy / mengembangkan sebuah strategi CRM 1. CRM Level Tingkat CRM dapat dilihat dari tingkat perusahaan, pelanggan yang dihadapi , dan tingkat fungsional. Setiap level memiliki implikasi penting tetapi berbeda untuk penentuan strategi. Ketiga perspektif itu penting, meskipun level perusahaan atau strategis memberikan pandangan CRM yang paling lengkap. Perspektif fungsional mempertimbangkan proses yang diperlukan untuk memenuhi fungsi pemasaran yang diperlukan. Level pelanggan yang dihadapi menawarkan tampilan tunggal pelanggan di semua saluran akses organisasi ke pelanggan. Tingkat CRM ini berkaitan dengan mengoordinasikan informasi di semua saluran kontak secara berkelanjutan. 2. Pengembangan Strategi CRM Langkah-langkah utama dalam mengembangkan strategi CRM yaitu sebagai berikut 1) Dapatkan komitmen seluruh organisasi untuk strategi CRM. 2) Membentuk tim proyek CRM lintas fungsional untuk analisis keputusan dan tindakan. 3) Melakukan analisis kebutuhan bisnis mengenai hubungan pelanggan. 4) Mengembangkan dan menetapkan strategi CRM untuk memandu proses manajemen. a. Komitmen Organisasi untuk CRM Setiap orang di perusahaan harus mendukung inisiatif CRM, dimulai dengan manajemen puncak. b. Tim Proyek Tim lintas fungsi adalah pusat analisis keputusan dan tindakan untuk proses CRM. Tim perlu mengenal proses CRM sebelum melakukan inisiatif analisis dan tindakan. c. Analisis Kebutuhan Bisnis Setiap persyaratan perusahaan mengenai hubungan pelanggan perlu diperiksa. Analisis ini sangat penting dalam memberikan arahan untuk inisiatif CRM, yang harus diintegrasikan ke dalam strategi bisnis. d. Strategi CRM Komponen-komponen strategi CRM ditunjukkan dalam Tampilan di bawah ini;
Proposisi nilai menjabarkan apa yang harus disediakan organisasi untuk
memenuhi harapan pelanggan. Memahami persyaratan nilai pelanggan sangat penting. Kasus bisnis adalah penilaian yang menunjukkan nilai pemegang saham dan pengembalian finansial pengiriman dari nilai pelanggan yang diperlukan. Inisiatif CRM membutuhkan sumber daya yang besar dan pengembaliannya perlu dievaluasi dengan cermat. Strategi pelanggan menunjukkan bagaimana segmen pelanggan yang berbeda akan dibentuk dan dikelola. Dalam pasar bisnis-ke- bisnis, perusahaan mungkin perlu menargetkan pelanggan individu. Rencana transformasi perusahaan menunjukkan inisiatif yang diperlukan untuk meluncurkan strategi CRM perubahan yang diperlukan di seluruh perusahaan. Akhirnya, semua pemangku kepentingan yang relevan harus terbiasa dengan rencana tersebut, untuk memastikan bahwa proposisi nilai yang diperlukan ditentukan dan diberikan kepada segmen pelanggan yang ditargetkan. 3. CRM Implementation a. Implementasi yang sukses Satu rekomendasi mengusulkan bahwa komponen utama dari keberhasilan implementasi CRM adalah:. 1) Kantor depan yang mengintegrasikan fungsi penjualan, pemasaran, dan layanan di semua media (pusat panggilan, orang, outlet ritel, anggota rantai nilai, Internet). 2) Gudang data yang menyimpan informasi pelanggan dan alat analisis yang sesuai untuk menganalisis data tersebet dan mempelajari tentang perilaku pelanggan. 3) Aturan bisnis dikembangkan dari analisis data untuk memastikan front office untuk memastikan front office mendapat manfaat dari pembelajaran perusahaan tentang pelanggannya. 4) Ukuran kinerja yang memungkinkan hubungan pelanggan untuk terus meningkatkan. 5) Integrasi ke dalam sistem dukungan operasional perusahaan (atau "back office"), memastikan janji – janji front office disampaikan. b. Penyebab kegagalan Tingkat kegagalan tinggi yang terkait dengan CRM disebabkan oleh manajer yang meremehkan perubahan organisasi yang diperlukan untuk implementasi yang efektif yang memperoleh manfaat dari CRM. Sementara ujung depan sistem CRM berkaitan dengan membangun basis data, mengintegrasikan data pelanggan, menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik, dan membangun sistem seperti pusat panggilan otomatis untuk meningkatkan daya tanggap, mencapai potensi penuh CRM membutuhkan perubahan dalam proses di seluruh perusahaan, struktur organisasi, dan budaya perusahaan. Penelitian Bain & Co. mengemukakan bahwa ada empat jebakan signifikan yang harus dihindari dalam inisiatif CRM: 1) Menerapkan CRM sebelum menciptakan strategi pelanggan - kesuksesan bergantung pada membuat pelanggan strategis dan pilihan posisi, dan ini lebih penting daripada pentingnya sistem komputer, perangkat lunak, pusat panggilan, dan teknologi lainnya. 2) Menempatkan CRM pada tempatnya sebelum mengubah organisasi untuk mencocokkan-CRM memengaruhi lebih dari proses yang dihadapi pelanggan: berdampak pada struktur dan sistem internal yang mungkin harus mengubah teknologi ke strategi pelanggan. pelanggan yang menghargainya. 3) Dengan asumsi bahwa lebih banyak teknologi CRM tentu lebih baik, daripada mencocokkan. 4) Berinvestasi dalam membangun hubungan dengan pelanggan yang tidak tertarik, alih-alih pelanggan. D. Value Creation Process Payne and Frow mendefinisikan proses penciptaan nilai dalam CRM sebagai (1) nilai yang diterima pelanggan; dan (2) nilai yang diterima organisasi. Berhasil mengelola pertukaran nilai antara pelanggan dan perusahaan sangat penting dalam mencapai CRM yang efektif. 1. Nilai pelanggan Manfaat yang diterima pelanggan diungkapkan oleh proposisi nilai. Tujuan organisasi adalah untuk memberikan pengalaman pelanggan yang unggul. 2. Nilai yang Diterima oleh Organisasi Sebagaimana dibahas sebelumnya, konsep utama yang terkait dengan nilai yang diterima oleh organisasi melalui CRM adalah nilai seumur hidup pelanggan (CLV). CLV adalah profitabilitas yang diharapkan dari pelanggan selama rentang waktu hubungan dengan pelanggan. Jumlah CLV untuk semua pelanggan perusahaan disebut ekuitas pelanggan. CLV memberikan informasi yang berguna dalam memilih pelanggan berharga untuk penargetan. 3. CRM and Value Chain Strategy Adalah penting bahwa CRM diintegrasikan dengan saluran yang berbeda, yang sanggup mengakses pelanggan pengguna akhir. Proses integrasi multi-channel bisa dibilang salah satu proses yang paling penting dalam CRM karena mengambil output dari strategi bisnis dan penciptaan nilai. Banyak perusahaan berinteraksi dengan pelanggan menggunakan banyak saluran termasuk tenaga penjualan, mitra rantai nilai, email dan Internet, telepon, dan pemasaran langsung. Konsep" pengalaman pelanggan yang sempurna "merupakan contoh manajemen saluran terintegrasi, E. CRM and Marketing Strategic 1. Pelaksanaan Adopsi dan implementasi CRM lebih dari sekadar fokus pada efisiensi. Ada implikasi yang signifikan untuk penentuan posisi strategis perusahaan dan hubungan pelanggannya. 2. Metrik Kinerja Ketersediaan data CRM memberikan peluang untuk memperbarui langkah-langkah yang digunakan oleh manajer untuk menilai keberhasilan merek mereka di pasar. 3. Nilai Jangka Pendek versus Nilai Jangka Panjang Nilai seumur hidup pelanggan adalah ukuran yang menarik untuk digunakan untuk menguji daya tarik pelanggan jangka panjang. 4. Diferensiasi Kompetitif Merupakan keputusan perusahaan terhadap pelanggan yang tidak menguntungkan bagi perusahaan. Data CRM dapat untuk mengidentifikasi pelanggan yang berbeda berdasarkan perilaku mereka dan karakteristik lainnya, untuk menemukan mereka yang kebutuhannya cocok dengan kemampuan perusahaan. Ada masalah tanggung jawab sosial dan etika yang mengelilingi cara di mana teknologi CRM dapat digunakan untuk membedakan antara pelanggan yang menarik dan yang kurang menarik. Jika ditangani dengan tidak sensitif, diferensiasi ini dapat merusak reputasi perusahaan dan merek. a. Kurangnya Keunggulan Kompetitif Aplikasi Etika Menggunakan Alat CRM untuk Menolak Pilihan Pelanggan Logika CRM sebagai sumber pengetahuan pelanggan menunjukkan bahwa beberapa pelanggan akan lebih menarik daripada yang lain, mereka lebih menguntungkan, mereka membeli lebih banyak, atau mereka prospek yang lebih baik. Diemma adalah sikap yang harus diambil dengan pelanggan yang kurang menguntungkan. b. Keunggulan Kompetitif Berbasis Informasi Salah satu aspek terpenting CRM dari perspektif pemasaran strategis adalah penciptaan sumber baru pengetahuan utama tentang pelanggan. Digunakan dengan tepat basis data dan sumber daya informasi dan kemampuan yang dibuat melalui teknologi CRM mungkin menjadi salah satu sumber daya paling berharga yang dimiliki perusahaan untuk mengungkap peluang penciptaan nilai baru bagi pelanggan dan untuk mengembangkan pemahaman dan wawasan pasar menjelang kompetisi. F. Ethics and Social Resposibility in Strategic Marketing Etika dan pertanyaan tanggung jawab sosial semakin penting untuk menciptakan hubungan pelanggan yang efektif, di bagian lain karena berdampak pada reputasi perusahaan. 1. Reputasi Perusahaan Tingkat pengawasan terhadap standar etika dan inisiatif tanggung jawab sosial perusahaan yang dilakukan oleh perusahaan tidak pernah begitu diamati. Kerusakan pada reputasi perusahaan dari suatu bisnis karena pelanggaran etika atau kegagalan untuk memberikan manfaat social, secara substansial dapat mengurangi kemampuannya untuk bersaing dan dapat merusak nilai perusahaan. Standar etika dan inisiatif tanggung jawab perusahaan merupakan landasan penting untuk reputasi perusahaan yang menarik, yang berdampak positif pada hubungan dengan konsumen dan pelanggan bisnis-ke-bisnis. a. Ethical Imperatives Perilaku etis berkaitan dengan perilaku yang baik. Dalam konteks bisnis, etika merujuk pada aturan atau standar yang memandu perilaku anggota profesi atau organisasi. Penting untuk memahami etika dan relevansinya dalam suatu organisasi. Selain itu, manajemen perlu proaktif dalam membangun lingkungan etis dan komitmen karyawan terhadap perilaku etis. Yang penting, praktik etis membantu menciptakan dan mempertahankan kepercayaan dengan konsumen dan anggota rantai nilai. b. Defining Ethical Standards Standar Etika bisnis berkaitan dengan "aturan dan prinsip etika, masalah moral atau etika, dan tugas dan kewajiban khusus yang berlaku untuk orang yang terlibat dalam perdagangan. Etika pemasaran fokus pada situasi etis yang termasuk dalam ruang lingkup operasi pemasaran dalam suatu organisasi. Keterlibatan pemasaran di luar organisasi dengan pelanggan dan anggota rantai nilai sering memaparkannya pada situasi di mana masalah etika dan moral sangat jelas. c. Drivers of Ethical Demands Walaupun tidak semua konsumen didorong oleh masalah etika, dan mereka yang mungkin merupakan bagian kecil dari pasar, penelitian menunjukkan bahwa konsumen dengan standar etika tinggi membentuk segmen yang berbeda di banyak pasar, dengan kesediaan untuk membayar harga yang lebih tinggi untuk produk etis. , dan lebih banyak kecenderungan untuk "menghukum" produsen produk tidak etis. d. Proactive Responses by Firms Kenyataan di dunia modern adalah bahwa etika dan tanggung jawab sosial adalah penting karena dampaknya terhadap semua pemangku kepentingan mulai dari pemegang saham dan pemasok hingga karyawan dan pelanggan. Semakin banyak organisasi telah membentuk eksekutif etika dengan tanggung jawab untuk membimbing etika perusahaan mereka dan inisiatif tanggung jawab sosial. e. Organizational Involvement Sangat penting bahwa manajemen perusahaan harus mendorong dan memfasilitasi tanggapan yang efektif terhadap masalah etika dan tanggung jawab sosial agar seluruh organisasi dapat terlibat secara aktif. Keterlibatan serius dalam etika dan tanggung jawab sosial oleh perusahaan meliputi yang berikut ini. Budaya organisasi yang menguntungkan Penugasan tanggung jawab. Kode etik Proses / pedoman operasi. Aksi Pemantauan dan control f. Organizational Culture Budaya bisnis adalah pengaruh penting pada tingkat keterlibatan perusahaan dalam etika dan tanggung jawab sosial. Budaya perusahaan dipengaruhi sampai taraf tertentu oleh masyarakat tempat perusahaan itu hidup. Dalam lingkungan ini, pemegang top menentukan sejauh mana keterlibatan perusahaan dalam manajemen tanggung jawab etis dan sosial dan pemangku kepentingan lainnya harus proaktif dalam menciptakan lingkungan etis perusahaan untuk memberikan kepemimpinan yang diperlukan untuk berhasil dalam inisiatif etika. g. Assignment of Responsibility Banyak perusahaan telah menunjuk petugas etika dan tanggung jawab sosial untuk memandu dan mengoordinasikan kegiatan di seluruh organisasi. Individu semacam itu peduli untuk mendapatkan pemahaman tentang kesadaran dan tindakan etika. Mereka dapat memberikan arahan agar bertindak proaktif untuk memperkuat dan membangun program etika di seluruh lingkup perusahaan. h. Kode Etik Banyak perusahaan telah mengembangkan pernyataan dan kode etik, yang dapat berkisar dari pedoman singkat hingga pedoman yang lebih luas. Pedoman dan Proses Operasi Selain kode etik, perusahaan dapat mengembangkan pedoman etika tambahan dan proses operasi. Jenis bisnis, frekuensi situasi tidak etis, dan preferensi manajemen cenderung mempengaruhi sifat dan luasnya struktur etika yang dikembangkan. Tujuannya adalah untuk mencegah terjadinya situasi tidak etis. Ini dapat difasilitasi dengan komunikasi yang sesuai dengan karyawan dan pemangku kepentingan lainnya. i. Tindakan Adalah penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana (dan oleh siapa) tindakan akan diambil untuk menyelesaikan situasi yang tidak etis. Ini akan tergantung, sebagian, pada seberapa formalisasi pedoman etika organisasi dan proses operasi. Perusahaan yang dikelola dengan baik dan bertanggung jawab secara sosial memiliki sejarah merespons dengan cepat dan luas terhadap situasi etika yang berpotensi tidak etis dalam sifat dan cakupannya. Perilaku tidak etis akan menimbulkan kerusakan pada merek, perusahaan, dan pemangku kepentingan. j. Pemantauan dan Kontrol Globalisasi akan memaksakan situasi etika baru dan kompleksitas tambahan dalam beradaptasi dengan prioritas etis budaya nasional yang berbeda. Perbedaan sosial akan menambah tantangan etika. Perusahaan perlu terus memperkuat program dan prosedur etika mereka. G. Inisiatif Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) telah berpindah ke tingkat relevansi dan kepentingan yang tinggi dalam lingkungan sosial dan bisnis. Keseimbangan sosial mencakup masalah ekonomi, hukum, etika, dan filantropis oleh organisasi dan para pemangku kepentingannya. Tujuannya adalah untuk memiliki dampak yang menguntungkan pada pasar dan menghilangkan atau mengurangi efek negatif yang mungkin dimiliki bisnis. 1. Mendefinisikan CSR CSR merupakan aktivitas perusahaan yang mengintegrasikan masalah sosial dan lingkungan ke dalam operasi bisnis, dan ke dalam interaksi perusahaan dengan pemangku kepentingan lainnya, secara sukarela. 2. Penggerak CSR Faktor-faktor yang mendukung perhatian para eksekutif terhadap masalah tanggung jawab sosial perusahaan adalah: kekhawatiran dan harapan baru konsumen, otoritas publik, dan investor dalam konteks globalisasi dan perubahan industry. Meningkatnya kekhawatiran tentang kerusakan yang disebabkan oleh kegiatan ekonomi dan bisnis terhadap lingkungan fisik, dan transparansi kegiatan bisnis yang disebabkan oleh media dan teknologi informasi dan komunikasi baru merupakan penggerak CSR. 3. CSR yang Defensif Tujuan dalam mode CSR defensif adalah untuk mengantisipasi dan menyesuaikan respons yang sesuai dengan tuntutan sosial dari sumber mana pun yang mengancam untuk merusak nilai dan kredibilitas merek, daya tarik posisi kompetitif yang menjadi dasar strategi perusahaan, dan kelangsungan strategi pemasaran itu. diri. Perhatian manajemen dapat bermanfaat untuk memeriksa hubungan antara sikap CSR dan dampaknya terhadap konsumen, pelanggan bisnis-ke-bisnis, investor, kelompok lobi, pemasok, karyawan dan manajer, dan pesaing. 4. CSR Strategis CSR merupakan suatu strategi dalam membantu membangun keunggulan kompetitif. Pada tingkat strategis, logika CSR adalah transformasi kegiatan rantai nilai untuk memberi manfaat kepada masyarakat, sementara pada saat yang sama memperkuat strategi perusahaan, dan membuat langkah-langkah strategis yang meningkatkan daya saing kemampuan perusahaan. 5. Menciptakan Nilai Bersama Nilai bersama sebagai kebijakan dan praktik operasi yang meningkatkan daya saing perusahaan sekaligus meningkatkan kondisi ekonomi dan sosial di masyarakat tempat perusahaan beroperasi. CSR merupakan media pembentuk nilai bersama dalam memenuhi tujuan bisnis dan sekaligus tujuan social perusahaan. H. Nilai pelanggan dan Posisi Kompetitif Dengan strategi yang tepat, selain memberi manfaat social bagi masyarakat, CSR mampu menciptakan nilai baru bagi pelanggannya. Berbagai ilustrasi penerapan strategi CSR di perusahaan besar seperti UNILEVER, ternyata CSR berdampak pada preposisi nilai pelanggan. Proposisi nilai ini menggambarkan penawaran unik yang dibuat untuk pelanggan, dengan semua dimensi keras dan lunaknya, dan merupakan pusat dari sebuah perusahaan yang bertujuan untuk membedakan dirinya dari para pesaing dalam segmen pasar sasarannya.