LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI KANTOR NOTARIS DAN PPAT

NUR AZIZ HAKIM, S.H., M.M., M.Kn

Ruko Dasana Indah Blok SA No. 26, Kelapa Dua, Tangerang

Diajukan untuk memenuhi syarat Matakuliah Praktek Kerja Lapangan

Program Strata I Program Studi Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang

Muhammad Desca Nur Rabbani

16.6120.1.594

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang

2019
 LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI KANTOR NOTARIS DAN PPAT

NUR AZIZ HAKIM, S.H., M.M., M.Kn

Ruko Dasana Indah Blok SA No. 26, Kelapa Dua, Tangerang

Penyusun : Muhammad Desca Nur Rabbani

NIM : 16.6120.1.594

Dosen Pembimbing Pembimbing Instansi

(Sustari Alamsyah, S.E., M.Ak) (Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn)
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun oleh:

Nama : Muhammad Desca Nur Rabbani

NIM : 16.6120.1.594

Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di Kantor Notaris dan PPAT Nur

Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn sejak tanggal 15 April 2019 s/d 17 Mei 2019 yang

disetujui oleh:

Dosen Pembimbing, Pembimbing Instansi,

(Sustari Alamsyah, S.E., M.Ak) (Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn)

Ketua Program Studi,

(Dr. Hamdani, S.E., M.M., M.Pd., M.Ak)

 Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat, hidayah, dan karunia-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan Praktek

Kerja Lapangan serta dapat menyelesaikan laporan ini.

Praktek Kerja Lapangan ini merupakan syarat wajib yang harus ditempuh

dalam Program Studi Manajemen. Selain untuk menuntaskan program studi yang

penulis tempuh kerja praktek ini ternyata banyak memberikan manfaat kepada

penulis baik dari segi akademik maupun untuk pengalaman yang tidak dapat

penulis temukan saat berada di bangku kuliah.

Dalam penyusunan laporan hasil praktek kerja lapangan ini penulis banyak

mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, oleh sebab itu penulis ingin

mengungkapkan rasa terima kasih kepada :

1. Dr. H. Ahmad Amarullah, M.Pd, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Tangerang.

2. Dr. Hj. Siti Chanifah, S.E., M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang.

3. Dr. Mikrad, M.M. selaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Tangerang.

4. Dr. Ismayudin Yuliyzar, S.E., M.M. selaku Wakil Dekan II Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang.

5. Dr. Hamdani, S.E., M.M., M.Pd., M.Ak selaku Ketua Prodi Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang.

iii
 iv

6. Sustari Alamsyah, S.E., M.Ak selaku dosen Pembimbing Praktek Kerja

Lapangan yang telah banyak memberikan arahan dan masukan dalam

penyelesaian laporan praktek kerja lapangan ini.

7. Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn selaku pemimpin instansi tempat Praktek

Kerja Lapangan.

8. Orang tua penulis yang selalu tanpa lelah memberi penulis dorongan sehingga

penulis dapat menyelesaikan laporan tepat pada waktunya.

9. Teman-teman kelas A-P2K Manajemen Universitas Muhammadiyah

Tangerang yang selalu memberi semangat kepada penulis sehingga penulis

dapat menyelesaikan laporan ini.

10. Istri tercinta, Syifa Humairoh, yang selalu menemani penulis dan selalu

memberikan dorongan semangat pantang menyerah kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan

ini masih ada kekurangan. Sehingga kritik dan saran dari teman-teman sangat

diharapkan demi kesempurnaan penulisan laporan sejenis di masa mendatang.

Akhir kata semoga laporan kerja praktek lapangan ini dapat memberikan

banyak manfaat bagi kita semua.

Tangerang, 22 Mei 2019

Penulis

Muhammad Desca Nur Rabbani

 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL .................................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ...........................................................................................................v

DAFTAR TABEL ................................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ..................................................1

B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ...........................................2

C. Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan .........................3

BAB II RUANG LINGKUP INSTANSI

A. Sejarah Singkat Instansi .............................................................................5

B. Tempat dan Kedudukan Instansi ................................................................5

C. Bentuk dan Badan Hukum .........................................................................6

D. Bidang Usaha Instansi ................................................................................7

v
 vi

E. Bidang Pekerjaan, Divisi, atau Departemen Tempat PKL .........................8

F. Struktur Organisasi Instansi .......................................................................9

BAB III KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. Jadwal Praktek Kerja Lapangan ...............................................................10

B. Cara/Teknik Praktek Kerja Lapangan ......................................................11

C. Dokumen Praktek Kerja Lapangan ..........................................................12

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ..............................................................................................16

B. Saran .........................................................................................................17

Daftar Pustaka

Lampiran
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ..................................10

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Notaris – PPAT

Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn ...................................................9

Gambar 3.1 Proses Penandatanganan Akta Jual Beli ...........................................11

Gambar 3.2 Contoh dokumen Sertipikat Hak Guna Bangunan ............................14

Gambar 3.3 Contoh Dokumen SK Pengesahan Perubahan Anggaran Dasar

Perseroan Terbatas ............................................................................15

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan ...........................................19

Lampiran 2 Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan .......................................20

Lampiran 3 Formulir Kehadiran Kegiatan Mahasiswa .........................................21

Lampiran 4 Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapangan .....................................23

Lampiran 5 Formulir Penilaian Sidang Praktek Kerja Lapangan .........................25

Lampiran 6 Contoh Akta Pendirian Perseroan Terbatas ................................. 26-30

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Universitas Muhammadiyah Tangerang merupakan perguruan tinggi

yang berdiri sejak tahun 1993 dengan nama STIE Muhammadiyah

Tangerang. Sebagai salah satu perguruan tinggi yang sudah eksis selama 26

tahun di Kota Tangerang, sudah selayaknya dapat menghasilkan lulusan yang

mampu bersaing di dunia kerja. Sebagai upaya dalam memenuhi tuntutan

persaingan dunia kerja, Praktek Kerja Lapangan merupakan salah satu cara

yang dapat ditempuh. Selain dapat digunakan sebagai alat adaptasi

mahasiswa dalam dunia kerja, Praktek Kerja Lapangan juga dapat menambah

wawasan dan pengetahuan mahasiswa dalam aspek praktikal.

Kantor Notaris – PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn yang dipilih

oleh penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dianggap dapat

memenuhi kebutuhan adaptasi penulis dalam menghadapi dunia kerja serta

mendapatkan wawasan dan pengalaman dalam dunia kerja. Dalam dunia

bisnis dan ekonomi, jasa notaris berfungsi dalam pengurusan legalitas bisnis.

Jasa notaris dibutuhkan untuk mempersiapkan akta pendirian badan usaha

seperti perseroan terbatas dan persekutuan komanditer (CV). Jasa lain yang

diperlukan dari seorang notaris adalah dalam perubahan anggaran dasar

perseroan terbatas, Waarmerking, dan pembuatan akta-akta perjanjian. Jasa

PPAT juga tidak kalah pentingnya dengan jasa notaris dalam dunia bisnis.

1
 2

Jasa PPAT diperlukan oleh badan usaha dalam urusan aset badan usaha

khususnya tanah dan bangunan. Jasa PPAT juga akan mengurusi pengenaan

pajak dalam peristiwa jual beli aset atau tanah yang melibatkan badan usaha.

Beberapa hal di atas adalah yang mendasari penulis untuk melakukan

Praktek Kerja Lapangan di Kantor Notaris – PPAT Nur Aziz Hakim, S.H.,

M.M., M.Kn dalam upaya untuk meningkatkan kemampuan secara praktikal

di dunia kerja sesungguhnya.

B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan

1. Adapun maksud penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ini adalah

sebagai berikut :

a. Memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah Praktek Kerja

Lapangan.

b. Menerapkan ilmu yang telah didapatkan penulis dalam dunia kerja

sesungguhnya.

c. Menambah pengalaman penulis dalam dunia kerja khususnya bidang

kenotariatan dan bisnis.

d. Meningkatkan kemampuan penulis mengenai sikap yang dibutuhkan

dalam dunia kerja.

2. Adapun tujuan penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ini adalah

sebagai berikut :

a. Meningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan

keterampilan mahasiswa.

b. Mengarahkan mahasiswa uintuk menemukan permasalahan maupun

 3

data yang berguna dalam penulisan PKL dan Laporan Praktek Kerja.

c. Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha Penyempurnaan

kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia industri dan masyarakat.

d. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Fakultas Ekonomi dan

Bisnis UMT dengan instansi Pemerintah atau swasta di mana

mahasiswa ditempatkan.

e. Pengabdian kepada masyarakat (Perwujudan Tri Dharma Perguruan

Tinggi).

f. Memberikan gambaran dunia kerja bagi para mahasiswa tingkat akhir.

g. Mengembangkan kesadaran dalam diri mahasiswa bahwa ilmu,

keahlian dan keterampilan yang dimilikinya sangat bermanfaat bagi

proses penggalian potensi diri.

h. Menumbuhkan sikap profesional dalam diri mahasiswa yang memiliki

kepekaan dan kepedulian terhadap berbagai persoalan- persoalan di

dunia kerja.

i. Memperkenalkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMT dan kepribadian

mahasiswanya ditengah-tengah masyarakat.

C. Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan

Untuk memudahkan dalam penulisan dan pembahasan studi kasus dalam

masalah ini, maka penulis menyusun laporan kerja Praktek ini dalam empat

bab berdasarkan sistematika sebagai berikut:

- BAB I : PENDAHULUAN

Di dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang, maksud dan
 4

tujuan serta sistematika penulisan.

- BAB II : RUANG LINGKUP INSTANSI

Di dalam bab ini akan dibahas mengenai ruang lingkup Kantor

Notaris - PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn yang meliputi

sejarah perusahaan, tempat dan kedudukan perusahaan, bentuk dan

badan hukum, bidang usaha perusahaan, bidang pekerjaan,

divisi/departemen tempat PKL, struktur organisasi perusahaan.

- BAB III : KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Dalam bab ini akan dijabarkan mengenai kegiatan selama

melakukan praktek kerja lapangan yang meliputi jadwal PKL,

cara/teknik PKL, dan dokumen PKL.

- BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini akan dikemukakan kesimpulan dari hasil

pelaksanaan PKL. Sedangkan pada saran akan dikemukakan saran-

saran demi perbaikan dan kemajuan.

 BAB II

RUANG LINGKUP INSTANSI

A. Sejarah Singkat Instansi

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan oleh penulis

dilakukan di Kantor Notaris – PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn

yang pendiriannya didasarkan atas S.K. Menteri Hukum dan HAM Republik

Indonesia nomor : AHU-907.AH.02.01 Tahun 2010 tanggal 25 Mei 2010,

sedangkan ijin PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah) didasarkan atas S.K.

Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia nomor : 104/KEP-

17.3/III/2011 tanggal 21 Maret 2011.

B. Tempat dan Kedudukan Instansi

Wilayah kerja Notaris – PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn

sesuai dengan surat keputusan Menteri Hukum dan HAM serta surat

keputusan Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia ditetapkan

berada di Provinsi Banten untuk wilayah kerjanya. Seorang notaris - PPAT

dilarang membuka kantor lain di dalam maupun di luar wilayah kerja yang

telah ditetapkan oleh surat keputusan tersebut.

Kedudukan Kantor Notaris – PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn

pada saat awal pendirian yakni tahun 2010 adalah di Jalan Raya Mawaddah

Kelapa Dua, Kabupaten Tangerang. Namun saat ini Kantor Notaris – PPAT

Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn berkedudukan di Kabupaten Tangerang,

tepatnya di Ruko Perumahan Dasana Indah Blok SA nomor 26, Kelurahan

5
 6

Bojong Nangka, Kecamatan Kelapa Dua, Kabupaten Tangerang.

C. Bentuk dan Badan Hukum

Notaris adalah pejabat umum yang berwenang untuk membuat akta

otentik dan kewenangan yang lainnya sebagaimana yang dimaksud dalam

Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris sebagaimana

diubah dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan

Atas Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris atau

berdasarkan undang-undang lainnya. Sedangkan PPAT adalah pejabat umum

yang diberi kewenangan untuk membuat akta-akta otentik mengenai

perbuatan hukum tertentu mengenai hak atas tanah atau Hak Milik Atas

Satuan Rumah Susun sebagaimana yang dimaksud dalam Peraturan

Pemerintah nomor 37 Tahun 1998 dan diperbaharui dengan Peraturan

Pemerintah nomor 24 Tahun 2016 tentang Peraturan Jabatan PPAT.

Oleh karena itu, jabatan notaris – PPAT tidak seperti badan usaha lainnya

yang berfokus semata-mata mencari keuntungan, notaris – PPAT adalah

pejabat yang memiliki kewajiban untuk membantu menyelesaikan masalah

masyarakat dalam bidang hukum, yang pendiriannya didasarkan atas S.K.

Menteri Hukum dan HAM Republik Indonesia nomor : AHU-907.AH.02.01

Tahun 2010 tanggal 25 Mei 2010, sedangkan ijin PPAT (Pejabat Pembuat

Akta Tanah) didasarkan atas S.K. Kepala Badan Pertanahan Nasional

Republik Indonesia nomor : 104/KEP-17.3/III/2011 tanggal 21 Maret 2011.

D. Bidang Usaha Instansi

Kantor Notaris – PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn merupakan
 7

instansi yang bergerak di bidang usaha jasa, yang dalam perannya sebagai

notaris memberikan pelayanan sebagai berikut :

- membuat akta otentik mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan

ketetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang-undangan dan/atau

yang dikehendaki oleh yang berkepentingan untuk dinyatakan dalam akta

otentik, menjamin kepastian tanggal pembuatan akta, menyimpan akta,

memberikan grosse, salinan dan kutipan akta, semuanya itu sepanjang

pembuatan akta-akta itu tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepada

pejabat lain atau orang lain yang ditetapkan oleh undang-undang.

- mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal surat di

bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus;

- membukukan surat-surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku

khusus;

- membuat kopi dari asli surat-surat di bawah tangan berupa salinan yang

memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang

bersangkutan;

- melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya;

- memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan akta;

- membuat akta yang berkaitan dengan pertanahan; atau

- membuat akta risalah lelang.

Sedangkan pelayanan dalam perannya sebagai PPAT adalah sebagai

berikut :

- Membuat dan mengurus akta-akta mengenai peralihan hak:

 8

- Jual beli

- Hibah

- Tukar menukar

- Pembagian hak bersama

- Membuat dan mengurus akta-akta tentang pembebanan hak:

- SKMHT (Surat Kuasa untuk Memberikan Hak Tanggungan)

- APHT (Akta Pembebanan Hak Tanggungan)

E. Bidang Pekerjaan, Divisi atau Departemen Tempat PKL

Pada Kantor Notaris – PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn

memiliki beberapa divisi atau bagian untuk membantu berbagai pekerjaan

Notaris – PPAT , antara lain :

1. Divisi Administrasi

Berfungsi untuk menyelesaikan masalah administrasi, berkas atau

dokumen yang masuk dan keluar, pencatatan pekerjaan dan pencatatan

kwitansi dan invoice.

2. Divisi Akta

Berfungsi untuk menyusun, mengoreksi, dan melengkapi seluruh akta

yang dibutuhkan oleh konsumen beserta dokumen dan warkah yang

dibutuhkan untuk kelengkapan akta. Divisi ini juga bertugas untuk

menyeleksi dokumen yang akan diserahkan ke lembaga lain misalnya

Badan Pertanahan Nasional atau lembaga lainnya.

3. Divisi Lapangan

Berfungsi dalam proses pengecekan sertifikat di Kantor Badan Pertanahan

 9

Negara serta dokumen lainnya yang berkaitan dengan layanan yang

diberikan oleh Notaris kepada konsumen, misalnya pendaftaran badan

usaha di Kantor Pengadilan Negeri, validasi pajak penjual di Kantor

Pelayanan Pajak, dan validasi pajak pembeli di Kantor Dinas Pendapatan

Daerah.

F. Struktur Organisasi Instansi

Adapun struktur organisasi dalam Kantor Notaris – PPAT Nur Aziz

Hakim, S.H., M.M., M.Kn digambarkan pada Gambar 2.1 berikut :

Notaris -PPAT

Divisi Administrasi Divisi Akta Divisi Lapangan

Gambar 2.1
Struktur Organisasi Kantor Notaris – PPAT
Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn
 BAB III

KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA

A. Jadwal Praktek Kerja Lapangan

Jadwal praktek kerja lapangan dilakukan oleh penulis selama kurang

lebih 1 bulan, dari tanggal 15 April 2019 sampai tanggal 17 Mei 2019 dengan

jam masuk sesuai dengan jadwal kerja staf lainnya di Kantor Notaris – PPAT

Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn, yaitu hari Senin sd. Jumat, mulai pukul

08.00 WIB sd. pukul 17.00 WIB. Untuk mempermudah dalam pelaksanaan

Praktek Kerja Lapangan di Kantor Notaris – PPAT Nur Aziz Hakim, S.H.,

M.M., M.Kn, maka penulis membuat jadwal kegiatan sebagai berikut :

Tabel 3.1
Tabel Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Minggu
Tanggal Kegiatan
Ke -
Minggu
15 sd. 18 April 2019 Penyusunan Akta Jual Beli
ke- I
Minggu
22 sd. 25 April 2019 Penyusunan Akta Pendirian Yayasan
ke- II
Minggu
29 April sd. 2 Mei 2019 Penyusunan Akta Pendirian Badan Usaha
ke- III
Minggu
7 sd. 10 Mei 2019 Penyusunan Akta Pendirian Koperasi
ke- IV
Minggu Penyusunan Warkah dan Dokumen untuk
13 sd. 16 Mei 2019
ke- V Balik Nama

B. Cara/Teknik Praktek Kerja Lapangan

Adapun cara/teknik praktek kerja lapangan yang dilakukan penulis dalam

10
 11

membuat dan menyusun berbagai akta yang dikeluarkan oleh kantor notaris

adalah sebagai berikut :

1. Menyeleksi dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk jenis akta

tertentu, karena satu akta memiliki persyaratan yang berbeda dengan

persyaratan akta yang lainnya. Misalnya Akta Jual Beli memiliki

persyaratan dokumen yang berbeda dengan persyaratan dan kelengkapan

dokumen untuk pembuatan Akta Pendirian Badan Usaha, maupun Akta

Pendirian Yayasan dan Koperasi.

2. Mengetik minuta akta sesuai dengan dokumen yang telah diseleksi

dengan cermat, sesuai identitas dan data-data yang telah diberikan oleh

konsumen, untuk nantinya akan ditandatangani oleh konsumen. Jika ada

kesalahan atau perubahan yang dikehendaki oleh konsumen, minuta akta

tersebut akan disertakan coretan atau perubahan.

Gambar 3.1
Proses Penandatanganan Akta Jual Beli
 12

3. Menjadi saksi dalam acara penandatanganan minuta akta, menyiapkan

segala keperluan untuk tanda tangan akta dan surat-surat yang berkaitan

dengan akta tersebut.

4. Mengetik salinan akta berdasarkan minuta yang telah ditandatangani oleh

konsumen beserta perubahannya jika terdapat perubahan, untuk kemudian

ditandatangani oleh Notaris.

C. Dokumen Praktek Kerja Lapangan

Dokumen yang digunakan oleh penulis selama melakukan praktek kerja

lapangan adalah berupa data dan identitas pribadi klien, seperti Kartu Tanda

Penduduk, Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, Surat Nikah, dan Kartu Nomor

Pokok Wajib Pajak (NPWP). Adapun dokumen-dokumen lain juga

diperlukan dalam pembuatan akta-akta tertentu, seperti sertifikat tanah, akta

pendirian, akta perubahan terakhir badan usaha, dan SK pendirian serta SK

pengesahan badan usaha.

1. Sertifikat Hak Guna Bangunan

Pengertian sertifikat menurut Peraturan Menteri Agraria dan Tata

Ruang nomor 7 Tahun 2016 tentang Bentuk dan Isi Sertifikat Tanah

adalah “Surat tanda bukti hak atas tanah, hak pengelolaan, tanah wakaf,

hak milik atas satuan rumah susun dan hak tanggungan yang masing-

masing sudah dibukukan dalam buku tanah yang bersangkutan.”.

Terdapat beberapa macam sertifikat atas tanah, salah satunya adalah

Sertifikat Hak Guna Bangunan.

Sertifikat Hak Guna Bangunan Berdasarkan Pasal 35 ayat (1)

 13

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 tentang Pokok-Pokok Agraria

(“UUPA”), menyebutkan “Hak Guna Bangunan adalah hak untuk

mendirikan dan mempunyai bangunan-bangunan atas tanah yang bukan

miliknya sendiri, dengan jangka waktu paling lama 30 tahun.”

Hak Guna Bangunan (“HGB”) dapat diperpanjang dengan jangka

waktu paling lama 20 tahun atas permintaan dari pemegang hak dan

dengan mengingat keperluan serta keadaan bangunan-bangunannya.

Subyek yang dapat menjadi pemegang HGB adalah Warga Negara

Indonesia atau badan hukum yang didirikan menurut hukum Indonesia

dan berkedudukan di Indonesia. Yang termasuk dalam badan hukum

adalah semua lembaga yang menurut peraturan perundang-undangan yang

berlaku diberi status sebagai badan hukum, misalnya adalah Perseroan

Terbatas, Koperasi, Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah

Susun, dan Yayasan.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 40

Tahun 1996 tentang Hak Guna Usaha, Hak Guna Bangunan, dan Hak

Pakai Atas Tanah, pemberian HGB di atas tanah Hak Milik dilakukan

oleh pemegang Hak Milik dengan akta yang dibuat oleh Pejabat Pembuat

Akta Tanah (“PPAT”). Pemberian tersebut dilakukan dengan suatu

perjanjian antara pemegang Hak Milik dengan calon pemegang HGB

yang dicantumkan dalam akta yang dibuat oleh PPAT. Pemberian HGB di

atas tanah Hak Milik tersebut wajib didaftarkan pada Kantor Pertanahan.

Jangka waktu HGB di atas tanah Hak Milik diberikan paling lama 30 (tiga
 14

puluh) tahun. HGB di atas tanah Hak Milik dapat diperbaharui dengan

pemberian HGB baru berdasarkan perjanjian yang dituangkan dalam akta

yang dibuat oleh PPAT dan hak tersebut wajib didaftarkan pada kantor

pertanahan setempat.

Gambar 3.2
Contoh dokumen Sertifikat Hak Guna Bangunan

2. SK Pengesahan Badan Hukum

Surat Keputusan atau yang biasa disingkat SK adalah surat keputusan

yang dibuat oleh pemerintah, dalam hal ini dibuat oleh Kementerian
 15

Hukum dan HAM untuk menyatakan persetujuan atas pendirian atau

perubahan anggaran dasar yang diajukan oleh badan hukum. Hal ini

digunakan sebagai dasar pencatatan setiap kegiatan yang dilakukan oleh

badan hukum tersebut, misalnya dalam kegiatan jual beli aset yang

dimiliki atau yang akan dimiliki badan hukum tersebut.

Gambar 3.3
Contoh Dokumen SK Pengesahan Perubahan
Anggaran Dasar Perseroan Terbatas
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Pada bagian akhir Laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis dapat

menarik kesimpulan dari pengalaman yang diperoleh dari kegiatan Praktek

Kerja Lapangan di Kantor Notaris – PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M.,

M.Kn, khususnya pada divisi akta. Dapat disimpulkan bahwa :

- Divisi Akta merupakan divisi atau bagian penting dalam Kantor Notaris –

PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn mengingat sebagian besar akta

yang dikeluarkan oleh kantor notaris berasal dari divisi ini, untuk

kemudian dikoreksi oleh Notaris.

- Kegiatan dalam Divisi Akta meliputi penyortiran dan penyeleksian

dokumen, pembuatan minuta akta berdasarkan dokumen, penandatanganan

akta, dan pembuatan salinan akta.

- Dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis dituntut untuk disiplin

waktu agar seluruh pekerjaan dapat dikerjakan tepat waktu.

- Praktek Kerja Lapangan di kantor notaris ini menuntut penulis untuk dapat

berperilaku sesuai norma dan etika yang berlaku karena bidang usaha jasa

notaris langsung bersinggungan dengan masyarakat luas dan beragam.

B. Saran

1. Saran bagi Instansi

Berikut adalah beberapa saran yang dapat diberikan untuk Kantor Notaris

16
 17

– PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn :

- Mengingat pentingnya pekerjaan dalam divisi akta, Kantor Notaris –

PPAT Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn sebaiknya menambah unit

komputer dan mesin cetak (printer) berwarna untuk efisiensi waktu

pengerjaan akta dan administrasi lainnya.

2. Saran bagi Mahasiswa

Berikut adalah beberapa saran yang dapat diberikan untuk mahasiswa :

- Mahasiswa yang menjadi praktikan sebaiknya dapat melakukan

pekerjaan dengan teliti dan cermat agar dapat mengurangi terjadinya

kesalahan dalam penulisan akta.

- Mahasiswa yang menjadi praktikan sebaiknya dapat bekerja tepat

waktu agar terhindar dari penumpukan pekerjaan

- Mahasiswa sebaiknya mampu bersikap dengan sopan dan santun agar

terjalin hubungan yang baik dengan masyarakat.

 DAFTAR PUSTAKA

Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Pedoman Praktek Kerja Lapangan. Tangerang:

UMT, 2017

https://www.lamudi.co.id/journal/perbedaan-notaris-dan-ppat - diakses pada

tanggal 25 Mei 2019 tentang Notaris dan PPAT.

https://www.pinterpandai.com/pengertian-notaris-dan-ppat/ - diakses pada

tanggal 20 Mei 2019 tentang Notaris dan PPAT.

https://www.hukumproperti.com/pertanahan/aspek-hukum-pemberian-hak-guna-
bangunan-atau-hak-pakai-di-atas-tanah-hak-milik/ - diakses pada tanggal
27 Agustus 2019 tentang Hak Guna Bangunan.

18
17
17
 17

FORMULIR KEHADIRAN KEGIATAN MAHASISWA

Rekapitulasi Kegiatan PKL

Tempat : Kantor Notaris Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn

Nama : Muhammad Desca Nur Rabbani

NPM : 16.6120.1.594

Program Studi : Manajemen

Tanggal : 15 April 2019 sd. 17 Mei 2019

Minggu
Jenis Kegiatan Tanggal Tanda Tangan
Ke-

- Menyeleksi warkah dan

dokumen yang berkaitan
dengan Jual Beli
- Membuat minuta Akta Jual
Beli dan surat lain yang
dibutuhkan sesuai dengan
warkah yang telah diseleksi
- Menjadi saksi penanda-
tanganan minuta Akta Jual 15 sd. 18 April
1
Beli dengan Notaris dan 2019
klien
- Membuat salinan sesuai
dengan minuta yang telah
ditandatangani oleh klien
lalu diserahkan ke Notaris
- Menyeleksi Dokumen un-
tuk diteruskan ke proses
pengalihan hak sertipikat

- Menyeleksi dokumen yang

berkaitan dengan syarat
pendirian yayasan
2 - Membuat minuta Akta 22 sd. 25 April
Pendirian Yayasan dan 2019
surat lain yang dibutuhkan
sesuai dengan dokumen
yang telah diseleksi
 17

- Menjadi saksi penanda-

tanganan minuta Akta
Pendirian Yayasan dengan
Notaris dan klien
- Membuat salinan sesuai
dengan minuta yang telah
ditandatangani klien lalu
diserahkan Notaris untuk
didaftarkan ke Kemen-
kumham

- Menyeleksi dokumen yang

berkaitan dengan syarat
pendirian badan usaha
- Membuat minuta Akta
Pendirian Badan Usaha dan
surat lain yang dibutuhkan
sesuai dengan dokumen
yang telah diseleksi
3 - Menjadi saksi penanda- 29 April sd. 2
tanganan minuta Akta Mei 2019
Pendirian Badan Usaha
dengan Notaris dan klien
- Membuat salinan sesuai
dengan minuta yang telah
ditandatangani klien lalu
diserahkan Notaris untuk
didaftakan ke Kemen-
kumham

- Menyeleksi dokumen yang

berkaitan dengan syarat
pendirian koperasi
- Membuat minuta Akta
Pendirian Koperasi dan
surat lain yang dibutuhkan
sesuai dengan dokumen
yang telah diseleksi
7 sd. 10 Mei
4
- Menjadi saksi penanda- 2019
tanganan minuta Akta
Pendirian Koperasi dengan
Notaris dan klien
- Membuat salinan sesuai
dengan minuta yang telah
ditandatangani klien lalu
diserahkan Notaris untuk
didaftarkan ke Kemen-
 17

kumham

- Menyeleksi dokumen dan

warkah yang berkaitan
untuk proses pengalihan
hak/balik nama sertipikat
- Membuat surat-surat yang
digunakan untuk permo-
13 sd. 16 Mei
5 honan pengalihan hak/balik
2019
nama sertipikat
- Melengkapi surat-surat
permohonan pengalihan
hak/balik nama dengan
materai dan tanda tangan
Notaris jika dibutuhkan

Tangerang, 20 Mei 2019

Supervisor / Pembimbing Instansi

Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn

 17

FORMULIR PENILAIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Muhammad Desca Nur Rabbani

NPM : 16.6120.1.594

Program Studi : Manajemen

No Penilaian Nilai Angka (0-100) Nilai

1 Kehadiran

2 Kerjasama dalam Tim/Interaksi

3 Partisipasi Aktif

4 Laporan

5 Presentasi

Jumlah

Keterangan:
80 – 100 = A
68 – 79 =B
56 – 68 =C
45 – 55 =D
< 45 =E
Tangerang, 20 Mei 2019
Pembimbing Instansi,

Nur Aziz Hakim, S.H., M.M., M.Kn

 17

FORMULIR PENILAIAN SIDANG

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Muhammad Desca Nur Rabbani

NPM : 16.6120.1.594

Program Studi : Manajemen

No Penilaian Nilai Angka (0-100) Nilai

1 Laporan

2 Presentasi

3 Pemahaman

4 Relevansi Keilmuan

Jumlah

Keterangan:

80 – 100 =A
68 – 79 =B
56 – 68 =C
45 – 55 =D
< 45 =E

Tangerang, 27 Agustus 2019

Dosen Penguji,

Eni Suharti, S.E., M.Akun

17
17
17
17
17