Tugas 1

Manajamen ( EKMA 4116 )

Kelas 63

Nama : Sevi Amanta Sari

NIM : 031017127
Prodi : S1 Manajemen 2018.2
UPBJJ UT-SURABAYA
1. Jelaskan proses manajemen, berikan penerapan dalam suatu organisasi/ perusahaan

a. Perencanaan ( planning )
Perencanaan berarti kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang
terbaik untuk mencapai tujuan tersbut.
Penerapannya:
o Menetapkan tujuan
o Menentukan cara mencapai tujuan tersebut
b. Pengorganisasian ( organizing dan staffing )
Pengorganisasian diartikan sebagai kegiatan mengoordinasi sumber daya, tugas,dan
otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara
yang efisien dan efektif.
Penerapannya:
o Mengorganisasi kegiatan dan orang
o Menentukan apa yang harus dikerjakan
c. Pengarahan ( leading )
Pengarahan merupakan kegiatan memberi pengarahan (directing), memengaruhi
orang lain (influencing), memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating).
Pengarahan merupakan kegiatan manajemen yang paling menantang dan paling
penting karena berhadapan langsung dengan manusia.
Penerapannya:
o Membuat orang bekerja optimal
o Memotivasi dan mengarahkan orang
d. Pengendalian ( controlling )
Merupakan elemen terakhir proses manajemen yang bertujuan melihat apakah
kegiatan organisasi sesuai dengan rencana.
Penerapannya:
o Memonitor
o Memastikan tujuan telah tercapai
2. Jelaskan strategi perusahaan dalam elemen lingkungan umum:
a. Sosial
Terdiri dari:
o Demogafi , hal ini menyangkut struktur kependudukan lingkungan
organisasi. Perubahan demografi dapat memberi kesempatan dan
ancaman untuk organisasi, tergantung bagaimana organisasi
mengantisipasinya. Contoh: Program KB yang cukup sukses ditahun
1980-an menyebabkan jumlah penduduk usia SD menjadi berkurang.
Perpindahan penduduk juga menimbulkan pergeseran kesempatan
bisnis.
o Gaya Hidup, merupakan manifestasi keluar yang tampak dari sikap
dan nilai seseorang. Gaya hidup suatu masyarakat akan berubah-ubah.
Contoh: Semakin banyak pasangan rumah tangga yang bekerja dapat
memunculkan kesempatan bisnis penitipan bayi dan juga makanan siap
santap tinggal dipanaskan.
o Nilai Sosial, nilai sosial akan mempengaruhi organisasi.
Contoh: Masyarakat Amerika lebih menghargai usaha individu dan
kompetisi. Banyak manajer yang mempunyai daya individual yang
tinggi.
b. Variabel Ekonomi
Ekonomi jelas mempengaruhi kegiatan organisasi. Perubahan ekonomi dapat bersifat
struktural dan juga dapat bersifat musiman atau siklus. Perubahan tren biasanya
menunjukkan perubahan struktural. Perubahan musiman adalah perubahan jangka
pendek ( kurang dari setahun). Perubahan siklus jangka waktu lebih lama tetapi
menunjukkan perubahan yang sifatnya sementara. Jadi manajer harus melakukan
antisipasi yang berbeda terhadap kedua jenis perubahan tersebut.
c. Variabel Politik
Banyak peraturan dan perundangan yang mempengaruhi organisasi dihasilkan melalui
proses politik. Politik internasional juga akan mempengaruhi kegiatan suatu
organisasi. Sebagai contoh, jika Partai Demokrat di Amerika Serikat memegang
kendali pemerintahan, organisasi di Indonesia lebih dirugikan karena Partai Demokrat
lebih proteksionis, berusaha melindungi industri domestik Amerika Serikat, dan
 berusaha mengurangi barang impor karena menjadi saingan langsung industri
domestik. Karena itu, perubahan-perubahan politik dinegara partner perdagangan
utama harus diperhatikan oleh manajer.
d. Variabel Teknologi
Perubahan teknologi akan mengubah cara kerja organisasi dan memunculkan
stakeholder yang baru. Semakin lama pertumbuhan teknologi semakan cepat.
Contoh : Sekarang microsoft adalah perusahaan software terbesar.

3. Jelaskan 7S berikut gambar dibawah ini

Kerangka 7S dari McKinsey atau yang lebih dikenal dengan McKinsey 7S Framework adalah
sebuah model manajemen untuk melihat seberapa efektif organisasi dalam mencapai tujuan
yang diinginkannya. 

7S dapat digunakan untuk:

– Meningkatkan kinerja perusahaan.
– Meneliti efek kemungkinan perubahan masa depan terhadap perusahaan.
– Menyelaraskan departemen-departemen dan proses-proses yang digunakan selama merger
atau akuisisi.
– Menentukan cara terbaik untuk menerapkan strategi yang akan dijalankan.

Dalam 7S ada 7 faktor yang masing-masing saling tergantung yang dikelompokkan

menjadi Soft & Hard elements.
Soft Elements lebih sulit dideskripsikan, less tangible dan dipengaruhi budaya, yaitu : Shared
Values, Skills, Style, Staff. Hard Elements lebih mudah didefinisikan dan ditentukan dan
manajemen dapat langsung mempengaruhinya, yaitu: Strategy, Structure, Systems.
 Strategy: Rencana yang dirancang untuk mempertahankan dan membangun
keunggulan kompetitif dalam persaingan. 
 Structure:cara organisasi yang secara sistematis mengatur siapa melapor kepada siapa.
 System: prosedur untuk mengatur aktivitas yang dijalankan yang melibatkan anggota
organisasi untuk menyelesaikan pekerjaan.
 Shared Values: nilai-nilai inti perusahaan yang telah menjadi budaya.
 Style: Gaya kepemimpinan yang digunakan.
 Staff: karyawan
 Skills: Ketrampilan yang dibutuhkan organisasi. 

Sumber:
 BMP EKMA 4116 Mamduh Hanafi Penerbit Universitas Terbuka
 http://quickstart-indonesia.com/mckinsey-7s/