KELOMPOK 7

Bondan Dhanu Pradipa / V1321018

Triya Renata Indah Sari / V1321080
Mentari Shinta Theresia Tambunan / V1321049
BUDGETARY SPENDING
-Pengeluaran Anggaran-
 Mendapatkan Otorisasi Anggaran
Pra-Authorized
Jumlah anggaran yang ditentukan dan disetujui oleh tingkat eksekutif
sebelum menyiapkan anggaran departemen.
- Negotiation
Setiap proses dimana dua pihak atau lebih
berkumpul untuk membuat keputusan.

Basic points you wants to make in justifying you departmental or project budget :
1. The value will exceed the cost
Manfaat dari menghabiskan uang dan melakukan pekerjaan lebih besar daripada biaya anggaran
2. The work plan fits within the company’s long-term plans and does the work
that the department or project is expected to do.
3. You’ve made a good effort to reduce costs.
Kita menghabiskan uang sesedikit mungkin untuk dapat menyelesaikan pekerjaan
dengan baik dan bahan yang berkualitas
Menyesuaikan dengan
Jumlah yang Diotorisasi
Manajemen Senior akan menyetujui anggaran kita
dengan atau tanpa penyesuaian apabila kita telah
menyusun anggaran. Ketika anggaran telah
disesuaikan, terdapat beberapa pilihan :
a. You can change your wok plan or your project
plan to fit the adjustments.
b. You can look for alternative sources of money.
c. You can requests a meeting for consideration.
Ketika kita mengubah rencana kerja, sebaiknya tidak memotong biaya tetap yang ada
tetapi bisa dengan cara mengurangi biaya variable. 2 cara untuk melakukannya :
1. Buat potongan besar di area biaya yang berada dibawah kendali anda langsung
untuk menyeimbangkan seluruh anggaran.
2. Ubah rencana kerja dengan menghilangkan aktivitas tertentu dan
kemudian merevisi anggaran untuk mencerminkan fakta bahwa kita melakukan lebih sedikit
pekerjaan dengan lebih sedikit uang.

Jangan memulai negoisasi dengan sikap defensive.

Secara sederhana berikan pilihan kepada manager senior, seperti :
1. Tunjukan rencana kerja asli dan anggaran asli.
2. Tunjukkan anggaran revisi dan tunjukkan pekerjaan yang tidak akan berjalan
ketika hanya memiliki dana dari anggaran revisi yang diberikan.
Setting up Your Tujuan dari prosedur ini adalah
untuk mengatur sistem yang
Budget with akan mencatat pengeluaran
anggaran di setiap tahun
Accounting
Di bagian ini kita akan membahas beberapa langkah umum yang terjadi ketika
anggaran disetujui, ketika mengatur anggaran dengan akuntansi, pastikan untuk:

Menentukan awal dan akhir tahun

anggaran.

Cari tahu tentang periode pemadaman saat

Anda tidak bisa
menghabiskan uang. Kemudian, tempatkan
pesanan pembelian Anda tepat waktu.

Beritahu akuntansi tentang pengeluaran yang

tidak biasa, terutama
pengeluaran yang lebih tinggi di awal tahun.
 Block and Line Item Allocation

- Pengeluaran saja, tanpa wewenang untuk mengubah jumlah

yang dialokasikan untuk setiap item baris (a line-item budget)
- Pengeluaran saja, dengan wewenang untuk mengalokasikan
item baris selama total anggaran tidak terlampaui (a block
budget)
 Beberapa masalah muncul ketika kita
ingin menghabiskan uang di
awal dan akhir tahun anggaran

Jika persetujuan anggaran akhir

tertunda, dana mungkin tidak
Spending at the tersedia di awal tahun.

Beginning and
the End of the Di sebagian besar perusahaan,
uang tidak digunakan pada akhir
Year tahun tidak lagi tersedia—itu
tidak terbawa ke dalam
tahun depan.
THANK
YOU