Master

Budgeting

Kelompok 1
 Anggota Kelompok

Abdur Rozzaq Husnur R 12010119130241

Ananda Dyo Alrasyid 12010119130199
Dahana Isatama M 12010119130113
Ghina Muthia Arvara H 12010119130208
Laras Eka Maharani Yahya 12010119140125
Naufal Adi Nugroho 12010119130086
 TABLE OF CONTENTS

A Organizations Budgets
Organizations Budgets B Overview
Why and How Do Organizations The Master Budget: An
Create Budgets? Overview

C Master Budget
Master Budget D Budgeting
Budgeting
Budgeting in Nonmanufacturing
Preparing the Master Budget
Companies
 Why and How Do Organizations
Organizations Create Budgets?
Budgets

Anggaran digunakan untuk dua tujuan berbeda — perencanaan dan pengendalian.

➢ Perencanaan, melibatkan mengembangkan tujuan dan menyiapkan berbagai anggaran
untuk mencapai tujuan tersebut.
➢ Kontrol, melibatkan mengumpulkan umpan balik untuk memastikan bahwa rencana
tersebut dilaksanakan dengan benar atau dimodifikasi saat keadaan berubah
Agar efektif, sistem penganggaran yang baik harus menyediakan perencanaan dan
pengendalian. Perencanaan yang baik tanpa pengendalian yang efektif hanya membuang-buang
waktu dan tenaga.
 Advantages of Budgeting

1. Anggaran mengkomunikasikan rencana manajemen ke seluruh organisasi.

2. Anggaran memaksa manajer untuk memikirkan dan merencanakan masa depan. Dengan tidak adanya
kebutuhan untuk menyiapkan anggaran, banyak manajer akan menghabiskan seluruh waktu mereka
untuk menangani keadaan darurat sehari-hari.
3. Proses penganggaran menyediakan sarana untuk mengalokasikan sumber daya ke bagian-bagian
organisasi yang dapat digunakan secara paling efektif.
4. Proses penganggaran dapat mengungkap potensi kemacetan sebelum terjadi.
5. Anggaran mengoordinasikan aktivitas seluruh organisasi dengan mengintegrasikan rencana dari berbagai
bagiannya. Penganggaran membantu memastikan bahwa setiap orang dalam organisasi bergerak ke arah
yang sama.
6. Anggaran menentukan tujuan dan sasaran yang dapat menjadi tolok ukur untuk mengevaluasi kinerja
selanjutnya.
Responsibility Accounting
Seorang manajer harus bertanggung jawab atas item-item dan
hanya item-item itu saja yang seorang manajer sebenarnya dapat
mengontrol ke tingkat yang signifikan. Setiap item baris (yaitu,
pendapatan atau biaya) dalam anggaran adalah tanggung jawab seorang
manajer yang selanjutnya bertanggung jawab atas penyimpangan antara
tujuan yang dianggarkan dan hasil aktual. Akibatnya, akuntansi
pertanggungjawaban mempersonalisasi informasi akuntansi dengan
meminta pertanggungjawaban individu atas pendapatan dan biaya.
Konsep ini penting bagi sistem perencanaan dan kontrol yang efektif.
Seseorang harus bertanggung jawab atas setiap biaya atau tidak ada yang
akan bertanggung jawab dan biayanya akan pasti tumbuh di luar kendali.
 Choosing a Budget Period
Anggaran operasional umumnya mencakup satu tahun periode yang sesuai dengan tahun
fiskal perusahaan. Banyak industri membagi tahun anggaran mereka jadi 4 kuartal. Kuartal awal
setelah itu dipecah jadi sebagian bulan, serta anggaran bulanan dikembangkan. 3 kuartal terakhir
bisa dimasukkan dalam anggaran selaku total triwulanan saja. Bersamaan berjalannya tahun,
angka- angka untuk kuartal kedua dipecah jadi jumlah bulanan, setelah itu angka- angka untuk
kuartal ketiga dipecah, serta seterusnya. Keuntungan dari pendekatan ini merupakan memerlukan
tinjauan berkala serta evaluasi ulang informasi anggaran sejauh tahun. Terkadang anggaran
berkelanjutan atau anggaran permanen digunakan. Anggaran berkelanjutan atau anggaran
permanen adalah anggaran 12 bulan yang dapat dimajukan satu bulan (atau satu kuartal),
misalnya bulan berjalan (atau satu kuartal) telah selesai. Dengan kata lain, satu bulan (atau satu
kuartal) ditambahkan ke file Anggaran sudah habis, karena setiap bulan (atau triwulan) hampir
habis.
The Self-Imposed Budget
Anggaran yang dibebankan sendiri atau anggaran partisipatif adalah anggaran yang
disiapkan dengan kerja sama penuh dan partisipasi manajer di semua tingkatan.
Keuntungan anggaran yang dibebankan sendiri:
1. Individu di semua tingkatan organisasi diakui sebagai anggota tim yang pandangan dan
penilaiannya dihargai oleh manajemen puncak.
2. Perkiraan anggaran yang disiapkan oleh manajer lini depan seringkali lebih akurat dan
dapat diandalkan daripada perkiraan yang dibuat oleh manajer puncak yang memiliki
pengetahuan yang kurang mendalam tentang pasar dan operasi sehari-hari.
3. Motivasi umumnya lebih tinggi ketika individu berpartisipasi dalam pengaturannya sendiri
tujuan daripada saat tujuan dipaksakan dari atas. Anggaran yang dibuat sendiri
komitmen.
4. Seorang manajer yang tidak mampu memenuhi anggaran yang telah dibebankan dari atas
selalu dapat mengatakan bahwa anggaran itu tidak realistis dan tidak mungkin dipenuhi.
Dengan anggaran yang diberlakukan sendiri, klaim ini tidak dapat dilakukan.
 Human Factors in Budgeting

Keberhasilan perencanaan anggaran juga tergantung pada apakah manajemen puncak

menggunakan anggaran untuk menekan karyawan atau menyalahkan mereka. Menyalahkan karyawan
dengan anggaran melahirkan permusuhan, ketegangan, dan ketidakpercayaan, bukan kerja sama dan
produktivitas. Sayangnya, anggaran digunakan secara berlebihan sebagai alat tekanan dan dalam
semua kasus terlalu menekankan "memenuhi anggaran". Anggaran tidak boleh digunakan sebagai
senjata, tetapi sebagai alat proaktif untuk membantu menetapkan tujuan, mengukur hasil operasional,
dan mengisolasi bidang-bidang yang memerlukan perhatian.
The Master Budget: An
Overview Overview

Anggaran utama terdiri dari beberapa bagian terpisah,Anggaran

saling bergantung yang secara resmi mencantumkan penjualan,
produksi, dan tujuan keuangan perusahaan. Anggaran utama pada
akhirnya didasarkan pada anggaran kas, laporan laba rugi anggaran,
dan neraca anggaran.
 The Master
Budget
Interrelation
ships
Preparing the Master
Budget Sales Budget
Ramalan pendapatan
penjualan merupakan
landasan anggaran utama.
Anggaran produksi
adalah dasar untuk
anggaran biaya
produk, anggaran
bahan langsung,
anggaran tenaga kerja
langsung, dan
anggaran overhead
manufaktur.

Production
Budget
Setelah menyelesaikan Direct Materials Budget
anggaran produksi, Hampton
Freeze, Inc. perlu menentukan
biaya produk untuk tablet.
 Anggaran tenaga kerja langsung
menunjukkan jam kerja langsung
yang diperlukan untuk memenuhi
anggaran produksi.
Direct Labor Budget

Dengan mengetahui sebelumnya berapa banyak waktu kerja yang akan

dibutuhkan sepanjang tahun anggaran, perusahaan dapat menyusun rencana
untuk menyesuaikan angkatan kerja sesuai dengan keadaan. Perusahaan yang
mengabaikan proses penganggaran berisiko menghadapi kekurangan tenaga
kerja atau harus mempekerjakan dan memberhentikan pekerja pada saat-saat
yang tidak tepat. Kebijakan ketenagakerjaan yang tidak menentu
menyebabkan ketidakamanan, semangat kerja yang rendah, dan
ketidakefisienan.
 Hampton
Freeze, Inc.

Contoh
 Anggaran overhead manufaktur The Manufacturing Overhead Budget
mencantumkan semua biaya produksi selain
bahan langsung dan tenaga kerja langsung

Contoh
The Ending Finished Good
Inventory Budget
Setelah menyelesaikan Schedule 1-5,
semua data yang dibutuhkan untuk
menghitung biaya produksi unit penyerapan
untuk unit yang diproduksi selama tahun
anggaran didapatkan. Perhitungan ini
diperlukan karena 2 alasan:
- Pertama : untuk membantu menentukan
harga pokok penjualan pada laporan laba
rugi yang dianggarkan
- Kedua : Menilai persediaan akhir pada
neraca yang dianggarkan.
Biaya unit yang tidak terjual dihitung pada
anggaran persediaan barang jadi akhir
The Selling and Administrative
Expense Budget

Anggaran biaya penjualan dan administrasi

mencantumkan biaya yang dianggarkan untuk bidang
selain manufaktur. Dalam organisasi besar, anggaran
ini akan menjadi kompilasi dari banyak anggaran
individu yang lebih kecil yang diajukan oleh kepala
departemen dan orang lain yang bertanggung jawab
untuk penjualan dan biaya administrasi. Misalnya,
manajer pemasaran akan mengirimkan anggaran yang
merinci biaya iklan untuk setiap periode anggaran
 The Cash Budget

Anggaran kas terdiri dari 4 bagian utama, yang

meliputi:
1. Bagian Penerimaan Kas
2. Bagian Pencairan Uang Tunai
3. Bagian Kelebihan atau kekurangan Uang
Tunai
4. Bagian Pembiayaan
The Budgeted Income
Statement
Ini menunjukkan laba yang direncanakan
perusahaan dan berfungsi sebagai tolok
ukur yang dapat digunakan untuk mengukur
kinerja perusahaan selanjutnya.
The Budgeted Balance Sheet

Neraca yang dianggarkan dikembangkan

dengan menggunakan data dari neraca
pada awal periode anggaran dan data yang
terdapat dalam berbagai Schedules.
 Budgeting in Nonmanufacturing
Companies

1. Merchandiser
Perbedaan utama antara anggaran utama merchandiser
dan perusahaan manufaktur adalah sebagai berikut :
• Perusahaan merchandiser menggunakan anggaran
untuk melakukan pembelian barang dagangan, bukan
anggaran untuk produksi barang.
• Perusahaan Merchandiser tidak menggunakan
anggaran biaya manufaktur (bahan langsung, tenaga
kerja langsung, dan overhead produksi).
Rumus Budgeting Pembelian barang dagangan
Perusahaan Merchandise:
= Budgeted cost of good sold + Desired Ending
Merchandise Inventory - begining Merchandise
Inventory
 Budgeting in Nonmanufacturing
Companies

2. Service Comapanies

Faktor penting dalam penganggaran perusahaan jasa

adalah mengkoordinasikan kebutuhan staf dengan layanan
yang tak diduga.
Budgeting Perusahaan Jasa :
• Jika suatu perusahaan jasa kelebihan staf, beberapa
masalah dapat terjadi: Biaya tenaga kerja tinggi secara
tidak proporsional. Keuntungan lebih rendah karena
adanya tambahan gaji. Pergantian staf terkadang
meningkat karena kurangnya pekerjaan yang
menantang.
• Sebaliknya, jika perusahaan jasa kekurangan staf, maka
dapat kehilangan pendapatan karena kebutuhan klien
yang ada dan calon klien akan layanan tidak dapat
dipenuhi. Selain itu, staf yang profesional mungkin
mencari pekerjaan lain karena beban kerja yang
berlebihan.
 Budgeting in Nonmanufacturing
Companies

3. Non-Profit Organization / Nirlaba

Dalam banyak kasus, entitas perusahaan nirlaba

menganggarkan berdasarkan arus kas (pengeluaran
dan penerimaan), bukan berdasarkan pendapatan dan
biaya. Selanjutnya, titik awal dalam proses biasanya
adalah pengeluaran, bukan penerimaan. Untuk entitas
nirlaba, tugas manajemen umumnya adalah
menemukan penerimaan yang diperlukan untuk
mendukung pengeluaran yang direncanakan. Indeks
aktivitas juga cenderung berbeda secara signifikan.

Budgetary Slack : padding the budget
Informasi yang menjadi dasar sebuah anggaran sebagian besar
berasal dari kebutuhan yang di anggarkan oleh karyawan di
seluruh organisasi. Misalnya, prakiraan penjualan bergantung
pada riset pasar dan analisis oleh staf riset pasar, tetapi juga
menggabungkan proyeksi personel penjualan.
Alasan Mengapa perusahaan membebani anggaran dengan
senjangan anggaran?
• Pertama, orang sering kali merasa bahwa kinerja mereka akan
terlihat lebih baik di mata atasan mereka jika mereka dapat
"mengalahkan anggaran".
• Kedua, senjangan anggaran sering digunakan untuk
mengatasi ketidakpastian
• Alasan ketiga mengapa anggaran biaya menjadi padat adalah
bahwa pemotongan anggaran seringkali diperlukan ketika
rancangan awal anggaran menunjukkan bahwa sumber daya
tidak cukup untuk menutupi semua pengeluaran yang
direncanakan
Behavioral Impact of
Budgets
Budgetary Slack : padding the budget
Bagaimana organisasi memecahkan masalah senjangan
anggaran?
• Pertama, hal ini dapat menghindari ketergantungan
pada anggaran sebagai alat evaluasi negatif.
• Kedua, manajer dapat diberikan insentif tidak hanya
untuk mencapai proyeksi anggaran tetapi juga untuk
memberikan proyeksi yang akurat.
• Terakhir, pemotongan anggaran secara menyeluruh
selama proses penganggaran harus dihindari demi
pendekatan yang lebih bertarget yang didasarkan
pada pembenaran pengeluaran.

Participative Budgeting
Ide penganggaran partisipatif adalah untuk
melibatkan karyawan di seluruh organisasi dalam
proses penganggaran. Partisipasi semacam itu
dapat membuat karyawan merasa bahwa "ini adalah
anggaran kami", daripada perasaan yang terlalu
umum bahwa "ini adalah anggaran yang Anda
paksakan kepada kami".
Behavioral Impact of
Budgets
Participative Budgeting
Meskipun penganggaran partisipatif bisa sangat efektif,
ini juga bisa memiliki kekurangan. Terlalu banyak
partisipasi dan diskusi dapat menyebabkan kebimbangan
dan penundaan. Juga, ketika mereka yang terlibat dalam
proses penganggaran tidak setuju dengan cara yang
signifikan dan tidak dapat didamaikan, proses partisipasi
dapat menonjolkan perbedaan tersebut. Akhirnya,
masalah padding tunas bisa menjadi parah kecuali
insentif untuk proyeksi yang akurat disediakan.
Thank You!