ANALIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN ALAT KESEHATAN PADA

PT.BORNEO PERKASA MEDIKA (Studi Kasus: PT. Borneo Perkasa Medika)

Muammar Qadavi Pratama1),Putra Budi Nur Siswanto2),Dudi Hendra Fachrudin3)
1)2)3)
Program Studi Manajemen Logistik,Sekolah Tinggi Manajemen Logistik Indonesia,Bandung
Email: muammarqadavi06@gmail.com

ABSTRAK
Adanya perbedaan pemesanan ditiap bulannya berdampak kerugian kepada pihak pengadaan barang alat
Kesehatan yang dimana pengaadan tersebut sering berbeda disetiap bulanya seperti pada bulan maret sebanyak
5.750 box dan pada bulan April Sebanyak 12.822 box , dan pada bulan mei sebanyak 13.187 box hal ini
menimbulkan adanya perbedaan yang membuat pihak dari PT.Borneo Indah Perkasa harus memutar otak agar
barang yang dipesan tidak mengalami EXP untuk jangka yang tidak diketahui barang itu akan laku cepat atau
lambat sesuai dari permintaan pasar yang ada Safety stock dengan memakai motode Q dan Metode P yaitu di
angka jika perusahaan memakai metode Q maka safety stock yang harus dipenuhi oleh perusahaan sebesar 138
Box sedangkan metode P sebanyak 763 box memang jauh lebih besar ketimbang metode Q. jumlah itu lah yang
harus di dipenuhi jika perushaan harus memakai metode Q dan metode P Jumlah pesanan yang harus dipesan
jika kita menngunakan Metode Q yaitu sebesar 329 Box yang akan kembari dipesan untuk memenuhi
persediaan yang ada di gudang sedangkan jika perusahaan harus memakai metode P maka perusahaan harus
memesan Kembali sebanyak 168 box hal yang lebih kecil tapi hal ini tidak ada sebabnya. Sebabnya yaitu
adanya safety stock yang sangat besar makanya pemesanan Kembali dibawah metode Q karna lebih besar
Jumlah Biaya Total (TIC) Jumlah biaya yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan yaitu sebesar Rp.35.269.167
jika perusahaan memakai metode Q jauh berbeda dengan memakai metode P yang berada di angka
Rp.42.046.655 perbedaan P dan Q . Berdasarkan dari penelitian diatas maka kesimpulannya yaitu tren dari
PT.Borneo Perkasa Medika cenderung turun dari bulan kebulan walaupun ada di beberappa bulan naik tapi dari
hasil yang sudah dihitung dari peramalan yaitu tren yang dibuat turun. Tren yang ada pada PT .Borneo dengan
perhitungan peramalan sampai akhir desember angka peramalam relative berada di angka 4000 permintaan nya
setiap bulannya. Sedangkan cost yang dikeluarkan PT.Borneo Indah Perkasa Jika Memakai probabilistik Model
Q akan lebih efektik ketimbang mneggunakan model P dan pihak dari PT.Borneo Harus Menyediakan safety
stock paling sedikit sebanyak 138 box tidak lebih kurang dari itu karna dapat menganggu proses kedepannya.

ABSTRACT
The difference in orders each month has an impact on the procurement of medical equipment, where the
procurement is often different every month, such as in March as many as 5,750 boxes and in April as many as
12,822 boxes, and in May as many as 13,187 boxes, this creates a difference that makes parties from PT.Borneo
Indah Perkasa have to rack their brains so that the ordered goods do not experience EXP for an unknown
period of time the goods will sell sooner or later according to existing market demand. Safety stock by using the
Q method and the P method, namely in numbers if the company uses In the Q method, the safety stock that must
be met by the company is 138 boxes while the P method is 763 boxes is indeed much larger than the Q method.
That amount must be fulfilled if the company has to use the Q method and the P method The number of orders
that must be ordered if we using the Q Method, which is equal to 329 Boxes which will twins are ordered to
meet the inventory in the warehouse, while if the company has to use the P method, the company must reorder
as many as 168 boxes of smaller items but this is not for a reason. The reason is that there is a very large safety
stock, so Reordering is under the Q method because it is greater Total Total Cost (TIC) The total costs incurred
by the company are Rp. 35,269,167 if the company uses the Q method, it is much different from using the P
method which is at Rp.42,046,655 the difference between P and Q. Based on the research above, the conclusion
is that the trend from PT. Borneo Perkasa Medika tends to decrease from month to month even though it has
been increasing for several months but from the results that have been calculated from forecasting, namely the
trend is made down. The trend that exists at PT .Borneo with forecasting calculations until the end of
December, the forecasting number is relatively at 4000 requests every month. Meanwhile, the costs incurred by
PT. Borneo Indah Perkasa if using the probabilistic Model Q will be more effective than using the P model and
the parties from PT. Borneo must provide a safety stock of at least 138 boxes, no less than that because it can
disrupt the process going forward.
PENDAHULUAN
Perkembangan keadaan dunia kita
saat ini khususnya supply chain
mengalami perkembangan yang sangat
pesat berdampak terhadap perusahaan
perusahaan yang bersaing berapa waktu
silam. Kegiatan supplay chain yakni
jaringan yang dikerjakan oleh beberapa
dari organisasi yang menopang di sektor
pengaan seperi bahan baku, proses
produksi, penyimpanan barang sampai
dengan proses distribusi barang sampai ke
konsumen. Ada beberapa area supply
chain management yang biasanya dipakai
pada sebuah perusahaan yang bergerak di
bidang logistik diantaranya yaitu produksi,
persediaan, transport, lokasi, dan
informasi. Supply chain tidak lain tidak
bukas pasti berkaitan dengan dunia
logistik, dikarenakan kedua kata tersebut
berhubang lansung dengan pross arus dari
sebuah barang yang selalu mengalir atau
pun dengan sebuah jasa yang diberikan.
Ada perbedaan yang sangat mendasar dari
logistik dan supply chain tersebut
diantaranya jika logistik yaitu bagian dari
supply chain yang kegiatannya yaitu
perencanaan aliran produk sampai ke
konsumen sedangkan supply chain
mencakup keseluruhan dari hulu ke hilir
dari awal hingga akhir.
Pada saat ini bisnis dibidang
logistik kemajuanya sangat pesat bisnis
logistik salah satu sektor dengan
pertumbuhannya sangat tinggi,
berdampingan dengan dekutuhan dengan
masyarakat yang semakin hari semakin
meningkat apalagi di era yang serba
teknologi Sekaran yang semakin
berkembang mempermudahkan akses dari
berbagai kalangan untuk mempercepat
terdatanya kebutuhan oleh masyarakat. Di
fase ini logistik yang ada di Indonesia
mengalami perkembangan agar lebih
efektif dan efesien. Banyak kalangan atau
komunitas di bumi Indonesia ini
mnenunjukan maka Indonesia yaitu
pasarnya logistik yang menjanjikan.
Adapun beberapa dari fungsi logistik
sebagai alur diantaranya sebagai Proses
(processing), pergudangan
(warehouseing), jaringan (network),
transportasi (transportation), dan
pembelian (purchasing).
PT. Borneo Perkasa Medika yakni
sebuah perusahaan asal Gambut
Kalimantan Selatan yang bergerak
dibidang suplai peralatan medis dan
perlengkapan rumah sakit (medical
equipment and hospital supplies) yang
telah distandarisasi dan juga telah banyak
dipakai di rumah sakit diseluruh Kalsel-
Teng. Tidak dapat dibantah lagi maka
perusahaan pengadaan alat kesehatan
memiliki peran yang sangat penting dalam
menyuplai beragam peralatan kesehatan
untuk rumah sakit pemerintah, rumah sakit
swasta, rumah sakit bersalin, rumah sakit
ibu dan anak, klinik pribadi, klinik umum,
klinik keluarga, praktik bidan, maupun
praktik dokter. Berawal dari tanggal 22
Februari 2013 perusahaan ini didirikan
oleh bapak Muhammad Saukani selaku
penggagas dan juga selaku pemilik atau
owner perusahaan ini. Beralamat di Jalan
Irigasi Perumahan Batara Sinar Dinar No.
24 RT. 15 Kec. Gambut Kab. Banjar
Provinsi Kalimantan Selatan ini
mengawali sepak terjangnya didunia alat
dan perlengkapan kesehatan untuk sektor
pemerintah maupun swasta di Kalsel-Teng
secara nasional. Pelanggan utama dari
perusahaan ini yaitu departemen
kesehatan, rumah sakit/klinik umum
maupun swasta dan juga bekerja sama
dengan distributor peralatan medis
setempat untuk memastikan ketersediaan
produk secara nasional.
 Dalam dunia yang bergelud di
bidang supplay chain, PT. Borneo Perkasa
medika berkaitan pada bidang persedian
dan pengadaan. Saat ini PT. Borneo
Perkasa medika telah merambah dua
bidang tersebut. Salah satu bagian dari
pengadaan yaitu pendistribusian alat
Kesehatan yang ada di rumah sakit yang
ada hamper di Kalimantan selatan tidak
luput dari adanya jaringan dari PT. Borneo
Perkasa medika itu sendiri. Berdiri sejak
2013 PT. Borneo Perkasa medika sudah
hamper merambah ke seluru Kalimantan
selatan tidak luput ke daerah daerah
puskesmas bahkan rumah sakit yang ada di
plosok Kalimantan selatan. Dimana pihak
PT. Borneo Perkasa medika pastinya sdh
melakukan perjanjian dari beberapa rumah
sakit yang ada di Kalimantan selatan untuk
pemasok Alat Kesehatan tersebut jaringan
yang kuat sangat menguntungkan bagi PT.
Borneo Perkasa medika. Produk yang di
didistribusikan oleh PT. Borneo Perkasa
medika yaitu alat alat Kesehatan dan
berupa barang yang dipakai oleh rumah
sakit. Alat alat Kesehatan yang sangar
berguna di masa pandemic sekarang
sangat, mengingat keadaan pandemic yang
berkepanjangan ini membuat pasokan alat
Kesehatan ke rumah sakit harus berjalan
dengan lanjar untuk mempermudah stok
yang ada di rumah sakit tidak kekurangan
pasokan. Kurangnya pasokan yang ada di
rumah sakit mengakibatkan terhambatnya
proses yang ada menimbulkan kerugian di
banyak kalangan yang bersangkutan.
Proses distribusi oleh PT. Borneo
Perkasa medika meliputi berbagai proses
diantaranya distribusi yaitu proses
penyaluran barang dari pihat oleh PT.
Borneo Perkasa medika ke rumah sakit
yang membutuhkan pasokan alat
Kesehatan. Penawaran atau pemasaran
juga hal penting dalam proses distribusi
yang diperlukan oleh PT. Borneo Perkasa
medika.
Pada tahun 2020 barang yang
dikirimkan ke berbagai rumah sakit yang
bekerja sama dengan PT. Borneo Perkasa
medika yaitu 557.227 sedangkan
peningkatan pesat melebihi 50% dari pada
tahun sebelumnya pada tahun 2021
sebanyak 16.885.227 barang yang di sebar
ke beberapa rumah sakit yang ada di
Kalimantan selatan. oleh PT. Borneo
Perkasa medika setiap perusahaan, apalagi
yang bergerak di bidang pengadaan seperti
PT. Borneo Perkasa Medika sangat
memerlukan persediaan. Tanpa adanya
Campur tangan Dari Persediaan
perusahaan akan mengalami pengeluaran
yang sangat membengkak dan para
pengusaha dihadapkan pada resiko dimana
suatu saat tidak dapat memenuhi keinginan
dari pelanggan
Persediaan barang barang baku
maupun persedian barang yang lainya
seperti alat Kesehatan. Masalah persediaan
yakni salat satu masaah yang harus di
selesaikan oleh pihak perusahaan yang
bergerak di bidang pengadaan barang atau
supplay chain dikarekan persediaan
memiliki peran ang sangat penting dalam
melancarkannya kegiataan atau bisnis
perushaan.
Pengawasan persediaan yakni hal
yang sangat begitu penting bagi
perusahaan pasalnya karenaaa jumlah dari
barang yang di stok sangat mempengaruhi
proses dari bisnis itu sendiri. Jumlah dari
persedian sangat berbeda dari perusahaan
kebnayakan berbeda beda tergantuk bisnis
yang dijalani nya tergantung dari besarnya
permintaan yang di berikan oleh pemakai.
Keadaan yang terjadi di PT. Borneo
Perkasa Medika adanya kerugian dimana
barang yang ada sering adanya tidak luarsa
hampir 15% barang yang ada di gudang
mengalami expaid dimana ini sangat box , dan pada bulan mei sebanyak 13.187
menimbulkan kerugian terhap perusahaan box hal ini menimbulkan adanya
Harusnya dangan adanya peraturan perbedaan yang membuat pihak dari
persediaan untuk proses bisnis di PT. PT.Borneo Indah Perkasa harus memutar
Borneo Perkasa Medika maka pengaturan otak agar dimana barang yang dipesan
persediaan dapat diatur. Banyak nya tidak mengalami EXP untuk jangka yang
barang yang di pesan dengan permintaan tidak diketahui barang itu akan laku cepat
yang tidak sesuai dari predikisi maka atau lambat sesuai dari permintaan pasar
barang yang di pesan akan terbuang sia sia yang ada. Data yang terlampir dibawah ini
banyak yang EXP. Agar persediaan tidak menggambarkan adanya pemesanan ditiap
menimbulkan kerugian bagi perushaan PT. bulannya yang tidak stabil.
Borneo Perkasa Medika. barang yang dipesan tidak
Dari hasil wawancara dari salah mengalami EXP untuk jangka yang tidak
satu pegawai dari PT.Borneo Indah diketahui barang itu akan laku cepat atau
Perkasa yang Bernama Muhammad Rizky lambat sesuai dari permintaan pasar yang
Yani (Bejo) sapaan akrab, Pegawai itu ada. Data yang terlampir dibawah ini
juga mengatan adanya pemesanan yang menggambarkan adanya pemesanan ditiap
sering kali tidak stabil membuat biaya bulannya yang tidak stabil.
persedian dan biaya pengiriman
menimbulkan sangat sangat tidak stabil PT.Borneo Indah Perkasa
dan seringkali mendapatkan kerugian oleh 16000
pihak perusahaan tutur dari Bejo tersebut 12000
biaya yang harusya bisa di keluarkan 8000
sedikit sesuai yang di kehendaki malah 4000
seringkali mendapat lonjakan biaya yang 0
tidak di harapkan. Biaya yang seharusnya er be
r
be
r ri ry et ril ei ni
tob m m a nu rua ar ap m ju
k e e j b m
dikeluarkan pihak perusahaan untuk biaya o
no
v
de
s fe
pengiriman sebanyak kurang lebih
perbulan membengkak sampai 23.564.232 Pembelian Persedian Permintaan

pada bulan mei dikarenakan frekuensi
pemesanan yang dilakukan terlalu sering
ucap pegawai dari perusahaan tersebut.
Ada beberapa faktor adanya biaya
perseiaan yang membengkak diantaranya
ada 4 faktor
yaitu:Orang,Material,Lingkungan DAN
Proses
Adanya perbedaan pemesanan
ditiap bulannya berdampak kerugian
kepada pihak pengadaan barang alat
Kesehatan yang dimana pengaadan
tersebut sering berbeda disetiap bulanya
seperti pada bulan maret sebanyak 5.750
box dan pada bulan April Sebanyak 12.822
Gambar 1. Persidaan dan Stock Dari PT.
Borne Indah Perkasa Medika
Dari diagram diatas
permasalahan diatas dimana stok dari PT.
Borneo Indah Perkasa yang sangat banyak
sering tertinggal tidak terjual oleh pihak
perusahaan membuat sering kali adanya
stok yang EXP tidak bisa dipakai lagi
bahkan dijual oleh pihak perusahaan.
Pembelian dan permintaan sangat tidak
stabil seringkali pembelian lebih banyak
dilakuakan dari pada permintaan trend
yang ditimbulkan sangat tidak konsisten
dan seringkali menimbulkan kerugian
yang tidak harus merugi.
 Hal tersebut juga sangat
berdampak dengan biaya yang dikeluarkan
oleh PT.Borneo Indah Perkasa yang tidak
konsisten menyulitkan perhitungan biaya
yang tidak diketahu biaya pasti tiap bulan.
Pada bulan maret dimana biaya mencapai
30.314.780,00 sedangkan pada bulan april
dengan biaya 29.147.920,00, dan pada
bulan mei dengan biaya 38.914.000,00.
Dampak dari adanya kerugian yang di
timbulkan karena pihak dari penyedia
barang dan jasa yang meinginginkan biaya
yang dikeluarkan kurang lebih dari 28 juta
tapi data yang diterima pada lapangan
tidak sesuai denga apa yang di harapkan
dari pihak PT. Borneo indah perkasa itu.
Biaya yang dikeluarkan yang
tidak bisa diatur atau kadang kalanya dapat
membengkak dan turun secara tiba tiba
membuat pihak dari PT.Borneo indah
perkasa harus sangat kesulitian oleh karena
itu skiripsi ini di angkat untuk membantu
memberikan ususlan kepada pihak
perusahaan sebagai acuan dalam
perhitungan biaya yang akan di
dikeluarkan oleh perusahaan.
LANDASAN TEORI
Operasi didefinisikan sebagai suatu
kegiatan yang mengelola faktor-faktor
produksi untuk menciptakan produk
(barang atau jasa) agar bernilai tambah
(added value) melalui proses
transformasmanajemen merujuk konsep
pengaturan dengan penekanan pada
efisiensi, sedangkan istilah operasi
merujuk pada konsep perubahan dengan
penekanan pada nilai tambah
Manajemen Logistik yang kemudian
berkembang menjadi Manajemen Rantai
Pasok (Supply Chain Management, atau
SCM), yaitu sistem terintegrasi yang
mengkoordinasikan keseluruhan proses di
dalam organisasi/perusahaan dalam
mempersiapkan dan menyampaikan
produk/barang kepada konsumen.
Persediaan atau inventory yaitu
bahan atau barang yang disimpan yang
akan dipakai untuk memenuhi tujuan
tertentu. Di berbagai perusahaan yang
melakukan pekerjaan usaha umumnya
memiliki persediaan. kehadiran bukan saja
dianggap baban (liability) karena yakni
kerugian (waste), tetapi s juga dapat jua
dikatakan sebagai aset (asset) yang dapat
segera diuangkan dalam bentuk uang tunai
(cash).
Manajemen Pergudangan Pada
umumnya, sistem manajemen gudang
dapat dikatakan sebagai sebuah cara
mengelola sebuah aktifitas yang saling
berkaitan antara satu dan yang lainnya dala
hal penyimpanan barang sementara.
Manajemen memiliki cakupan antara lain
(Priambodo, 2007):
Gudang (Warehouse) yaitu fasilitas
khusus yang bersifat tetap, yang dirancang
untuk mencapai target tingkat pelayanan
dengan total biaya yang paling rendah.
Distribusi Jika diartikan secara
umum, maka distribusi ini yaitu semua
proses yang masuk di dalam kategori
pendistribusian atau pembagian produk
atau barang yang diproduksi produsen
kepada konsumen.
Persediaan memegang peranan
penting bagi suatu perusahaan, baik itu
perusahaan manufaktur maupun
perusahaan yang bergerak di bidang jasa.
Persediaan bertindak sebagai cadangan
untuk memulai produksi. Setiap
perusahaan memiliki persediaan yang
berbeda-beda, tergantung dari jenis
persediaan dan jumlah kebutuhan
perusahaan (Apriyani dan Muhsin, 2017).
Model Probabilistik Q (Continous
Review System)l “Analysis of Inventory
System mengemukakan pengendalian
persediaan memakai model Q, dimana
perhitungan berulang dilakukan sampai
iterasi optimal diperoleh.
Satandar deviasi yaitu ukuran dari
sebaran data yang ada yang paling banyak
dipakai. Apabila jika penyebaran sebuah
data sangat lebih besar terhadap rata – rata
maka nilai standard deviasi akan lebih
besar, akan tetapi jika terjadi hal
sebaliknya maka nilai standar deviasi akan
lebih kecil juga.
Stok pengaman atau safety stock
yaitu stok yang disiapkan untuk
meramalkan ketidakpastian permintaan
produk. Dengan adanya safety stock, suatu
perusahaan dapat memiliki persediaan
yang berlebih sehingga pada saat terjadi
peningkatan penjualan secara tiba-tiba,
perusahaan tersebut masih memiliki stok
yang ada (Christopher, 2018
Lead Time Atau bisa disebut dengan
waktu tunggu pada sebuah pembelian
barang.
Reorder PointAda beberapa
pendapat dari para ahli mengenai
pengertian reorder point
(ROP) Menurut Jay Heizer dan
Barry Render (2009:99), ROP yaitu titik
pemesanan ulang yaitu tingkat atau titik
persediaan dimana tindakan harus diambil
untuk mengisi kembali persediaan barang.
Menurut Heizer dan Render dalam
Nur (2014), peramalan yakni suatu ilmu
dalam memprediksi kejadian di masa yang
akan datang. Peramalan dilakukan dengan
melibatkan data historis dan
meramalkannya ke massa depan dengan
model matematis
METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian kebanyakn
dasarnya yakni cara sebuah orang untuk
mengetatahui cara kerja keilmiahan
mendapatkan data dengan tujuan dan
keguanaan untuk sebuah penelitian
tertentuBedasarkan hal tersbut terdapat
beberapa yang setidaknya ada empat kata
kata yang bersifat sebagai kunci yang
harus di perhatikan diantaranya yaitu, data,
kegunaanm,, tujuan, dan cara ilmiah
Metode penelitian yaitu ide yang
familiar dapat menemukan dan memakai
langkah-langkah untuk memperbaiki
masalah Untuk mencapai tujuan penelitian.
Pelajari tentang implementasi dari awal
hingga akhir Penelitian, memakai langkah-
langkah penelitian dalam bentuk diagram
alur Bagan alir yang dipakai sebagai acuan
saat melakukan survey data yang sudah
dikumpulkan yaitu data yang diperlukan.
Data juga dikumpulkan dengan memakai
proses wawancara oleh salah satu staf PT.
Borneo Perkasa Medika Narasumbernya
Yaitu Bapa M.Rizky Yani selaku pegawai
Pt. Borneo Perkasa Medika.
Pengolahan data dilakukan dengan
memakaia metode probabiltas untuk
mengurang adanya pemborosan atau
erugian yang di timbulkan pada proses
operasional di PT. Borneo Medika
Perkasa. Setelah itu penulis akan
melakukan pembuatan Reorder Point
untuk mengetahui titik dimana kita akan
melakukan pemesanan Kembali agar
mengetahui titik dimana akan memesan
Kembali.
PEMBAHASAN
1. Analisa keadaan tren sebelum
memakai metode peramalan
Hasil dari kejadian aktual dimana yang
terjadi dilapangan maka sering adanya
lonjakan pemesanan tanpa di barengi
dengan penjualan yang juga cukup tinggi
membuat penyimpanan stok barang sisa
pada PT.Borneo Perkasa Medika
membengkak mebuat adanya persediaan
barang alat Kesehatan yang cukup tinggi.
Hal ini membuat pihatk dari PT.Borneo
Perkasa harus memutar kepala untuk
mengurangi adanya pembekakan
persediaan yang ada. Kebingungan yang
terjadi pada pihak perusahan mebuat
sering terjadi pemesanan itu mengikuti
 adanya feeling untuk mengetahui bulan cukup akurat. Proses yang
depan aka nada lonjakan permintaan lagi menimbulkan hasil dari penggunakan
metode ini sering kali dipakai oleh
beberapa penelitian sebelumnya.
f(x) = NaN x + NaN
R² = 0 permintaan Orang orang memakai metode ini
12
untuk meremalkan suatu keadaan
10
yang akan terjadi di masa depan agar
8
tidak mengalami kerugian.
Seandainya peramalan itu meleset
Axis Title

6
4
maka biasanya tidak jauh dari hasil
2
peramalam itu sendiri,
0
Hasil perhitungan Dengan Memakai
0 2 4 6 8 10 12 Metode ini untuk meramalkan Pada
Axis Title bulan juni mendapatkan hasil
4742,381 atau 4743 dengan memakai
permintaan metode double Exponential Smoothing
Linear (permintaan)
Kemudian dengan hasil yang sudah
ada di atas juga didapat kan eror
Gambar 2 Tren Permintaan
dengan memakai perhitung MSE
Hasil dari tren yang ada diatas
maka didapatkan eror sebesar 4005
menggambarkan maka tren yang
hal ini tergolong sangat tinggi dan
ada di PT.Borneo Perkasa Medika
nilai MAPE ada di anggka 0,22%
Mengalami penurunan atau dalam
relative rendah nilai percentase nya
keadaan turun linier kebawah. Hal
3. Analisis forecasting memakai
ini sudah dapat ada gambaran maka
metode Moving Average
peramalam pada bulan depan dapat
Penerapan sistem peramalam
menggambarkan hal itu akan turun
memakai metode Moving Average
senadainya naik pun tidak jauh dari
dapat memberikan hasil yang cukup
pemesanan dari bulan sebelumnya
bagus dimana meotode ini cukup
juni. Untuk bulan juli dihitung
akurat. Proses yang menimbulkan
peramalan pada pesanan yang akan
hasil dari penggunakan metode ini
datang mendapatkan hasil 3705
sering kali dipakai oleh beberapa
box dimana itu menurun dari pada
openelitian sebelumnya. Orang orang
bulan sebelumnya. Hal ini akan di
memakai metode iini untuk
perkuat dari hasil perhitungan
meremalkan suatu keadaan yang akan
dengan metode WMA (weight
terjadi di masa depan agartidak
moving average )
mengalami kerugian. Seandainya
2. Analisis forecasting memakai
peramalan itu meleset maka biasanya
metode Double Exponential
tidak jauh dari hasil peramalam itu
Smothin
sendiri,
Penerapan sistem peramalam
Hasil Perhitungan dengan melakukan
memakai metode Double Exponential
peramalam pada bulan juli 2022
Smothing dapat memberikan hasil
dengan memakai metod Moving
yang cukup bagus dimana meotode ini
Average maka didapatkan hasil
 7163,889 atau 7164 untuk barang dari
alat Kesehatan.
Kemudian setelah perhitungan hasil
dari peramalan diatas maka kita
dilanjutkan dengan peramalan dengan
metode meas square eror yang dimana
memiliki nilai 749314 dimana tingkat
eror lumaya cukup tinggi pada kasus
alat Kesehatan ini karena eror nya
masih tergolong cukup tinggi. Dan
nilai MAPE menyentyh di anggka
6.31%
Sistem prediksi ini sangat bagus untuk
diterapakan di setiap peramalan
dimana untuk mengambil keputasan
terutama untuk keadaan yang
meharuskan kita melakukan order
barang supaya untuk meminimalisir
kerugian yang akan di hadapi pada
pihat perusahaan, metode ini juga
membantu mempermudah pengerjaan
kita
4. Analisis forecasting memakai
metode Weighted Moving Average
Penerapan sistem peramalam
memakai metode Weighted Moving
Average dapat memberikan hasil yang
cukup bagus dimana meotode ini
cukup akurat. Proses yang
menimbulkan hasil dari penggunakan
metode ini sering kali dipakai oleh
beberapa openelitian sebelumnya.
Orang orang memakai metode iini
untuk meremalkan suatu keadaan
yang akan terjadi di masa depan
agartidak mengalami kerugian.
Seandainya peramalan itu meleset
maka biasanya tidak jauh dari hasil
peramalam itu sendiri,
Hasil Perhitungan dengan melakukan
peramalam pada bulan juli 2022
dengan memakai metode Weight
Moving Average maka didapatkan
hasil 4455,1667 atau 4455 untuk
barang dari alat Kesehatan.
Kemudian setelah perhitungan hasil
dari peramalan diatas maka kita
dilanjutkan dengan peramalan dengan
metode meas square eror yang dimana
memiliki nilai 1390 dimana tingkat
eror lumaya cukup tinggi pada kasus
alat Kesehatan ini karena eror nya
masih tergolong cukup tinggi tapi
didukung dengan nilai NAPE ada di
angka 0,21% paling rendah dari
semuannya.
Sistem prediksi ini sangat bagus untuk
diterapakan di setiap peramalan
dimana untuk mengambil keputasan
terutama untuk keadaan yang
meharuskan kita melakukan order
barang supaya untuk meminimalisir
kerugian yang akan di hadapi pada
pihat perusahaan, metode ini juga
membantu mempermudah pengerjaan
kita
5. Perbandingan penggunaan ketiga
metode peramalan
Dari hasil perbandingan di atas maka
adanya eror dari kedua metode yang
berbeda didapat kan eror dengan
memakai metode Double Exponential
Smothing di angka 4005 sedangkan
dengan memakai weighted Moving
Average didapatkan hasil eror di
angka 1390 tergolong lebih kecil dari
pada dengan memakai metode
sebelumnya maka metode Weighted
Moving Average dapat menjadi acuan
sebagai metode peramalan dalam
penelitian ini sebagai acuan peramalan
kedepannya.
6. Analisis Biaya persediaan Sebelum
Memakai Metode
Biaya persediaan yang cukup
membengkak membuat PT.Borneo
Perkasa sangat merasa di rugikan hal
itu dikarenakan biaya persediaan
diatas dari target perusaan hal itu
sangat merugikan bagi pihak
perusahaan. Biaya yang dikeluarkan
oleh pihak perusahaan pada bulan Juli
sebanyak Rp 40.426.024,00 hal itni
termasuk kedalam golongan yang
cukup tinggi dimana seharusnya biaya
yang dikeluarkan oleh pihak
perusahaan bisa dibawah biaya yang
dikeluarkan itu. Pemborosan yang
dikeluarkan oleh pihak perusahaan
dikarenkan tidak adanya ke ahlian
untuk melakukan Analisa persediaan
dam pemesanan membuat hal itu
tersjadi bisa membuat pembengkakan
biaya persediaan. Dalam hal itu ada
beberapa metode yang bisa dipakai
pada penelitian ini yaitu metode P dan
Q model Probabilistik dan ada juga
metode ROP yang betujuan untuk
membantu menganalisa titik dimana
kita akan melakukan pemesan
Kembali untuk mengurangi adanya
stock out dan stok yang berlebihan
sekira menekan angka pembekangan
biaya persediaan dan stok yang
banyak pada PT. Borneo Indah
Medika yang terjadi sekarang. Adanya
pembengkakan yang terjadi membuat
biaya yang dikeluarkan oleh pihak
perusahaan juga tidak kecil untuk
biaya persediaan yang harus di
bayarkan. Adanya pembengkakan
pada biaya persediaan menimbulkan
dampak yang cukup signifikan
terhadap perusaahan. Ada beberapa
metode yang bisa dipakai untuk
membantu menyelesaikan hal itu yaitu
dengan metode - Metode seperti ROP,
Probabilistik Model P dan Model Q
dan bantuan dari metode peramalan
yaitu weight moving average .yang
akan membantu untuk menyelesaikan
permasalahan yang ada dilapangan.
7. Analisis Probabilistik Model Q
Hasil dari perhitung cost pada
probabilistik model Q dimana kita
terlibih dahulu harus mencari biaya
dari masing masing komponen yang
ada dimana kita mendapatkan standar
deviasi dari data yang ada pada bulan
juni yaitu sebesar 106,697 stadard
devisi ini bertujuan untuk menghitung
sefety stock barang nantinya.
a. Safety stock
Besarnya safety stock diketahui
dari hasil perhitungan dan analisis
dari beberapa komponen dan
perhitungan alaisis penyimpangan
safety stock yang didapatkan pada
PT.Borneo Perkasa Medika
137,277 atau 138 dengan nilai
simpangan 1,65 atau 5% hal itu
membuat PT.Borneo Perkasa
Medika Membuat pengamanan
sebanyak 138 box jika ingin
aman. Dengan metode Q safety
stock yang harus dijaga lumayan
kecil diangka 138 Box / per
periode pemesanan dalam satu
bulan jangka waktunya. Hal itu
harus diperhatikan terhadap
perusahaan agar mengurangi
adanya kejadian perusahaan
kekurangan stock terlebih lagi
perusahaan di bidang
pendistribusian seperti PT.Borneo
Perkasa Medika
b. Reorder point
Besaran titik kapan kita akan
melakukan pembelian kembari
sudah di hitung di atas dimana
kita mendapatkan nilainya yaitu
144,277 atau 145 disaat stock sdh
mencapai titik itu. Disaat stock
mencapai titik ini kita di haruskan
 melakukan pengorderan Kembali
untuk mejaga persediaan barang
kita harus tetap terjaga di angka
safety stock. Tidak seperti
sebelumnya yang sering sekali
menumpuk melebihi angka safety
stock dan dibiarkan expaired
c. Jumlah yang harus dipesan
Untuk dapat mencari nilai dari
jumlah yang akan di pesan sudah
di hitung dan sudah mendapatkan
dengan nilai 329 box nantinya
akan di order Kembali nantinya
terhitung untuk pada bulan juni.
Dengan metode Q jumlah barang
yang sudah menyentuk titik
reoder point maka perusahaan
harus memsan Kembali dengan
jumlah pesanan 329 box
dikarenakan supaya pemesanan
tidak kebanyakan yang
mengakibatkan stock yang ada
menumpuk dan merugikan pihak
perusahaan. Jumlah pesanan
harus di atur untuk mengatur
ekosistem didalam warehouse
supaya barang juga tidak melebihi
batas,
d. Biaya total
Biaya total yang di hasilkan dari
komponen perhitungan di atas
maka biaya yang dikeluarkan oleh
PT.Borneo Perkasa Medika yaitu
sebanyak Rp.35.269.167 biaya ini
jauh dari biaya persediaan yang
dikeluarkan oleh pihak
perusahaan dibeberapa bulan
yang lalu sekitar hampir setengah
dapat memotong biaya persediaan
yang dikeluarkan oleh pihak
perushaan. Pemotongan itu dapat
dikonversi untuk keuntungan
maka biaya keuntungan yang
diterima oleh perusahaan makin
besar lagi.
8. Analisis Probabilistik Model P
Hasil dari perhitung cost pada
probabilistik model Q dimana kita
terlibih dahulu harus mencari biaya
dari masing masing komponen yang
meliputi nilai T untuk mengetahui
kapan periodeik pemesanan yang akan
datang
a. Safety stock
Besarnya safety stock diketahui
dari hasil perhitungan dan analisis
dari beberapa komponen dan
perhitungan alaisis penyimpangan
safety stock yang didapatkan pada
PT.Borneo Perkasa Medika 763
dengan nilai simpangan 1,65 atau
5% hal itu membuat PT.Borneo
Perkasa Medika Membuat
pengamanan sebanyak 763 box
jika ingin aman. Dengan metode
P safety stock yang harus di jaga
yaitu sebanyak 763 Box / per
periode pemesanan dalam satu
bulan jangka waktunya. Hal itu
harus diperhatikan terhadap
perusahaan agar mengurangi
adanya kejadian perusahaan
kekurangan stock terlebih lagi
perusahaan di bidang
pendistribusian seperti PT.Borneo
Perkasa Medika
b. Target Level Persediaan (TLP)
Target level persediaan
berutnjuan untuk meenuhi batas
pemesan per periodenya yang
didapat kan hasil 1300,2 atau
1301 Box. Target yang harus
dicapai untuk pengamanan
persediaan yaitu 13001 Box.
Target yang harus dijaga jika kita
memakai metode P jika dibawah
 target ini maka perushaan akan
mengalami terjadi nya stock out
pada keadaa yang akan datang
c. Mencari Rata – Rata tingkat
perediaan (I)
Rata – rata tingkat persedian
dengan memakai metode P
didapatkan hasil yaitu 833,03 atau
834 box per bulannya. 834 box
ada lah rata – rata persediaan
yang terjadi jika kita memakai
metode P rata – rata ini
didapatkan jika ssafety stok
dikalikan dengan setengah dari
rata – rata permintaan dan dikali
nilai T
d. Jumlah Pesanan
Jumlah pesanan yang harus
dipenuhi oleh PT.borneo Indak
Perkasa yaitu 167,17 atau 168
box di setiap periode
pemesananya. Jumlah pesanan
yang harus dipernuhi yaitu 168
Box per pesan jauh lebih kecil
dari metode Q yang menargetkan
jumlah pesanan di angka sekitar
329 box. Dengan jumlah pesanan
168 Box pihak perusahaan jika
memakai metode p harus menjaga
dikarenakan supaya pemesanan
tidak kebanyakan yang
mengakibatkan stock yang ada
menumpuk dan merugikan pihak
perusahaan. Jumlah pesanan
harus di atur untuk mengatur
ekosistem didalam warehouse
supaya barang juga tidak melebihi
batas,
e. Biaya Total
Biaya total yang didapatkan oleh
perhitungan dengan memakai
metode P Yaitu Rp.42.046.655
jauh lebih tinggi ketimbang
dengan biaya yang dikeluarkan
pada bulan yang lalu biaya ini
jauh dari biaya persediaan yang
dikeluarkan oleh pihak
perusahaan dibeberapa bulan
yang lalu sekitar hampir setengah
lebih mahal yang dikeluarkan
biaya persediaan yang
dikeluarkan oleh pihak perushaan.
9. Perbandingan Model P dan Q
Maka seletah melakukan perhitungan
dengan membandingan kedua metode
diatas maka dapat diambil Analisa
yaitu Model Q lebih efektf ketimbang
memakai model P karena cost yang
ditimbulkan oleh model Q lebih kecil
dibandingan dengan model P yaitu
hampil lebih dari 3 kali lipat model Q.
biaya yang dikeluarkna juga dengan
memakai nilai Q sangat lebih rendah
dan juga perbandingan apa saja yang
terjadi :
a. Safety stock
Safety stock dengan memakai
motode Q dan Metode P yaitu
di angka jika perusahaan
memakai metode Q maka
safety stock yang harus
dipenuhi oleh perusahaan
sebesar 138 Box sedangkan
dengan memakai metode P
sebanyak 763 box perusahaan
memang jauh lebih besar
ketimbang metode Q. jumlah
itu lah yang harus di dipenuhi
perusahaan jika pihak
perushaan harus memakai
metode Q dan metode P
sebagai acuan dalam mereka
mengambil keputusan untuk
meilihmana yang menjadi
safety stock
b. Jumlah yang harus dipesan
Jumlah pesanan yang harus
dipesan jika kita menngunakan
 Metode Q yaitu sebesar 329
Box yang akan kembari
dipesan untuk memenuhi
persediaan yang ada di gudang
sedangkan jika perusahaan
harus memakai metode P maka
perusahaan harus memesan
Kembali sebanyak 168 box hal
yang lebih kecil tapi hal ini
tidak ada sebabnya. Sebabnya
yaitu adanya safety stock yang
sangat besar makanya
pemesanan Kembali dibawah
metode Q karna lebih besar
c. Jumlah Biaya Total (TIC)
Jumlah biaya yang dikeluarkan
oleh pihak perusahaan yaitu
sebesar Rp.35.269.167 jika
perusahaan memakai metode Q
jauh berbeda dengan memakai
metode P yang berada di angka
Rp.42.046.655 perbedaan yang
sangat jauh diantara metode P
dan Q .
PENUTUP
Dari permasalahan yang ada
dimana pihak perusahaan harus
membenahi terlebih dahulu pengetahuan
tentang pergudangan kepada para pegawai
yang dipekerjakan untuk memperkerjakan
pegawai yang lebih ber terampil di bidang
pergudangan dan pengadaan biar
meminimalisir kerugian. Mengetahui
kecepatan dari kada luarsa dari sebuah
produk dan melakukan pengecekan rutin
pun harus dilakukan agar menggurani
adanya penumpukan stock yang sudah
lama dan dikeluarkan terlebih dahulu
karna material dari alat Kesehatan ini
jumlah kadaluarsa nya relative cukup
tinggi.memperhitungkan lingkungan
sekitar yang ada untuk siap dengan
keadaan apapun.
Berdasarkan dari penelitian diatas
maka kesimpulannya yaitu tren dari
PT.Borneo Perkasa Medika cenderung
turun dari bulan kebulan walaupun ada di
beberappa bulan naik tapi dari hasil yang
sudah dihitung dari peramalan yaitu tren
yang dibuat turun. Tren yang ada pada
PT .Borneo dengan perhitungan peramalan
sampai akhir desember anga peramalam
relative berada di angka 4000 permintaan
nya setiap bulannya.
Sedangkan cost yang dikeluarkan
PT.Borneo Indah Perkasa Jika Memakai
probabilistik Model Q akan lebih efektik
ketimbang mneggunakan model P dan
pihak dari PT.Borneo Harus Menyediakan
safety stock paling sedikit sebanyak 138
box tidak lebih kurang dari itu karna dapat
menganggu proses kedepannya akan
menghemat dari pengeluaran awal
perusahaan berupa Rp40.426.024,00
menghemat sebanyak kurang lebih 5 juta
dari pada biaya persediaan yang sudah
dikeluarkan oleh perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Alexandri, Moh. Benny. 2009. Manajemen
Keuangan Bisnis: Teori dan Soal.
Bandung: Penerbit Alfabeta.
Fess, Warren Reeve . 2005.
Accounting/Pengantar Akuntansi.
Jakarta: Salemba Empat.
Heizer, Jay dan Render, Barry. 2005.
Operations Management. Jakarta:
Salemba Empat
Herjanto, Eddy. 2007. Manajemen
Operasi. Jakarta: Grasindo.
Kieso, Donal E, dkk. 2008. Akuntansi
Intermediate. Jakarta: Erlangga.
Martono, Ricky. 201. Manajemen
Logistik. Gramedia Pustaka Utama.
Mondy, R.Wayne. 20008. Manajemen
Sumber Daya Manusia, Jilid 1 Edisi
10. Jakarta: PT Erlangga
Nasution, Arman H dan Prasetyawan,
Yudha. 2008. Perencanaan dan
Pengendalian Produksi. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Pearson Education. 2000. Manajemen
Operasi. Penerbit Andi
Ristono, Agus. 2009. Manajemen
persediaan. Yogyakarta: Graha
Ilmu.
Sugiyono, Prof. Dr. 2016. Metode
Penelitian Manajemen. Bandung:
Penerbit Alfabeta
Suntoro, Dr. Ir, M.T. 2020. Fundamental
Manajemen Logistik: Fungsi
Logistik dalam Implementasi dan
Operasi. Prenada Media.
Suryanto, Mikael. 2016, Sistem
Operasional Manajemen Distribusi.
Grasindo Warman, John. 2012.
Manajemen Pergudangan. Jakarta:
PT Pustaka Sinar Harapan