Masalah Potensial Loket 2019
Masalah Potensial Loket 2019
Pendaftaran
Mesin antrian baru
Pelayanan menjadi lama
sering eror
Pendaftaran
Mesin antrian baru
Pelayanan menjadi lama
sering eror
RENCANA TINDAK
PELAKSANAAN (DO)
LANJUT (PLAN)
Pengusulan kembali sudah terealisasi
kartu berobat bulan mei
RENCANA TINDAK
LANJUT (PLAN) PELAKSANAAN (DO)
pengusulan Mesin belum terealisasi
Antrian Baru
Cm yang tidak belum terealisasi
berstopmap di pisah
kemudian Cm yang
berstopmap di masukan
rak
RENCANA TINDAK
LANJUT (PLAN) PELAKSANAAN (DO)
RENCANA TINDAK
PELAKSANAAN (DO)
LANJUT (PLAN)
terealisasi
sosialisasi penggunaan
mesin antrian baru
No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH RENCANA TINDAK LANJUT PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)
(PLAN)
1 PENDAFTARAN Nomor antrian tidak urut Nomor antrian dibawa pulang Sosialisasi penggunaan mesin Terealisasi Petugas sudah paham dengan Sosialisasi dengan pasien
antrian baru mesin antrian yang baru tentang mesin antrian yang
baru
Mesin antrian baru sering Pelayanan menjadi lama Sementara menggunakan Pasien sudah terdaftar Pasien sudah terlayani Koordinasi dengan rekanan
eror nomor antrian lama dan mengenai perbaikan mesin
koordinasi dengan rekanan antrian baru
2 RM Salah memasukan no CM ke Petugas kurang teliti Cm yang tidak berstopmap di belum terealisasi Masih adanya cm yang salah pemisahan CM yang tidak
no RM lain pisah kemudian Cm yang di masukan ke rm lain berstopmap
berstopmap di masukan rak
Susah dalam pengambilan RM Penataan RM tidak rapi dan Penataan RM kembali dengan belum terealisasi RM sudah di tata rapi akan pengusulan Sekat / pembatas
tidak adanya sekat / pengajuan sekat / pembatas tetapi tidak ada sekat /
pembatas buku pembatas
stopmap pasien lama belum Kurangnya tenaga Setiap selesai pelayanan Sudah terealisasi sebagian Stopmap lama sudah terganti menarget setiap selesai
diganti dengan stopmap baru mengganti stopmap yang lama sebagian pelayanan mengganti
dengan stopmap baru dan stopmap baru minimal 20 RM
setiap ada pasien lama dengan
stopmap lama langsung diganti
dengan yang bbaru
3 BP Penulisan resep yang kurang Kurangnya kepatuhan Pembinaan petugas Monitoring kelengkapan Sudah terselasaikan Monitoring
lengkap petugas dalam melengkapi penulisan resep
penulisan resep
4 KIA Timbangan injak digital tidak Pelayanan menjadi Pengajuan timbangan injak Sudah diajukan Belum terealisasi Pengajuan kembali
bisa dipakai karena rusak terhambat karena tidak bisa
melakukan penimbangan
berat badan pasien dengan
maksimal
5 LANSIA Ada sebagian lansia yang Timbangan BB kadang tidak Mengecek ulang kesiapan alat Persiapan alat sebelum Timbangan BB berfungsi Selalu dilakukan pengecekan
tidak diukur IMT berfungsi karena pengisian sebelum pelayanan pelayanan dengan baik alat sebelum pelayanan lansia
baterai memakai sinar
matahari
Pasien lansia terlalu lama Lansia tidak paham alur Sosialisasi alur pelayanan Penjadwalan sosialisasi alur Masih ada pasien yang belum Penjadwalan ulang sosialisasi
mengantri pelayanan pelayanan paham alur pelayanan alur pelayanan
6 GIGI Dental unit rusak Dental unit tidak bisa Pengajuan anggaran dana Lapor ke PJ UKP tentang Laporan sudah diterima PJ Telah dilaporkan PJ UKP ke
digunakan, pelayanan gigi untuk kontrol rutin dental unit pengajuan anggaran dana UKP untuk di teruskan ke Kepala Puskesmas
terhambat Kepala Puskesmas
Kopresor suaranya bising Kompresor mengagetkan Mengusulkan pelindung kedap Sudah mengusulkan ke PJ Belum terealisasi Mengajukan kembali
pasien dan operator suara untuk kompresor UKP
CM tak kunjung datang Pasien menunggu terlalu Koordinasi dengan bagian Berkoordinasi dengan bagian CM sudah ada tetap dipertahankan
lama dan akhirnya mendaftar pendaftaran terkait CM pendaftaran
lagi
Pasien gigi yang lama: lembar Operator tidak dapat Koordinasi dengan bagian CM Berkoordinasi dengan bagian Memakai lembar odontogram Selalu berkoordinasi
odontogramnya hilang / tidak mengetahui kondisi CM ternyata tidalk ada baru dan menganamnesa
ada perawatan gigi sebelumnya pasien kembali
7 FARMASI Kekosongan masker Pembelian masker Koordinasi dengan bendahara Pengajuan pembelian masker Pengajuan sudah diterima terealisasi
JKN
Pengajuan Apoteker sesuai Merekrut tenaga Apoteker Lapor ke PJ UKP laporan sudah diterima Belum terealisasi Mengajukan kembali
dengan PMK No.74 Tahun
2019
8 LABORATORIUM Aliran listrik yang terhubung Kemungkinan konsleting Segera diperbaiki aliran Sudah dilaksanakan Sudah bisa stabil Sudah terlakasna tetapi perlu
dengan kulkas sering jeglek listrik depa, sementara kulkas listriknya kontrol ulang jika sewaktu -
sehingga suhu kulkas tidak dipindah ketengah yang waktu terjadi jeglek
stabil yang mempengaruhi sebenarnya menggangu
reagen pelayanan
Proses kecepatan alat Syringe (suku cadang alat) Segera masuk RKA untuk Sudah dilaksanakan Bisa dipakai normal dengan Sudah terlaksana, menunggu
hematology analyser perlu diganti pembelian suku kontrol nilai masuk usulan DPA 2020
cadang,sementara maintence
oleh teknisi dengan mengganjal
salah satu suku cadang
MASALAH POTENSIAL UKM
No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH RENCANA TINDAK LANJUT PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)
(PLAN)
1 KIA Pendokumentasian Banyaknya laporan dan Melengkapi data pencatatan Kohort sudah mulai Pelaporan masih belum Sosialisasitentang pentingnya
pencatatan dan pelaporan kohort yang harus di isi dan pelaporan setelah dilengkapi akan tetapi untuk lengkap dokumentasi pencatatan dan
masih belum lengkap pelaksanaan kegiatan pelaporan kegiatan masih pelaporan guna tindak lanjut
belum selesai monitoring kinerja
Masih tingginya angka ibu •Pola makan yang salah •Konseling gizi ibu hamil Sudah dilakukan Belum terselesaikan, masih Pemantauan peran serta
hamil kekurangan energi •Asupan kalori,protein dan •Pemberian PMT ibu ada ibu hamil yang KEK keluarga
kronik (KEK) lemak belum sesuai dengan hamil
AKG
2 P2P Rendahnya temuan suspek Jaringan dan jejaring belum Melakukan pertemuan dengan Penjadwalan pertemuan dan Sudah terealisasi Jejaring dan jaringan bersedia
dan kasus TBC optimal jejaring dan jaringan serta sosialisasi terhadap jejaring untuk bekerja sama dalam
Meningkatkan penyuluhan TBC dan jaringan upaya untuk meningkatkan
capaian penemuan suspek TB
Masih adanya kasus DBD Kurang sadarnya masyarakat •Sosialisasi tentang PSN dan Sudah dilakukan PSN dan 3M plus belum Kunjungan rumah
yang lumayan tinggi tentang PSN 3M plus •Dibentuk kader maksimal
Jumantik
3 GIZI Rendahnya kunjungan D/S Balita umur 36 bl-59 bl tidak •Dilakukan Penimbangan dan Ada hasil, guru paud Sudah terealisasi sebagian Kunjungan Balita keposyandu
datang keposyandu karena ukur tinggi badan di Paud oleh menyetor laporan ke bidan sedikit bertambah
sudah selesai imunisasi dasar guru •Berikan PMT desa
lengkap/ sudah masuk Paud •Berikan doorprize
MASALAH POTENSIAL ADMAN
Pasien banyak yang berdiri Ruang tunggu yang sempit Pengajuan pelebaran ruang belum terealisasi, mengingat Pasien masih ada yang berdiri Sementara menggunakan
saat menunggu antrian tunggu yang nyaman lahan yang sempit saat menunggu antrian kursi ruang tunggu yang
sudah disediakan
Ruang aula yang sempit Saat ada pertemuan kurang Pengajuan gedung aula baru Belum terealisasi, menunggu Saat ada pertemuan masih Sementara masih menunggu
nyaman yang lebar anggaran dari Dinas menggunakan gedung yang anggaran dari Dinas cair
lama, dengan direnovasi agar untuk mulai pembangunan
lebih nyaman dari yang gedung baru
sebelumnya
Mengetahui,
Penanggung Jawab Plt Kepala Puskesmas Karangawen II
RM Susah dalam
pengambilan RM
5 RM Salah pendistribusian CM
ke poli layanan
RM Susah dalam
pengambilan RM
5 RM Salah pendistribusian CM
ke poli layanan
6
Bulan September 2019
UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
Pendaftaran
no Antrian tidak urut
Pendaftaran
No
Mesin antrian baru sering
eror
RM Salah memasukan no CM
ke no RM lain
RM Susah dalam
pengambilan RM
5 RM Salah pendistribusian CM
ke poli layanan
6
Bulan Oktober 2019
UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
Pendaftaran
no Antrian tidak urut
Pendaftaran
No
Mesin antrian baru sering
eror
RM Salah memasukan no CM
ke no RM lain
RM Susah dalam
pengambilan RM
5 RM Salah pendistribusian CM
ke poli layanan
6
RENCANA TINDAK LANJUT
ANALISA MASALAH
(PLAN)
petugas KIA tidak da[at memeriksa mengajukan dopler baru
djj dengan tepat,dan letak djj dengan pengelolah barang
kurang jelas untuk pengadaan dopler
baru
sementara memakai no
Pelayanan menjadi lama antrian manual dan
koordinasi dengan rekanan
Petugas kurang teliti Cm yang tidak berstopmap di
pisah kemudian Cm yang
berstopmap di masukan rak
sementara memakai no
Pelayanan menjadi lama antrian manual dan
koordinasi dengan rekanan
Petugas kurang teliti Cm yang tidak berstopmap di
pisah kemudian Cm yang
berstopmap di masukan rak