Anda di halaman 1dari 48

MASALAH POTENSIAL Loket

Bulan Maret 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH
3 Pendaftaran Status tidak di cetak Kurang fokus dalam
sesuai resep mencetak status
4 Pendaftaran Salah mendaftari / Petugas kurang
mengindentifikasi menanyakan secara detail
pasien dan kurang komunikasi
dengan pasien

5 Pendaftaran Ketersediaan kartu kunjungan pasien banyak


berobat menipis dan banyak kartu pasien
yang hilang

6 RM Salah pendistribusian kurangnya ketelitian


CM ke poli layanan petugas / terburu-buru

7 RM Stempel tanggal tidak kurangnya ketelitian


sesuai dengan tanggal petugas
layanan
Bulan April 2019
No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH
3 Pendaftaran Pasien tidak di cetak ketersediaan kartu
kan kartu berobat berobat habis

4 Pendaftaran Pasien baru tidak Pasien tidak mengetahui


membawa identitas persyaratan pendaftaran
dan pasien tidak melihat
papan informasi yang
tersedia di papan
informasi

5 RM Salah memasukan no Petugas kurang teliti


CM ke no RM lain

6 RM Susah dalam Penataan RM tidak rapi


pengambilan RM dan tidak adanya sekat /
pembatas

6 RM Salah pendistribusian kurangnya ketelitian


CM ke poli layanan petugas / terburu-buru

Bulan Mei 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH
3 Pendaftaran Pasien tidak di cetak ketersediaan kartu
kan kartu berobat berobat habis

4 Pendaftaran Pasien baru tidak Pasien tidak mengetahui


membawa identitas persyaratan pendaftaran
dan pasien tidak melihat
papan informasi yang
tersedia di papan
informasi

5 RM Salah memasukan no Petugas kurang teliti


CM ke no RM lain

6 RM Susah dalam Penataan RM tidak rapi


pengambilan RM dan tidak adanya sekat /
pembatas

6 RM Salah pendistribusian kurangnya ketelitian


CM ke poli layanan petugas / terburu-buru

RM Pasien baru tidak di Stopmap Habis


beri stopmap

Bulan Juni 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH
No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH
5 RM Salah memasukan no Petugas kurang teliti
CM ke no RM lain

6 RM Susah dalam Penataan RM tidak rapi


pengambilan RM dan tidak adanya sekat /
pembatas

6 RM Salah pendistribusian kurangnya ketelitian


CM ke poli layanan petugas / terburu-buru

RM Pasien baru tidak di Stopmap Habis


beri stopmap

Bulan Juli 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH
Pendaftaran No Antrian di bawa pulang
no Antrian tidak urut
pasien
5 RM Salah memasukan no Petugas kurang teliti
CM ke no RM lain

6 RM Susah dalam Penataan RM tidak rapi


pengambilan RM dan tidak adanya sekat /
pembatas
6 RM Salah pendistribusian kurangnya ketelitian
CM ke poli layanan petugas / terburu-buru

RM Pasien baru tidak di Stopmap Habis


beri stopmap

Bulan Agustus 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH
Pendaftaran No Antrian di bawa pulang
no Antrian tidak urut pasien
5 RM Salah memasukan no Petugas kurang teliti
CM ke no RM lain

6 RM Susah dalam Penataan RM tidak rapi


pengambilan RM dan tidak adanya sekat /
pembatas

6 RM Salah pendistribusian kurangnya ketelitian


CM ke poli layanan petugas / terburu-buru
RM stopmap pasien lama Kurangnya tenaga
belum diganti dengan
stopmap baru

Bulan September 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH
Pendaftaran
No Antrian di bawa pulang
no Antrian tidak urut
pasien

Pendaftaran
Mesin antrian baru
Pelayanan menjadi lama
sering eror

5 RM Salah memasukan no Petugas kurang teliti


CM ke no RM lain

6 RM Susah dalam Penataan RM tidak rapi


pengambilan RM dan tidak adanya sekat /
pembatas

6 RM Salah pendistribusian kurangnya ketelitian


CM ke poli layanan petugas / terburu-buru
RM stopmap pasien lama Kurangnya tenaga
belum diganti dengan
stopmap baru

Bulan Oktober 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH
Pendaftaran
No Antrian di bawa pulang
no Antrian tidak urut pasien

Pendaftaran
Mesin antrian baru
Pelayanan menjadi lama
sering eror

5 RM Salah memasukan no Petugas kurang teliti


CM ke no RM lain

6 RM Susah dalam Penataan RM tidak rapi


pengambilan RM dan tidak adanya sekat /
pembatas

6 RM Salah pendistribusian kurangnya ketelitian


CM ke poli layanan petugas / terburu-buru
RM stopmap pasien lama Kurangnya tenaga
belum diganti dengan
stopmap baru
RENCANA TINDAK
LANJUT (PLAN) PELAKSANAAN (DO)
Lebih fokus dan lebih sudah terlaksana
teliti lagi
Petugas harus sudah terlaksana
menanyakan sesuai SOP

Pengusulan kartu belum terealisasi


berobat di bulan april

sebelum CM di belum terealisasi


Distribusikan petugas
harus melelihat lagi poli
tujuan yang ada di
kertas resep

sebelum pelayanan sudah terlaksana


petugas harus
mempersiapkan stempel
terlebih dahulu dan
mengatur tanggal sesuai
tanggal pelayanan.
RENCANA TINDAK PELAKSANAAN (DO)
LANJUT (PLAN)
Pengusulan kembali belum terealisasikan
kartu berobat bulan mei

Kurang sosialisasi di Sosialisasi belum di


masyarakat dan laksanakan sesuai jadwal
sosialisasi di puskesmas yang sudah di buat
tidak di laksanakan
sesuai jadwal

Cm yang tidak belum terealisasi


berstopmap di pisah
kemudian Cm yang
berstopmap di masukan
rak

Penataan RM kembali belum terealisasi


dengan pengajuan
sekat / pembatas buku

sebelum CM di belum terealisasi


Distribusikan petugas
harus melelihat lagi poli
tujuan yang ada di
kertas resep

RENCANA TINDAK
PELAKSANAAN (DO)
LANJUT (PLAN)
Pengusulan kembali sudah terealisasi
kartu berobat bulan mei

Kurang sosialisasi di Sosialisasi belum di


masyarakat dan laksanakan sesuai jadwal
sosialisasi di puskesmas yang sudah di buat
tidak di laksanakan
sesuai jadwal

Cm yang tidak belum terealisasi


berstopmap di pisah
kemudian Cm yang
berstopmap di masukan
rak

Penataan RM kembali belum terealisasi


dengan pengajuan
sekat / pembatas buku

sebelum CM di belum terealisasi


Distribusikan petugas
harus melelihat lagi poli
tujuan yang ada di
kertas resep

Pengusulan Stopmap belum terealisasi


Baru

RENCANA TINDAK PELAKSANAAN (DO)


LANJUT (PLAN)
PELAKSANAAN (DO)
LANJUT (PLAN)
Cm yang tidak belum terealisasi
berstopmap di pisah
kemudian Cm yang
berstopmap di masukan
rak

Penataan RM kembali belum terealisasi


dengan pengajuan
sekat / pembatas buku

sebelum CM di belum terealisasi


Distribusikan petugas
harus melelihat lagi poli
tujuan yang ada di
kertas resep

Pengusulan Stopmap belum terealisasi


Baru

RENCANA TINDAK
LANJUT (PLAN) PELAKSANAAN (DO)
pengusulan Mesin belum terealisasi
Antrian Baru
Cm yang tidak belum terealisasi
berstopmap di pisah
kemudian Cm yang
berstopmap di masukan
rak

Penataan RM kembali belum terealisasi


dengan pengajuan
sekat / pembatas buku
sebelum CM di belum terealisasi
Distribusikan petugas
harus melelihat lagi poli
tujuan yang ada di
kertas resep

Pengusulan Stopmap Sudah terealisasi


Baru

RENCANA TINDAK
LANJUT (PLAN) PELAKSANAAN (DO)

pengusulan kembali belum terealisasi


Mesin Antrian Baru
Cm yang tidak belum terealisasi
berstopmap di pisah
kemudian Cm yang
berstopmap di masukan
rak

Penataan RM kembali sudah terealisasi sebagian


dengan pengajuan
sekat / pembatas buku

sebelum CM di belum terealisasi


Distribusikan petugas
harus melelihat lagi poli
tujuan yang ada di
kertas resep
Setiap selesai pelayanan Sudah terealisasi sebagian
mengganti stopmap
yang lama dengan
stopmap baru dan
setiap ada pasien lama
dengan stopmap lama
langsung diganti dengan
yang bbaru

RENCANA TINDAK
PELAKSANAAN (DO)
LANJUT (PLAN)
terealisasi
sosialisasi penggunaan
mesin antrian baru

pasien sudah terdaftar


sementara memakai no
antrian manual dan
koordinasi dengan
rekanan
Cm yang tidak belum terealisasi
berstopmap di pisah
kemudian Cm yang
berstopmap di masukan
rak

Penataan RM kembali sudah terealisasi sebagian


dengan pengajuan
sekat / pembatas buku

sebelum CM di belum terealisasi


Distribusikan petugas
harus melelihat lagi poli
tujuan yang ada di
kertas resep
Setiap selesai pelayanan Sudah terealisasi sebagian
mengganti stopmap
yang lama dengan
stopmap baru dan
setiap ada pasien lama
dengan stopmap lama
langsung diganti dengan
yang bbaru

RENCANA TINDAK PELAKSANAAN (DO)


LANJUT (PLAN)
terealisasi
sosialisasi penggunaan
mesin antrian baru

pasien sudah terdaftar


sementara memakai no
antrian manual dan
koordinasi dengan
rekanan
Cm yang tidak belum terealisasi
berstopmap di pisah
kemudian Cm yang
berstopmap di masukan
rak

Penataan RM kembali sudah terealisasi sebagian


dengan pengajuan
sekat / pembatas buku

sebelum CM di belum terealisasi


Distribusikan petugas
harus melelihat lagi poli
tujuan yang ada di
kertas resep
Setiap selesai pelayanan Sudah terealisasi sebagian
mengganti stopmap
yang lama dengan
stopmap baru dan
setiap ada pasien lama
dengan stopmap lama
langsung diganti dengan
yang bbaru
PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)
status masih ada yang tidak Terlaksana
sesuai dengan resep
pasien kurang paham dengan Terlaksana
pertanyaan petugas

sudah di anggarkan di JKN Sementara sudah


dianggarkan ,akan tetapi
belum terealisasi

Petugas RM sering gonta-ganti Sosialisasi pada petugas


yang menggantikan

Stempel tanggal sudah diatur Sosialisasi pada petugas


sesuai dengan tanggal pelayanan yang menggantikan
PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)
sudah di anggarkan di JKN Sementara sudah
dianggarkan ,akan tetapi
belum terealisasi
pasien kurang paham dengan Terlaksana
penjelasan dari petugas

Masih adanya cm yang salah di pemisahan CM yang tidak


masukan ke rm lain berstopmap

RM sudah di tata rapi akan pengusulan Sekat /


tetapi tidak ada sekat / pembatas
pembatas

Petugas RM sering gonta-ganti Sosialisasi pada petugas


yang menggantikan

PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)


sudah tersedia kartu berobat sudah tersedia kartu, pasien
sudah di cetakkan kartu
berobat
pasien kurang paham dengan Terlaksana
penjelasan dari petugas

Masih adanya cm yang salah di pemisahan CM yang tidak


masukan ke rm lain berstopmap

RM sudah di tata rapi akan pengusulan Sekat /


tetapi tidak ada sekat / pembatas
pembatas

Petugas RM sering gonta-ganti Sosialisasi pada petugas


yang menggantikan

sudah di anggarkan tetapi koordinasi dengan rekanan


stopmap belum jadi

PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)


PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)
Masih adanya cm yang salah di pemisahan CM yang tidak
masukan ke rm lain berstopmap

RM sudah di tata rapi akan pengusulan Sekat /


tetapi tidak ada sekat / pembatas
pembatas

Petugas RM sering gonta-ganti Sosialisasi pada petugas


yang menggantikan

sudah di anggarkan tetapi koordinasi dengan rekanan


stopmap belum jadi

PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)


Sudah di anggarkan dan masih koordinasi dengan rekanan
dalam proses
Masih adanya cm yang salah di pemisahan CM yang tidak
masukan ke rm lain berstopmap

RM sudah di tata rapi akan pengusulan Sekat /


tetapi tidak ada sekat / pembatas
pembatas
Petugas RM sering gonta-ganti Sosialisasi pada petugas
yang menggantikan

Pasien baru sudah di beri mengganti stopmap lama


stopmap dengan stopmap baru

PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)

Sudah di anggarkan dan masih koordinasi dengan rekanan


dalam proses
Masih adanya cm yang salah di pemisahan CM yang tidak
masukan ke rm lain berstopmap

RM sudah di tata rapi akan pengusulan kembali Sekat /


tetapi masih ada sebagian yang pembatas
belum ada sekat / pembatas

Petugas RM sering gonta-ganti Sosialisasi pada petugas


yang menggantikan
Stopmap lama sudah terganti menarget setiap selesai
sebagian pelayanan mengganti
stopmap baru minimal 20
RM

PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)


sosialisasi dengan pasien
Petugas sudah paham dengan tetntang mesin antrian baru
mesin antrian yang baru

koordinasi dengan rekanan


mengenai perbaikan mesin
pasien sudah terlayani antrian baru

Masih adanya cm yang salah di pemisahan CM yang tidak


masukan ke rm lain berstopmap

RM sudah di tata rapi akan pengusulan kembali Sekat /


tetapi masih ada sebagian yang pembatas
belum ada sekat / pembatas

Selain petugas RM dilarang Sosialisasi pada petugas


masuk kecuali menggantikan yang menggantikan
Stopmap lama sudah terganti menarget setiap selesai
sebagian pelayanan mengganti
stopmap baru minimal 20
RM

PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)


sosialisasi dengan pasien
Petugas sudah paham dengan tetntang mesin antrian baru
mesin antrian yang baru

koordinasi dengan rekanan


mengenai perbaikan mesin
pasien sudah terlayani antrian baru

Masih adanya cm yang salah di pemisahan CM yang tidak


masukan ke rm lain berstopmap

RM sudah di tata rapi akan pengusulan kembali Sekat /


tetapi masih ada sebagian yang pembatas
belum ada sekat / pembatas

Selain petugas RM dilarang Sosialisasi pada petugas


masuk kecuali menggantikan yang menggantikan
Stopmap lama sudah terganti menarget setiap selesai
sebagian pelayanan mengganti
stopmap baru minimal 20
RM
MASALAH POTENSIAL UKP

No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH RENCANA TINDAK LANJUT PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)
(PLAN)
1 PENDAFTARAN Nomor antrian tidak urut Nomor antrian dibawa pulang Sosialisasi penggunaan mesin Terealisasi Petugas sudah paham dengan Sosialisasi dengan pasien
antrian baru mesin antrian yang baru tentang mesin antrian yang
baru
Mesin antrian baru sering Pelayanan menjadi lama Sementara menggunakan Pasien sudah terdaftar Pasien sudah terlayani Koordinasi dengan rekanan
eror nomor antrian lama dan mengenai perbaikan mesin
koordinasi dengan rekanan antrian baru

2 RM Salah memasukan no CM ke Petugas kurang teliti Cm yang tidak berstopmap di belum terealisasi Masih adanya cm yang salah pemisahan CM yang tidak
no RM lain pisah kemudian Cm yang di masukan ke rm lain berstopmap
berstopmap di masukan rak

Susah dalam pengambilan RM Penataan RM tidak rapi dan Penataan RM kembali dengan belum terealisasi RM sudah di tata rapi akan pengusulan Sekat / pembatas
tidak adanya sekat / pengajuan sekat / pembatas tetapi tidak ada sekat /
pembatas buku pembatas

stopmap pasien lama belum Kurangnya tenaga Setiap selesai pelayanan Sudah terealisasi sebagian Stopmap lama sudah terganti menarget setiap selesai
diganti dengan stopmap baru mengganti stopmap yang lama sebagian pelayanan mengganti
dengan stopmap baru dan stopmap baru minimal 20 RM
setiap ada pasien lama dengan
stopmap lama langsung diganti
dengan yang bbaru

3 BP Penulisan resep yang kurang Kurangnya kepatuhan Pembinaan petugas Monitoring kelengkapan Sudah terselasaikan Monitoring
lengkap petugas dalam melengkapi penulisan resep
penulisan resep
4 KIA Timbangan injak digital tidak Pelayanan menjadi Pengajuan timbangan injak Sudah diajukan Belum terealisasi Pengajuan kembali
bisa dipakai karena rusak terhambat karena tidak bisa
melakukan penimbangan
berat badan pasien dengan
maksimal

5 LANSIA Ada sebagian lansia yang Timbangan BB kadang tidak Mengecek ulang kesiapan alat Persiapan alat sebelum Timbangan BB berfungsi Selalu dilakukan pengecekan
tidak diukur IMT berfungsi karena pengisian sebelum pelayanan pelayanan dengan baik alat sebelum pelayanan lansia
baterai memakai sinar
matahari

Pasien lansia terlalu lama Lansia tidak paham alur Sosialisasi alur pelayanan Penjadwalan sosialisasi alur Masih ada pasien yang belum Penjadwalan ulang sosialisasi
mengantri pelayanan pelayanan paham alur pelayanan alur pelayanan
6 GIGI Dental unit rusak Dental unit tidak bisa Pengajuan anggaran dana Lapor ke PJ UKP tentang Laporan sudah diterima PJ Telah dilaporkan PJ UKP ke
digunakan, pelayanan gigi untuk kontrol rutin dental unit pengajuan anggaran dana UKP untuk di teruskan ke Kepala Puskesmas
terhambat Kepala Puskesmas
Kopresor suaranya bising Kompresor mengagetkan Mengusulkan pelindung kedap Sudah mengusulkan ke PJ Belum terealisasi Mengajukan kembali
pasien dan operator suara untuk kompresor UKP

CM tak kunjung datang Pasien menunggu terlalu Koordinasi dengan bagian Berkoordinasi dengan bagian CM sudah ada tetap dipertahankan
lama dan akhirnya mendaftar pendaftaran terkait CM pendaftaran
lagi
Pasien gigi yang lama: lembar Operator tidak dapat Koordinasi dengan bagian CM Berkoordinasi dengan bagian Memakai lembar odontogram Selalu berkoordinasi
odontogramnya hilang / tidak mengetahui kondisi CM ternyata tidalk ada baru dan menganamnesa
ada perawatan gigi sebelumnya pasien kembali

7 FARMASI Kekosongan masker Pembelian masker Koordinasi dengan bendahara Pengajuan pembelian masker Pengajuan sudah diterima terealisasi
JKN
Pengajuan Apoteker sesuai Merekrut tenaga Apoteker Lapor ke PJ UKP laporan sudah diterima Belum terealisasi Mengajukan kembali
dengan PMK No.74 Tahun
2019
8 LABORATORIUM Aliran listrik yang terhubung Kemungkinan konsleting Segera diperbaiki aliran Sudah dilaksanakan Sudah bisa stabil Sudah terlakasna tetapi perlu
dengan kulkas sering jeglek listrik depa, sementara kulkas listriknya kontrol ulang jika sewaktu -
sehingga suhu kulkas tidak dipindah ketengah yang waktu terjadi jeglek
stabil yang mempengaruhi sebenarnya menggangu
reagen pelayanan

Proses kecepatan alat Syringe (suku cadang alat) Segera masuk RKA untuk Sudah dilaksanakan Bisa dipakai normal dengan Sudah terlaksana, menunggu
hematology analyser perlu diganti pembelian suku kontrol nilai masuk usulan DPA 2020
cadang,sementara maintence
oleh teknisi dengan mengganjal
salah satu suku cadang
MASALAH POTENSIAL UKM

No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH RENCANA TINDAK LANJUT PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)
(PLAN)
1 KIA Pendokumentasian Banyaknya laporan dan Melengkapi data pencatatan Kohort sudah mulai Pelaporan masih belum Sosialisasitentang pentingnya
pencatatan dan pelaporan kohort yang harus di isi dan pelaporan setelah dilengkapi akan tetapi untuk lengkap dokumentasi pencatatan dan
masih belum lengkap pelaksanaan kegiatan pelaporan kegiatan masih pelaporan guna tindak lanjut
belum selesai monitoring kinerja

Masih tingginya angka ibu •Pola makan yang salah •Konseling gizi ibu hamil Sudah dilakukan Belum terselesaikan, masih Pemantauan peran serta
hamil kekurangan energi •Asupan kalori,protein dan •Pemberian PMT ibu ada ibu hamil yang KEK keluarga
kronik (KEK) lemak belum sesuai dengan hamil
AKG

2 P2P Rendahnya temuan suspek Jaringan dan jejaring belum Melakukan pertemuan dengan Penjadwalan pertemuan dan Sudah terealisasi Jejaring dan jaringan bersedia
dan kasus TBC optimal jejaring dan jaringan serta sosialisasi terhadap jejaring untuk bekerja sama dalam
Meningkatkan penyuluhan TBC dan jaringan upaya untuk meningkatkan
capaian penemuan suspek TB

Masih adanya kasus DBD Kurang sadarnya masyarakat •Sosialisasi tentang PSN dan Sudah dilakukan PSN dan 3M plus belum Kunjungan rumah
yang lumayan tinggi tentang PSN 3M plus •Dibentuk kader maksimal
Jumantik
3 GIZI Rendahnya kunjungan D/S Balita umur 36 bl-59 bl tidak •Dilakukan Penimbangan dan Ada hasil, guru paud Sudah terealisasi sebagian Kunjungan Balita keposyandu
datang keposyandu karena ukur tinggi badan di Paud oleh menyetor laporan ke bidan sedikit bertambah
sudah selesai imunisasi dasar guru •Berikan PMT desa
lengkap/ sudah masuk Paud •Berikan doorprize
MASALAH POTENSIAL ADMAN

RENCANA TINDAK LANJUT


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL ANALISA MASALAH PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK) TINDAK LANJUT (ACTION)
(PLAN)
1 Masih kurang jelasnya jadwal Undangan belum sampai ke Bila ada titipan undangan Sudah dilaksanakan Petugas mengerti tentang Undangan segera di
rapat / Dinas luar bagian TU rapat / Dinas luar segera di jadwal rapat/ Dinas luar sampaikan ke bagian TU
share ke grup WA PKM
Pasien yang menumpuk Pasien belum paham tentang Sosialisasi tentang mesin Sudah dilaksanakan Pasien masih ada yang Penjadwalan ulang untuk
didepan loket pendaftaran Mesin antrian yang baru antrian yang baru bingung / belum paham sosiaisasi

Pasien banyak yang berdiri Ruang tunggu yang sempit Pengajuan pelebaran ruang belum terealisasi, mengingat Pasien masih ada yang berdiri Sementara menggunakan
saat menunggu antrian tunggu yang nyaman lahan yang sempit saat menunggu antrian kursi ruang tunggu yang
sudah disediakan
Ruang aula yang sempit Saat ada pertemuan kurang Pengajuan gedung aula baru Belum terealisasi, menunggu Saat ada pertemuan masih Sementara masih menunggu
nyaman yang lebar anggaran dari Dinas menggunakan gedung yang anggaran dari Dinas cair
lama, dengan direnovasi agar untuk mulai pembangunan
lebih nyaman dari yang gedung baru
sebelumnya

Mengetahui,
Penanggung Jawab Plt Kepala Puskesmas Karangawen II

Sundari, SSiT, SKM.M.Kes dr. Anton Hermawan


NIP.19690604 198903 2 007 NIP.19700819 200701 1 016
MASALAH POTENSIAL LABORATORIUM

Bulan DESEMBER 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
3 KIA dopler rusak pada saat
pemeriksaan pasien

Bulan April 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
1 KIA tidak ada tempat tidur
untuk pemeriksaan anak

Bulan Mei 2019


No UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
1 KIA tidak ada tensi meter
anak

Bulan Juni 2019


UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
RM Susah dalam
No pengambilan RM
5 RM Salah pendistribusian CM
ke poli layanan

6 RM Pasien baru tidak di beri


stopmap
6
Bulan Juli 2019
UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
Pendaftaran
no Antrian tidak urut
RM Salah memasukan no CM
No ke no RM lain

RM Susah dalam
pengambilan RM

5 RM Salah pendistribusian CM
ke poli layanan

6 RM Pasien baru tidak di beri


stopmap
6
Bulan Agustus 2019
UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
Pendaftaran
no Antrian tidak urut
RM Salah memasukan no CM
No ke no RM lain

RM Susah dalam
pengambilan RM

5 RM Salah pendistribusian CM
ke poli layanan

6 RM stopmap pasien lama


belum diganti dengan
stopmap baru

6
Bulan September 2019
UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
Pendaftaran
no Antrian tidak urut
Pendaftaran
No
Mesin antrian baru sering
eror
RM Salah memasukan no CM
ke no RM lain

RM Susah dalam
pengambilan RM

5 RM Salah pendistribusian CM
ke poli layanan

6 RM stopmap pasien lama


belum diganti dengan
stopmap baru

6
Bulan Oktober 2019
UNIT/UPAYA MASALAH POTENSIAL
Pendaftaran
no Antrian tidak urut
Pendaftaran
No
Mesin antrian baru sering
eror
RM Salah memasukan no CM
ke no RM lain

RM Susah dalam
pengambilan RM

5 RM Salah pendistribusian CM
ke poli layanan

6 RM stopmap pasien lama


belum diganti dengan
stopmap baru

6
RENCANA TINDAK LANJUT
ANALISA MASALAH
(PLAN)
petugas KIA tidak da[at memeriksa mengajukan dopler baru
djj dengan tepat,dan letak djj dengan pengelolah barang
kurang jelas untuk pengadaan dopler
baru

RENCANA TINDAK LANJUT


ANALISA MASALAH
(PLAN)
anak dan pasien kurang dapat Pengusulan atau pengajuan
diperiksa dengan nyaman karena kepada pengaeloh barang
tempat tidur tidak sesuai stanadar untuk pengadaan tempat
tidur paisen untuk anak

RENCANA TINDAK LANJUT


ANALISA MASALAH (PLAN)
petugas kurag tahu konsisi pasien Pengusulan kembali tensi
dengan baik . meter anak pada bendahara
barang

ANALISA MASALAH RENCANA TINDAK LANJUT


(PLAN)
Penataan RM tidak rapi dan tidak Penataan RM kembali
adanya sekat / pembatas dengan pengajuan sekat /
pembatas buku
kurangnya ketelitian petugas / sebelum CM di Distribusikan
terburu-buru petugas harus melelihat lagi
poli tujuan yang ada di
kertas resep

Stopmap Habis Pengusulan Stopmap Baru

RENCANA TINDAK LANJUT


ANALISA MASALAH (PLAN)
No Antrian di bawa pulang pasien pengusulan Mesin Antrian
Baru
Petugas kurang teliti Cm yang tidak berstopmap di
pisah kemudian Cm yang
berstopmap di masukan rak

Penataan RM tidak rapi dan tidak Penataan RM kembali


adanya sekat / pembatas dengan pengajuan sekat /
pembatas buku
kurangnya ketelitian petugas / sebelum CM di Distribusikan
terburu-buru petugas harus melelihat lagi
poli tujuan yang ada di
kertas resep

Stopmap Habis Pengusulan Stopmap Baru

RENCANA TINDAK LANJUT


ANALISA MASALAH
(PLAN)
pengusulan kembali Mesin
No Antrian di bawa pulang pasien Antrian Baru
Petugas kurang teliti Cm yang tidak berstopmap di
pisah kemudian Cm yang
berstopmap di masukan rak

Penataan RM tidak rapi dan tidak Penataan RM kembali


adanya sekat / pembatas dengan pengajuan sekat /
pembatas buku
kurangnya ketelitian petugas / sebelum CM di Distribusikan
terburu-buru petugas harus melelihat lagi
poli tujuan yang ada di
kertas resep

Kurangnya tenaga Setiap selesai pelayanan


mengganti stopmap yang
lama dengan stopmap baru
dan setiap ada pasien lama
dengan stopmap lama
langsung diganti dengan
yang bbaru

RENCANA TINDAK LANJUT


ANALISA MASALAH (PLAN)
sosialisasi penggunaan mesin
No Antrian di bawa pulang pasien
antrian baru

sementara memakai no
Pelayanan menjadi lama antrian manual dan
koordinasi dengan rekanan
Petugas kurang teliti Cm yang tidak berstopmap di
pisah kemudian Cm yang
berstopmap di masukan rak

Penataan RM tidak rapi dan tidak Penataan RM kembali


adanya sekat / pembatas dengan pengajuan sekat /
pembatas buku
kurangnya ketelitian petugas / sebelum CM di Distribusikan
terburu-buru petugas harus melelihat lagi
poli tujuan yang ada di
kertas resep

Kurangnya tenaga Setiap selesai pelayanan


mengganti stopmap yang
lama dengan stopmap baru
dan setiap ada pasien lama
dengan stopmap lama
langsung diganti dengan
yang bbaru

ANALISA MASALAH RENCANA TINDAK LANJUT


(PLAN)
sosialisasi penggunaan mesin
No Antrian di bawa pulang pasien antrian baru

sementara memakai no
Pelayanan menjadi lama antrian manual dan
koordinasi dengan rekanan
Petugas kurang teliti Cm yang tidak berstopmap di
pisah kemudian Cm yang
berstopmap di masukan rak

Penataan RM tidak rapi dan tidak Penataan RM kembali


adanya sekat / pembatas dengan pengajuan sekat /
pembatas buku
kurangnya ketelitian petugas / sebelum CM di Distribusikan
terburu-buru petugas harus melelihat lagi
poli tujuan yang ada di
kertas resep

Kurangnya tenaga Setiap selesai pelayanan


mengganti stopmap yang
lama dengan stopmap baru
dan setiap ada pasien lama
dengan stopmap lama
langsung diganti dengan
yang bbaru
PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK)
belum terealisasi masih di anagaran pada bendahara
barang

PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK)


belum terealisasikan baru di angarkan pada bendahara
barang

PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK)


belum terealisasi belum ada tindak lanjut dari
bendahara barang

PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK)


belum terealisasi RM sudah di tata rapi akan tetapi
tidak ada sekat / pembatas
belum terealisasi Petugas RM sering gonta-ganti

belum terealisasi sudah di anggarkan tetapi stopmap


belum jadi

PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK)


belum terealisasi Sudah di anggarkan dan masih dalam
proses
belum terealisasi Masih adanya cm yang salah di
masukan ke rm lain

belum terealisasi RM sudah di tata rapi akan tetapi


tidak ada sekat / pembatas

belum terealisasi Petugas RM sering gonta-ganti

Sudah terealisasi Pasien baru sudah di beri stopmap

PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK)


belum terealisasi Sudah di anggarkan dan masih dalam
proses
belum terealisasi Masih adanya cm yang salah di
masukan ke rm lain

sudah terealisasi sebagian RM sudah di tata rapi akan tetapi


masih ada sebagian yang belum ada
sekat / pembatas
belum terealisasi Petugas RM sering gonta-ganti

Sudah terealisasi sebagian Stopmap lama sudah terganti


sebagian

PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK)


terealisasi Petugas sudah paham dengan mesin
antrian yang baru
pasien sudah terdaftar

pasien sudah terlayani


belum terealisasi Masih adanya cm yang salah di
masukan ke rm lain

sudah terealisasi sebagian RM sudah di tata rapi akan tetapi


masih ada sebagian yang belum ada
sekat / pembatas
belum terealisasi Selain petugas RM dilarang masuk
kecuali menggantikan

Sudah terealisasi sebagian Stopmap lama sudah terganti


sebagian

PELAKSANAAN (DO) PERIKSA HASILNYA (CHECK)


terealisasi Petugas sudah paham dengan mesin
antrian yang baru
pasien sudah terdaftar

pasien sudah terlayani


belum terealisasi Masih adanya cm yang salah di
masukan ke rm lain

sudah terealisasi sebagian RM sudah di tata rapi akan tetapi


masih ada sebagian yang belum ada
sekat / pembatas
belum terealisasi Selain petugas RM dilarang masuk
kecuali menggantikan

Sudah terealisasi sebagian Stopmap lama sudah terganti


sebagian
TINDAK LANJUT (ACTION)
Terlaksana

TINDAK LANJUT (ACTION)


Sementara sudah dianggarkan ,akan tetapi belum terealisasi

TINDAK LANJUT (ACTION)


sementara sudah di anggarkan, akan tetapi belum
terlaksana

TINDAK LANJUT (ACTION)


pengusulan Sekat / pembatas
Sosialisasi pada petugas yang menggantikan

koordinasi dengan rekanan

TINDAK LANJUT (ACTION)


koordinasi dengan rekanan

pemisahan CM yang tidak berstopmap

pengusulan Sekat / pembatas

Sosialisasi pada petugas yang menggantikan

mengganti stopmap lama dengan stopmap baru

TINDAK LANJUT (ACTION)


koordinasi dengan rekanan

pemisahan CM yang tidak berstopmap

pengusulan kembali Sekat / pembatas

Sosialisasi pada petugas yang menggantikan

menarget setiap selesai pelayanan mengganti stopmap baru


minimal 20 RM

TINDAK LANJUT (ACTION)


sosialisasi dengan pasien tetntang mesin antrian baru

koordinasi dengan rekanan mengenai perbaikan mesin


antrian baru
pemisahan CM yang tidak berstopmap

pengusulan kembali Sekat / pembatas

Sosialisasi pada petugas yang menggantikan

menarget setiap selesai pelayanan mengganti stopmap baru


minimal 20 RM

TINDAK LANJUT (ACTION)


sosialisasi dengan pasien tetntang mesin antrian baru

koordinasi dengan rekanan mengenai perbaikan mesin


antrian baru
pemisahan CM yang tidak berstopmap

pengusulan kembali Sekat / pembatas

Sosialisasi pada petugas yang menggantikan

menarget setiap selesai pelayanan mengganti stopmap baru


minimal 20 RM

Anda mungkin juga menyukai