ASPEK ORGANISASI DAN PERSONALIA DALAM UKM (BUTIK

BYINTANSHOP)

Aspek Organisasi
Sebuah struktur organisasi dalam UKM adalah struktur yang bertingkat yang
menjelaskan posisi dan fungsi masing – masing komponen dalam satu wadah usaha
UKM tersebut. Guna adanya sebuah Aspek Organisasi dalam badan usaha tentunya
bertujuan untuk melancarkan setiap pekerjaan masing – masing.
Dalam usaha Butik Byintan Shop ini termasuk kedalam golongan usaha mikro
yang hanya memiliki … karyawan, yang bekerja sesuai dengan keahliannya masing
masing. Struktur Organisasi yang dimiliki Butik ini yaitu terdiri dari :
1. Pemilik : Intan
2. Admin : 2
3. Karyawan (Penjahit) :
Aspek Organisasi pada Butik Byntan ini hanya memiliki 2 admin yang bekerja sesuai
dengan kemampuan yang menghandle transaksi melalui via online dan promosi via
online pada Instagram dan Live Tiktok. Dan memiliki beberapa karywan yang bekerja
pada bagian menjahit,
Fungsi membuat struktur organisasi dalam sebuah bisnis yaitu :
 Mempermudah owner dalam mengelola usaha
 Membangun komunikasi yang baik dengan para pekerja agar tidak terjadi miss
komunikasi
 Meningkatkan efisiensi operasional karena masing – masing pekerja dapat
langsung mengerjakan sesuai dengan job desk nya masing – masing
 Meningkatkan kinerja terhadap karyawan dalam melaksanakan pekerjaannya
masing masing serta meningkatkan kualitas hasil produksi dan penjualannya.
Aspek organisasi tentunya sangat penting dibutuhkan dalam sebuah bisnis, dan dalam
suatu aspek organisasi tersebut agar berjalan dengan efektif maka yang harus dilakukan
adalah menyangkut konsep dari visi dan misi usaha UKM, target, tujuan, konsep posisi,
konsep tanggung jawab posisi masing masing. Dan agar semua konsep berjalan dengan
sempurna diminta kepada semua staf untuk aktif dan produktif dalam berkerja sesuai
dengan job desk masing – masing. Sangat penting adanya Aspek Organisasi dalam badan
usaha tentunya karena dapat mempermudah operasional usaha tersebut, karena dalam
struktur organisasi tersebut akan dapat membantu mendefinisikan peran dan tanggung
jawab masing – masing dengan jelas.
Untuk itu membangun sebuah bisnis seperti Butik Byintan Shop ini meski masih
bergerak pada usaha mikro dan masih memiliki sedikit karywan tetapi usaha UKM ini
sudah melakukan perencanaan yang baik dan matang mengenai aspek organisasinya
sehingga rencana akan pengembangan usaha pun akan menjadi lebih mudah ditargetkan
dan juga meringankan owner dalam mengurus usaha.
ASPEK PERSONALIA
Keberadaan aspek personalia dalam sebuah usaha memiliki peran yang sangat
penting. Aspek personalia yang biasa disebut dengan manajemen personalia atau
manajemen sumber daya manusia, adalah bagian yang memegang kendali dalam sebuah
perekrutan karyawan nantinya yang akan bekerja pada perusahaan tersebut. Selain itu
Aspek personalia juga memperhatikan bagaimana kinerja para karyawannya.
Pada usaha UKM Butik Byintan Shop ini sebenarnya tidak memiliki tim
personalia, tetapi pada job desk personalia ini dipegang langsung oleh owner atau pemilik
dari Butik Byintan Shop ini sendiri. Menurut narasumber yaitu selaku owner mengatakan
bahwa beliau lebih suka untuk memanajemen usahanya sendiri tetapi seiring dengan
berjalannya waktu owner merasa kuwalahan dengan semua job desk yang ia kerjakan
akhirnya ia memilih untuk merekrut beberapa karyawan agar membantu meringankan job
desknya. Tetapi untuk aspek personalia ia tetap memilih untuk mengurusnya sendiri
karena usaha yang tergolong usaha mikro sehingga menurut pemilik butik masih bisa
untuk di handle sendiri dan juga mengurangi biaya operasional untuk membayar
karywan. Segala bentuk pengurusan seperti planning, organizing, directing maupun
controling semua dilakukan sendiri oleh owner.
https://accurate.id/marketing-manajemen/pengertian-personalia/
https://koinworks.com/blog/mengenal-struktur-organisasi-perusahaan-ukm-startup-
hingga-korporasi/