PERENCANAAN

ADMINISTRASI
UNTUK ANAK-ANAK YANG
PINTER MAHASISWA
INSTIPER
KOMPETENSI
1. Mahasiswa mengetahui macam-macam kegiatan
administrasi perusahaan perkebunan.
2. Mahasiswa mampu membuat rencana kegiatan perusahaan
perkebunan (RKH, RKB, RKAT)
3. Mahasiswa mampu menentukan kebutuhan SDM untuk
setiap kegiatan administrasi kegiatan
4. Mahasiswa mampu merencanakan macam – macam
format administrasi perusahaan perkebunan
5. Mahasiswa mampu memanfaatkan teknologi untuk
memperlancar kegiatan administrasi
PERENCANAAN
PERENCANAAN ADMINISTRASI
DIMAKSUDKAN SEBAGAI KEGIATAN UNTUK
MENENTUKAN:
1. Kegiatan administrasi apa yang akan dilakukan
2. Siapa yang harus melakukan
3. Bagaimana organisasinya
4. Alat dan teknologi apa yang dibutuhkan
5. Penentuan anggaran
 MACAM-MACAM
ADMINISTRASI PERKEBUNAN
1. ADMINISTRASI DIVISI
2. ADMINISTRASI PKS
3. ADMINISTRASI BENGKEL
4. ADMINISTRASI PERSONALIA
5. ADMINISTRASI TANAMAN
6. ADMINISTRASI FINANCE
7. ADMINISTRASI KLINIK
8. ADMINISTRASI GUDANG
9. ADMINISTRASI KAS
10. ADMINISTRASI KEAMANAN
11. ADMINISTRASI R and D
12. ADMINISTRASI IT
13. ADMINISTRASI PAD
KERANI
Orang yang bekerja Untuk membantu kegiatan
administrasi di beberapa bagian di perusahaan
perkebunan kelapa sawit

Biasanya berpendidikan minimal SMA

.
KERANI ESTATE
1. Kerani AFDELING/ DIVISI
2. Kerani TANAMAN
3. Kerani PRODUKSI/Panen
4. Kerani BENGKEL
5. Kerani GUDANG
6. Kerani POLIKLINIK
7. Kerani PEMBUKUAN
KERANI MILL/ PKS
1. Kerani TIMBANG MILL
2. Kerani PRODUKSI MILL
3. Kerani GUDANG
4. Kerani BENGKEL
5. Kerani LAB MILL
6. Kerani PEMBUKUAN
 MACAM – MACAM
ADMINISTRASI PERKEBUNAN
BERDASARKAN WAKTUNYA:

1. Administrasi tahunan
Rencana Kerja Tahunan
Laporan Tahunan
2. Administrasi bulanan
Rencana Kerja Bulanan
Laporan Bulanan
3. Administrasi harian
Rencana Kerja Harian
Laporan harian
ADMINISTRASI DIVISI
TUJUAN:
Mengadministrasikan pekerjaan dan kegiatan di
tingkat divisi.

Penanggung jawab Administrasi : ASISTEN DIVISI

Pembantu Asisten : Kerani Divisi
 ORGANISASI DIVISI
ASISTEN
DIVISI

MANDOR 1
ADMINIST
RASI
DIVISI

MANDOR
MANDOR PANEN
MANDOR MANDOR
PERAWAT
HPT SEMPROT
AN
APA KEGIATAN DI TINGKAT
DIVISI

DIVISI SEBAGAI UNIT

PRODUKSI TANAMAN
PALING BAWAH
ADMINISTRASI TAHUNAN
DIVISI
1. RKAT / RKAPform RKAT asisten.doc
2. LAPORAN TAHUNAN

3. RKAP PRE NURSERY.docx

NORMA KERJA
Norma bahan : jumlah bahan yang dibutuhkan utk
menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan basisnya.
Misal : kebutuhan bibit per hektar
Dosis pupuk (Kg/pokok)
Pestisida (L/ha)
Norma alat
Norma TK : jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan utk
menyelesaikan satu jenis pekerjaan sesuai basisnya
Contoh : Aplikasi pupuk TM : 2ha/HK
BASIS : TARGET KERJA
HK = hari kerja orang
Biasanya dihitung berdasarkan lama kerja
Jika sehari jam kerjanya : 8 jam
Pak Jaya bekerja 4 jam = 4/8 HK = 0,5 HK

HK beda dengan orang

HK bisa dalam pecahan

Jika upah sehari Rp 100.000/HK

Maka upah pak Jaya = 0,5 x Rp 100.000 = Rp 50.000
Kebutuhan tenaga kerja
Jika untuk mengaplikasikan pupuk urea norma tenga
kerjanya adalah 2 ha/HK
Jika luas blok yang akan dipupuk adalah 95 hektar, berapa
kebutuhan tenaga kerjanya..??

Kebutuhan HK = 95 hektar / 2 = 47,5 HK

Jika upahnya Rp 100.000/HK maka jumlah biaya tenaga

kerjanya = 47,5 x Rp 100.000
= Rp 4.750.000
jika A memupuk 1,2 hektar, maka akan dapat upah
berapa ?
Norma bahan
Jika dosis pupuk urea untuk TBM = 0,5 kg/pokok
SPH = satuan pohon (pokok) per hektar
(populasi pohon dalam 1 hektar)
SPH = 136
Jika akan memupuk 2 hektar berapa kebutuhan pupuknya ???

Jumlah pokok = 2 hektar x 136 = 272 pokok

Jumlah kebutuhan pupuk urea =
= 0,5 x 272
= 136 kg urea
 ADMINISTRASI BULANAN
DIVISI
1. RKB (Rencana kerja BulananForm RKAB asisten.doc
2. KBB (Kebutuhan Barang Bulanan)
3. PDO (Permintaan Dana Operasioanal)
4. LAPORAN BULANAN DIVISI
 Perbedaan RKAT dan RKB
RKAT :
1. dibuat di akhir tahun
2. Berlaku selama satu tahun
3. Isinya : jenis kegiatan, target kerja, lokasi, tahun tanam,
kebutuhan TK, Kebutuhan bahan, kebutuhan alat,
Biaya TK, Biaya bahan dan biaya alat, TOTAL
Anggaran 1 tahun
4. RKB..???? Isinya sama dg RKAT. Digunakan Utk
landasan mengajukan PDO bulanan dan KBB…
KASUS....

Jika akan dilakukan pemupukkan di blok 3 dan blok

4 dg tahun tanam 2019 (TBM).
Digunakan Pupuk urea dg dosis 0,25 kg /pokok, dg
rotasi 2x pertahun.
Luas blok 3 = 25 ha
Luas blok 4 = 27 ha
SPH = 136
Berapa jumlah pupuk yang dibutuhkan untuk satu
kali aplikasi PER BLOK dan kebutuhan pupuk
TOTAL setahun ? Jika harga urea non subsidi Rp
7500/kg. Hitung total biaya utk pupuk.
 Blok 3
luas 25 ha
jml pupuk = 25 ha x 136 x 0,25 x 2 = 1700 kg
Biaya pupuk = 1700 kg x Rp 4500 = Rp 7.650.000

BLOK 4
Luas 27 ha
jml pupuk = 27 ha x 136 x 0,25 x 2 = 1.836 kg
Biaya pupuk = Rp 8.262.000

total pupuk = 3.536 kg

Total biaya pupuk = Rp 15.912.000
KASUS
Jika norma until pupuk = 2 ton per HK
Norma aplikasi pupuk = 2 ha per HK
Hitung kebutuhan tenaga kerja untuk kegiatan until
pupuk dan aplikasi pupuk per blok. Dan total 2 blok
Jika upah per HK Rp 85.000 utk BHL hitung upah
Tknya..
blok 3 : jml pupuk 850 kg
Hk until = 850 kg/2000 kg= 0,425 HK x 85.000 = 36.125
per sekali rotasi ...... setahun kalikan 2
HK aplikasi = 25 ha/2 ha=12,5 HKx 85.000=1.062.500..x2.
Blok 4 = 1836 = 1,836ton
HK until = 1,836/2 = 0,918 HK x 85.000 = 78.030

HK aplikasi = 54 ha/2 ha =27 hk x 85.000 = 2.295.000

utk 2 blok dlm 1tahun :

total biaya = biaya pupuk (blok 3 +4) + biaya TK (blok 3 + 4) =
Rp (7.650.000 + 8.262.000) + (2.197.250 + 2.295.030) = Rp
20.482.280
KBB
Kebutuhan Barang Bulanan (KBB) merupakan
Perencanaan kebutuhan barang selama satu bulan
pada unit divisi. Dibuat oleh Asisten . Merupakan
penjabaran dari RKT. Disetujui oleh EM.

GAMBAR: 4
PDO
Merupakan Kebutuhan Dana Operasional Bulanan
di tingkat Divisi. Dibuat dan diajukan oleh asisten.

GAMBAR: 5
ADMINISTRASI HARIAN DIVISI

Merupakan administrasi kegiatan divisi setiap

harinya sebagai tindak lanjut realisasi atas Rencana
Kerja Bulanan Divisi yang sudah ditetapkan
ADMINISTRASI HARIAN DIVISI
1. RKHForm RKH mandor dan asisten.doc
2. BKM
3. ADMINISTRASI PERSEDIAAN DIVISI
4. ADMINISTRASI TENAGA KERJA DIVISI
5. ADMINISTRASI PANEN
6. LPH (Laporan Produksi Harian)
7. ADMINISTRASI TRANSPORT
8. SPPB (Surat Permintaan dan Pengeluaran Barang)
RKH (Rencana Kerja Harian)
Adalah PROGRAM KERJA DIVISI SETIAP
HARI (dibuat sehari sebelumnya). Berisi:
1. Aktivitas – aktivitas divisi hari H
2. Kebutuhan barang untuk aktivitas hari H
3. Kebutuhan tenaga kerja hari H
4. LOKASI
Form Agronomi Umum : Rencana Kerja Harian
(RKH)
BKM (Buku Kerja Mandor)
Adalah Laporan atas REALISASI PEKERJAAN
DIVISI yang disiapkan oleh mandor divisi.
kasus
Jika akan dilaksanakan penanaman di Divisi A :
Blok A1.1 (33 Ha) dan Blok A.1.3 (29 ha) dengan
SPH 142 berapa kebutuhan bibit ?
Jika asumsi mati 2% berapa persediaan bibit yang
harus disediakan
Jawab :
Kebutuhan bibit Blok A.1.1 + A.1.3
= (33 Ha + 29 Ha) x 142
= 8804 bibit

Persediaan bibit jika yg mati 2%

= (2% x 8804) + 8804
=176,08 + 8804
=8980,08 dibulatkan = 8981 bibit
 kasus..
jika luasan yang mau ditanam dan disisip bibit KS 59 ha dg
SPH 136, dan asumsi bibit mati 2%.. hitung kebutuhan
bibitnya..

jawab : 59 ha x 136 = 8024 bibit

Persedian utk bibit mati = 2 % x 8024 bibit = 160,48 bibit
total kebutuhan bibit = (8024 + 160,48) = 8184,48 bibit
(dibulatkan 8185 bibit )
ADMINISTRASI PANEN
1. BUKU POTONG BUAH
2. BUKU KUTIB BRONDOLAN
3. LAPORAN BUAH RESTAN
4. SURAT PENGANTAR BUAH
5. TIKET TIMBANGAN PABRIK
6. DAFTAR PREMI PEMANEN
ADMINISTRASI PERSEDIAAN
DIVISI

1. KARTU GUDANG DIVISI

2. BON PENGELUARAN BARANG DIVISI
3. BUKU PEMAKAIAN ALAT KERJA
ADMINISTRASI TENAGA KERJA
DIVISI
1. DAFTAR ABSENSI KARYAWAN
2. DAFTAR UPAH KARYAWAN
3. LEMBUR
4. CUTI
5. JAMINAN SOSIAL TENAGA KERJA
6. PROGRAM DANA PENSIUN
Jenis-jenis TK
KHL/BHL = Karyawan Harian lepas
Karyawan harian (belum mjd karyawan tetap), diupah
berdasarkan hasil kerja hariannya, tidak memperoleh tunjangan,
Upah dibayarkan bisa mingguan atau bulanan berdasar hasil kerja
harian, bisa diangkat menjadi KHT paling cepat setelah 3 bln
bekerja dg kinerja bagus.

KHT = Karyawan harian tetap

Karyawan tetap, diupah berdasar hasil kerja harian, yang
dibayarkan sebulan sekali, menerima tunjangan (beras, anak-istri,
jamsostek, dana pensiun dll)
Staff terdiri karyawan yg sdh memiliki jabatan :
mandor, asissten, askep, KTU, EM dsb..

Digaji bulanan, memperoleh tunjangan, dapat fasilitas,

bonus tahunan berdasarkan kinerja

Asisten fasilitasnya : rumah, kendaraan (sepeda motor),

listrik, perabotan rumah tangga
 Sistem pengupahan TK
Upah harian = diberikan pada TK harian berdasarkan basis kerjanya
Borongan = upah yg diberikan secara borongan misal mengisi
polybag 10.000 polybag dg upah borongan 10.000/1000 polybag…
MAKA TOTAL UPAHNYA..
10 X 100.000 = 1 JUTA.. Bisa dikerjakan sendiri, bisa Bersama-sama
tapi upah tetap, yg penting selesai sesuai batas waktu
Premi : upah yg diberikan pada karyawan krn bekerja melebihi
basis/target kerjanya
Misal targetnya 2 ha/HK, ada karyawan bisa mencapai 2,5 ha maka
dia sdh melebihi target kerja dan memperoleh premi .
Misal targetnya 2 ha/HK, ada karyawan bisa mencapai 2,5
ha maka dia sdh melebihi target kerja dan memperoleh
premi .

Jika upah per HK Rp 100.000 dengan premi lebih basis Rp

50.000/ha
Maka upah karyawan tsb =
= HK + premi
= 100.000 + (25.000) = 125.000

Upah lembur diberikan jika karyawan bekerja di luar jam

kerja misalnya hari libur.. Lembur dijalankan jika
memperoleh SPL (surat perintah lembur)… upah lembur
dihitung per jam …
 Kegiatan Rawat
DAK = dongkel anak kayu
Basis kerja manual : 0,5 ha/HK
Basis kerja chemist : 1,5 ha / HK
Upah per HK = Rp 100.000
HITUNG Upah karyawan sbb :
1. Pak Supri yang mengerjakan DAK manual 0,75 hektar
2. Pak Sasa yang mengerjakan DAK Chemis 1,2 hektar
3. Pak Jojo yang mengerjakan DAK Manual 0,45 hektar
4. Pak Koko yang mengerjakan DAK Chemist 1,55 hektar
kuis no 2 a.
Pak Jaka menyelesaikan 2,25Ha
Norma kerjanya 0,5 HK/ha
Upah Rp 89.000/HK
Maka upah pak Jaka =
2,25 ha x 0,5 Hk/ha =1,125 HK x Rp 89.000
= Rp 100.125,-