065/083/RSM.N/2019 02 5/5 RSUD M.NATSIR Tanggal terbit Ditetapkan SPO 02 Januari 2019 Direktur
dr. Elvi Fitraneti, SpPD. Finasim
Pengertian Memberikan informasi apabila terjadi penundaan pelayanan atau
pengobatan selanjutnya yang disebabkan oleh situasi di mana tim medis atau fasilitas penunjang bermasalah atau mengalami kendala dalam melayani pasien yang bukan keinginan pasien tersebut. Tujuan 1. Agar pasien mengerti alasan penundaan atau menunggu dan memeberikan informasi tentang alternatif yang tersedia dan secara konsisten tentang penyebab penundaan atau perubahan jadwal pelayanan atau pengobatan. 2. Memberikan kepuasan pelanggan / pasien atau keluarga pasien. 3. Menghindari komplain dari keluarga pasien. 4. Agar pelayanan dan pengobatan berjalan lancar. Kebijakan Kebijakan Direktur RSUD Mohammad Natsir nomor 189/121/RSM.N/2019 Rumah Sakit Umum Daerah Mohammad Natsir tahun 2019 Prosedur PENUNDAAN PELAYANAN DOKTER: A. Penundaan pelayanan dengan pemberitahuan 1. Petugas registrasi menghubungi pasien untuk menginformasikan bahwa akan terjadi penundaan pelayanan yang dikarenakan dokter cuti (berhalangan lainnya) PENUNDAAN PELAYANAN ATAU PENGOBATAN
No Dokumen No Revisi Halaman
065/083/RSM.N/2019 02 5/5 RSUD M.NATSIR Tanggal terbit Ditetapkan SPO 02 Januari 2019 Direktur
dr. Elvi Fitraneti, SpPD. Finasim
2. Petugas registrasi menawarkan alternatif pelayanan yang
dibutuhkan pasien saat itu 3. Bila pasien setuju maka petugas regitrasi langsung mendaftarkan pasien 4. Bila pasien tidak setuju maka petugas registrasi langsung menawarkan penjadwalan ulang 5. Penundaan jadwal tersebut didokumentasikan dalam Formulir Pendidikan Pasien dan Keluarga (RM 31) B. Penundaan pelayanan tanpa pemberitahuan 1. Pada saat pasien menanyakan kedatangan dokter, petugas segera mencari tahu keberadaan dokter yang bersangkutan. Petugas menghubungi dokter yang bersangkutan umtuk mengetahui dimana lokasi dokter dan pukul berapa sampai di RSUD M. Natsir. 2. Jika dokter terlambat sampaikan maaf atas ketidaknyamanan pasien dan sarankan: a. Jika pasiennya gawat, untuk segera ke IGD b. Jika pasiennya waktunya terbatas, sarankan untuk ke dokter lainnya c. Jika pasien tidak mau ke dokter lainnya, sarankan PENUNDAAN PELAYANAN ATAU PENGOBATAN
No Dokumen No Revisi Halaman
065/083/RSM.N/2019 02 5/5 RSUD M.NATSIR Tanggal terbit Ditetapkan SPO 02 Januari 2019 Direktur
dr. Elvi Fitraneti, SpPD. Finasim
untuk didaftar ulang (langsung daftarkan)
3. Jika dokternya membatalkan untuk praktek di rumah sakit sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan pasien dan sarankan: a. Untuk daftar ulang b. Jika pasien tidak mau untuk daftar ulang, karena tidak ada waktu, sarankan ke dokter lainnya c. Jika kondisi fisik pasien lemah sarankan ke IGD 4. Penundaan jadwal tersebut didokumentasikan pada: Untuk pasien rawat inap : Form Edukasi pasien (RM 31) Untuk pasien Rawat Jalan: Formulir Pendidikan Terintegrasi Rawat Jalan dan perkembangan Lanjutan PENUNDAAN PELAYAN OPERASI 1. Jika dokter yang bersangkutan masih di luar RSUD M. Natsir, petugas menginformasikan kepada pasien dan keluarganya bahwa dokter masih dalam perjalanan ke RSUD M. Natsir dan sampaikan permohonan maaf atas keterlambatannya PENUNDAAN PELAYANAN ATAU PENGOBATAN
No Dokumen No Revisi Halaman
065/083/RSM.N/2019 02 5/5 RSUD M.NATSIR Tanggal terbit Ditetapkan SPO 02 Januari 2019 Direktur
dr. Elvi Fitraneti, SpPD. Finasim
2. Jika dokter yang bersangkutan masih di klinik rawat jalan,
petugas menginformasikan kepada pasien dan keluarganya bahwa dokter masih ada pasien di klinik rawat jalan dan sampaikan permohonan maaf atas keterlambannya 3. Menawarkan kepada pasien alternatif dokter digantikan dokter yang lain yang sesuai bidan kopetensinya. 4. Penundaan jadwal penundaan pelayanan didokumentasikan pada formulir Pendidikan Pasien dan Keluarga.
PENUNDAAN PENUNJANG MEDIS
1. Penundaan pemberian obat di farmasi : Jika obat tidak tersedia/stok digudang habis : Perugas menginformasikan bahwa jenis obat yang diresepkan stoknya habis di farmasi dan akan diambil di logistik farmasi hari ini dan segera diberikan ke pasien. Sarankan pasien bayar dahulu, detelah itu berikan estimasi waktu untuk menunggu atau diantar Jika resep dalam waktu tertentu ramai, Petugas menginformasikan kepada pasien perkiraan kemungkinan pasien dapat mengambil obat PENUNDAAN PELAYANAN ATAU PENGOBATAN
No Dokumen No Revisi Halaman
065/083/RSM.N/2019 02 5/5 RSUD M.NATSIR Tanggal terbit Ditetapkan SPO 02 Januari 2019 Direktur
dr. Elvi Fitraneti, SpPD. Finasim
Sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan pasien
2. Penundaan hasil radiologi : Penundaan dikarenakan alat bermasalah.petugas menginformasikan bahwa adanya kendala teknis dan menginformasikan hasil secepatnya apabila sudah selesai. Sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan pasien 3. Penundaan hasil di laboratorium : Penundaan dikarenakan hasil yang diperoleh membutuhkan konsultasi penanggung jawab laboratorium. Petugas menginformasikan bahwa hasil yang diperoleh memerlukan konsultasi lebih lanjut kepada penanggung jawab laboratorium, sehingga hasil yang seharusnya selesai, akan mengalami penundaan. Penundaan hasil dikarenakan alat error. Petugas menginformasikan bahwa ada kendalan teknis pada alat medis yang menyebabkan hasil menjadi tertunda untuk beberapa jam. Penundaan hasil dikarenakan kesalahan petugas dalam mengambil spesimen darah. Petugas menginformasikan bahwa kurangnya darah yang diambil untuk pemeriksaan PENUNDAAN PELAYANAN ATAU PENGOBATAN
No Dokumen No Revisi Halaman
065/083/RSM.N/2019 02 5/5 RSUD M.NATSIR Tanggal terbit Ditetapkan SPO 02 Januari 2019 Direktur
dr. Elvi Fitraneti, SpPD. Finasim
laboratorium sehingga harus melakukan pengambilan darah
ulang Sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan pasien Penundaan jadwal tersebut didokumentasikan dalam Formulir Pendidikan Pasien dan Keluarga (RM 31) Unit terkait 1. Instalasi Gawat Darurat 2. Instalasi Rawat Jalan 3. Instalasi Rawat Inap 4. Laboratorium 5. OK 6. Radiologi 7. Ambulance