PENDAFTARAN

Pendaftaran pasien adalahPASIEN

pelayanan rutin petugas untuk
menertibkan urutan pelayanan dan memudahkan mendapatkan
SOP No.Dokumen
informasi No.Revisi
SOP/ADM/001
rekam medis bagi
00 seluruh fasilitas pelayanan yang tersedia
Tanggal
di puskesmas
Halaman 1/3

Hj. Andi Nurwahidah,

PUSKESMAS ttd SKM.,M.Kes.
BARUGA 196803281988032007

1.Pengertian

2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah prosedur pendaftaran

SK Kepala Puskesmas No :
3. Kebijakan

1. Undang-undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran

2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III/2008
tentang Rekam Medis
4. Referensi 3. Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan
Kesehatan, Edisi Revisi
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun
2022 tentang Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik.
1. Almari
2. Map Rekam Medis
5.Alat&Bahan
3. Alat tulis

1. Pasien datang mengambil nomor antrian sesuai dengan kategori

pasien yaitu umum dan prioritas (Ibu hamil, Lansia > 60 tahun,
Balita dan Disabilitas)
6.Langkah Kerja 2. Petugas loket pendaftaran memanggil sesuai nomor urut antrian
3. Petugas pendaftaran menyapa pasien dengan ramah
4. Petugas loket pendaftaran menanyakan apakah pasien sudah
pernah berobat ke Puskesmas Rawalo.
a. Jika belum pernah, petugas mendaftarkan dengan mengentrykan
data pasien berdasarkan identitas resmi (KTP/SIM/BPJS
Kesehatan) ke web SIMPUS (Eofficebanyumas). Jika tidak ada
atau belum punya dapat mewawancarai secara langsung data
pribadi yang berobat dan ditulis pada Kartu Identitas Berobat lalu
diberi nomor rekam medis yang otomatis muncul di web SIMPUS.
b. Jika sudah pernah, petugas pendaftaran menanyakan apakah
membawa Kartu Identitas Berobat atau KTP/SIM/BPJS Kesehatan
[Type text]

• Jika membawa, cari menggunakan NIK/No BPJS

Kesehatan/Nama pasien. Cocokan data pasien dengan
identitas pasien.
• Jika tidak membawa maka cari nomor rekam medis di
SIMPUS dengan cara entry nama pasien, tanggal lahir dan
alamat, selanjutnya dicocokan dengan identitas pasien.
5.Petugas menanyakan keluhan pasien untuk mengarahkan unit
pelayanan yang dituju
6.Menanyakan cara bayar berobat apakah bayar sendiri atau
menggunakan BPJS Kesehatan
a. Jika bayar sendiri petugas memasukan slip pembayaran di
berkas rekam medis
b. Jika menggunakan BPJS Kesehatan entry no BPJS Kesehatan
di SIMPUS yang terintegrasi dengan Eclaim.
7. Petugas pendaftaran melakukan entry daftar pasien di SIMPUS
8. Untuk pasien baru diberikan Kartu Identitas Berobat (KIB) dengan
pesan “Kartu Berobat dibawa setiap kali berobat ke Puskesmas
Rawalo’’ dan di buatkan Rekam Medis baru yang diserahkan ke
petugas filing
9. Petugas pendaftaran mempersilahkan pasien menuju unit rawat
jalan
10. Petugas pendaftaran membuat tracer manual untuk diberikan ke
petugas filing
11. Petugas pendaftaran menulis pada register pasien rawat jalan

2/ 3
[Type text]

Pasien ambil nomor antrian

(prioritas/ non prioritas)
0

7.Bagan Alir
Loket Pendaftaran

Unit Pelayanan dituju

Kasir

8. Hal – hal yang

-
perlu
diperhatikan
1. Bagian Assembling
2. Bagian Filing

9. Unit Terkait 3. Bagian Unit Rawat Jalan

4. Laboratorium
5. Kasir
1. Rekam Medis
2. Buku Register Pendaftaran
10. Dokumen 3. Kartu Berobat
terkait
4. Buku Ekspedisi
5. Tracer
No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal
mulai
diberlakukan
11. Rekaman
Historis
Perubahan

3/ 3