TUGAS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT,

karena atas rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas mata kuliah
manajemen sumber daya manusia yang berjudul “Organisasi Dinas PPKB PP &
PA”.

Penulis menyadari bahwa makalah ini belum sempurna sebagai bantuan dan
dorongan serta bimbingan yang telah diberikan, penulis mengharapkan kritik dan
saran yang membangun demi kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini
bermanfaat khususnya bagi penulis dan semua pembaca pada umumnya.

Banda Aceh. Mei 2023

Penulis............
 DAFTAR ISI

Halaman

COVER......................................................................................................................
KATA PENGANTAR ............................................................................................ii
BAB I Pendahuluan .................................................................................................1
1.1. Latar Belakang.........................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah ...................................................................................2
1.3. Tujuan Penulisan Makalah......................................................................2
BAB II Pembahasan ................................................................................................3
2.1. Organisasi ..........................................................................................
.....3
2.2. Dinas PPKB PP &
PA ............................................................................8
2.3. Susunan Organisasi Dinas PPKB PP &
PA ............................................9
BAB III Penutup ...................................................................................................11
3.1. Kesimpulan ............................................................. .........................
....11
DAFTAR PUSTAKA ............................................................. .............................12
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang bekerja secara

terkoordinasi untuk mencapai tujuan bersama. Dalam suatu organisasi terdapat
tugas-tugas yang harus dikoordinasikan sehingga dapat mewujudkan tujuan dari
organisasi yang telah dibentuk. Setiap organisasi apapun jenisnya membutuhkan
aplikasi manajemen dalam mengelola tugas serta sumber daya yang dimiliki
(Jones, 2013).

Istilah manajemen atau pengelolaan sendiri adalah seni mengelola sumber

daya yang tersedia misalnya orang, barang, uang dan sumber daya lain yang ada
didalam kekuasaannya untuk dimanfaatkan secara maksimal guna mencapai
tujuan organisasi secara efektif dan efisien (Yusup, 2012). Sumber daya tidak
hanya sebatas pada sumber daya fisik ataupun materi namun lebih daripada itu
yaitu pemanfaatan sumber daya berupa manusia secara optimal.

Organisasi modern saat ini memandang bahwa pemanfaatan sumber daya

manusia meliputi aset yang tertanam di dalamnya yaitu berupa pengetahuan dan
kemampuan termasuk pengalaman, keahlian, kreativitas dan potensi inovasi yang
dimiliki sumber daya manusia tersebut sebagai modal organisasi yang paling
utama (Cascio, 2013).
 Dinas PPKB PP & PA Kabupaten Aceh Besar merupakan organisasi yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada bupati melalui sekretaris daerah.
Tugas dinas PPKB PP & PA ialah melaksanakan urusan pemerintah dibidang
pengendalian penduduk, keluarga berencana, pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak yang menjadi kewenangan daerah kabupaten dan tugas
perbantuan yang ditugaskan kepada daerah kabupaten sesuai dengan peraturan
perundang-undangan. Susunan organisasi dinas PPKB PP & PA terdiri atas kepala
dinas, sekretariat, dan berbagai bidang-bidang dengan tugas dan wewenang yang
saling berkaitan.

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis tertarik meninjau lebih

lanjut tentang “Organisasi Dinas PPKB PP & PA Kabupaten Aceh Besar”.

1.2. Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang diatas, penulis dapat merumuskan beberapa

permasalahan dalam makalah ini :

a. Apa yang dimaksud dengan organisasi ?

b. Apa yang dimaksud dengan Dinas PPKB PP & PA?
c. Bagaimana susunan organisasi Dinas PPKB PP & PA ?
d. Apa yang dimaksud dengan bidang keuangan Dinas PPKB PP & PA?

1.3. Tujuan Penulisan Makalah

Adapun tujuan penulisan makalah ini ialah :

a. Untuk mengetahui definisi organisasi

b. Untuk mengetahui definisi dan hal yang berkaitan dengan Dinas PPKB PP &
PA
c. Untuk mengetahui susunan organisasi Dinas PPKB PP & PA
d. Untuk mengetahui bidang keuangan Dinas PPKB PP & PA
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Organisasi
2.1.1. Definisi

Secara sederhana organisasi dapat diartikan sebagai suatu kesatuan yang

merupakan wadah atau sarana untuk mencapai berbagai tujuan atau sarana
organisasi memiliki banyak komponen yang melandasi diantaranya terdapat
banyak orang, tata hubungan kerja, spesialis kerja dan kesadaran rasional dari
anggota sesuai dengan kemampuan dan spesialisasi mereka masing-masing.
Organisasi merupakan suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan
terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja sama dalam mencapai tujuan
tertentu (Hasibuan, 2011).

Dari kedua pengertian tersebut, disimpulkan bahwa organisasi merupakan

suatu wadah yang terdiri dari unsur manusia yang saling bekerja sama dan saling
menguntungkan untuk kepentingan bersama dalam pencapaian tujuan organisasi.

2.1.2. Ciri-Ciri Organisasi

Ciri-ciri organisasi dikemukakan Ferland yang dikutip oleh Handayaningrat

sebagai berikut :

a. Adanya suatu kelompok orang yang dapat dikenal

b. Adanya kegiatan yang berbeda-beda namun satu sama lain saling berkaitan
 c. Tiap-tiap anggota memberikan sumbangan usahanya atau tenaganya
d. Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan
e. Adanya suatu tujuan

Organisasi selain dipandang sebagai wadah kegiatan orang juga dipandang

sebagai proses yaitu menyoroti interaksi diantara orang-orang yang menjadi
anggota organisasi. Keberhasilan suatu organisasi ditentukan oleh kualitas
sumberdaya manusia yang saling berinteraksi dan mengembangkan organisasi
yang bersangkutan. Organisasi dalam meningkatkan sumber daya manusia dalam
rangka mengoptimalkan kinerja pegawai tidak terlepas dari pemberdayaan potensi
yang ada.

2.1.3. Prinsip-Prinsip Organisasi

Organisasi adalah alat bagi seorang pimpinan untuk mencapai sebuah tujuan
yang sudah ditetapkan. Pimpinan yang bijak merupakan pimpinan yang mampu
menciptakan dan memelihara adanya organisasi yang sehat, tepat dan sempurna.
Menurut Fayol (1949) ada empat belas prinsip organisasi yaitu :

a. Pembagian kerja
b. Wewenang
c. Disiplin
d. Kesatuan komando
e. Kesatuan arah
f. Mendahulukan kepentingan umum diatas kepentingan individu
g. Remunerasi
h. Sentralisasi
i. Rantai scalar
j. Tata tertip
k. Keadilan dan kejujuran
l. Stablitas masa kerja pada pegawai/jenjang karir
m. Inisiatif
n. Semangat kesatuan dan semangat korps
 Pelaksanaan organisasi harus berpedoman pada prinsip-prinsip organisasi
yaitu prinsip perumusan tujuan, prinsip pembagian kerja, prinsip pendelegasian,
prinsip tingkat pengawasan, prinsip rentan manajemen, prinsip kesatuan perintah
dan prinsip koordnasi.

2.2. Dinas PPKB PP & PA

Dinas PPKB PP & PA mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintah

dibidang pengendalian penduduk, keluarga berencana, pemberdayaan perempuan
dan perlindungan anak yang menjadi kewenangan daerah kabupaten dan tugas
perbantuan yang ditugaskan kepada daerah kabupaten sesuai peraturan
perundang-undangan (PERBUP Aceh Besar, 2017).
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Dinas PPKB PP & PA mempunyai
fungsi :
a. Pelaksanaan urusan ketatusahaan dinas
b. Penyusunan program kerja tahunan, jangka mengah dan jangka panjang
c. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengendalian kuantitas penduduk dan
keluarga berencana, ketahanan dan kesejahteraan keluarga, pemberdayaan
perempuan dan perlindungan anak
d. Pelaksanaan norma, standar, prosedur dan kriteria dibidang pengendalian
kualitas penduuduk
e. Pelaksanaan sinkronisasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk
f. Pelaksanaan fungsi lain yang bersifat kedinasan yang diberikan oleh Bupati
dan atau sekretaris daerah.

2.3. Susunan Organisasi Dinas PPKB PP & PA

Susunan organisasi Dinas PPKB PP & PA terdiri dari kepala dinas,

sekretariat, bidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan penggerakkan,
bidang keluarga berencana, ketahanan dan kesejahteraan keluarga, bidang kualitas
hidup perempuan dan keluarga, bidang perlindungan dan pemenuhan Hak
perempuan dan anak, bidang data dan informasi keluarga, perempuan dan anak,
UPTD dan kelompok jabatan fungsional. Sekretariat dinas PPKB PP & PA terdri
dari tiga sub bagian diantaranya :
a. Sub bagian umum
b. Sub bagian keuangan
c. Sub bagian penyusunan program dan pelaporan.
2.4. Bidang Keuangan Dinas PPKB PP & PA

Sub bagian keuangan mempunyai tugas melakukan pengelolaan

adminitrasi keuangan dan pengelolaan aset sesuai dengan peraturan perundang-
undangan. Untuk melaksanakan tugasnya sub bagian keuangan pada dinas PPKB
PP & PA mempunyai fungsi :
a. Perencanaan kegiatan dan program kerja sub bagian keuangan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman
kerja.
b. Pelaksanaan sikronisasi dan verifikasi usulan rencana kerja anggaran dari
masing-masing bagian dan mengacu kepada prioritas plafon anggaran
c. Pelaksanaan penatausahaan keuangan pengendalian penduduk, keluarga
berencana, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak yang meliputi
penelitian kelengkapan SPP LS yang diajukan oleh PPTK, SPP UP, SPP GU
dan SPP TU yang diajukan oleh bendahara pengeluaran
d. Pengoordinir kegiatan penyiapan SPM
e. Pengumpulan bahan pelaksanaan pembinaan adminitrasi keuangan kepada
para bendahara dan PPTK di lingkungan dinas PPKB PP & PA
f. Pengelolaan kegiatan penelitian, pengujian kebenaran, kelengkapan dan
keabsahan surat pertanggungjawaban (SPJ) atau tanda bukti pengeluaran
uang
g. Pengelola kegiatan pencocokan atau kesesuaian surat pertanggungjawaban
(SPJ) keuangan berdasarkan pengalokasian anggaran yang telah ditetapkan
h. Pengelolaan kegiatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan atas
transaksi keuangan, aset, utang dan ekuitas dana pada dinas PPKK PP &
PA
i. Pelaksanaan fungsi lain yang bersifat kedinasan yang diberikan oleh kepala
dinas dan atau sekretaris sesuai tugas dan fungsinya.

Struktur Keuangan Dinas PPKB PP & PA

Kabupaten Aceh Besar

Kepala Dinas
Drs. Fadhlan

Ka. Sub Keuangan

Sri Mulia

Bendahara Keuangan
Khandila Sari, SKM

Penata Keuangan Penata Keuangan

Tri Wahyuni Achmad Reza Murhadi, SE
 BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang bekerja secara

terkoordinasi untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi dibentuk agar para
anggotanya dapat dengan sistematis memenuhi tujuan mereka. Setiap organisasi
memiliki kebijakan dalam upaya meningkatkan pelayanan kesehatan yang ada
diwilayah kerja masing-masing organisasi.
 DAFTAR PUSTAKA

Fayol. 1949. General and Industrial Management. London : Sir Isaac Pitman &
Sons.

Handayaningrat. 1994. Pengantar Studi Ilmu Adminitrasi dan Manajemen. Jakarta

: CV Haji Masagung.

Hasibuan. 2011. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : PT Bumi Aksara.

PERBUP Aceh Besar. 2017. Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas PPKB PP & PA Kabupaten Aceh Besar. Jantho :
Kantor Bupati Aceh Besar.