Oleh :
200510541@studdent.mercubuana-yogya.ac.id
Abstract
PT Bening Mata Santosa is a company that houses three subsidiaries, namely Bening
Mata Communication, Bening Mata Tour & Travel, and Gerai Garuda Indonesia Adi Sumarmo.
Each company has its own discipliness and areas of service and products. The purpose of this
study was to determine the effectiveness of operational services at Gerai Garuda Indonesia Adi
Sumarmo on customer satisfaction.
The results of this research show that by increasing the effectiveness of service
operations you can increase customer satisfaction, through programs to develop self-service
systems, provide quick responses after working hours, increase customer understanding, provide
adequate training, improve internal communication, and receive and use customer feedback.
Keywords : Gerai Garuda Indonesia Adi Sumarmo, handling customer complaints, and service
quality.
PENDAHULUAN
Memahami apa yang diinginkan dan dibutuhkan oleh pelanggan adalah kunci untuk
membangun hubungan yang kuat dan berkelanjutan antara perusahaan dan pelanggan. Di tengah
persaingan bisnis yang semakin ketat, memahami apa yang diinginkan dan dibutuhkan oleh
pelanggan sangat penting untuk mencapai kepuasan pelanggan, mempertahankan loyalitas, dan
mencapai kesuksesan jangka panjang. Perusahaan harus dapat memahami keinginan, harapan,
dan kesulitan pelanggan dengan memahami pemahaman kebutuhan pelanggan. Hal ini mencakup
proses pengumpulan data dan informasi yang relevan, analisis menyeluruh, dan kemampuan
untuk menerapkan hasil pemahaman tersebut untuk meningkatkan barang, layanan, dan strategi
bisnis.
Perusahaan dapat membuat solusi yang relevan dan bernilai dengan memahami
kebutuhan pelanggan yang termasuk membuat produk atau layanan yang memenuhi keinginan
dan kebutuhan pelanggan serta memberikan pengalaman pelanggan yang positif dan
memuaskan. Dalam proses inovasi, sangat penting untuk memahami kebutuhan pelanggan.
Perusahaan dapat tetap relevan dan kompetitif dalam pasar yang terus berubah dengan
memahami keinginan dan kesulitan pelanggan. Dengan memahami ini, mereka dapat
menemukan peluang baru, menghasilkan solusi yang berbeda dari pesaing.
Pemahaman tentang kebutuhan pelanggan di era digital dan sosial media juga melibatkan
penggunaan alat analitik dan teknologi untuk mengumpulkan dan menganalisis data secara lebih
akurat. Perusahaan dapat mengetahui lebih banyak tentang preferensi, kebiasaan, dan kebutuhan
pelanggan dengan memanfaatkan big data, analisis perilaku, dan umpan balik pelanggan.
PT. Bening Mata Santosa adalah perusahaan yang memiliki tiga anak usaha, diantaranya
Bening Mata Communication, Bening Mata Tour & Travel dan Gerai Garuda Indonesia Adi
Sumarmo. Masing-masing anak perusahaan memiliki bisnis, serta produk dan service yang
berbeda. Sesuai dengan akta perusahaan yang terdaftar, PT. Bening Mata Santosa memiliki
berbagai pengalaman dalam mengelola event organizers, aktivitas perjalanan pariwisata dan
nonpariwisata, periklanan, catering untuk keperluan event, perlengkapan dan drawing trading,
industri percetakan, bisnis penyewaan dan leasing, supporting aktivitas entertainment, private
event, penyewaan transportasi seperti mobil, bus, truk, dan kendaraan lain nya untuk
perdagangan grosir berbagai barang. Dengan begitu, kami siap untuk mengakomodir seluruh
kebutuhan dari para klien dan akan memberikan pelayanan yang terbaik.
Dengan penjualan tiket pesawat yang tinggi dalam beberapa tahun terakhir, akhirnya
Bening Mata Tour & Travel berhasil menjadi mitra Garuda pada tahun 2020 lalu, yang
merupakan satu kebanggan bisa bekerja dengan maskapai bintang 5 menurut Skytrax di
Indonesia. Dengan Garuda Airlines, kami berkomitmen untuk menjadi outlet yang efektif dalam
hal penjualan dan operasional.
Visi dan misi gerai garuda Indoneia Adi Sumarmo
Visi :
Untuk menjadi group penerbangan yang dapat menghubungkan Indonesia dan dunia, dengan
memberikan keramahan khas Indonesia.
Misi :
Permasalahan yang penulis temukan dari PT Bening Mata Santosa pada anak perusahaan
Gerai Garuda Adi Sumarmo yakni kurangnya penanganan keluhan terhadap pelanggan
merupakan masalah masalah yang serius dalam sebuah bisnis. Hal ini dikarenakan memiliki
dampak negatif yang signifikan terhadap reputasi perusahaan, kepuasan pelanggan, serta ada
kemungkinan untuk kehilangan bisnis tersebut. Terdapat beberapa masalah yang timbul akibat
kurangnya penangan keluhan terhadap pelanggan seperti penurunan kepuasan pelanggan,
kerusakan reputasi perusahaan, kehilangan pelanggan potensial, serta kehilangan peluang
perbaikan dan inovasi. Selain itu, Gerai Garuda Adi Sumarmo juga memenghadapi kurangnya
layanan yang diberikan kepada customer. Kurangnya layanan yang diberikan kepada pelanggan
adalah permasalahan yang serius yang dapat berdampak negatif pada kepuasan pelanggan dan
citra perusahaan. Beberapa permasalahan yang mungkin terjadi akibat kurangnya layanan seperti
citra perusahaan yang buruk, kurangnya diferensiasi, serta penurunan retensi pelanggan.
METODE
Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan di Gerai Garuda Adi Sumarmo dibantu oleh Bapak, Ibu,
dan Insan Brilian lainnya serta dosen pembimbing yakni Ibu Dr. Dorothea Wahyu Ariyani,
SE.,MT. Metode pelaksanaan yang digunakan dalam kegiatan KKL/magang ini ada 3 metode
yaitu melalui praktik kerja, wawancara dan observasi, serta dokumentasi.
Praktik kerja meliputi metode pelaksanaan KKL/magang yang dilakukan oleh mahasiswa
dengan harapan mempu menerapkan dan mengiplementasikan ilmu yang telah didapat dalam
perguruan tinggi sesuai dengan bidang pendidikan yaitu manajemen keuangan, penelitian serta
pengabdian. Pada bidang pendidikan khususnya bidang manajemen sumber daya manusia pada
Gerai Garuda Adi Sumarmo terutama pada bagian ticketing, bidang penelitian dilakukan dengan
mencari informasi yang dibutuhkan selama KKL/magang, serta pengabdian melalui keaktifan
dan kreatifitas mahasiswa dalam menyelesaikan kegiatan sesuai dengan ketentuan instansi.
Metode kedua yaitu wawancara dan observasi, dimana dengan menggunakan metode
wawancara pada KKL/magang yang dilakukan mampu memproleh informasi lebih luas
mengenai Gerai Garuda Adi Sumarmo dengan memberikan beberapa pertanyaan kepada Bapak,
Ibu, dan Insan Brilian lainnya. Wawancara yang dilakukan adalah wawancara kepada pihak yang
berperan langsung terhadap kegiatan pelayanan operasional. Kemudian, observasi merupakan
pengamatan penulis secara langsung terhadap situasi objek yang diteliti dengan mengumpulkan
data primer sesuai dengan topik yang dibahas didalam KKL/magang. Metode yang terakhir yaitu
metode dokumentasi, bertujuan untuk melengkapi informasi yang diperoleh agar kelengkapan
dalam menyertakan laporan dapat terpenuhi serta menunjang kebenaran dan keterangan sesuai
pengamatan objek yang terkait.
Dalam setiap kegiatan yang dilakukan tentunya terdapat evaluasi dalam kegiatan yang
dilakukan pada Gerai Garuda Adi Sumarmo selama 1 bulan. Evaluasi dari penulis untuk Gerai
Garuda Adi Sumarmo yaitu meningkatkan dan membangun sistem penanganan keluhan untuk
pelanggan yang baik, membangun komunikasi yang baik antar karyawan supaya memudahkan
kerjasama untuk mengatasi berbagai keluhan pelanggan, serta cepat tanggap untuk memberikan
kualitas layanan yang profesional.
Pelajaran yang dapat diambil selama Kuliah Kerja Lapangan/magang yang dilakukan
selama 1 bulan di Gerai Garuda Adi Sumarmo adalah menambah wawasan terkait bagaimana
menyikapi berbagai keluhan pelanggan dan bagaimana sikap yang harus dilakukan untuk
memberikan kualitas layanan yang sesuai dengan harapan pelanggan. Selain itu, tidak hanya
penulis saja yang mendapatkan pemmbelajaran berharga, tetapi Gerai Garuda Adi Sumarmo juga
mendapatkan dan menerima bantuan berupa tenaga yang dimiliki penulis.
PT. Bening Mata Santosa adalah perusahaan yang memiliki tiga anak usaha, diantaranya
Bening Mata Communication, Bening Mata Tour & Travel dan Gerai Garuda Indonesia Adi
Sumarmo. Masing-masing anak perusahaan memiliki bisnis, serta produk dan service yang
berbeda. Sesuai dengan akta perusahaan yang terdaftar, PT. Bening Mata Santosa memiliki
berbagai pengalaman dalam mengelola event organizers, aktivitas perjalanan pariwisata dan
nonpariwisata, periklanan, catering untuk keperluan event, perlengkapan dan drawing trading,
industri percetakan, bisnis penyewaan dan leasing, supporting aktivitas entertainment, private
event, penyewaan transportasi seperti mobil, bus, truk, dan kendaraan lain nya untuk
perdagangan grosir berbagai barang. Dengan begitu, kami siap untuk mengakomodir seluruh
kebutuhan dari para klien dan akan memberikan pelayanan yang terbaik. Berdasarkan hasil
observasi yang dilakukan sebelum pelaksanaan Kerja Kuliah Lapangan/magang berlangsung
terdapat beberapa masalah yaitu kurangnya penanganan keluhan pelanggan diatas jam kerja dan
kurangnya layanan yang diberikan pada pelanggan.
Dari permasalahan diatas, memicu penulis memiliki tujuan dalam KKL/magang ini
dengan memberikan kontribusi secara langsung berupa tenaga dalam mengatasi permasalahan
yang dihadapi. Adapun bentuk kontribusi yang penulis lakukan yaitu melakukan pengembangan
sistem self-service, memberikan tanggapan cepat setelah jam kerja, meningkatkan pemahaman
pelanggan, memberikan pelatihan yang memadai, meningkatkan komunikasi internal, serta
menerima dan menggunakan umpan balik pelanggan.
Gerai Garuda Adi Sumarmo merupakan anak perusahaan dari PT Bening Mata Santosa
yang bergerak dalam penjualan tiket, target penjualan tiket yakni pada beberapa agen tour&
travel, dan juga pelanggan perorangan. Akan tetapi, menurut pengamatan penulis, terdapat
beberapa hal yang perlu ditingkatkan pada kinerja Gerai Garuda Adi Sumarmo. Pada bidang
layanan operasional para karyawan harus lebih cepat tanggap dalam mengatasi berbagai keluhan
sehingga keluhan yang masuk pada hari itu dapat diatasi dihari yang sama.
DAFTAR PUSTAKA
Abarca, R. M. (2021). Pengaruh Kualitas Layanan, Harga dan Inovasi Produk terhadap Loyalitas
Pelanggan. Nuevos Sistemas de Comunicación e Información, 1.
Novia, M. A., Semmaila, B., & Imaduddin, I. (2020). Pengaruh kualitas Layanan Dan Kualitas
Produk Terhadap Kepuasan Pelanggan. Tata Kelola, 7(2).
https://doi.org/10.52103/tatakelola.v7i2.174
Nurofik, A., & Wiana, P. P. (2022). Pengaruh Kualitas Layanan Terhadap Loyalitas Pelanggan
Dengan Kepuasan Sebagai Variabel Intervening. Jurnal Pustaka Manajemen (Pusat Akses
Kajian Manajemen), 2(1). https://doi.org/10.55382/jurnalpustakamanajemen.v2i1.211
LAMPIRAN