MANAJEMEN & ORGANISASI

PLANNING
 ARTI & FUNGSI MANAJEMEN
 Manajemen = ilmu & seni merencanakan,
mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasikan
serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-
alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
 Fungsi manajemen perusahaan :
1. Perencanaan 4. Pengimplementasian
2. Pengkoordinasian
3. Pengorganisasian 5. Pengawasan
4. Pengarahan
 Mekanisme kerja dr fungsi manajemen :
 Adanya keinginan, kebutuhan & informasi

Mendorong orang/perusahaan utk melakukan suatu kegiatan

 Kegiatan : ada tujuan, shg perlu perencanaan (apa, bagaimana,
mengapa, kapan dilakukan?)

Perencanaan
 Siapa yang akan melakukan, bagaimana pembagian kerja,
bagaimana wewenang & tanggungjawab, serta
pertanggungjawaban masing-masing kegiatan

pengorganisasian
 Mengarahkan & mendorong agar supaya karyawan
bersedia menyumbangkan tenaganya semaksimal mungkin
untuk mencapai tujuan

pengarahan
 Agar tidak terjadi kontradiksi antara fungsi satu dg lainnya
utk menuju sasaran yg sama

Dibutuhkan pengkoordinasian
 Utk menjaga agar penyimpangan2 dr rencana yg terjadi tdk
terlalu jauh

Diperlukan pengawasan/pengendalian

 Mencari kemungkinan tjd penyimpangan

 Mencegah agar tdk tjd penyimpangan
 Mekanisme kerja dr fungsi2 manajemen

KEINGINAN & PERENCANAAN

KEBUTUHAN

PENGORGANISASIAN

INFORMASI
PENGARAHAN TUJUAN

PENGKOORDINASIAN

PENGAWASAN
IMPLEMENTASI
 B. JENJANG MANAJEMEN

1. Manajemen puncak/eksekutif
 Mrpkn top leader/manajer senior/eksekutif kunci
 Misal : dewan direksi, direktur utama, pimpinan2
 Tugas :
a. Menyusun rencana umum perusahaan
b. Mengambil keputusan2 penting (produk baru, pengeluran saham,dll)
2. Manajemen madya/manajemen administratif
 Contoh : manajer divisi, pimpinan pabrik
 Tugas : menyusun rencana operasi
3. Manajemen operasional/manajemen supervisori
 Contoh : manajer operasional/kandang, mandor
 Tugas : pelaksanaan rencana yg dibuat oleh manajemen
madya
TAHAPAN MANAJEMEN
POAC
POAC
PLANNING
PLANNING
Gagal Dalam Merencanakan…
Sama Dengan
Merencanakan Kegagalan!

14
LEBIH BAIK
BERSIMBAH KERINGAT DI SAAT LATIHAN

Lebih baik bersimpah

DARIPADA
BERSIMBAH DARAH DI MEDAN PERANG

keringat di medan latih

daripada bersimbah darah di
medan perang

15
Merencanakan Kesuksesan
Visi Sukses Visi yang menjadi fokus seluruh
anggota tim

Aktifitas yang harus

Faktor2 Kesuksesan dilakukan untuk memastikan
tercapainya visi

Ukuran yang
membuat kita tahu
Parameter Sukses apakah visi sukses
sudah tercapai (atau
16

tidak tercapai)
 BENTUK PERENCANAAN
1. Tujuan
 Semua orang/karyawan harus tahu tujuan dlm
organisasi yg hendak dicapai
2. Policy / kebijakan
 Suatu pernyataan utk menyalurkan pikiran
dlm mengambil keputusan thd tindakan2 utk
mencapai tujuan
3. Strategi
 Tindakan penyesuaian dr rencana yg telah
dibuat
4. Prosedur
 Rangkaian tindakan yg akan dilaksanakan utk
waktu yg akan datang
5. Aturan/rule
 Suatu tindakan yg spesifik & mrpkn bagian dr
prosedur
6. Program
 Campuran antara kebijakan prosedur, aturan &
pemberian tugas yg disertai dg suatu
anggaran/budget
BERBAGAI TIPE PLANNING
Jangka waktu

Jangka Pendek Jangka Panjang

Frekuensi penggunaan

Untuk menghadapi situasi yang

Sekali pakai non-rutin.

Terus menerus Untuk menghadapi situasi

rutin
Fleksibilitas

Directional Rencana yang fleksibel, hanya

memberi arahan umum.
Spesifik Rencana yang sangat detail,
tidak meninggalkan ruang
untuk interpretasi. 19
FUNGSI DARI PERENCANAAN
 Perencanaan sebagai pengarah
 Perencanaan sebagai minimalisasi
ketidapastian
 Perencanaan meminimasi pemborosan
sumber daya
 Perencanaan sebagai penetapan standar
dan pengawasan kualitas
PLANNING REQUIREMENTS
Faktual atau realistis
Logis dan rasional
Fleksibel
Komitmen
Komprehensif
BEBERAPA JENIS TUJUAN (TYPES OF GOALS)

 Tujuan Strategis, adalah tujuan yang ingin

dicapai oleh perusahaan dalam jangka waktu
yang relatif lama, biasanya 3 – 5 tahun
 Tujuan Taktis, adalah tujuan yang ingin dicapai
perusahaan dakam jangka waktu relatif lebih
singkat daripada tujuan strategis, 1 – 3 tahun
 Tujuan Operasional, adalah tujuan yang ingin
dicapai dalam satu periode kegiatan perusahaan
biasanya antara 6 bulan – 1 tahun
TYPES OF PLANS
 Dari segi keluasan dan waktu
 Rencana stategis atau jangka panjang
 Rencana taktis atau jangka menengah
 Rencana operasional atau jangka pendek

 Dari segi kejelasan

 Rencana spesifik adalah rencana yang rumusannya sudah jelas
dan tidak perlu interpretasi
 Rencana direktif atau rencana yang dirumuskan untuk
mencapai tertentu, akan tetapi pada pencapaian memberikan
keleluasaan untuk pencapaiannya
 Dari segi frekuensi penggunaan
 Rencana sekali pakai
 Rencana yang penggunaannya terus menerus
PENDEKATAN DAN PENETAPAN TUJUAN
 Pendekatan Tradisional
adalah penetapan tujuan menjelaskan bahwa perumusan dan
penetapan tujuan dilakukan oleh manajer tingkat puncak untuk
kemudian tujuan itu diturunkan ladi menjadi turunan bagi
manajer di tingkat bawahanya secara spesifik.
 Management by Objective

penetuan tujuan secara spesifik dirumuskan bersama antara

pimpinan dan bawahan, dengan asumsi bahwa sering kali
bawahan yang berada di lapangan lebih memahami apa yang
semestinya dicapai daripada apa yang dipahami oleh atasan.
LEBIH JAUH MBO
 Pertama kali diperkenalkan oleh Peter F. Drucker pada
akhir tahun 1950
 Agar MBO bisa berjalan ada 4 faktor yang harus
disepakati antara pimpinan dan bawahan :
 Tujuan yang ingin dicapai oleh setiap bagian/ bawahan
 Perencanaan yang akan dilakukan
 Standar pengukuran keberhasilan pencapaian tujuan dalam
setiap kegiatan
 Prosedur untuk mengevaluasi keberhasilan pencapaian tujuan
BEBERAPA ALAT BANTU PERENCANAAN
 Flow Chart
 Gant Chart

 PERT
 MERENCANAKAN FASE EKSEKUSI
JADWAL KEGIATAN NADIR DIRI 2
DETAILING
Te m p a t : Bu m i Pe rke m a ha n G unung Pun ta ng
Wa ktu : Jum a t, 8 Ag ustu s 2003 - Ming g u , 10 Ag ustu s 2003

Jum a t, 8 Ag u stu s 2003

No Ja m Ke g ia ta n De skrip si SDM Pe ra la ta n Lo ka si C a ta ta n
1 06.00- Pe rsia p a n Pa n itia G e rb a n g
06.30 Pe m b e ra ng ka ta n g a ne sa ITB
2 07.00- Eva kua si ke Lo ka si Bu p e r Pa n itia Tru k
09.30 G u nu ng Pun ta n g
2 10.00- Pe rsia p a n Pe se rta m e m b a ng u n Se kita r Bu p e r
11.00 te nd a m a sing -m a sing G un u ng
Pu nta n g
3 11.30- Sh o la t Ju m 'a t Pa n itia Se kita r Bu p e r
12.30 G un u ng
Pu nta n g

Ready for
Action…!
27
No
MERENCANAKAN
DESKRIPSI JAN
FASE FEBRUARI
EKSEKUSI PERSON IN CHARGE
27 28MEMBUAT
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 GANTT-CHART
8 9 10 11 12 13 14
A. KESEKRETARIATAN
1 Design Undangan Arfi
2 Cetak Undangan Riri
3 Design Seminar Kit Arfi
4 Konfirmasi Jumlah Peserta Adit, Sigit
5 Produksi Seminar Kit Arfi
6 Adress Processing Farid
7 Distribusi Undangan Gun GUn
8 Penerimaan Makalah Sigit
9 Perbanyakan Makalah Sigit
Gun GUn
10 Packing Seminar Kit + Makalah Sigit
11 Design + Produksi Spanduk GunArfiGUn

28