Kode Unit

KJK.SP01.006.01
 BIODATA FASILITATOR

Nama : BAMBANG SIGIT PRAMONO. S.Sos. M.Si.

The Irish Garden K-16, Tunjungtirto, Singosari,
Alamat : Malang.
KJK 026 000320 2009 (RCC 2016)
MET. 125 0000635 2012 (RCC 2016)
Sertifikasi : 0856 49697347 / 0888 03801701
sigit_imn@yahoo.co.id

HP/WA :

E-mail :
MEMBIASAKAN YANG BENAR
BUKAN
MEMBENARKAN YANG BIASA
Pekerjaan : Kepala Cabang/Manager
Kode Pekerjaan : J 65 90 0 1 1 11 VI 01
Level : Sertifikat VI

KELOMPOK KOMPETENSI UMUM

NO Kode Unit Judul Unit Kompetensi
1. KJK.SP01.002.01 Melakukan Prinsip-prinsip Pengelolaan Organisasi & Manajemen Koperasi Jasa Keuangan

2. KJK.SP01.003.01 Melakukan Prinsip-prinsip Pengelolaan Organisasi & Manajemen Koperasi Jasa Keuangan Syariah

3. KJK.SP01.006.01 Menyusun Perencanaan Strategis

4. KJK.SP01.007.01 Memberikan Motivasi

KELOMPOK KOMPETENSI INTI

NO Kode Unit Judul Unit Kompetensi
1. KJK.SP02.013.01 Melaksanakan Pengendalian Intern

2. KJK.SP02.014.01 Melakukan Kontrak Pinjaman/Pembiayaan dan Pengikatan Agunan

3. KJK.SP02.026.01 Menilai Tingkat Kesehatan

4. KJK.SP02.027.01 Menganalisis Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya

5. KJK.SP02.028.01 Mengamankan Asset dan Infrastruktur

6. KJK.SP02.029.01 Melakukan Kemitraan

KELOMPOK KOMPETENSI KHUSUS

NO Kode Unit Judul Unit Kompetensi
1. KJK.SP03.006.01 Melakukan Negosiasi

2. KJK.SP03.007.01 Menyajikan Presentasi

4
5
6
7
8
9
KOMPETENSI KUNCI :

NO KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT TINGKAT

1. Mengumpulkan, mengorganisasi dan menganalisa informasi 2

2. Mengkomunikasikan ide-ide dan menginformasikan 2

3. Merencanakan dan Mengorganisir kegiatan 3

4. Bekerjasama dengan orang lain dan berkelompok 2

5. Menggunakan ide serta tehnik matematika 2

6. Memecahkan masalah 3

7. Menggunakan teknologi 1

10
 KNOWLEDGE
 Manajemen
 Strategic Planning
 Ekonomi Makro dan Mikro
 Industri Jasa Keuangan
 Teori Pengambilan Keputusan

SKILL
 Analisis SWOT
 Metode peramalan statistik
 Analisis keuangan
 Penyusunan proposal

attitude
 Perubahan lingkungan bisnis
 Past Performance KJK
 Perubahan Regulasi
 Integritas dan Dedikasi
11
 PERLENGKAPAN

1. Himpunan peraturan Perundang-Undangan

2. Data kondisi internal dan eksternal
3. Hasil penilaian tingkat kesehatan KJK
4. Saran-saran hasil Audit
5. Alat Tulis Kantor
6. Data Pesaing pada Usaha yang Sama
7. Data Pesaing pada Sektor yang Sama
8. Dll

12
 ELEMEN KOMPETENSI 1

Merumuskan visi, misi, tujuan dan

nilai-nilai usaha simpan pinjam

13
KUK 1.1. Visi dan misi dirumuskan
VISI
Pandangan jauh ke depan kemana dan bagaimana harus diarahkan
agar tetap konsisten, terukur pada periode tertentu
Visi Merupakan cita-cita yang dirumuskan untuk membangun
semangat organisasi guna mencapai keunggulan di masa yang akan
datang.
KARAKTERISTIK VISI;
• Mampu menjadi energy terkuat bagi keunggulan organisasi.
• Merupakan Aspirasi Bersama
• Gambaran masa depan yang menantang
• Berdaya imajinasi kuat namun realistic.
• Tahan uji namun tidak kaku.
• Menjadi panduan yg memberi kebebasan terarah.
• Orientasi pada masa depan dengan tetap menghargai masa lalu.
• Memastikan kita ada dijalur yang benar
• Memacu Adrenalin
14
Perumusan Visi
Langkah 1 : Mengubah Visi personal menjadi visi bersama

Visi 1
Visi 2
Visi Bersama

Visi 3 Visi 4

Visi harus mempertimbangkan berbagai aspek baik

kelembagaan, keuangan, usaha, sehingga ungkapan visi
benar-benar ungkapan yang komprehensif. (sesuatu yg
ingin dicapai oleh organisasi dimasa yang akan datang ).

Poin pentingnya adalah :

Melakukan analisis dengan menggunakan beragam alat analisa.
15
 Ilustrasi Hasil Perumusan Visi
Menjadi lembaga yang mampu Menjadi lembaga keuangan yang
memberikan kebutuhan modal usaha tangguh dengan kelembagaan yang
anggota kecil mikro dan menengah tertata rapi 10 tahun kedepan

Menjadi KSP Terbaik di Jawa Timur pada tahun 2020

dengan kemampuan menghimpun Aset hingga 100
milyar dan modal sendiri sebesar 45 milyar dan
menyalurkannya sebagai modal usaha kepada
10.000 anggota dengan rata-rata pendapatan usaha
anggota 150.000 per hari

Menjadi lembaga intermediasi Menjadi lembaga yang lebih

terbaik dengan keanggotaan mengedepankan sikap tolong
mencapai 10.000 orang 15 tahun menolong tanpa mengesampingkan
kedepan profit usahanya
16
KUK 1.1. Visi dan misi dirumuskan
MISI
Cara/Aktivitas/upaya yang harus dilaksanakan secara terus menerus
untuk mencapai visi.
Misi Memperlihatkan upaya-upaya sistematis yang dilakukan organisasi
dalam pencapaian visi.
PERUMUSAN MISI KJK MEMPERTIMBANGKAN ;
• Tupoksi organisasi
• Anggota dan para pemangku kepentingan
• Permasalahan yg hrs ditangani
• Misi Harus dibagi dalam :
1. Kelembagaan
2. Usaha
3. Keanggotaan
4. Pengelolaan
5. Permodalan
6. Aspek lainnya yang dianggap urgent
17
Contoh Misi Aspek Keanggotaan
• Memupuk tingkat pemahaman anggota terhadap koperasi
dengan mengintensifkan pendidikan anggota
• Menumbuhkan kesadaran anggota tentang kedudukannya
dikoperasi sebagai pemilik dan pengguna jasa koperasi

Contoh Misi Aspek Usaha

• Memberikan suport permodalan kepada anggota dengan jasa
murah dan syarat mudah
• Memberikan jaminan atas pemenempatan dana anggota
dengan penerapan prinsip kehati-hatian dalam penyaluran
dana

18
Contoh Misi Aspek Kelembagaan
• Menjaga Koperasi berjalan sesuai perundang-undangan yang
berlaku
• Menyelesaikan Peraturan-peraturan khusus sebagai acuan
teknis pelaksanaan kinerja Koperasi
• Menumbuhkan ketaatan terhadap aturan internal yang telah
diputuskan pada Anggaran dasar, anggaran rumah tangga
serta peraturan khusus
Contoh Misi Aspek Pengelolaan
• Membangun kapasitas sumber daya manusia pengelola
melalui pendidikan dan latihan berbasis kompetensi serta uji
kompetensi kepada seluruh karyawan
• Senantiasa menerapkan pelayanan prima
19
KUK 1.2. Tujuan organisasi dirumuskan.
TUJUAN
Implementasi dari pernyataan misi yaitu pernyataan tentang apa yang
akan dilakukan, dengan cara yang lebih terukur dan apa yang akan
dicapai.

Contoh Tujuan
• Memiliki aset lancar 90 milyar di tahun 2020
• Melakukan penguatan ekuitas dengan modernisasi simpanan
wajib
• Meningkatkan volume usaha hingga 150 milyar pertahun
sebelum tahun 2020
• Menguatkan kelembagaan dengan penyesuaian aturan internal
dan undang-undang yang berlaku

20
KUK 1.3. Nilai-nilai koperasi jasa keuangan diidentifikasi dan
dirumuskan..
IDENTIFIKASI PRINSIP BADAN HUKUM

• Memiliki Tujuan
• Memiliki anggota yang sadar sebagai pemilik
• Memiliki Kekayaan
• Memiliki kelengkapan organisasi dan manajemen

SETIDAKNYA KOPERASI MEMILIKI NILAI-NILAI

• Berorientasi pada masa depan

• Kesadaran berkoperasi
• Mandiri
• Profesional
• Tangguh
• Taat prosedur
21
 ELEMEN KOMPETENSI 2

Melakukan analisis
lingkungan

22
KUK 2.1. Komponen lingkungan internal diidentifikasi.

1. TUJUAN ANALISIS INTERNAL

Mengenali kekuatan dan kelemahan internal organisasi
2. KOMPONEN LINGKUNGAN INTERNAL
LINGKUNGAN INTERNAL, dianalisis dgn pendekatan KEKUATAN
(Strengths) dan KELEMAHAN (Weaknesses).

1) KEKUATAN (Strengths);
Adalah segala potensi diri Koperasi yang dapat memberikan
peningkatan kinerja. Beberapa contoh ;
• Peraturan yang mendukung
• Legalitas lengkap (BH,SIUSP,NPWP)
• Ketersediaan Sarpras yg memadai
• SDM yg terampil/kompeten
• Kerjasama/kemitraan

23
KUK 2.1. Komponen lingkungan internal diidentifikasi.

2) KELEMAHAN (Weaknesses);
Segala sesuatu yang menjadi kekurangan diri KSP/USP yang dapat
menghambat kinerja. Beberapa contoh ;
• Keorganisasian belum berjalan efektif
• Pembagian wewenang belum terinci
• Modal sendiri kecil
• Data utk perencanaan tdk akurat
• Proses pembelajaran tdk maksimal

24
KUK 2.1. Komponen lingkungan eksternal diidentifikasi.

3. KOMPONEN LINGKUNGAN EKSTERNAL

LINGKUNGAN EKSTERNAL, antara lain mencakup;

a. Task environment;
Berinteraksi dan mempengaruhi orgs sec langsung, seperti ; klien,
konsumen, pemangku kepentingan, pesaing dan pelanggan.
 b. Bidang IPOLEKSOSBUD dan IPTEK
 c. Regulasi

LINGKUNGAN EKSTERNAL, dianalisis dgn pendekatan PELUANG

(Opportunities) dan TANTANGAN/ANCAMAN (Threats).

25
KUK 2.1. Komponen lingkungan eksternal diidentifikasi.
1)PELUANG (Opportunities);
Sikon diluar orgs yg bersifat positif dlm membantu pencapaian visi
dan misi, antara lain meliputi;
• Regulasi yg menunjang
• Dukungan pemangku kepentingan
• Tingginya permintaan pinjaman/pembiayaan
• Iklim kemitraan yg kondusif
• Masyarakat/pelaku usaha binaan yg handal

2)TANTANGAN/ANCAMAN (Threats);
Faktor-faktor diluar orgs yg bersifat negative yg dpt menghambat
pencapaian visi dan misi, antara lain;
• Terbatasnya akses pembiayaan dan info bisnis
• Keterbatasan daerah operasional
• Persaingan yg tajam
• Tingginya biaya dana (cost of fund)
• Adanya KUR, Teras BRI, ULAM, PNPM, Mandiri Mikro, Danamon
SP, LKM dan Lembaga Keuangan Lainnya
26
KUK 2.1. Komponen lingkungan eksternal diidentifikasi.

Penting;
Kesesuaian hsl pencermatan lingkungan dgn Visi, Misi, dan Nilai-
Nilai mrpk dsr penyusunan Action Plan, shg Action Plan yg disusun
sesuai dgn sikon orgs.

Perhatian;
Identifikasi Lingkungan Internal dan Lingkungan Eksternal dilakukan sec
serentak krn keduanya mrpl “two faces of the same coin”, saling
tergantung (interdependensi dan komplementer).

Lingk ekstern yg dinamis sdpt mungkin direkayasa (positif) shg

“tantangan/ancaman” bs diubah menjadi “peluang”

Fakor Lingkungan Internal dan Eksternal perlu di-update secara

berkala sesuai dgn dinamika pekembangan dan perubahan yg terjadi

27
KUK 2.2. Komponen lingkungan internal dan eksternal
dianalisis.

ORGANISASI
 apakah pendelegasian wewenang dijalankan dengan tepat?
 apakah organisasi mempunyai struktur sesuai sasaran?
 apakah "job" dan performance dimengerti dengan baik oleh karyawan?

PEMASARAN
 Apakah seluruh informasi sudah tercover ?
 apakah hasil penelitian digunakan sebaik-baiknya?
 apakah promosi dilakukan secara efektif dan efesien?
 dapatkah sistem produk funding dan lending diperbaiki?

KEUANGAN
 apakah hasil analisis Income Statement dapat memberikan arah untuk menentukan
butir-butir yang harus diperbaiki?
 Apakah Neraca dapat dibuat tepat waktu?
 apakah hasil analisis BEP digunakan memperbaiki performance biaya?
 Apakah opini hasil pemeriksaan KAP sudah WTP?
28
KUK 2.3. Komponen lingkungan internal dan eksternal
dianalisis.

PERSONIL
 apakah program pendidikan & pelatihan (diklat) pengelola sudah berbasis

kompetensi?
 apakah prosedur recruitment & seleksi SDM sudah berbasis kompetensi?
 apakah penilaian SDM adil dan akurat?
 Apakah tunjangan jabatan sudah berbasis kompetensi?

PRODUK
 apakah manajemen dapat memperbaiki produk yang lebih menarik ?
 apakah produk funding dan lending diminati oleh anggota ?

29
 KEKUATAN KELEMAHAN

Contoh Matriks 1. KJK milik dari, oleh & untuk

anggota & calon anggota
1.
2.
Tidak memiliki bisnis plan
Modal terbatas

PAKAL
2. Lokasi kantor dekat anggota 3. Kualitas SDM rendah
3. Mengenal pribadi anggota 4. Manajemen tradisional
4. Pola tanggung renteng 5. Intervensi pengurus melekat
5. Persyaratan pinjaman mudah 6. Kesadaran anggota rendah

PELUANG STRATEGI PEKU STRATEGI PEKA

1. Pangsa pasar luas 1. Perluasan pasar 1. Penyusunan bisnis plan SBU Kop
2. Menciptakan produk unggulan 2. Diversifikasi produk unggulan 2. Pengemb. sertifikasi pengelola
3. Informasi ttg anggota mudah 3. Diseminasi produk pada anggota 3. Penerapan standar kompetensi
3. Biaya sosialisasi murah dan calon anggota 4. Penyelenggaraan diklat karyawan
4. Tidak terikat pada kekakuan 4. Ciptakan sistem & proses pinjaman 5. Menerapkan prinsip-prinsip dan
persyaratan pinjaman mudah dan cepat nilai-nilai koperasi & kaidah-kaidah
lembaga keuangan

ANCAMAN STRATEGI AKU STRATEGI AKA

1. KSP/USP belum bisa diterima sebagai
lembaga kepercayaan publik
2. Pesaing semakin ketat
3. Tidak memiliki Lembaga Penjamin
Simpanan (LPS)
1. Jadikan KSP/USP sbg Lembaga
profesi / intermediasi yg dipercaya
2. Perbaikan komunikasi untuk
peningkatan loyalitas anggota
3. Penerapan program recovery
1. Penerapan Trlogi Pelayanan Prima
2. Sosiasialiasi ditingkatkan
3. Penerapan monev & SPI
4. Siap menambah equity
5. Menerapkan IT dengan dukungan
informasi yang akurat

30
 ELEMEN KOMPETENSI 3

Menetapkan perencanaan
strategis

31
KUK 3.1. Perencanaan strategis dirumuskan.
I V ISI
II MISI
III TUJUAN
IV NILAI-NILAI
V ANALISIS INTERNAL;
a. Past Performance
b. Kekuatan
c. Kelemahan
VI ANALISIS EKSTERNAL
a. Peluang
b. Tantangan/Ancaman
VII STRATEGI
a. Jangka Pendek
b. Jangka Menengah
c. Jangka Panjang

32
KUK 3.2. Skala prioritas atas rumusan strategi ditetapkan.

Prioritas merupakan arah kebijakan untuk memecahkan permasalahan yang

penting dan mendesak untuk segera dilaksanakan dalam kurun waktu
tertentu serta memiliki dampak yang besar terhadap pencapaian sasaran
Koperasi.
Contoh Prioritas dan fokus Prioritas
PRIORITAS 1 :
Peningkatan kesejahteraan anggota dengan mengadakan pelatihan-pelatihan
usaha dan penyediaan modal usaha
Fokus 1 : Peningkatan kerjasama pembinaan dengan instansi yang
menyediakan pelatihan usaha
Fokus 2 : Menjalin kemitraan dengan lembaga keuangan lain atau pihak ke
3 untuk menjaga tetap tersedianya dana
Fokus 3 : Membentuk divisi pembinan usaha anggota

33
KUK 3.3. Perencanaan strategis disosialisasikan.

• Renstra Dibuatkan Persus

• Renstra disosialisasikan pada rapat anggota
• Renstra disosialisasikan pada Instansi terkait

34
 ELEMEN KOMPETENSI 4
Menetapkan sistem monitoring
dan evaluasi

35
KUK 4.1. Indikator kinerja ditetapkan.
Sebelum menetapkan indikator harus dilihat bentuk dari
laporan. Jenis laporan berupa :
• Laporan Lisan. Analisanya berupa
• Laporan Tertulis

Hal Yang perlu dianalisa

• Pola Penyampaian
• Muatannya
• Bentuknya
• Jenisnya

36
KUK 4.1. Indikator kinerja ditetapkan.
Laporan Yang Dapat di pakai semua kebutuhan harus
memenuhi persyaratan :

• Relevant
• Well- Defined (Permasalahan yg jelas)
• Measurable (Terukur)
• Appropriate (tepat/Pantas)
• Reliable (andal)
• Verifiable (sejauh mana kebenaran suatu proposisi (dugaan-dugaan) itu
mendukung pengalaman secara meyakinkan)
• Cost-effective

37
KUK 4.2. Instrumen sistem monitoring dan evaluasi
dipersiapkan.

• Dasar Hukum
• Metodologi
• Prosedur dan Mekanisme
• Satuan Tugasnya

38
KUK 4.3. Sistem monitoring dan evaluasi ditetapkan.

Sistem monitoring

• Tentukan Kegiatan
• Tentukan pelaksana monitoring
• Tentukan penerima laporan monitoring

39
KUK 4.3. Sistem monitoring dan evaluasi ditetapkan.
Metode Evaluasi

• Evaluasi model persus

• Evaluasi model objektif
• Evaluasi model campuran multivariasi.

40
KUK 4.4. Sistem monitoring dan evaluasi disosialisasikan.

• Monev Dibuatkan SK
• Monev disosialisasikan pada rapat anggota
• Monev disosialisasikan pada Instansi terkait

41
 ELEMEN KOMPETENSI 5
Melaporkan hasil kegiatan penyusunan
perencanaan strategis

42
5.1. Format Laporan disiapkan
1. Format Laporan

Hasil pelaksanaan kegiatan penyusunan perencanaan

strategis KSP dilaporkan dengan menggunakan:
a. Form Laporan Evaluasi
b. Form Laporan Hasil Kegiatan secara berkala

2. Menyusun Kertas Kerja

Dalam menyusun kertas kerja pengawasan penilaian
kertas kerja maka diperlukan langkah-langkah sebagai
berikut :
a. Rumuskan pertanyaan dalam pengawasan dan
pemeriksaan
b. Rumuskan bentuk kertas kerja
MT
3. Laporan Pelaksanaan Pengawasan dan Pemeriksaan

Kriteria Laporan Efektif :

a. Mudah dimengerti dan dipahami penerima laporan.

b. Mampu menguraikan masalah dan analisanya jelas bagi
pembaca laporan.
c. Mampu menyajikan permasalahan secara logis, konsisten dan
sistematis
d. Persuasif, yaitu mampu mendorong pembaca untuk
memberikan perhatian dan mengambil keputusan
sesuai dengan yang dikehendaki pembuat laporan.
e. Meyakinkan, yaitu berdasarkan pada data dan informasi
yang dapat diandalkan.

MT
5.2. Laporan hasil kegiatan penyusunan perencanaan strategis dibuat dan dilaporkan

Penyusunan Laporan
1. Menyusun persiapan penulisan laporan, menyiapkan bahan
penyusunan laporan berupa data dan fakta serta sarana
pendukungnya seperti peralatan ATK (Komputer, printer) dan bahan
ATK (kertas, toner, dll)
2. Menyusun sistematika laporan dengan membuat struktur laporan
seperti berikut ini :
a. Pendahuluan
b. Isi laporan
c. Uraian / analisis
d. Rekomendasi
e. Penutup
3. Membuat isi Laporan dapat berupa pertanggung jawaban.
Isi laporan (rincian kegiatan secara kronologis beserta
biaya yang sudah dikeluarkan dengan menunjukkan nomor
– nomor tanda bukti pengeluaran, jika diperlukan).
4. Membuat Evaluasi (bila ada), kemudian Menyusun
Penutup atau Rekomendasi
MP
Contoh Laporan
KOP SURAT
Nomor : /Lap/Manager/I/2016
Perihal : Laporan Kegiatan penyusunan perencanaan strategis.
Lamp: 1 (satu) bendel

Kepada Yth Manager

KJKS ....................

Dalam rangka memenuhi sebagian tugas sebagai Manager/ Ka. Kantor

Cabang, bersama ini kami sampaikan hasil Kegiatan penyusunan
perencanaan strategis Koperasi Jasa Keuangan keadaan per 31
Desember 20.... sebagai berikut :
Perencanaan Strategis telah merumuskan sebagai berikut:
.....................................................................................................................
............................................................................................................
Adapun Penekanan pelaksanaannya :
1. .................................................................................................................
.
2. .................................................................................................................
.
3. .................................................................................................................
. MP
4. dst
Adapun kendala penyusunannya:
........................................................................................................................
.........................................................................................................

Untuk itu langkah – langkah yang harus ditempuh dalam memperbaiki

perencanaan strategis adalah :
1. ....................................................................................................................
2. ....................................................................................................................
3. ..................................................................................................................
4. Dst

MP
 SUMBER – SUMBER KEPUSTAKAAN

a. Manajemen Stratejik Terapan

• Penulis : Dr. Yogi, MS. Dkk
• Penerbit : Poliyama Widya Pustaka, Jakarta
• Tahun Publikasi : 2007
b. How To Write a Business plan
• Penulis : Brian Finch
• Penerbit : Elex Media Komputindo, Jakarta
• Tahun Publikasi : 2005
c. Analisa SWOT, Teknik Membedah Kasus Bisnis
• Penulis : Freddy Rangkuti
• Penerbit : Gramedia Pustaka Utama, Jakarta
• Tahun publikasi : 2006
d. Bahan-bahan berbagai seminar.

48
Terima Kasih