Bella Prima Novitasari

21070113120049

STRUKTUR ORGANISASI BESAR

Struktur Organisasi PT. Hyundai Indonesia Motor
Berikut ini diuraikan secara garis besar beberapa bagian yang terdapat di PT. Hyundai Indonesia
Motor yang terlibat dalam sistem data produksi bagian trimming beserta tugas dan tanggung
jawabnya :
1. Direktur Utama atau Presiden Direktur, merupakan pemegeng kekuasaan tertinggi
perusahaan. Tugas dan wewenang adalah:
a. Merumuskan tujuan, sasaran, dan kebijaksanaan perusahaan serta mengadakan
pengawasan dan mengevaluasi pelaksanaannya.
b. Mengevaluasi dan menilai hasil kegiatan para Kepala Departemen (Manajer) secara
periadik
c. Mengadakan rapat evaluasi secara rutin untuk mengetahui perkembangan perusahaan
d. Menetapkan kebijakan dan rencana yang berhubungan dengan tujuan yang akan dicapai
perusahaan
e. Memeriksa laporan kegiatan produksi bulanan, hasil produksi dan juga laporan
penerimaan dan pengeluaran bulanan dari tiap departemen
2. Departemen produksi, sebagai departemen yang bertugas memproduksi dalam hal ini
merakit kendaraan roda empat mulai dari perakitan body kendaraan, pengecatan,
pemasangan interior dan ekstrerior hingga pengetesan kendaraan, yaitu terdiri dari :
a. Manager produksi, uraian tugasnya mengontrol jalannya produksi diantaranya melalui
data-data produksi
b. Divisi Body Shop, uraian tugasnya merakit body kendaraan. Divisi inilah yang menginput
dan mengirim data nomor chassis atau body yang dirakit ke devisi trimming
c. Divisi Paint Shop, uraian tugasnya mengecat body kendaraan dengan warna sesuai order
produksi dan data warana yang sudah diinput dikirim ke devisi trimming
d. Administrasi produksi, uraian tugasnya yaitu menerima laporan dari supervisor dan
foremanproduksi
3. Divisi Trim shop
Divisi dibawah departemen produksi yang melakukan pemasangan interior, chassis dan
eksterior kemudian dikirim ke bagian Test line yaitu :
a. Supervisor Trim shop, uraian tugasnya yaitu membawahi Foreman trimming dan
mengawasi jalannya produksi dijalur trimming
b. Foreman Tim shop, uraian tugasnya yaitu membawahi Group leader Trim, chassis, Final,
FAI dan Repair serta mengawasi proses perakitan
c. Group leader shop, uraian tugasnya yaitu membawahi operator trimming, serta
membantu jalannya proses produksi dan membuat laopran harian
d. Operator produksi, uraian tugasnya yaitu melakukan proses perakitan (Trim, Chassis,
Final), Inspection(FAI), dan perbaikan(Repair)
4. Departemen Quality Assurance, tugas dan wewenangnya:
a. Bertanggungjawab atas kualitas produk mobil yang dihasilkan

Bella Prima Novitasari

21070113120049
b. Bertanggungjawab memastikan keadaan mobil yang dihasilkan dan siap dipasarkan
c. Bertanggungjawab terhadap pengirim mobil dari pabrik hingga ke truck pengiriman
d. Mengumpulkan data dan riset mengenai kecacatan produk mobil yang dihasilkan
Karakteristik Organisasi
1. Kompleksitas struktur
karena merupakan perusahaan besar maka kompleksitasnya pun tinggi dengan adanya
pembagian tugas dan wewenang yang banyak dan jelas. Adanya spesialisasi tugas, Interaksi
antar anggota organisasi cenderung vertikal dengan gaya yang diarahkan untuk mencapai
kepatuhan, Kentalnya sistem komando dan hubungan struktural antara atasan dengan
bawahan.
2. Formalisasi
Perusahaan ini memiliki tingkat formalisasi yang tinggi, karena menerapkan standardisasi
pekerjaan yang spesifik. PT. Hyundai Indonesia Motor memiliki tujuan yaitu memenuhi
kepuasan pelanggan
3. Sentralisasi
Pada Organisasi besar seperti PT. Htundai Indonesia Motor memiliki tingkat Sentralisasi yang
rendah dikarenakan pengambilan keputusan dilakukan oleh masing-masing devisi kemudian
barulah membuat laporan kepada atasan yaitu kepada Direktur produksi.

Struktur Organisasi Kecil

Bagan struktur organisasi kecil

Pemilik
perusahaan

Karyawan
Analisis
1. Kompleksitas Struktur
Kompleksitasnya itu cenderung pada tingkat yang rendah karena organisasi kecil
biasanya untuk pengambilan keputusan langsung diambil alih oleh pemilik
perusahaan tersebut.
2. Formalisasi
Pada organisasi kecil memiliki tingkat formalisasi yang rendah karena tidak
menerapkan standardisasi pekerjaan yang spesifik dan memiliki tujuan yaitu
mendapatkan keuntungan yang banyak.
3. Sentralisasi

Bella Prima Novitasari

21070113120049

Pada Organisasi kecil memiliki tingkat sentralisasi yang tinggi karena pengambilan
keputusan dilakukan langsung oleh pemilik perusahaan itu sendiri dan pada bagian
pengatur serta mengawasi jalannya produksi juga dilakukan oleh pemilik perusahaan
itu sendiri.
Kesimpulan Perbandingan

Kompleksitas
Formalisasi
Sentralisasi

Organisasi Besar
Tinggi
Tinggi
Rendah

Organisasi Kecil
Rendah
Rendah
Tinggi