PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN /

RENCANA AKSI PROYEK PERUBAHAN (PROJECT CHARTER)

1. IDENTITAS PROYEK
Nama
Menjaring Minat Masyarkat (Animo) pada Program
Transmigrasi
Deskripsi
Memberikan informasi dan pengetahuan tentang program
transmigrasi dan mendekatkan pelayanan animo masyarakat
melalui siaran radio dan pamflet untuk menjaring minat /
animo masyarakat.
Sposor
Suprapto, SE
NIP. 19580717 197903 1 005
Kabid Binapenta dan Transmigrasi
No. Hp. 087806788000
Project Leader Dian Duriatna
NIP. 19660212 199601 1 001
Jabatan Kasi Transmigrasi
Sumber Daya
1. Mentor
Bertindak sebagai
Tim
pembimbing dan
memberikan arahan
dalam merumuskan atau
mengidentifikasi
permasalahan krusial
organisasi serta
memberikan kesepakatan
dan persetujuan atas
2. Coach
dokumen proposal proyek
perubahan.

Membantu memberikan
bimbingan dan arahan
selama tahap TO Taking
The Ownership dan
Leadership Laboratory.

Membantu memberikan
dukungan dan
mensupport pada proyek
perubahan dan bisa
mengintervensi

Membantu baik langsung

maupun tidak langsung
terhadap proyek
perubahan

Team kerja yang akan

membantu melaksanakan
proyek perubahan sesuai
tugas

3. Stakeholder Internal

4. Stakeholder Eksternal

5. Teamwork

2. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)

Setiap tahun pemerintah pusat melalui Kementerian Desa, PDT dan
Transmigrasi memberikan peluang dan kesempatan kepada masyarakat untuk
meningkatkan kesejahteraan hidup keluarga melalui program Transmigrasi

dengan memberikan kuota kepada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Provinsi Banten berdasarkan banyaknya animo di Provinsi Banten yang
selanjutnya diberikan ke Kabupaten / Kota atas dasar data animo masyarakat
yang ada di Kabupaten / Kota.
Karena tidak adanya animo Transmigrasi di Kabupaten Lebak jatah kuota
yang didapat terbatas sisa dari kuotanya Kabupaten / Kota yang punya animo.
Sehingga kuota yang diberikan kepada Kabupaten Lebak tidak mencapai
target, akhirnya peluang dan kesempatan masyarakat Lebak untuk merubah
kesejahteraan keluarganya terbatas atau sedikit.
Eksistensi keberadaan tupoksi program Transmigrasi daerah pengirim
adanya data animo masyarakat, adanya kuota, pendaftaran dan seleksi,
pelatihan calon transmigrasi dan membuat draft Kerjasama Antar Daerah dan
penempatan, pengawalan, perpindahan calon Transmigrasi. Identifikasi
kesenjangan yang menjadi permasalahan di program Transmigrasi :
1. Tidak adanya data animo atau minat masyarakat pada program
Transmigrasi
2. Kurang / terbatasnya kuota Transmigrasi dari Kementerian
3. Kurangnya pembinaan kepada Transmigrasi yang telah ditempatkan
4. Kurangnya pelatihan kepada calon Transmigrasi
5. Tidak adanya informasi yang lengkap tentang program Transmigrasi
Area masalah yang menjadi prioritas perubahan adalah :
Tidak adanya data animo masyarakat pada program Transmigrasi, karena :
Berdasarkan teori APKL didapat skala prioritas dari lima masalah adalah
animo masyarakat
No
.

Jumlah

Tidak adanya
data animo
atau minat
masyarakat

17

Kurang /
terbatasnya
kuota
Transmigrasi

16

Kurangnya
pembinaan
kepada
Transmigrasi

14

15

16

Masalah

Kurangnya
pelatihan
kepada calon
Transmigrasi
Tidak adanya
informasi

3. TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan : Adanya data animo / minat masyarakat pada program Transmigrasi
Jangka pendek, adanya data / minat masyarakat sebanyak 20 KK.
Jangka menengah, adanya data / minat masyarakat sebanyak 50 KK.

Manfaat :
Bisa menambah jatah kuota yang lebih banyak dari Kementerian.

Bisa menambah peluang dan kesempatan kepada masyarakat

Kabupaten Lebak untuk meningkatkan kesejahteraan keluarganya.
Membuka peluang adanya program Transmigrasi Lokal.
Menjadikan tupoksi Bidang Transmigrasi tetap eksis dan punya kinerja.

4. OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)

Nama
Deskripsi
Adanya data animo / minat
Memberikan informasi tentang
masyarakat pada program
program Transmigrasi melalui
Transmigrasi
siaran radio.

Memberikan informasi
Transmigrasi melalui pamflet.
Memudahkan / dan
mendekatkan pelayanan
kepada masyarakat yang
berminat ikut program
transmigrasi.

5. PENTAHAPAN UTAMA
Tahap Utama
1) Kesepakatan area perubahan (TO)
2) Menyusun tim efektif
3) Merumuskan materi dan tema
siara radio dan pamflet
4) Mencetak pamflet
5) Melaksanakan siaran radio
6) Melakukan koordinasi dan
meminta dukungan stakeholder
eksternal
7) Mendistribusikan dan memasang
pamflet dan membuka posko
pendaftaran minat masyarakat
8) Menerima dan mengolah data
minat masyarakat baik yang
datang langsung maupun yang
melalui SMS.
9) Mengkoordinasikan dan konfirmasi
data yang masuk melalui posko
pendaftaran yang ada di Desa.
10) Membuat data animo
masyarakat yang final.
11) Membuat laporan akhir proyek
perubahan

6. TATA KELOLA PROYEK

STRUKTUR

Suprapto, SE
Mentor

Agus Zaenal
Mutaqin
Coach

Dian Duriatna
Proyek Leader

Waktu
Minggu ke 1
Minggu ke 2
Minggu ke 3
Minggu ke 3
Minggu ke 4 s/d Minggu ke 7
Minggu ke 4
Minggu ke 5

Minggu ke 6 s/d Minggu ke 8

Minggu ke 8

Minggu ke 8
Minggu ke 9

Mentor :
Sponsor yang mendukung dan
menyepakati proyek perubahan
Proyek Leader :
Reformer yang membuar rencan aksi
dan melaksanakan proyek perubahan
dan penanggungjawaban proyyek

Teamwork
Sutarso, Rocky,
Anita, Jalal

perubahan
Coach :
Membantu memberikan bimbingan
dan arahan selama tahap TO Taking
The Ownership dan Leadership
Laboratory.
Teamwork :
Team kerja yang akan membantu
melaksanakan proyek perubahan
sesuai tugas

7. ANGGARAN
JUMLAH : Rp. 3,000,000
Rp. 1,000,000
Rp. 1,000,000
Rp. 1,000,000

DESKRIPSI
Biaya siaran radio
Biaya cetak pamflet
Biaya rapat dan koordinasi

8. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
NO
1) Stakeholder Internal

2) Stakeholder Eksternal

Kepala Dinas Tenaga Kerja dan

Sosial Kabupaten Lebak
Sekertaris Dinas Tenaga Kerja dan
Sosial Kabupaten Lebak
Kasi Pembinaan Sosial Masyarakat
Kepala Desa Parung Panjang
Kecamatan Wanasalam
Kepala Desa Cipedang Kecamatan
Wanasalam
Kepala Desa Cikeusik Kecamatan
Wanasalam
Pekerja Sosial

9. IDENTIFIKASI POTENSI / KENDALA MASALAH

NO
1) Siaran Radio
Tidak sampainya informasi
program Transmigrasi kepada
Masyarakat
2) Tema
Lambatnya masyarakat memahami
keuntungan tujuan program
Transmigrasi
3) Dor to dor
Menggerakan pekerja sosial untuk
turun langsung ke Masyarakat
10. INDIKATOR KEBERHASILAN
Adanya data animo / minat masyarakat untuk ikut program Transmigrasi
11.

DAMPAK PERUBAHAN
Bisa menambah jatah kuota yang lebih banyak dari Kementerian.
Bisa menambah peluang dan kesempatan kepada masyarakat
Kabupaten Lebak untuk meningkatkan kesejahteraan keluarganya.
Membuka peluang adanya program Transmigrasi Lokal.

Menjadikan tupoksi Bidang Transmigrasi tetap eksis dan punya kinerja.

DISETUJUI
Project Sponsor
:

Tanggal
:

Suprapto, SE
Kabid Binapenta dan Trans Disnakersos Kab. Lebak

Juni, 2016

RANCANGAN PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

DIKLATPIM IV ANGKATAN KE XVIII
KABUPATEN LEBAK

P E S E R TA D I K L AT :

Nama

: DIAN DURIATNA, S. IP

NIP

: 19660212 199601 1 001

Jabatan

: Kasi Transmigrasi

Instansi

: Disnakersos Kab. Lebak