The Project Life Cycle

MAJEMEN PROYEK
Pertemuan 8-9

METODE PELAKSANAAN PROYEK

(PERT & CPM)

Nur Hadi Wijaya, STP, MM

6-7
 Faktor-faktor yang mempengaruhi
The Project Life Cycle

suatu proyek berhasil adalah dengan

menganalisis :
 Waktu : waktu yang terpendek untuk menyelesaikan suatu proyek
dengan memperhatikan kegiatan-kegiatan mana yang akan
mempengaruhi waktu tersebut.
 Aktifitas : Kegiatan-kegiatan mana yang mungkin menimbulkan
kesulitan-kesulitan di kemudian hari, selama proyek berjalan.
 Tenaga kerja : untuk menjalankan proyek, jumlah tenaga yang
dibutuhkan dapat ditentukan.
 Peralatan : Peralatan yang mana yang akan dipakai dan apakah
peralatan-peralatan itu tersedia.
 Berapakah biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaokan proyek
dan pada kegiatan-kegiatan mana harus diusahakan sehingga
pembiayaan dapat ditekan.
 Teknik Analisis Kuantitatif
The Project Life Cycle

Dalam Manajemen Proyek

 GANTT CHART
 CPM (critical path method) suatu alat manajemen proyek yang
digunakan untuk melakukan perencanan dan pengendalian
pekerjaan dalam suatu proyek.
 PERT (program evaluation and review technique) adalah suatu
alat manajemen proyek yang digunakan untuk melakukan
penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasi bagian-bagian
pekerjaan yang ada didalam suatu proyek
 PERT & CPM adalah suatu alat manajemen proyek yang
mendeskripsikan aktifitas-aktifitas proyek dalam jaringan kerja
yang mampu melakukan berbagai analisis untuk pengambilan
keputusan tentang waktu, biaya, serta penggunaan sumber daya.
The Project Life Cycle
Perbedaan PERT & CPM
NO KRITERIA PERT
1 Waktu Menggunakan tiga jenis
Kegiatan waktu,yaitu: prakiraan
waktu teroptimis
2 Tingkat Digunakan saat taksiran
Taksiran waktu aktifitas tidak dapat
Waktu dipastikan seperti aktifitas
tersebut belum pernah
dilakukan atau bervariasi
waktu yang besar
3 Tingkat Berbasiskan statistik
Probabilitas memberikan peluang
hadirnya ketidakpastian
CPM
Menggunakan satu jenis
waktu untuk taksiran
Digunakan kala taksiran
waktu pengerjaan setiap
aktifitas diketahui dengan
jelas dimana deviasi
relatif minim atau dapat
diabaikan
Menganggap proyek
terdiri dari peristiwa susul
menyusul, relatif pasti
The Project Life Cycle
Gambar Gantt Chart

Aktivitas

Waktu (hari)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
The Project Life Cycle
Proyek Membangun Rumah

BULAN I BULAN II BULAN III

No Kegiatan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Buat Pondasi
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
The Project Life Cycle

Tahapan CPM dan PERT

Symbol :
 (arrow) = aktivitas, kegiatan
 (node) = event, peristiwa
 (dummy) = penghubung peristiwa
Catatan :
 Panjang arrow tidak menyatakan lamanya waktu
 Aktivitas mempunyai dimensi waktu
 Setiap aktivitas dibatasi oleh dua peristiwa
 Dummy tidak mempunyai dimensi waktu
The Project Life Cycle

Analisis Jaringan dalam CPM dan PERT

Awal Akhir Aktivitas
Kejadian Kejadian
1 2 A
1 3 B
1 4 C
2 5 D
3 5 E
3 6 F
4 6 Dummy
5 7 G
6 7 H
7 8 I
The Project Life Cycle

Gambar CPM dan PERT

2
D

A 5
G
E
B I
1 3 7 8
F H
C
6

4
The Project Life Cycle

Langkah Perencanaan PERT dan CPM

1. Mengidentifikasi aktivitas (activity) dan titik
tempuhnya (milestone).
2. Menetapkan urutan pengerjaan dari aktivitas-
aktivitas yang telah direncanakan.
3. Membuat suatu diagram jaringan (network
diagram).
4. Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk
setiap aktivitas.
5. Menetapkan suatu jalur kritis (critical path).
6. Melakukan pembaharuan diagram PERT sesuai
dengan kemajuan proyek
The Project Life Cycle

Langkah Penyelesaian PERT dan CPM

1. Definisikan proyek dan semua aktifitas atau tugas yang
berhubungan dengan penyelesaian proyek tersebut
2. Kembangkan hubungan antar aktivitas tersebut.
Tentukan aktivitas mana yang lebih dulu diselesaikan
kemudian aktivitas lanjutannya
3. Gambarkan jaringan yang menghubungkan semua
aktivitas tersebut
4. Tentukan estimasi waktu dan/atau biaya untuk setiap
aktivitas
5. Hitung jalur yang memiliki waktu terlama/terpanjang.
Jalur ini biasa disebut dengan jalur kritis
6. Gunakan jaringan ini untuk membantu perencanaan,
skeduling, menitoring, dan mengontrol proyek tersebut
The Project Life Cycle

Terminologi dan Perhitungan CPM

 TE = E ( Waktu paling awal peristiwa)
 TL = L (Waktu paling akhir peristiwa boleh
terjadi)
 ES = (Waktu mulai paling awal suatu kegiatan)
 EF = (Waktu selesai paling akhir suatu kegiatan)
 LS = Waktu paling akhir kegiatan boleh dimulai
 LF = Waktu paling akhir kegiatan boleh selesai,
 D = Kurun waktu suatu kegiatan.
Rumus :
 EF (i-j) = ES (i-j) + D (i-j)
The Project Life Cycle

Jaringan CPM

Contoh 2 :

6)( 3 (5)
(3) (2)
1 2 5 6

(4) 4 (3)
The Project Life Cycle

Perhitungan CPM

Awal Akhir Durasi Penjelasan Waktu

Kejadian Kejadian (Time)

1 0 E(1) 0

1 2 3 ES(1-2) 0+3

2 3 6 EF(2-3) 3+6
2 4 4 EF(2-4) 3+4

3 5 5 EF(3-5) (3+6)+5
4 5 3 EF(4-5) (3+4)+3

5 6 2 EF(5-6) …….?
The Project Life Cycle

Persoalan 1 : (Buat Jaringan CPM)

Awal Kejadian Akhir Kejadian Aktivitas

1 2 A
2 3 B
2 4 C
2 5 D
3 5 E
4 6 F
4 7 Dummy
5 7 G
6 8 H
7 9 I
8 10 J
9 10 K
The Project Life Cycle

Persoalan 2 : Perhitungan CPM

Waktu (T im e)
Awal Akhir
Durasi Penjelas an Mulai Selesai
Kejadian Kejadian
(ES) (EF)
1 0 E(1)
1 2 3 E S(1 -2)
2 3 4 E F(2-3)
2 4 5 E F(2-4)
2 5 3 E F(2-5)
3 5 2 E F(3-5)
4 6 5 E F(4-6)
4 7 6 E F(4-7)
5 7 7 E F(5-7)
6 8 2 E F(6-8)
7 9 3 E F(7-9)
8 10 5 E F (8-10 )
9 10 8 E F (9-10 )
The Project Life Cycle

TERIMA KASIH

6-7
The Project Life Cycle

3 2 3 8
9
1 2 3 5 7 7
10

5 2 5
8

5 6
4
The Project Life Cycle

ES (i-j) EF(i-j)
Kegiatan A
D(i-j)

Float TF Float TF

Kegiatan A
LS(i-j) D(i-j) LF(i-j)

E(i) E(j) L(j)

Gambar 2. Posisi dan hubungan antara ES, LS, EF, LF, D dan float total
The Project Life Cycle

Persoalan 3 :
Waktu (Time) Maju Waktu (Time)
Awa Dura Mundur Total
Akhir Arah
l si Mulai Selesai Mulai Selesai Float
(ES) (EF) (LS) (LF)
1 0 E(1)
1 2 3 ES(1-2) 0 0
2 3 4 EF(2-3) 3 3
2 4 5 EF(2-4) 3 3
2 5 3 EF(2-5) 3 3
3 5 2 EF(3-5) 7 7
4 6 5 EF(4-6) 8 8
4 7 6 EF(4-7) 8 8
5 7 7 EF(5-7) 6/9 6/9
6 8 2 EF(6-8) 13 13
7 9 3 EF(7-9) 13/14/16 13/14/16
8 10 5 EF(8-10) 15 15
9 10 8 EF(9-10) 16/17/19 16/17/19
The Project Life Cycle

Persoalan 4 :
Waktu (Time) Waktu (Time)
Dura Maju Mundur Total
Awal Akhir Arah
si Mulai Selesai Mulai Selesai Float
(ES) (EF) (LS) (LF)
1 0 E(1)
1 2 3 ES(1 -2)
2 3 2 EF(2 -3)
2 4 4 EF(2 -4)
2 6 8 EF(2 -5)
3 5 4 EF(3 -5)
4 7 6 EF(4 -7)
5 6 3 EF(5 -6)
6 8 6 EF(6 -8)
7 8 7 EF(7 -8)
8 9 4 EF(8 -9)
The Project Life Cycle

Teori Probabilistik

F rekuensi

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Waktu (jam
The Project Life Cycle

Terminologi dan Perhitungan PERT

 TE = E ( Waktu paling awal peristiwa)
 TL = L (Waktu paling akhir peristiwa
boleh terjadi).
 te = Kurun waktu yang diharapkan
Rumus :
 te = (a + 4m + b) 1/6
Kemudian
 (TE)-j = (TE)-i + te(i-j)
 (TL)-j = (TL)-i + te(i-j)
The Project Life Cycle
Contoh Soal

Aktivitas Kurun Waktu Waktu (hari)

(te) Optimis Realistis/ Most Pesimis

1-2 1 4 7
2-3 1 2 3
2-4 5 6 13
3-5 2 5 8
4-6 6 8 11
5-6 3 4 5
6-7 1 2 3

Pertanyaan:
a. Buatlah bagan proyeknya
b. Tentukan waktu penyelesaian proyek
c. Jalur kritis proyek
The Project Life Cycle
Jawaban Soal

Aktivitas Kurun Waktu Waktu (hari)

(te) TE TL Slack
TL - TE
1 - 0 0 0
2 1-2 (4) 4 4 0
3 2-3 (2) 6 10 4
4 2-4 (7) 11 11 0
5 3-5 (5) 11 15 4
6 4-6 (8) 19 19 0
7 5-6 (4) 15 15 0
8 6-7 (2) 21 21 0
The Project Life Cycle

Standar Deviasi & Varian Kegiatan

 S = Standar Deviasi (Simpangan baku)
 V(te) = Varians Kegiatan derajat
ketidakpastian).
 te = Kurun waktu yang diharapkan
Rumus :
 S = (b-a) x 1/6
 V(te) = S²
Kemudian
 V(TE)-j = V (TE)-i + V(te)(i-j)
The Project Life Cycle
Jawaban Soal

Aktivitas Kurun Waktu Waktu (hari)

(te) Optimis Most Likely Pesimistik
Time

A ? 4 5,5 10
B ? 2 5,0 14

Rumus :
S = (b-a) x 1/6
V(te) = S²
Kemudian
V(TE)-j = V (TE)-i + V(te)(i-j)
The Project Life Cycle
Soal PERT 1

Aktivitas Aktivitas Waktu (hari)

Pendahulu Optimis Realistis Pesimis
A === 1 2 3
B === 2 3 4
C A 1 2 3
D B 2 4 6
E C 1 4 7
F C 1 2 9
G D,E 3 4 11
H F,G 1 2 3

Pertanyaan:
a. Buatlah bagan proyeknya
b. Tentukan waktu penyelesaian proyek
c. Jalur kritis proyek
The Project Life Cycle

Manfaat PERT dan CPM

 Mengetahui ketergantungan dan keterhubungan tiap
pekerjaan dalam suatu proyek.
 Dapat mengetahui implikasi dan waktu jika terjadi
keterlambatan suatu pekerjaan.
 Dapat mengetahui kemungkinan untuk mencari jalur
alternatif lain yang lebih baik untuk kelancaran
proyek.
 Dapat mengetahui kemungkinan percepatan dari
salah satu atau beberapa jalur kegiatan.
 Dapat mengetahui batas waktu penyelesaian proyek
The Project Life Cycle

Perbedaan PERT dan CPM

NO FENOMENA CPM PERT

1 Estimasi kurun waktu Deterministik, satu Probabilistik, tiga

kegiatan angka angka
2 Arah orientasi Ke kegiatan Ke peristiwa/
kejadian
3 Identifikasi jalur kritis Dengan hitungan Cara sama dengan
dan float maju dan mundur CPM
4 Kurun waktu Ditandai dengan Angka tertentu
penyelesaian suatu angka ditambah varians
milestone atau proyek tertentu
5 Kemungkinan Ditandai dengan Angka tertentu
(probability) mencapai suatu angka ditambah varians
target jadwal tertentu
6 Menganalisis jadwal Prosedur jelas Mungkin perlu
yang ekonomis dikonversikan ke
CPM dahulu
The Project Life Cycle

Jaringan Kerja
The Project Life Cycle

Daftar Bacaan
Anonim. 2008. Siklus Hidup Proyek. Diakses tanggal 6 Nopember 2008 dari
http://arisn.staff.ugm.ac.id/IntroductionToProjectManagement/ 02-
SiklusHidupSuatuProyek.pdf. Bogor
Cleland, David I. 1998. Project Management : Strategic Design and Implementation.
Third Edition. McGraw-Hill. New York.
Gould, F.J. G.D. Eppen dan C.P. Schmidt. 1991. Introductory Management Science.
Third Edition. Prentice-Hall, Inc. Englewood Cliffs, New Jersey.
Harsono. 1979. Manajemen Pabrik. Balai Aksara. Yogyakarta.
Meredith, Jack R. & Samuel J. Mantel Jr. 2006. Project Management : A Managerial
Approach. Sixth Edition. John Wiley & Sons (Asia) Pte Ltd. Hoboken.
Render, Barry & Jay Heizer. 2001. Prinsip-prinsip Manajemen Operasi (Terjemahan).
Penerbit Salemba Empat. Jakarta
Soeharto, Imam. 1995. Manajemen proyek dari Konseptual Sampai Operasional.
Penerbit Erlangga. Jakarta.
_____________. 2001. Studi Kelayakan Proyek Industri. Penerbit Erlangga. Jakarta.