Atau disebut juga dengan tata graha yang bertugas memelihara kebersihan, kerapihan, serta
kelengkapannya. Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab bagian tata graha adalah kamar-
kamar tamu, tangga dan corridor, ruangan umum, dan penyimpanan linen.
Publik area
Petugasnya sering di sebut dengan public area attendant (houseman) bertugas memelihara
bersihkan dan kerapihan area-area umum yang sering digunakan oleh para tamu.
mop (pel)
MPC (multi perpose cleaner), gunanya untuk membersihkan seluruh bagian furniture, kaca,
metal,dll
Wooden polish, gunanya untuk mengkilapkan semua yang berbahan dari kayu
Metal polish, gunanya untuk mengkilapkan semua yang berbahan dari metal
Sabun cair, gunanya untuk membersihkan alat-alat dari kaca, porselin, dan plastic
Wax strip, untuk membersihkan dan mengangkat kotoran, atau pelapis lantai
Complete, untuk sealer atau memberikan ketahanan maksimum dari goresan sepatu dan debu
Metode pembersihan
Sweeping (menyapu)
Dam sweeping/ moping (mengelap)
Tipe pembersihan
Daily cleaning, adalah pembersihan yang biasanya dilakukan dalam sehari-hari, antara lain,
kamar tamu, area umum, kantor, toilet, restoran, kolam renang
General cleaning, adalah pembersihan menyeluruh dengan cara tahap demi tahap. Pembersihan
biasanya dilakukan pada saat tamu sedang sedikit
Seasonal cleaning, adalah pembersihan yang dilakuakn pada saat pergantian musim
Remodeling adalah, mengubah sebagian atau seluruh ruan tamu termasuk peralatan dan fasilitias
yang dipakai
Jenis-jenis lantai
Hard floor (lantai keras) antara lain: marmer, ubin dan teraso
Lantai kayu
Permadani (karpet)
Room section
Mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam membersihkan dan merapihkan kamar dan
mengecek seluruh keadaan kamar. Petugas pembersihan kamar disebut room attendant, untuk
laki-laki room boy dan untuk wanita room maid.
Jenis kamar
standart room
suite room, yang terbagi atas : standart suite, deluxe suite, suite superior, junior suite, family
suite, presindential suite, penthouse
studio room adalah kamar yang dilengkapi dengan studio bed(sofa yang bisa dibuat tempat tidur)
double bed adalah kamar uang dilengkapi dengan satu tempat tidiur dengan ukuran queen atau
king untuk dua orang
twin beded room adalah kamar yang dilengkapi dua single bed dalam satu kamar
triple room adalah kamar yang dilengkapi dengan double bed dan single bed, untuk tiga orang
rollaway bed adalah bed tambahan untuk menambah kekurangan tempat tidur dikamar (extra
bed)
baby crib adalah tempat tidur khusus untuk bayi atau anak-anak
sofa bed adalah sofa yang bagian bawahnya bisa untuk menyembunikan tempat tidur tambahan
Murphy bed adalah tempat tidur yang bisa dilipat kedalam dinding
Fold away bed adalah tempat tidur yang bisa dilipat dan dapat disimpan
Status kamar
VR (vacant ready) adalah kamar kosong yang telah dibersihkan tapi belum siap untuk dijual.
VI (vacant inspection) adalah kamar kosong yamg telah diperiksa dan telah siap untuk dijual
SO (sleep out) adalah kamar berisi tetapi tamu tidak tidur dikamar.
NB (no baggage) adalah kamar yang berisi tetapi tamunya tidak membawa barang.
DND (don’t Distrub) adalah kamar yang berisi dan tamanya tidak ingin diganggu biasanya
kamar ini memasang tanda DND pada pintu kamar.
OOO (out of order) adalah kamar yang rusak dan tidak bisa dijual
DL (double lock) adalah kamar yang dikunci dua kali, hal ini bisa terjadi karena keinginan tamu
maupun para pihak management hotel.
HU ( house use) adalah kamar yang digunakan oleh tamu hotel secara gratis.
Duplex room adalah kamar yang memiliki satu sampai tiga kamar yang berbeda tingkat yang
dihubungkan dengan tangga.
Cabana room adalah kamar terpisah yang letaknya bisa menghadap kolam renang kebun dan
sebagainya.
Biasanya bisa meggunakan 2 sheet, tapi yang sering digunakan adalah tiga sheet, adapun tata
cara membersihkan kamar adalah membersihkan searah jarum jam, dari dalam keluar dan dari
atas ke bawah. Untuk memasuki kamar harus memperhatikan status kamar yang akan di
bersihkan. Standar operasional prosedur memasuki kamar adalah
Rapikan pakaian tamu yang berserakan ditempatkan ditempat semula jangan dipindah-pindah
apalagi yang didalam tas, pakaian kotor di kirim ke loundry.
Making the bed (merapikan tempat tidur), linen yang kotor ditempatkan di trolly, ambil sheet
bersih kemudian rapikan tempat tidur.
Dusting
Vacuuming
Jika keluar kamar tutup jendela, hidupkan ac suhu kamar, matikan lampu.
Membersihkan bathtub.
Membersihkan washtafel.
Peralatan kamar
mirror (cermin)
television
minibar
tissue box
ashtray (asbak)
memo pad and pencil, biasanya ditempatkan di night table (meja malam)
comb (sisir)
DND sign
slipper (sandal)
doorknob menu
telephone box
tea set
shop
bath foam
cotton bud
sanitary bag
mosturaizer
shower cap
disposal bag
shampoo
conditioner
tissue roll
Laundry
Mempunyai tugas dan tanggung jawabnya adalah melakukan pemeliharaan seluruh jenis linen
yang dipergunakan operasioal hotel. Dan juga menerima pencucian pakaian tamu dan pakaian
seragam hotel.
Linen attendant adalah yang bertanggung jawab atas penyimpanan, penyediaan, kelengkapan,
kebersihan, yang dibutuhkan untuk keperluan hotel. Antara lain
sheet (seprai),
blanket (selimut)
towel (anduk) : bath towel, hand towel, face towel, bath mat (keset), bath rug (baju mandi),